Hoe je een projectmanagementportfolio gebruikt om een nieuwe baan te bemachtigen
Een portfolio voor projectmanagement is een nuttig hulpmiddel om je cv aan te vullen en je geweldige vaardigheden als projectmanager te laten zien. Maar als je eenmaal je portfolio hebt gemaakt, hoe gebruik je het dan om die opdracht binnen te halen—of dat nu je volgende baan, je volgende project of die veel te lang uitgestelde salarisverhoging is?
Waar besluitvormers naar zoeken in een portfolio voor projectmanagement
In de vorige delen van deze serie hebben we vanuit jouw perspectief als projectmanager veel onderwerpen rond het portfolio voor projectmanagement behandeld. Nu is het tijd om nog dieper te graven en je publiek te overwegen. In veel gevallen gebruik je je portfolio om een nieuwe functie of een nieuwe klant binnen te halen.
Wat zijn enkele dingen die zij proberen te achterhalen?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- In hoeverre begrijp je de digitale wereld?
- Heb je ervaring met de schaal waarop wij moeten werken?
- Wat is jouw managementstijl? Steek je zelf de handen uit de mouwen, of stuur je van een afstand?
- Hoe ga je om met conflicten, problemen, escalaties en de minder leuke kant van projectoplevering?
- Kunnen we je met klanten vertrouwen?
Natuurlijk geeft je portfolio voor projectmanagement misschien niet simpelweg antwoord op deze vragen. Als dat wel zo was, zou je publiek geen reden hebben om je beweringen te geloven. In plaats daarvan moet je portfolio een verhaal vertellen dat uitnodigt tot een dieper gesprek.
Je portfolio voorbereiden op het sollicitatieproces
Je portfolio vanuit het perspectief van je publiek bekijken is een goede eerste stap om je volgende kans binnen te halen. Nu wil je je portfolio voorbereiden op het sollicitatieproces. Houd daarbij de volgende tips in gedachten:
- Vertel een verhaal. Als mensen een lijst met prestaties wilden lezen, konden ze je cv raadplegen. Je portfolio moet het verhaal vertellen van je loopbaan als projectmanager in een overzichtelijk format. Bekijk de voorbeelden die je hebt geselecteerd en de volgorde van de presentatie, en controleer nogmaals of dit logisch zou zijn voor een besluitvormer.
- Stem de inhoud van je portfolio af op de functieomschrijving. Voor het grootste deel zal je portfolio een statisch document zijn dat niet drastisch verandert van sollicitatie tot sollicitatie. Maar je wilt een besluitvormer laten zien dat je de taken van de functie begrijpt. Gebruik je portfolio om voorbeelden te tonen van vaardigheden op het gebied van projectmanagement die moeilijker in één opsommingsteken op een cv zijn weer te geven (bijvoorbeeld onderhandelen, stakeholdermanagement en probleemoplossing).
- Zorg voor consistentie tussen je cv en portfolio. De twee documenten mogen geen kopieën van elkaar zijn, maar ze moeten wel een consistent verhaal vertellen.
- Vermeld je dezelfde reeks ervaringen?
- Komen de cijfers of statistieken overeen als je die deelt?
- Vult het portfolio de informatie in je cv voor projectmanagement aan met nuttige details?
Je portfolio voor projectmanagement afstemmen op de kans
Naast het voorbereiden van je portfolio op het sollicitatieproces, wil je de inhoud afstemmen op de vraag of de potentiële kans een sollicitatiegesprek voor projectmanagement, een pitch voor een nieuw project of een salarisverhoging of promotie betreft. Je portfolio kan zelfs worden gebruikt om de waarde van projectmanagement te verkopen binnen hun organisatie.
Hoe gebruik je je portfolio tijdens een sollicitatiegesprek?
Stel je een typisch sollicitatiegesprek voor. Je gooit je cv in een zwart gat, vervolgens krijg je misschien een telefonisch voorselectiegesprek met een recruiter en daarna doorloop je een reeks sollicitatiegesprekken waarin mensen maximaal een uur krijgen om te bepalen wie je bent.
