Bedrijfsanalist versus projectmanager: belangrijkste verschillen

Een projectmanager of projectleider moet ook risico's kunnen identificeren en beheren, en problemen kunnen oplossen die zich tijdens het project voordoen. Daaronder valt ook scopebeheer, zodat het eindproduct succesvol kan worden opgeleverd.

Kortom, een projectmanager vervult veel verschillende rollen en heeft als facilitator van projectsucces veel verantwoordelijkheden. Gelukkig is het doel altijd hetzelfde: het project tot voltooiing brengen en voldoen aan de scopeverklaring, op tijd en binnen budget. 

Projectmanagers houden zich bezig met: 

• Projectdoelstellingen
• Projectrisico's
• Projectplanningen
• Projectmethodologieën
• Projectsjablonen
• Belanghebbendenbeheer

Projectmanagers communiceren veel en worden misschien beschouwd als een beetje geobsedeerd door plannen en organiseren. 

Wat doet een businessanalist?

Een businessanalist werkt samen met een bedrijf om de bedrijfsvereisten te begrijpen. Dit omvat ook het grondig leren kennen van bestaande bedrijfsproblemen en -processen, zodat veranderingen kunnen worden aanbevolen die via een projectinitiatief kunnen worden geïmplementeerd. 

Met andere woorden: businessanalisten werken in verschillende contexten samen met belanghebbenden (externe klanten, interne klanten, projectsponsors, personen die door een proces worden beïnvloed enzovoort) om hun behoeften te begrijpen en vervolgens oplossingen te bedenken die het bedrijf tijd en geld helpen besparen. 

Een businessanalist is verantwoordelijk voor de “bedrijfsanalyse”, oftewel het begrijpen van de behoeften van een project en het vertalen daarvan naar vereisten die door een projectmanager kunnen worden gebruikt om de projectscope te bepalen. 

Om dit te kunnen doen, moeten zij eerst het bedrijfsdomein en de doelen en doelstellingen van het project begrijpen. Vervolgens werken ze samen met belanghebbenden om de vereisten te definiëren waaruit het project zal bestaan. 

Dit proces omvat vaak workshops, interviews en focusgroepen. In agile-termen vervult een businessanalist enkele functies van de productmanager en producteigenaar door vereisten te definiëren op basis van de behoeften van belanghebbenden of een persona. 

Zodra de bedrijfs- en projectvereisten zijn verzameld, maakt de businessanalist een document waarin alle op te leveren projectresultaten worden beschreven. Dit document wordt vervolgens door de projectmanager gebruikt om ervoor te zorgen dat het project op schema ligt en al zijn doelstellingen behaalt. 

Gedurende de looptijd van het project zal de businessanalist waarschijnlijk samenwerken met de leden van het projectteam om ervoor te zorgen dat de vereisten worden begrepen en door de projectresultaten worden vervuld (vereistenbeheer). 

Businessanalisten houden zich bezig met bedrijfsproblemen, het verzamelen van vereisten, het documenteren van vereisten, de traceerbaarheid van vereisten (het beantwoorden van de vraag “wie heeft hierom gevraagd?”) en procesengineering. Businessanalisten zijn vaak zeer detailgericht en worden in veel gevallen beschouwd als een enigszins technische functie. 

Businessanalist versus projectmanager

Hier volgt een samenvatting van de belangrijkste verschillen in de functieomschrijvingen van businessanalisten en projectmanagers. De items aan de rechterkant, zoals het plannen, uitvragen en analyseren van vereisten, behoren tot het domein van de businessanalist, terwijl de items aan de linkerkant, zoals projectplanning, monitoring en levenscyclus, onder de verantwoordelijkheid van de projectmanager vallen. 

De items in het midden van de afbeelding — zoals samenwerking met belanghebbenden, risicobeheer en scopebeheer — hebben betrekking op zowel de businessanalist als de projectmanager, ieder vanuit een andere rol. Ze werken op deze gebieden samen, hoewel een van beiden er vaak officieel verantwoordelijk voor is.

Andere verschillen om rekening mee te houden

Hier zijn enkele andere overwegingen als je beslist of je bedrijfsanalist of projectmanager wilt worden.

