4 viktige råd til nye prosjektledere
For nyutnevnte digitale prosjektledere kan konkrete råd om hvordan du skal gjøre jobben din være vanskelige å finne. Derfor satte vi oss fore å lage håndboken for digital prosjektledelse sammen med fellesskapet vårt på over 900 prosjektledere, for å hjelpe nye og etablerte prosjektledere med å finne veien i rollene og ansvaret sitt.
Innen 2027 anslår eksperter at antallet sysselsatte prosjektledere vil øke med 33 %, eller med nærmere 22 millioner prosjektledere. PM-er vil være spesielt etterspurt i bransjer som informasjonstjenester og publisering, ledelse og profesjonelle tjenester, finans og forsikring samt helsetjenester.
Ettersom flere begynner i arbeidslivet eller velger en karriere innen digital prosjektledelse, er det behov for mer informasjon om jobbens detaljer for dem som vurderer dette. Ting som opplæring i prosjektledelse og kurs i prosjektledelse er til stor hjelp, men hva med gode, gammeldagse råd fra noen som jobber innen feltet?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Jeg ba medlemmene i DPM-fellesskapet vårt om å dele sine beste råd til nye prosjektledere, for dere som nettopp har begynt eller vurderer en karriere innen feltet.
Her er det DPM-ekspertene våre hadde å si.
4 råd til nye prosjektledere fra DPM-eksperter
Svarene vi fikk i medlemsforumet vårt, dekket et bredt spekter av råd som nye prosjektledere (eller aspirerende prosjektledere som ennå ikke har erfaring) kan bygge inn i arbeidsflyten og prosjektene sine med en gang.
1. Øv på mellommenneskelige ferdigheter
I rådene sine omtalte Galen Low det å utvikle og bruke mellommenneskelige ferdigheter som «sosial manipulering». Dette innebærer å motivere teammedlemmene dine til å gjøre det som er nødvendig for å fullføre prosjektet, ved hjelp av en rekke ulike metoder.
Ifølge Galen må du «sjarmere, byttehandle, tigge, smigre, manipulere og på andre måter overtale teammedlemmer, andre PM-er, linjeledere, direktører og ledere for å holde ting i din favør og få jobben gjort.»
Men han advarer mot å krysse grenser med uetisk atferd: «…selv når du beveger deg i gråsonene, må du vite hvor du skal trekke grensen mellom etisk og uetisk. En tilnærming basert på å «lyve, stjele og jukse» kan fungere én gang, men vil ikke føre deg særlig langt til slutt.»
2. Inviter deg selv til møter
Sally Shaughnessys råd er å delta på så mange møter som mulig, spesielt møter som er relevante for typen arbeid du gjør, eller typen PM-rolle du har.
Her er Sallys råd: «Prøv å få en invitasjon til så mange kreative og tekniske møter som mulig, selv om du må føre det på opplæring (det gjelder mine kolleger som jobber som PM-er i byråer!).»
Når du er i disse møtene, sier hun også at det er viktig at du «lytter [til] samtalene, hører hvilken terminologi som brukes, hvordan de går frem for å løse problemene, hvilke verktøy de bruker …»
3. Ha regelmessige oppfølgingssamtaler
Sally snakket også om hvor viktig det er å ha regelmessige oppfølgingssamtaler med både teammedlemmene og sjefen din. Ifølge henne vil du, «når du får kontakt med mennesker og forstår arbeidsstilene og personlighetene deres, samt hva som skjer i livene deres, kunne håndtere forventninger og legge bedre til rette for at de lykkes på en mer gjennomtenkt måte.»
Et annet tips: 30-, 60- og 90-dagersplaner for prosjektledere er svært nyttige for å komme i gang og møte de riktige menneskene i begynnelsen av den nye jobben din innen prosjektledelse.
4. Fortsett å stille dumme spørsmål
Rådet til Ben Aston handler om å komme forbi bekymringen for at det å stille spørsmål skal få deg til å se ut som om du ikke vet hva du gjør.
Ben sier at når det gjelder å ikke vite eller forstå noe, «blir det et problem når vi ikke prøver å løse det», og at spørsmål er den beste måten å løse det på.
Her er Ben: «Å klare å legge seg selv og egoet sitt til side og stille spørsmål som kan få deg til å fremstå som uvitende og se dum ut, er en flott måte å lære på – og lære raskt.»
Hvis du vil ha flere karriereråd fra eksperter, kan du ta en titt på denne listen over prosjektledere du bør følge på sosiale medier.
Hva synes du?
Har du noen råd til nye prosjektledere? Si din mening i forumtråden vår her, og sørg for å delta i diskusjonen om de andre temaene vi har tatt opp. Du får også muligheten til å komme i kontakt med andre prosjektledere (en flott ressurs for nye prosjektledere!). Tilgang til forumet krever et medlemskap.
