Slik blir du senior prosjektleder
Hva er en seniorprosjektleder?: En seniorprosjektleder koordinerer flere team og prosjekter samtidig som vedkommende viser fremragende ferdigheter innen ledelse, kommunikasjon og mentorvirksomhet.
Erfaring teller, og riktig sted hjelper: Å bli senior prosjektleder innebærer en kombinasjon av erfaring, ekspertise og noen ganger bare å være på rett sted til rett tid.
Lær av tidligere arbeid: Seniorprosjektledere forbedrer resultatene ved å integrere lærdom fra tidligere suksesser og feil, og ved å sikre ansvarlighet og ansvarsfordeling i prosjektene sine.
Hvis du er klar for å komme videre i karrieren innen prosjektledelse og finne en ny utfordring, kan det være på tide å se nærmere på hvordan du kan bli seniorprosjektleder og få den forfremmelsen du har hatt øynene på.
I denne artikkelen skal jeg se på hva en seniorprosjektleder er, hvordan du kan bli en, og om det å bli seniorprosjektleder handler mer om erfaring og ekspertise eller om å være på rett sted til rett tid.
Hva er en seniorprosjektleder?
En seniorprosjektleder er en prosjektleder med lang erfaring, som leder flere prosjekter og team samtidig.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Prosjektledere på seniornivå viser fremragende lederegenskaper og påvirker både personer over og under seg, selv om de ikke har en lederstilling på toppnivå.
Prosjektleder kontra seniorprosjektleder
Det som skiller prosjektledere på begynnernivå, juniornivå eller mellomnivå fra seniorprosjektledere, er hvordan de viser lederskap, kommunikasjon samt opplæring og veiledning mens de utfører de forventede oppgavene og ansvarsområdene til en prosjektleder.
Prosjektlederen har den aller viktigste posisjonen i et prosjektteam og har det overordnede ansvaret for prosjektets suksess. Denne posisjonen innebærer et enormt ansvar, krav til å stå til ansvar, eierskap og myndighet.
Dette ansvaret opparbeides vanligvis gjennom mange års erfaring med prosjekter, enten som prosjektleder eller programleder. Ifølge Whitten omfatter dette:
- Fullt ansvar og full forpliktelse for prosjektet: Ansvarlig for prosjektets resultat
- Bruk av erfaringer fra nylige prosjekter: Lærer av tidligere feil og suksesser
- Definere roller & ansvarsområder: Ansvarlig for å sørge for at alle i prosjektteamet forstår hva de må gjøre, og hva som forventes av dem
- Ledelse av prosjektplanleggingsaktiviteter: Leder utviklingen, gjennomføringen og oppfølgingen av prosjektplanen opp mot prosjektets resultater
Lederegenskaper
Kjernen i prosjektlederrollen er evnen til å lede mennesker. Det som skiller en juniorprosjektleder fra en seniorprosjektleder, er hvilken lederstil de bruker, og hvordan de bruker posisjonen sin til å påvirke andre. Seniorprosjektledere kan bruke karismatiske lederstiler eller lederstiler basert på ekspertise.
Som seniorprosjektleder vil du også bli sett på som en leder på grunn av kunnskapen og erfaringen du har fått gjennom å lede andre prosjekter. Du må være i stand til å påvirke interessenter uten å bruke tvang eller lene deg på en autoritetsposisjon.
Du vil kunne kommunisere prosjektets mål og visjon og inspirere interessenter til å støtte dette, slik at prosjektets resultater kan leveres. Juniorprosjektledere og prosjektledere på mellomnivå er i større grad avhengige av sin formelle posisjon for å påvirke personer i et prosjekt.
Kommunikasjonsevner
Seniorprosjektledere bør ha fremragende kommunikasjonsevner. Du må kunne formidle budskap til de riktige interessentene ved hjelp av de riktige verktøyene til riktig tid, og du må også kunne forstå og tolke både verbal og ikke-verbal kommunikasjon.
Det betyr ikke at du må ha superkrefter, som evnen til å lese tanker. Det betyr at du bør kunne tolke hensikten og betydningen bak all kommunikasjon fra sentrale interessenter (f.eks. prosjekteieren) og forstå hvordan den påvirker prosjektgjennomføringen og teamets arbeid.
Ferdigheter innen veiledning og opplæring
Dette er en viktig ferdighet som skiller juniorprosjektledere fra seniorprosjektledere. Du må kjenne rollen din og prosjektledelsesteknikker, verktøy og rammeverk, og samtidig kunne lære opp og veilede andre.
Du kan for eksempel måtte gi opplæring til Scrum-teamet i hvordan man bruker bestemte verktøy for prosjektplanlegging, som en arbeidsnedbrytningsstruktur, oppretter brukerhistorier eller bruker en prosjektstyringsmetodikk som Kanban.
