Hvordan bli en smidig prosjektleder
Sertifisert smidig kompetanse: Programmer som sertifiseringen til Digital prosjektleder lærer deg grunnleggende smidige prinsipper, slik at du kan tilegne deg ferdighetene du trenger for å gjennomføre prosjekter ved hjelp av smidige rammeverk som Scrum og Kanban.
Sprinter og brukerhistoriepoeng: Smidige prosjektledere håndterer oppgaver som sprintplanlegging og ressursstyring, veileder team gjennom planleggingsintervaller og integrerer tilbakemeldinger fra kunder for å videreutvikle prosjektleveranser gjennom kontinuerlig forbedring.
Fleksibilitet er avgjørende: Suksessrike smidige prosjektledere omfavner tilpasningsevne og foretrekker smidige estimeringsteknikker fremfor tradisjonell planlegging. Du vil fokusere på å videreutvikle prosjektdetaljer basert på løpende tilbakemeldinger fra kunder.
Smidige prosjektledere planlegger og gjennomfører prosjekter, leder team og leverer arbeid som tilfredsstiller interessenter og kunder. Det er et naturlig steg i en prosjektleders karrierevei, særlig fordi stadig flere organisasjoner går over til smidige arbeidsmetoder.
For å komme inn i denne spesialiseringen innen prosjektledelse trenger du kunnskap om smidige metoder og ferdighetene som kreves for å gjennomføre prosjekter ved hjelp av dem. Her er det du trenger å vite.
Men først bør du vite at sertifiseringsprogrammet til The Digital Project Manager dekker grunnleggende smidige prinsipper og spesifikke metoder, slik at du kan tilegne deg ferdighetene du trenger for å lykkes i denne rollen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hva er en smidig prosjektleder?
En smidig prosjektleder leder og styrer prosjekter ved hjelp av smidige rammeverk. Smidig prosjektledelse er en iterativ tilnærming til prosjektledelse der prosjektleveranser lanseres trinnvis og kontinuerlig, og der tilbakemeldinger fra kunden innarbeides i hver iterasjon.
Som smidig prosjektleder vil du være involvert i ressursplanlegging og styring av prosjektbudsjettet, samt prosjektplanlegging i henhold til smidige metoder som Scrum eller Kanban (for eksempel estimering i historiepoeng og sprintplanlegging). Du vil bistå produkteieren med kommunikasjon med interessenter.
Mange organisasjoner og team er verken strengt smidige eller fossefallsbaserte, og noen organisasjoner kan være i en overgangsfase eller ganske enkelt bestemme seg for å ta i bruk konsepter fra både fossefallsbaserte og smidige tilnærminger (det vil si hybrid prosjektledelse).
Disse «wagile»- eller «water-agile-fall»-organisasjonene trenger prosjektledere med tradisjonelle prosjektlederferdigheter, i tillegg til ferdigheter innen og kunnskap om smidig prosjektledelse.
Hva gjør en smidig prosjektleder?
Mange av rollene og ansvarsområdene til en smidig prosjektleder ligner på dem til en tradisjonell prosjektleder:
- Tilrettelegge for smidig prosjektplanlegging
- Planlegge prosjektressurser (som kan omfatte personer, utstyr og materialer) og gjennomføre smidig kapasitetsplanlegging
- Følge opp prosjektets tidsplaner og budsjett
- Kommunisere med prosjektets interessenter (som kan omfatte prosjektteamet, kunder, oppdragsgivere og toppledelsen)
Som smidig prosjektleder planlegger du bare for den kommende sprinten eller de to neste sprintene i prosjektet, i stedet for å planlegge alt prosjektarbeidet på forhånd (slik det gjøres i fossefallsmodellen – en hel fase av livssyklusen er viet til dette).
Smidige prosjektteam kan starte arbeidet med leveransene med et grunnleggende sett med krav. Etter hvert som prosjektet utvikler seg, blir leveransene mer presist definert basert på tilbakemeldinger fra kunden. Du vil hjelpe teamet med å prioritere tilbakemeldinger og estimere arbeidsmengden og tiden som trengs for å gjennomføre hvert element, slik at dere kan skape leveranser som tilfredsstiller kundens behov.
Slik blir du smidig prosjektleder
Slik blir du smidig prosjektleder.
Velg en smidig rolle
Innenfor smidige rammeverk som Scrum, Kanban eller Lean finnes ikke rollen «prosjektleder» teknisk sett. De to rollene som finnes, er Scrum Master og produkteier.
Hvis du liker de veiledende og mentorbaserte sidene ved å være prosjektleder, er Scrum Master-sporet noe for deg. Dette vil også gi deg et godt grunnlag for fremtidige roller som smidig coach eller ingeniør for utgivelsestoget (fra SAFe).