Je loopt het risico die kostbare tijd van aangezicht tot aangezicht (of van Zoom tot Zoom) te verspillen aan oppervlakkige gesprekken waarin je jezelf niet kunt onderscheiden.
Behandel je portfolio om deze valkuil te vermijden als voorbereidend leesmateriaal voor het gesprek. Laat bewust enkele vragen onbeantwoord om wat spanning te creëren en de behoefte van je publiek om meer te weten te komen aan te wakkeren. Door bijvoorbeeld enkele aansprekende beelden te delen met een reeks indrukwekkende projectcijfers, kun je nieuwsgierigheid—anders gezegd: een gesprek—opwekken.
En vergeet niet dat je portfolio ook na afloop kan worden gelezen. Na je gesprek kan de beslisser je portfolio opnieuw bekijken om voorbeelden te zien van wat jullie hebben besproken. Ze kunnen je portfolio zelfs gebruiken om anderen in hun team ervan te overtuigen hun aannamebeslissing te steunen.
Hoe je je portfolio gebruikt om een nieuw project te pitchen
Een nieuw project pitchen lijkt op solliciteren naar een nieuwe baan. Je gooit je voorstel in een donker gat, ontvangt verduidelijkende vragen per e-mail of telefoon en krijgt vervolgens misschien de kans om een uur of twee je voorstel te presenteren en vragen te beantwoorden van mensen die proberen te bepalen wie je bent.
Stem je portfolio af op je geplande pitch, en andersom. Als je bijvoorbeeld wilt worden gezien als een samenwerkende dienende leider, benoem dat dan in de verhalen. Zo kun je op een natuurlijke manier naar deze ervaring verwijzen zonder stijf of gekunsteld te klinken (iets als: “Mijn stijl is meer die van een dienende leider dan van een olifant in een porseleinkast. Het beste voorbeeld daarvan was het landbouwproject dat ik in mijn portfolio heb opgenomen, waarin ik…”)
Hoe je je portfolio gebruikt om een salarisverhoging of promotie te bepleiten
Je kunt je projectmanagementportfolio ook gebruiken om een salarisverhoging of promotie te bepleiten. Maak er een gewoonte van om je portfolio na elk succesvol opgeleverd project bij te werken. Dan heb je een kant-en-klare presentatie om met je leidinggevende te delen wanneer het tijd is voor functioneringsgesprekken.
Houd er rekening mee dat je leidinggevende waarschijnlijk ook voor jou moet pleiten bij diens leidinggevenden. Door het portfolio met hen te delen, maak je hun werk eenvoudiger: in plaats van helemaal opnieuw een beoordeling te schrijven, kunnen ze het bestand eenvoudig doorsturen met een of twee zinnen extra aanbeveling in hun eigen woorden.
Houd deze do's en don'ts in gedachten wanneer je een projectmanagementportfolio gebruikt om een salarisverhoging of promotie te bepleiten:
Wel doen:
Benadruk resultaten (bijv. het aantal opgeleverde projecten, bespaarde uren of dollars)
Gebruik getuigenissen of complimenten van klanten
Benadruk je unieke bijdrage (bijv. zonder jouw leiderschap zou het personeelsverloop binnen het bedrijf X% hoger zijn geweest)
Laat trainingen zien of gebieden waarin je externe kennis hebt gezocht om je prestaties te verbeteren
Niet doen:
Een promotie rechtvaardigen op basis van het aantal gewerkte uren — bij functies met een vast salaris zijn uren niet belangrijk als ze zich niet vertalen in resultaten
Uitleggen dat je om persoonlijke redenen een salarisverhoging nodig hebt, bijvoorbeeld omdat je de huur moet kunnen betalen
Op zoek naar meer?
Ontvang praktische inzichten en advies van de community in realtime over je projectmanagementportfolio door DPM-lid te worden. Sluit je aan bij het collectief. Vind jouw mensen.
.dodont { align-items: flex-start !important; width: calc(100% - var(--grid-gutter)*2) !important; padding: 0px !important; }
