Een projectmanagementportfolio voor je cv maken: handleiding in 5 stappen
Als je je afvraagt hoe je ervoor kunt zorgen dat je sollicitatie opvalt, helpt dit artikel je bij het maken van een portfolio voor projectmanagement—een mogelijkheid om je unieke ervaring met projectmanagement te laten zien buiten de grenzen van je cv van een projectmanager of curriculum vitae.
5 stappen voor het maken van een portfolio voor projectmanagement
Een professioneel portfolio is een van de eenvoudigste en snelste manieren om wervingsmanagers te laten zien welke vaardigheden je meebrengt. Je hoeft niet eens originele content te bedenken. Je promoot simpelweg dingen die je al hebt bereikt!
Hoewel je de voordelen kent van een portfolio voor projectmanagers, is het opmerkelijk dat niet iedereen er een heeft en dat meer bedrijven sollicitanten niet vragen om een portfolio in te dienen. Misschien denken mensen dat portfolio's alleen zijn voor mensen in de ontwerpsector, de kunsten of het onderwijs. Hoe maak je überhaupt een portfolio met alleen woorden en cijfers?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Dit artikel leert je hoe je een digitaal portfolio maakt dat je met je cv kunt meesturen. Enerzijds is het maken van een portfolio eenvoudig, omdat je simpelweg dingen verzamelt die je al hebt gedaan! Anderzijds is het lastig, omdat je moet teruggaan en opnieuw moet bekijken wat je hebt gedaan.
Stap 0: Bouw het verhaal gaandeweg op
In een ideaal scenario benader je elk van je projecten vanaf het begin met een verhaal in gedachten. Enkele suggesties zijn:
- Houd een doorlopend bestand bij met de projectdoelstellingen, de teamgrootte, de planning en het budget
- Vraag toestemming om projectvisuals en -artefacten te gebruiken en verwijder gevoelige inhoud
- Houd de bedrijfsstatistieken bij die jij en je team volgen om de impact van je project aan te tonen.
Stel je voor dat je het project aan een vriend uitlegt. Bedenk welke dingen je daarvoor nodig zou hebben en probeer deze gegevenspunten vast te leggen terwijl je het werk uitvoert. Dat maakt het doorspitten van het verleden veel, veel gemakkelijker!
Stap 1: Verzamel, selecteer en categoriseer
Of je nu het geluk hebt dat je kunt putten uit documentatie die je tijdens de uitvoering van het werk hebt gemaakt, of dat je de details uit je geheugen moet reconstrueren, je moet je materiaal samenstellen.
- Verzamel de belangrijkste details die je hebt en selecteer en categoriseer ze vervolgens.
- Als dit helpt, doe dit dan gelijktijdig voor elk van de projecten die je in je portfolio wilt opnemen, zodat je een idee krijgt van hoe je deze verhalen consistent kunt presenteren.
Stap 2: Stel prioriteiten en orden
Je kunt ervoor kiezen je projecten op allerlei manieren te ordenen, bijvoorbeeld op datum, relevantie voor de functie waarop je solliciteert of projectomvang. Bepaal welke belangrijke informatie je over elk project wilt communiceren, afhankelijk van de vereisten van de functie die je zoekt.
Stap 3: Kies een indeling
Bij het maken van je portfolio voor projectmanagement kun je kiezen uit meerdere indelingen. Houd er echter rekening mee dat veel bedrijven geautomatiseerde wervingssoftware gebruiken om sollicitanten vooraf te selecteren. Het opnemen van belangrijke trefwoorden uit de functiebeschrijving helpt je sollicitatie niet om op te vallen als het bestand dat je indient een indeling heeft die de computer niet kan lezen.
Daarom beschouw ik een portfolio voor projectmanagement doorgaans als aanvullend materiaal om je al geweldige sollicitatie verder te versterken.
Mogelijke indelingen voor portfolio's voor projectmanagement zijn:
| Indeling | Voordelen | Nadelen |
|---|---|---|
| Dia's / PDF met klikbare links | Bevat dashboards of andere visuele weergaven van opleveringen; de inhoud kan worden aangepast aan de gewenste functie | Statische leveringsindeling; de wervingsmanager kan bestandsbijlagen negeren; schaalt niet naar een breder publiek |
| Website | Ziet er professioneel uit; dynamische leveringsindeling; de wervingsmanager bekijkt mogelijk eerder een website dan een bestandsbijlage; schaalt de inhoud voor een breder publiek | Kostbaar om te ontwikkelen en te onderhouden |
| LinkedIn-profiel | Vereist minimale ontwerpkennis; indeling is al bekend bij wervingsmanagers; schaalt de inhoud voor een breder publiek | De voorspelbare indeling beperkt de creativiteit en helpt je sollicitatie niet om op te vallen |
| Video | Benadrukt je persoonlijkheid zodat je sollicitatie opvalt; laat vaardigheden in spreken voor een publiek zien; de inhoud kan worden aangepast aan de gewenste functie | Kan vooroordelen introduceren in het wervingsproces; schaalt niet noodzakelijk naar een breder publiek |
Stap 4: Bouw je portfolio
Houd bij het samenstellen van je projectmanagementportfolio rekening met de zakelijke impact van de volgende statistieken:
- Hoeveel mensen zaten er in je team? Hoe zag de teamsamenstelling eruit?