På samme måte kan du måtte lære en prosjektinteressent om et smidig leveranserammeverk for prosjektstyring, som Scrum eller prosjektets livssyklus, samt hva rollen deres i prosjektet innebærer.
Du må også veilede teamet ved å gi tilbakemeldinger og ekstra ressurser. Det betyr ikke at juniorprosjektledere ikke kan eller skal veilede og gi opplæring, men seniorprosjektledere bør være i stand til å proaktivt gjenkjenne når interessenter kan ha behov for opplæring og støtte.
Hvor mange års erfaring trenger en seniorprosjektleder?
Seniorprosjektledere har i gjennomsnitt mellom 5 og 8 års arbeidserfaring (der 5 år er minimum), ifølge innsikt fra nettsteder for stillingsrekruttering som Glassdoor.
Det handler ikke bare om å opparbeide seg det «riktige» antallet år og deretter få en offisiell tittelendring til seniorprosjektleder. Alle er forskjellige, og derfor vil også våre karriereveier, utvikling og vekst se forskjellige ut. Det kan ta noen 5 år å gå over i en rolle som seniorprosjektleder, mens reisen til en annen kan ta 8 år.
Det som er viktig, er å kunne utvikle prosjektstyringsferdigheter innen prosjektplanlegging, kommunikasjon og ledelse, samt å vise prestasjoner og kunnskap over gjennomsnittet på disse områdene.
Handler forfremmelse bare om å være på rett sted til rett tid?
Det ligger i menneskets natur å sammenligne seg med andre. Du ser kanskje på jevnaldrende og kolleger som også har roller innen prosjektstyring, og lurer på: «Hvordan fikk de forfremmelse, mens jeg ikke fikk det?» Er det hold i påstanden om at å bli forfremmet som prosjektleder egentlig handler om å være på rett sted til rett tid?
Sett fra et kontorpolitisk perspektiv kan det se og føles slik ut. Enhver HR-ekspert vil imidlertid fortelle deg at langt mer bør (og ofte gjør) inngå i vurderingen av hva som gjør en ansatt aktuell for forfremmelse.
Selv om tidspunktet (for eksempel en intern omorganisering) kan gi muligheter for avansement, er det alene kanskje ikke en god nok begrunnelse for å forfremme en prosjektleder til en senior PM-rolle.
Organisasjoner ser ofte på lederegenskaper, prosjektresultater og evnen til å påta seg mer komplekse oppgaver som grunnlag i prosessen for karriereutvikling. Eller de kan mene at det å ha vært i en rolle i en viss periode (for eksempel 5 år) kvalifiserer noen til å gå inn i en rolle som seniorprosjektleder.
I stedet for bare å bruke tiden kan det være mer verdifullt å fokusere på spørsmål som:
- Hva gjør jeg for å hjelpe prosjektteamet med å nå målene sine?
- Hvilke bidrag gir jeg til organisasjonen?
- Hvordan oppmuntrer og støtter jeg andres vekst og utvikling?
Hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner trenger seniorprosjektledere?
Kathy Schwalbe angir i boken sin Introduksjon til prosjektstyring, syvende utgave følgende ferdigheter og kunnskapsområder en prosjektleder bør ha:
- Praktisk erfaring med å håndtere alle de ti kunnskapsområdene innen prosjektstyring og de åtte områdene for prosjektprestasjon, verktøyene og teknikkene fra Project Management Institutes (PMI) kunnskapsgrunnlag for prosjektstyring (PMBOK-veiledningen)
- Prosjektets bruksområde (domene, bransje, marked osv.)
- Prosjektmiljøet (organisasjonens politikk, kultur, endringsledelse osv.)
- Generell forretningskunnskap (økonomistyring, strategisk planlegging, risikostyring osv.)
- Kunnskap om mellommenneskelige relasjoner (ledelse, motivasjon, kommunikasjon, myke ferdigheter osv.)
Formell opplæring i prosjektledelse anbefales også. Fagskoler og nettsteder som LinkedIn Learning, Coursera og The DPM School tilbyr alle utmerket opplæring i prosjektledelse innen en rekke temaer og læringsstiler, slik at prosjektledere kan videreutvikle kompetansen sin.
Mange prosjektledere har formelle utdanningskvalifikasjoner, som en bachelorgrad eller en høyere grad, for eksempel en mastergrad, i tillegg til spesifikk opplæring i prosjektledelse.
Relevante sertifiseringer innen prosjektledelse anbefales også på det sterkeste. Organisasjoner som PMI og Scrum Alliance tilbyr en rekke sertifiseringer innen prosjektledelse og læringsløp. Både PMP-sertifiseringen (Project Management Professional) og CSM (Certified Scrum Master) er globalt anerkjent og kreves noen ganger for karriereutvikling.
Slik blir du senior prosjektleder
Her er noen anbefalinger for ting du kan gjøre regelmessig for å forberede deg på en rolle som senior prosjektleder.
