AI is er: 9 manieren waarop projectmanagers het nu gebruiken

Zoals je zult zien, merkt de projectmanager in de meeste van deze voorbeelden van AI-gebruik in projectmanagement op dat hij of zij de resultaten zelf moest controleren en bewerken. Op dit moment is AI een ander hulpmiddel dat menselijke tussenkomst nodig heeft—het kan fouten maken (of soms dingen verzinnen!), dus een menselijke hand blijft nodig.

Er zijn volop manieren om je vaardigheden op het gebied van AI voor projectmanagement te ontwikkelen—boeken lezen, luisteren naar podcasts over AI en projectmanagement—maar vaak kun je het beste (figuurlijk) zelf de handen uit de mouwen steken en door ervaring leren hoe je AI gebruikt.

1. Communicatie met belanghebbenden opstellen

Reactie
door u/whoinvitedthesepeopl uit discussie Hoe denk je dat AI projectmanagement zal veranderen?
in projectmanagement

Soms kun je wel wat hulp gebruiken bij het formuleren van die e-mail of dat Slack-bericht. Misschien heb je het bericht al geschreven en heb je suggesties nodig om je toon te verbeteren of het in te korten. Hoe dan ook bieden AI-tools een snelle manier om de 10 of 15 minuten te besparen die je anders misschien zou verspillen aan het zelf bewerken ervan. 

2. Projectbriefings omzetten in projectplannen

Reactie
door u/mrrobot710 uit discussie Zo worden AI-tools gebruikt in projectmanagement
in ChatGPT

Zodra je een projectbriefing goed hebt uitgewerkt, kan het een tijdrovende klus zijn om deze uit te werken in taken en fasen. AI is uitstekend geschikt om deze handmatige, moeizame processen te versnellen. Je kunt de taken en deadlines in je projectmanagementsoftware zetten (na een grondige controle natuurlijk).

3. Tijdinschattingen genereren

Toegegeven, ze zijn misschien niet bijzonder nauwkeurig, maar je teamleden zijn dat waarschijnlijk ook niet 100% van de tijd.

Zoals hier wordt vermeld, is het een beginpunt en zoals elke goede projectmanager weet, moet je proberen minder te beloven en meer te leveren. Houd dit in gedachten bij elke projectinschatting die de AI je geeft. 

4. Risico's brainstormen

Reactie
door u/obeoene uit discussie Hoe denk je dat AI projectmanagement zal veranderen?
in projectmanagement

Begin door de AI een overzicht te geven van de projectomvang (verwijder gevoelige of bedrijfseigen details!) en vraag de AI om enkele risico's te genereren. Ook dit kun je als uitgangspunt gebruiken.

Het kan je waarschijnlijk een paar ideeën geven waar je misschien nog niet aan had gedacht (vooral als risicobeheer nieuw voor je is), en je kunt de uitvoer ervan gebruiken als uitgangspunt om andere ideeën te bedenken.

5. Ideeën bedenken om het budget te verlagen

Zit je vast aan een budget dat te klein aanvoelt? AI heeft misschien ideeën om het te laten werken! Je voert opnieuw een overzicht van je reikwijdte in en vraagt het om ideeën te genereren om je momenteel geplande budget te verlagen.

Volg het advies echter niet blindelings op! Zorg ervoor dat de suggesties zinvol zijn voor je project, vooral als je niet alle details hebt gegeven. 

6. Projectdocumentatie schrijven

Reactie
door u/whitedragon551 uit de discussie Hoe denk je dat AI projectmanagement zal veranderen?
in projectmanagement

AI kan een deel van de projectdocumentatie voor je schrijven, zolang je de juiste parameters opgeeft. Je moet er opnieuw voor zorgen dat je geen gevoelige details met het systeem deelt, maar het geeft je wel een opzet die je later met die gevoelige details kunt aanvullen. Zo begin je gemakkelijker met het invullen van je projectdocumenten. 

7. Onderzoek doen naar de projectachtergrond

Reactie
door u/Heismanziel2 uit de discussie Hoe benut je AI?
in projectmanagement

Begin alvast met je achtergrondonderzoek—probeer vragen te stellen waarvoor je normaal gesproken bij een SME zou aankloppen. Natuurlijk wil je de antwoorden op een bepaald moment nog steeds laten controleren door een echt persoon, maar beginnen met AI kan tijd besparen.

En zoals deze persoon in het bijzonder aangaf, spreken ze uiteindelijk nog steeds met een SME. Dat is belangrijk wanneer je aan projecten werkt waarin je geen expert bent. 

8. Technische communicatie verduidelijken

Reactie
door u/Benend91 uit de discussie hoe gebruik je AI in PM?
in projectmanagement

Voor projectmanagers in meer technische functies bestaat een deel van het werk uit het communiceren van al die technische details aan niet-technische mensen, wat een uitdaging kan zijn.

Het gebruik van AI in projectmanagement kan je tijd besparen door te helpen technische taal te vereenvoudigen en te verduidelijken, zodat je reguliere communicatie met je belanghebbenden soepel blijft verlopen. Plak je tekst erin en vraag het systeem om je taalgebruik te vereenvoudigen.

9. De projectgezondheid beoordelen

Reactie
door u/TGS_Holdings uit de discussie hoe gebruik je AI in PM?
in projectmanagement

Zelfs als je de juiste KPI's bijhoudt om de gezondheid en voortgang van een project te bewaken, laten die KPI's soms pas zien dat er een probleem is wanneer het al te laat is.

Je moet de voorlopende indicatoren en waarschuwingssignalen vinden—AI kan je daarbij helpen. Als je het systeem je lijst met KPI's en succesmetingen geeft, kun je vragen om vast te stellen welke daarvan voorlopende indicatoren zijn.

Wat nu?

Hoe gebruik jij AI als projectmanager? We horen graag welke toepassingen je hebt gevonden—laat hieronder een reactie achter!

Omdat deze technologie nog nieuw is en zich snel ontwikkelt, vermoed ik dat er nog veel meer toepassingen zijn waarover ik kan berichten. Abonneer je op de nieuwsbrief van The Digital Project Manager om op de hoogte te blijven van alles wat er gebeurt op het gebied van kunstmatige intelligentie in projectmanagement en maak in de community contact met experts op het gebied van AI en projectmanagement.