Workato er en programvare for automatisering av oppgaver som tilbyr flere prisnivåer og abonnementsløsninger. Prosjektledere bruker Workato til å automatisere arbeidsflyter, integrere applikasjoner og øke produktiviteten. Prisstrukturen gir god verdi sammenlignet med konkurrentene.
Denne veiledningen dekker alt du trenger å vite om Workatos priser, abonnementer og kostnader, slik at du kan ta en veloverveid kjøpsbeslutning.
Hvor mye koster Workato?
Workato offentliggjør ikke prisene sine. Plattformen følger en bruksbasert prismodell, der betaling kreves for et arbeidsområde, og ekstra oppgavepakker kan legges til etter behov.
Hvert arbeidsområde inkluderer ubegrenset tilkobling til apper og data, samt ubegrenset antall tilkoblinger, oppskrifter, utviklere og administratorer. Oppgavepakker starter på 1 million oppgaver, med tilgjengelige volumbaserte rabatter. Prisdetaljer oppgis på forespørsel.
Workatos abonnementer og prisnivåer
Her er en oversikt over de tilgjengelige Workato-abonnementene:
| Abonnementstype | Pris | Hva er inkludert? |
| Arbeidsområde | Pris oppgis på forespørsel | Ubegrenset tilkobling til apper og data, tilkoblinger, oppskrifter, utviklere og administratorer |
| Oppgavepakker | Pris oppgis på forespørsel | Starter på 1 million oppgaver, med tilgjengelige volumbaserte rabatter |

La oss se litt nærmere på de tilgjengelige Workato-abonnementene:
Workatos arbeidsområdeplan
Arbeidsområdeplanen utgjør grunnlaget for Workatos prismodell. Den gir team omfattende tilgang til plattformens sentrale funksjoner for automatisering og integrasjon. Planen inkluderer ubegrenset tilkobling til apper og datakilder, slik at team kan bygge arbeidsflyter som omfatter hele teknologistakken. Brukere kan også opprette et ubegrenset antall tilkoblinger, oppskrifter (automatiserte arbeidsflyter), utviklere (brukere som utformer og administrerer oppskrifter) og administratorer.
Workato har utformet denne planen for å støtte et bredt spekter av bruksområder, fra enkle appintegrasjoner til komplekse automatiseringer på tvers av hele virksomheten. Den passer for organisasjoner som trenger en fleksibel og skalerbar plattform for å forenkle driften og øke effektiviteten.
Workato tilpasser prisen for arbeidsområdeplanen basert på hver organisasjons spesifikke behov og størrelse. Team kan be om et pristilbud direkte.
Workato-oppgavepakker
Oppgavepakker er et tillegg til arbeidsområdeplanen og brukes til å drive gjennomføringen av automatiserte arbeidsflyter. Hver gang en oppskrift utfører en handling – for eksempel oppretter en post, sender en melding eller henter data – bruker den én oppgave.
Oppgavepakker starter på minimum 1 million oppgaver og kan skaleres opp for å håndtere høyere bruksnivåer etter behov. Denne fleksible modellen sikrer at virksomheter bare betaler for det de bruker, med volumbaserte rabatter tilgjengelig ved større oppgaveforpliktelser. Dette gjør det mulig for organisasjoner å tilpasse automatiseringsinvesteringen etter driftsbehovet.
Detaljerte priser for oppgavepakker oppgis på forespørsel og kan tilpasses basert på forventet bruk.
Workatos priser sammenlignet med konkurrentene
Workato anses generelt som dyrt sammenlignet med andre plattformer for automatisering av oppgaver. Tjenesten tilbyr ikke faste prisnivåer. I stedet tilpasses prisen etter virksomhetens behov.
Arbeidsområdeplanen inkluderer ubegrenset antall apper, tilkoblinger, oppskrifter og brukere, noe som kan rettferdiggjøre kostnaden for større team. Gjennomføring av oppgaver krever imidlertid ekstra betalte oppgavepakker, som starter på 1 million oppgaver.
Alle integrasjoner er tilgjengelige fra grunnplanen, og sikkerhetsfunksjoner som SOC 2-samsvar er inkludert. Mangelen på åpne prisalternativer kan imidlertid gjøre det vanskelig å sammenligne Workato direkte med konkurrenter som tilbyr tydelige, trinnvise abonnementer.
Sammenligningstabell: Workato kontra alternativer
Lurer du på hvordan Workato-prisene sammenlignes med annen programvare for oppgaveautomatisering? Her er en sammenligningstabell som viser kostnadene for annen programvare for oppgaveautomatisering side om side:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for 360-degree task visibility across all projects | 14-day free trial | Pricing upon request | Website | |
| 2 | Best for AI cross-department collaboration | Free plan available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for automating creative workflows | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for database-based task automation | Free plan available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for workflow automation | Free plan available | From $100/month | Website | |
| 6 | Best for process management | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 7 | Best for complex tasks | 30-day free trial | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for visual task management | Free plan available | From $5/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for agile software teams | Free plan available | From $7.91/user/month | Website | |
| 10 | Free plan + 15-day free trial + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website |
Alternativer til Workato
Workato er en solid programvare for oppgaveautomatisering, men det finnes mange andre alternativer. Avhengig av bruksområde, budsjett, teamstørrelse og andre faktorer kan det være lurt å se etter et Workato-alternativ som passer bedre til behovene dine. Hvis du ser etter alternative løsninger for oppgaveautomatisering til Workato, er det noen som er verdt å undersøke:
- Zapier: Kjent for brukervennlighet og brede integrasjonsmuligheter med apper.
- Integromat: Tilbyr et visuelt grensesnitt og avanserte automatiseringsfunksjoner.
- Automate.io: Tilbyr et enkelt grensesnitt med fokus på små bedrifter.
- Microsoft Power Automate: Integreres tett med Microsoft-produkter for sømløse bedriftsløsninger.
- Tray.io: Tilbyr kompleks automatisering med fokus på skalerbarhet og fleksibilitet.
- IFTTT: Retter seg mot privatpersoner og små bedrifter med applets som er enkle å opprette.
Slik velger du riktig Workato-abonnement
Når du skal velge hvilket Workato-abonnement du vil bruke, bør du vurdere merverdien og eventuelle ulemper ved hvert abonnement. Lange lister over funksjoner kan raskt føre til forvirring og usikkerhet, så her er noen faktorer du bør ha i bakhodet når du vurderer alternativene dine:
Workatos skalerbarhet og teamstørrelse
Workatos arbeidsområdeabonnement inkluderer ubegrenset antall brukere, oppskrifter, tilkoblinger og app- eller datatilkobling, slik at det kan støtte team i alle størrelser. I tillegg starter oppgavepakker på 1 million oppgaver og skaleres etter bruk, slik at team kan tilpasse seg etter hvert som de vokser.
Workato tilbyr også tilpassede priser, slik at organisasjoner kan be om skreddersydde løsninger som dekker deres nåværende og fremtidige behov innen automatisering av virksomheten.