- Hoe lang duurde het project?
- Wat was de budgetmarge?
- Wat was de zakelijke doelstelling van het project? (bijv. conversieratio's verbeteren, verblijfsduur verlengen)
Wees niet bang om kwalitatieve gegevens te gebruiken als je geen echte cijfers hebt. Om een beeld van de schaal te geven, zijn percentages doorgaans nuttiger dan exacte cijfers.
Stap 5: Vraag om feedback
Vraag indien mogelijk een mentor en/of personeelsmanager om input en feedback op de inhoud en kwaliteit van je portfolio. Laat op zijn minst iemand het eindproduct controleren op spel-, grammatica- en opmaakfouten en de links die je hebt opgenomen verifiëren.
Veelvoorkomende uitdagingen bij een projectmanagementportfolio overwinnen
Bij het samenstellen van je projectmanagementportfolio kun je uitdagingen tegenkomen. Hier zijn enkele oplossingen voor de meest voorkomende valkuilen.
Ontbrekende of onvolledige projectstatistieken
Het is moeilijk om een gegevensrijke presentatie te maken waar personeelsmanagers enthousiast van worden als je werkt in een omgeving waarin nog geen gegevenscapaciteit is opgebouwd, of waarin gevoeligheden bij klanten je ervan weerhouden details te delen. In deze situaties:
- Deel kwalitatieve informatie, in plaats van kwantitatieve informatie, waarbij je focust op de impact die je als projectmanager hebt gemaakt (bijv. relatieve veranderingen, voordeel voor eindgebruikers)
- Als projectdetails ontbreken, verwijs dan naar zakelijke statistieken die universeel worden begrepen (bijv. omzet, doorklikratio, gesprekstijden, productiviteitspercentages).
Gebrek aan visuele projectelementen
Soms heb je aan een interessant project gewerkt, maar heb je geen visuele resultaten om te delen die laten zien hoe interessant dat project was. Overweeg in dat geval bedrijfslogo's, geredigeerde versies van opleveringen of opensourceafbeeldingen (geen stockfoto's!) te gebruiken om het thema of de impact van het project over te brengen.
Als je een website hebt gebouwd die niet meer online staat, kun je op dezelfde manier schermafbeeldingen van werkbestanden gebruiken, in de Wayback Machine zoeken naar gearchiveerde informatie of in plaats daarvan een infographic ontwerpen om projectstatistieken te illustreren.
Voorbeelden van projectmanagementportfolio's
Hier zijn enkele voorbeelden van portfolio's van projectmanagers die aan de verwachtingen voldoen:
4 tips voor je projectmanagementportfolio
Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden bij het samenstellen van je projectmanagementportfolio.
1. Wees professioneel, maar blijf jezelf
Vermeld zeker je prestaties, maar gebruik het portfolio ook om je persoonlijkheid te laten zien. Je unieke eigenschappen kunnen je onderscheiden van andere sollicitanten.
2. Investeer in professionele diensten
Als je het ontwerpen van een website, het maken van een indeling voor een pdf of het schrijven van teksten hebt uitgesteld, kun je overwegen iemand in te huren om dit voor je te doen. Je portfolio moet recht doen aan je prestaties en als ontwerpen niet je sterkste punt is, laat dat je dan niet tegenhouden.
3. Denk als een personeelsmanager
Bekijk je portfolio in 30 seconden om het vanuit het perspectief van een personeelsmanager te beoordelen. Is het ontwerp overtuigend? Komen de belangrijkste punten duidelijk naar voren? Zo niet, bekijk het dan nog eens om ervoor te zorgen dat je prestaties zo goed mogelijk naar voren komen.
4. Laat het drama niet weg
Wat maakte je traject moeilijk? Met welke projectuitdagingen kreeg je te maken? Personeelsmanagers hoeven niet te weten hoe je bent bij projecten die probleemloos verlopen. Ze willen weten hoe je bent wanneer alles in brand staat en uit de hand loopt. Gebruik je projectportfolio om hun interesse te wekken, zodat ze je kunnen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek voor projectmanagement en je ernaar kunnen vragen.
Op zoek naar meer?
Doe praktische inzichten en realtime advies van de community op voor je portfolio als projectmanager door DPM-lid te worden. Sluit je aan bij het collectief. Vind je mensen.