Vær frivillig
Vær frivillig i prosjekter og initiativer utenfor ansvarsområdet ditt: Deltar organisasjonen din i samfunnsansvar eller veldedige tiltak? Finnes det en oppfordring til å delta som frivillig i en komité eller et styre?
Dette er gode muligheter til å utvide erfaringen din ved å ta på deg ulike oppgaver som du kanskje ikke får gjøre i hovedrollen din. Det vil vise at du evner å ta på deg mer ansvar og utfordre deg selv utenfor komfortsonen din for å utvikle problemløsningsferdigheter.
Be regelmessig om tilbakemeldinger
Vær oppmerksom på mangler eller områder du kanskje trenger å forbedre. Be lederen eller sponsoren din om tilbakemeldinger, i tillegg til medlemmer av prosjektteamet og interessenter. Vær forberedt på å motta både positive og negative tilbakemeldinger – dette vil hjelpe deg med å sette mål og måleparametere for å følge karriereutviklingen din.
Invester i din profesjonelle utvikling
Se etter og benytt deg av muligheter til å utvikle ferdighetene og kunnskapen din. Hvis organisasjonen din har budsjett for profesjonell utvikling, kan du undersøke spesialiserte konferanser som agile-konferanser eller opplæringskurs. Hvis ikke finnes det gratis webinarer og arrangementer du kan delta på for å lære mer om de nyeste trendene og verktøyene innen prosjektledelse.
Hvis du ønsker å lære mer om spesifikke programvareverktøy for prosjektledelse utover Microsoft Project, tilbyr mange leverandører gratis prøveperioder som du kan bruke til å bli kjent med programvaren.
Nettverksbygging i prosjektledermiljøet (slik du kan gjøre gjennom medlemskapsprogrammet vårt) og det å møte nye prosjektledere er også avgjørende for å lære nye ferdigheter og finne nye roller.
Bli mentor
En av de viktigste rollene du må fylle, er rollen som veileder og leder, samt å fremme et miljø for samarbeid og lagarbeid.
Mentorarbeid gir deg en god mulighet til å bygge opp og utvikle veiledningsferdighetene dine ved å bidra til å utvikle en annen person og styrke både deres og dine mellommenneskelige ferdigheter. Det er også en god måte å reflektere over dine egne ferdigheter, erfaringer og karriereplaner på, blant annet ved å utforske alternativer som å bli en uavhengig konsulent.
Lønn for senior prosjektleder
Gjennomsnittslønnen for en senior prosjektleder i USA er 105 559 USD, ifølge våre nyeste data fra lønnsundersøkelsen. Dette varierer avhengig av geografisk plassering, bransje og antall års arbeidserfaring.
Nettsteder som LinkedIn og Glassdoor kan også gi innsikt i lønnsintervallet du kan forvente i en rolle som senior prosjektleder.
Hva du IKKE bør gjøre for å bli senior prosjektleder
Ingen ønsker å sabotere karrieren sin. Likevel kan vi gjøre ting uten å innse at de kan svekke sjansene våre for å avansere til en rolle som senior prosjektleder.
Her er noen ting du bør unngå å gjøre hvis du ønsker å bli en vellykket senior prosjektleder:
- Å oppføre seg som en dust: Seniorprosjektledere må være svært dyktige til å bygge relasjoner med alle på teamet og alle interessenter. Behandle alle mennesker med respekt og opptre profesjonelt i alle samhandlinger og all kommunikasjon. Å være uhøflig eller opptre som en bølle vil ikke hjelpe deg med å lykkes eller bygge sterke team. Vær snill og vis empati!
- Detaljstyring: Som seniorprosjektleder er det viktig å delegere oppgaver til teamet ditt og stole på at de utfører oppgavene. Detaljstyring kan skape en kultur preget av mistillit og føre til lav moral blant teammedlemmene.
- Å neglisjere kommunikasjon: Effektiv kommunikasjon er avgjørende for ethvert prosjekt. Som seniorprosjektleder må du kommunisere tydelig med teamet ditt, interessentene og andre som er involvert i prosjektet.
- Å anta ting: Antakelser kan føre til misforståelser og feil. Som seniorprosjektleder er det viktig å stille spørsmål og avklare antakelser for å sikre at alle er på samme side.
- Å ignorere risikoer: Alle prosjekter har risikoer, og det er seniorprosjektlederens ansvar å identifisere, vurdere og håndtere disse risikoene. Å ignorere risikoer kan føre til at prosjektet mislykkes (her er hvordan du unngår at prosjektet mislykkes).
- Å være ufleksibel: Prosjekter kan være uforutsigbare, og det er viktig å være tilpasningsdyktig og fleksibel i tilnærmingen din. Som seniorprosjektleder bør du være villig til å justere planene og strategiene dine etter behov for å oppnå et vellykket prosjekt.
Videre og fremover
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og illustrasjoner, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
