Ledelse kontra administrasjon: Hva de er og 5 forskjeller
Ledelse kontra styring er ingen konkurranse – begge deler er viktig.
Det finnes ingen riktig måte å styre eller lede på. Det er jeg sikker på.
Alle mennesker du jobber med er forskjellige og har sin egen måte å bli motivert på, og alle ledere eller styrere har sin egen måte å gjøre nettopp det på. Det har fordeler å være både leder og styrer; folk trenger å bli styrt i like stor grad som de trenger å bli motivert, inspirert og ledet.
Det finnes mange effektive styrere som legger til rette for prosjekter og arbeid og får jobben gjort slik den skal, men hvilke iboende egenskaper har ledere som inspirerer til endringer i prosesser og utfordrer status quo?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Her forklarer jeg noen viktige forskjeller mellom å styre og å lede. Vil du utnytte egenskapene til begge deler og bli en råkul prosjektleder som ikke irriterer vettet av teamet ditt? Her kommer mine helt ferske tanker.
En av de viktigste delene av jobben vår som prosjektledere er å «styre». Sånn er det bare. De første årene av karrieren følte jeg at jeg balanserte på en knivsegg mellom å styre og detaljstyre. I stedet ønsket jeg å føle at jeg ga teamet mitt myndighet til å få jobben gjort ved å være en inspirerende leder og styrer, uten å tynge dem ned med detaljene. Hvordan kan du sørge for at du leder i stedet for å styre? Hva krever det?
Hva er forskjellen mellom ledelse og styring?
Før vi går inn i detaljene, bør vi kanskje definere hva vi mener ledelse og styring er, hva de utmerker seg på, og hvilke roller de har, før vi spekulerer for mye på forskjellene. Hva er egentlig forskjellen mellom styring og ledelse?
Dette er ikke et vitenskapelig eksempel, og det er heller ikke stillingsbeskrivelsen til noen av rollene.
Det er viktig å merke seg at det sjelden finnes en rolle som «leder» i en organisasjon. Det er ikke mange som går rundt med tittelen direktør for ledelse.
I hvert fall har jeg aldri møtt noen. Men det finnes styrere i organisasjoner på alle mulige nivåer og i mange forskjellige team. Så hvordan står ledere seg mot styrere?
Hva er en styrer?
Styring foregår overalt, og det finnes mange forskjellige stillingsbeskrivelser for styrere. Vi er alle prosjektledere. Noen av oss som er prosjektledere kan ha egne styrere. Så hva er styring? Hvilke egenskaper har en god styrer? Hva gjør en styrer?
Helt seriøst, hva gjør vi egentlig?
Som styrere gjør vi mye, blant annet styrer vi mennesker og prosjekter. Rollene våre innebærer så mye mer, men når vi koker det ned, styrer vi ting (et prosjekt, omfang, budsjett, tidsplan) og mennesker (teamet vårt, kundene våre og «styring oppover» overfor våre egne styrere). Men dette gjelder også godt i andre bransjer.
La oss for eksempel ta en helt annen bransje enn vår for å trekke paralleller: «kjøkkensjef». I dette tilfellet styrer vedkommende ting – menyen, kjøkkenet og maten – og mennesker – kokkene, servitørene og noen ganger gjestene. Så hva er forskjellen mellom en styrer og en leder?
Hva er en leder?
Selv om «leder» kanskje ikke er en spesifikk rolle i en virksomhet, finnes det egenskaper og kvaliteter som ledere deler i rollene sine. Ledere blir vanligvis sett på som personer som styrer en gruppe mennesker eller en organisasjon.
Hva kreves for å lede en gruppe mennesker? Kan bare administrerende direktører og avdelingsledere være ledere? Blir man født som leder? Hvilke egenskaper har en god leder? Hva gjør ledere? Nedenfor gir jeg noen innsikter i disse ledelsesrelaterte spørsmålene.
Hva er ledelse for deg?
For å være ærlig slet jeg litt med å skrive denne artikkelen. Jeg føler sterkt at styrere og ledere ikke utelukker hverandre. Det finnes ingen enkel måte å definere forskjellen mellom styrere og ledere på.
Men når det gjelder prosjektledelse spesifikt, har jeg to poenger om ledelse:
- Det finnes gode ledere som får jobben gjort, fullfører arbeid og prosjekter effektivt, og til og med sørger for at prosjektene gjennomføres lønnsomt. De er kanskje ikke spesielt inspirerende eller ledere i seg selv, men de holder hjulene i gang og gjør det på en god måte.
- Du trenger ledere for å inspirere til og skape endring. De er kanskje ikke like dypt involvert i detaljene, men teamene deres liker å jobbe med dem, og de løfter alle frem mot et felles mål. Ledere vet hvordan de oppdager en prosess som ikke fungerer, og hvordan de veileder teamene sine til å rette den opp.
Jeg tok dette opp med familie og venner. Alle hadde lignende ting å si:
«Gode styrere må vite hvordan de skal lede. De bør erkjenne at de har myndighet over medarbeiderne sine, men bør ikke føle seg hevet over å hjelpe dem med arbeidet.»