Bransjespesifikke Workato-funksjoner
Workato tilbyr bransjespesifikke, ferdigbygde koblinger og oppskrifter for sektorer som finans, helsevesen, detaljhandel og SaaS. For eksempel kan helseteam bruke HIPAA-kompatible integrasjoner, mens finans-team kan koble seg til ERP-systemer for automatisering av fakturaer og betalinger. Disse funksjonene hjelper team med å oppfylle regulatoriske og operasjonelle behov på en enklere måte.
Workato inkluderer alle appkoblinger og oppskrifter i det grunnleggende arbeidsområdeabonnementet, uten å låse bransjespesifikke funksjoner bak abonnementer på høyere nivå. Du kan også skalere oppgavebruken separat ved å kjøpe oppgavepakker basert på teamets volum.

Integrasjonsmuligheter i Workato
Workato tilbyr integrasjoner med hundrevis av apper, inkludert CRM-, ERP-, HR- og økonomiplattformer. Disse integrasjonene følger med basisabonnementet for arbeidsområdet og støtter både skybaserte systemer og lokale systemer. I tillegg kan du og teamet ditt bygge egendefinerte koblinger ved hjelp av Workatos API.
Workato fokuserer på å være en frittstående integrasjonsplattform, og markedsfører ikke direkte støtte for tredjepartsverktøy som Zapier. Hvis arbeidsflytene dine er avhengige av svært spesifikke eller eldre systemer, gir egendefinert API-integrasjon deg fleksibiliteten til å koble dem til etter behov.

Workatos sikkerhetstiltak
Workato lar brukere implementere sikkerhetstiltak på bedriftsnivå, inkludert SOC 2 Type II-sertifisering, kryptering under overføring og ved lagring samt samsvar med GDPR og HIPAA. Plattformen tilbyr også detaljerte administratorkontroller, revisjonslogger og retningslinjer for datalagring for å støtte sikker behandling av data.