Opleiding & kwalificaties

Wat opleiding en ervaring betreft, kunnen projectmanagers worden gecertificeerd door PMI, het Project Management Institute (PMP, ofwel Project Management Professional, is de populairste van de PMI-certificeringen, gebaseerd op de PMBOK) en vele andere organisaties op het gebied van belangrijke competenties die voornamelijk betrekking hebben op het plannen, uitvoeren en beheersen van een project van begin tot eind. 

Bedrijfsanalisten kunnen eveneens worden gecertificeerd door organisaties zoals IIBA, het International Institute of Business Analysts (CBAP, ofwel Certified Business Analysis Professional, is de populairste van de certificeringen van het International Institute of Business Analysis, gebaseerd op de BABOK), waarbij het curriculum en de beoordelingen gericht zijn op expertise in het begrijpen van bedrijfsprocessen en het definiëren van vereisten voor toekomstige activiteiten die via projecten moeten worden geïmplementeerd. 

Carrièremogelijkheden & beloning

Er zijn volop carrièremogelijkheden voor zowel bedrijfsanalisten als projectmanagers. In beide carrièrepaden is een senior bedrijfsanalist of senior projectmanager doorgaans een goedbetaalde professionele functie met een competitief salaris. 

Als je overweegt om een van deze functies voor het eerst te gaan vervullen, kunnen functies op medewerkersniveau of coördinatorfuncties een uitstekende plek zijn om praktische vaardigheden te leren en ervaring op te doen in een specifieke bedrijfstak, organisatie of werkomgeving. 

De beloning voor beide functies verschilt per bedrijfstak. Zo krijgen bedrijfsanalisten en projectmanagers die in hightechsectoren werken waarschijnlijk een hogere beloning dan degenen die in het onderwijs werken.

Wanneer we de beloningsanalyse opsplitsen per functie, verdienen getalenteerde projectmanagers mogelijk meer dan getalenteerde bedrijfsanalisten, wat wellicht komt door een verschil in de perceptie van hun waarde voor de organisatie en hun belang voor het behalen van de gewenste projectresultaten.

Wat als de rollen van bedrijfsanalist en projectmanager worden gecombineerd? Gebeurt dit?

In sommige organisaties worden projectmanagers en bedrijfsanalisten zowel qua terminologie als qua functie als hetzelfde beschouwd.

Hoewel dit in sommige zeer kleine organisaties kan werken, neemt de kans op succes van deze gecombineerde functie af naarmate het bedrijf groeit en de uitdagingen complexer worden, omdat de kerndoelstellingen van de functies verschillend maar niet wederzijds uitsluitend zijn (PMI). 

De verantwoordelijkheden van een bedrijfsanalist en een projectmanager verschillen, wat betekent dat zij ook verschillende kernbelangen in het project hebben. De bedrijfsanalist is wellicht vooral geïnteresseerd in het product (vereisten, bedrijfsbehoeften, resultaten), terwijl de projectmanager vooral geïnteresseerd is in het voltooien van het project.  

Een bedrijfsanalist kan bijvoorbeeld een diepgaand inzicht hebben in een vereiste voor een functie die, als deze wordt weggelaten, de oplossing ineffectief maakt. Op hetzelfde project kan een projectmanager onder tijdsdruk staan en voorstellen om die kritieke functie te verwijderen om het project vooruit te helpen.

In dit geval staan de belangen van de bedrijfsanalist en de projectmanager tegenover elkaar—duidelijk is dat ze moeten overleggen. 

In werkelijkheid hebben de meest succesvolle projectmanagers en bedrijfsanalisten een sterke onderlinge relatie. Dat betekent dat ze hun rol begrijpen, weten hoe ze bijdragen en weten wat ze van de andere rol kunnen verwachten bij het samenwerken aan het behalen van de gewenste resultaten. 

Ben je voorbestemd om bedrijfsanalist of projectmanager te worden?

Dus, welke rol past bij jou? Als je geïnteresseerd bent in het toezicht houden op projecten en ervoor wilt zorgen dat ze volgens plan verlopen, dan moet je een carrière als projectmanager nastreven.

Als je over uitstekende analytische vaardigheden beschikt en geïnteresseerd bent in het helpen van bedrijven bij het verbeteren van hun processen of het definiëren van vereisten voor projectinitiatieven, dan kun je een functie als bedrijfsanalist overwegen.