Hvis du har god produktkunnskap og er flink til å håndtere interessenter, kan sporet som produkteier være mer attraktivt. Denne rollen innebærer mer kontakt med kunder og interessenter og vil forberede deg på roller innen produktledelse, teknisk programledelse eller porteføljestyring.
Bygg opp dine smidige ferdigheter
Her er noen ferdigheter som vil være nyttige å ha i en smidig rolle.
Kunnskap om smidige rammeverk
Avhengig av hvilket rammeverk teamet eller organisasjonen din skal bruke, bør du ha en forståelse av de ulike smidige metodikkene, de involverte rollene, prosessene og hendelsene.
Formelle kurs eller sertifiseringer innen smidig prosjektledelse er den beste måten å øke kunnskapen din om en bestemt prosjektledelsesmetodikk på. Populære alternativer inkluderer AgilePM fra APMG International og PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) fra Project Management Institute (PMI).
Ferdigheter innen smidig estimering
Estimering fungerer litt annerledes i smidige metoder og benytter vanligvis konsepter som planleggingspoker, arbeidspoeng eller T-skjortestørrelser (i motsetning til å estimere arbeidsinnsats i dager eller tid). Du bør forstå hvordan du bruker disse konseptene og veilede teamet til nøyaktige estimater av den nødvendige arbeidsinnsatsen for å fullføre oppgaver eller brukerhistorier.
Fleksibilitet
Prosjektledere i en smidig verden må være fleksible og tilpasningsdyktige. Hvis du trenger å kjenne hele omfanget og alle prosjektdetaljene på forhånd, er smidig metodikk kanskje ikke noe for deg. Prosjekter starter ofte med en overordnet forståelse av arbeidet som skal utføres, og verdien som skal leveres.
Denne forståelsen utvikler seg etter hvert som prosjektet skrider frem, og du innarbeider tilbakemeldinger fra kunden. Prosjektplanen din vil ofte endres, basert på tilbakemeldinger fra kunden eller en omprioritering av arbeidet fra produkteieren.
Veiledning og opplæring
Du vil være involvert i opplæringen av teamet i det smidige rammeverket, hvilke hendelser og seremonier som må gjennomføres, og hvilke artefakter (eller resultater) som produseres.
Evnen til å veilede, undervise og støtte teamet for å forbedre kunnskapen deres om smidig metodikk og smidige verktøy (og andre prosjektstyringsverktøy) er derfor avgjørende for effektivt samarbeid og teamets suksess. Å være en god veileder innebærer også å ha empati og være en god kommunikator.
Andre roller innen smidig prosjektledelse
La oss se nærmere på rollene som Scrum-master og produkteier.
Scrum-master
Scrum-masteren er en del av prosjekt- eller programvareutviklingsteamet. Scrum-mastere spiller en viktig rolle i et smidig team ved å:
- Bidra til å legge til rette for smidige hendelser som planleggingsmøter for sprinter, daglige statusmøter, sprintevalueringer, retrospektiver og økter for forbedring av produktkøen
- Hjelpe produkteieren med å forbedre og prioritere produktkøen
- Bidra til å fjerne blokkeringer eller hindringer som kan forhindre teamet i å nå målene sine
- Veilede og støtte teamet i Scrum, Kanban og smidige praksiser, arbeidsflyter, tilnærminger, prosesser, metoder og verktøy
Rollen som Scrum-master er ofte en «tjenende leder»-rolle fordi Scrum-masteren støtter det smidige teamets arbeid i stor grad.
Produkteier
Smidige team har også en produkteier. I tillegg til å samarbeide med teamet og Scrum-masteren om å prioritere en produktkø med funksjoner og annet arbeid for teamet, har produkteieren også ansvaret for kundens visjon. Produkteiere er kundens stemme og et kontaktpunkt for kunden og andre interessenter.
Noen av produkteierens ansvarsområder inkluderer:
- Fastsette en visjon og et mål for produktet basert på kundens behov
- Prioritere arbeid og funksjoner for prosjektteamet i en produktkø og vedlikeholde produktkøen
- Avklare kundekrav og kundens visjon for prosjektteamet
- Opprette og oppdatere et produktveikart
Produkteiere kan overta flere av de tradisjonelle oppgavene innen interessenthåndtering og omfangsplanlegging under et smidig prosjekt.
Hva skjer videre?
Vil du komme i kontakt med andre digitale prosjektledere for å dele ressurser og beste praksis? Bli med i medlemsfellesskapet vårt og få tilgang til over 100 maler, eksempler og mønstre, og kom i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere på Slack.