Vanlige spørsmål om Workato-priser
Her finner du svar på noen vanlige spørsmål om Workato-priser:
Hvilke ekstra kostnader bør jeg regne med for Workato?
Når du bruker Workato, bør du regne med ekstra kostnader basert på hvor mange oppgaver teamet ditt bruker. Selv om hver plan inkluderer ubegrenset apptilkobling, tilkoblinger, oppskrifter og brukerroller, starter prismodellen med minst 1 million oppgaver. Mengderabatter er tilgjengelige, men det kan påløpe ekstra kostnader hvis oppgavebruken overstiger de opprinnelige grensene.
Finnes det rabatter eller kampanjer for Workato?
Workato tilbyr mengderabatter som en del av prismodellen. Disse rabattene er basert på antallet oppgaver som brukes, noe som kan bidra til å holde kostnadene under kontroll for større team eller virksomheter med høy oppgavebruk. Kontakt Workatos salgsteam direkte for spesifikke detaljer om aktuelle kampanjer eller ytterligere rabatter.
Hvor ofte endrer Workato prismodellen sin?
Workato deler ikke offentlig informasjon om hvor ofte de oppdaterer prisene. Prismodellen hjelper team med å håndtere kostnadene på en forutsigbar måte, selv ved høy oppgavebruk. Kontakt Workato direkte for den mest oppdaterte og detaljerte prisinformasjonen.
Kan jeg skalere Workato-bruken etter hvert som virksomheten vokser?
Ja. Arbeidsområdeplanen inkluderer ubegrenset antall brukere og integrasjoner, så du trenger bare å kjøpe flere oppgavepakker etter hvert som automatiseringsbruken øker. Dette oppsettet støtter vekst uten at du trenger nye planer eller nivåer.
Tar Workato ekstra betalt for integrasjoner?
Alle integrasjoner følger med arbeidsområdeplanen, noe som betyr at du kan koble til alle støttede apper eller systemer uten å betale per integrasjon. Hvis du trenger utviklingsstøtte for tilpassede koblinger, kan det påløpe ekstra kostnader.
Er implementering og brukerstøtte inkludert i Workato-planene?
Grunnplanen inkluderer grunnleggende kundestøtte, mens utvidet implementering eller premium-brukerstøtte kan kreve et ekstra gebyr. Prisingssiden anbefaler at du kontakter salgsteamet for å finne riktig servicenivå for teamet ditt.
Gir Workato god valuta for pengene?
Etter min mening gir Workato god verdi for store team eller virksomhetsmiljøer med komplekse arbeidsflyter og behov for prosessautomatisering, men det kan være for dyrt for små team eller de som har enkle arbeidsflyter. Arbeidsområdeplanen inkluderer ubegrenset antall brukere, apptilkoblinger og oppskrifter, noe som støtter skalering og fleksibilitet på tvers av avdelinger. Behovet for å kjøpe store oppgavepakker – fra 1 million oppgaver – kan imidlertid drive kostnadene raskt opp, særlig for mindre team.
Grunnplanen dekker alle integrasjonsbehov, og team som arbeider med nisje- eller eldre systemer, kan bygge tilpassede koblinger via API-er. Bransjer som finans, helsevesen og detaljhandel, som er avhengige av dataflyt på tvers av plattformer og har strenge krav til samsvar, vil ha størst nytte av dette. Grensesnittet uten kode er ryddig og brukervennlig, og de forhåndsbygde oppskriftene bidrar til å redusere implementeringstiden og læringskurven for ikke-tekniske brukere. Brukerstøtte og implementeringstjenester kan imidlertid koste ekstra.
Sammenlignet med andre verktøy for oppgaveautomatisering er Workatos priser mindre transparente og favoriserer virksomheter som kan forplikte seg til bruk i stort volum.
Konklusjon: Workato passer godt for store, prosessintensive team som trenger fleksibilitet og skalerbarhet, men mindre team bør veie kostnadene opp mot enklere alternativer.
Vil du vite mer om Workato? Besøk nettstedet deres for mer informasjon.
From $100/month
Free plan available
Hva skjer nå:
Hvis du er i ferd med å undersøke programvare for automatisering av oppgaver, kan du få gratis anbefalinger ved å ta kontakt med en rådgiver hos SoftwareSelect.
Du fyller ut et skjema og tar en kort prat der de går gjennom behovene dine i detalj. Deretter får du en kortliste over programvare du kan vurdere. De støtter deg til og med gjennom hele kjøpsprosessen, inkludert prisforhandlinger.