«Det kan finnes ledere som ennå ikke er styrere. Det finnes styrere som ikke burde være det, fordi de ikke kan eller ikke vet hvordan de skal lede.»
Det var interessant at de ut fra disse poengene mente at styrere må være gode ledere. I denne sammenhengen bør personer med myndighet over andre også være ledere. Men gjelder det faktisk prosjektledere spesifikt?
I prosjektledelse er det viktig at vi leder. Det er nyttig å finslipe lederstilen din, men å lede teamet ditt til å vokse og forbedre seg skaper alt i alt bedre prosjekter og resultater.
I tillegg kan bruk av lederegenskaper i prosjektene dine motivere team til å bli mer effektive. Da blir prosjektene ferdige i tide og innenfor budsjettet, og folk trives oppriktig med arbeidet sitt. Det betyr mange gode ting for deg som prosjektleder, blant annet fornøyde kunder og linjeledere. Så hva er noen viktige forskjeller mellom ledelse og det å være leder?
Leder kontra sjef: 5 forskjeller som skiller dem
Det finnes åpenbare forskjeller mellom prosjektledere og prosjektansvarlige. Det betyr imidlertid ikke at den ene rollen utmerker seg over den andre. Disse rollene og personlighetstypene er like viktige og nyttige på hver sin måte. Uten den ene ville den andre falle sammen. Det er virkelig et unikt avhengighetsforhold som bidrar til å holde maskineriet velsmurt i vellykkede organisasjoner.
Så hva kjennetegner en god sjef? Hva er noen viktige forskjeller på det sjefer tar seg av, og det ledere gjør?
1. Gjennomføring kontra forbedring
Sjefer er fantastiske til gjennomføring. Hvis det finnes en bestemt prosess, vil de gjennomføre den om og om igjen helt til de og teamet mestrer den. De fortsetter å få prosessen til å fungere så effektivt som mulig.
Ledere fokuserer ofte på forbedring. Hvordan kan vi forbedre prosessen? Selv om prosessen fungerer godt, hvordan kan vi oppdage problemer og løse dem for fremtiden? (seg selv/andre)
2. Å være grundig kontra å være en mentor
Sjefer må være grundige. En sjef kan gå gjennom en SOW du har skrevet og oppdage ting du har oversett, feil i omfangsdetaljene, betalingsbetingelser og så videre. De er eksperter på disse områdene fordi de har blitt trent til å oppdage slike ting gang på gang.
I mellomtiden er veiledning en verdifull egenskap hos en leder. La oss bruke SOW-eksempelet: En god leder vil fortelle deg om feilene de oppdaget, hvorfor det er viktig å rette dem, og hvordan du kan unngå dem i fremtiden. En leder fremmer utvikling i teamet sitt.
3. Å strebe etter suksess kontra å utfordre suksess
En sjef streber etter suksess. Det kan bety vellykket ferdigstillelse eller godkjenning av et prosjekt, og er fornøyd med å klappe teamet på skulderen når det er ferdig.
En leder utfordrer definisjonen av suksess. Selv om noe ble levert på en god måte, hvordan kan vi for eksempel sette oss ned i en retrospektiv gjennomgang og ta tak i potensielle problemer vi støtte på underveis?
4. Oppgaveorientert kontra delegerende
Sjefer vet hvordan de skal sette mål og gjøre dem til virkelighet. De er ofte oppgaveorienterte og vil sikre at oppgavene blir fullført og krysset av på listen.
Selv om oppgaveorientert ledelse finnes, vet ledere hvordan de skal delegere oppgaver og har tillit til personene de har delegert til. De vet når de skal slippe tøylene. Alt i alt mestrer gode ledere kunsten å delegere.
5. Gjennomførere kontra motivatorer
Sjefer er fremragende “gjennomførere”. De tar seg tid til å detaljere en plan, beskrive delene og sørge for at den blir fulgt opp. De har en god forståelse av hvor lang tid oppgaver tar, og hvorfor, fordi de går inn i arbeidet og blir kjent med teamets arbeidsmåte.
Ledere fokuserer derimot gjerne mer på å motivere team. Å oppmuntre andre til å arbeide effektivt og på en god måte er en flott egenskap hos en leder. De setter mål og gir teamene sine myndighet til å arbeide mot dem på sin egen måte.
Hva synes du?
Dette er absolutt ikke en uttømmende liste. Det finnes så mange fremragende egenskaper ved de to rollene. På et overordnet nivå hjalp imidlertid disse justeringene og endringene meg med å gå fra detaljstyring til å gi teamet verktøyene det trengte for å få jobben gjort på egen hånd. For eksempel er det å forbedre prosessen og sikre at vi følger nye prosesser en god kombinasjon av ledelse og det å lede, og med disse forbedringene vet teammedlemmene hva som forventes av dem og når, og trenger mindre veiledning, oppfølging og påminnelser for å komme dit.
