Monday.com vs. Smartsheet: Confronto ed Opinioni degli Esperti 2026
monday.com vs Smartsheet spiegato: somiglianze, differenze e quale scegliere per le tue esigenze.
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Introduzione
monday.com e Smartsheet sono software di project management che vengono spesso messi a confronto per le loro somiglianze. Anche se hanno funzionalità simili, presentano anche caratteristiche che li distinguono. In questo articolo, discuterò le somiglianze e le differenze tra monday.com e Smartsheet per permetterti di vedere cosa offre ciascuno di essi.
Il mio obiettivo è fornirti tutte le informazioni necessarie per decidere se monday.com o Smartsheet sia il software di project management adatto a te.
Panoramica di monday.com vs Smartsheet
Sintesi dell’esperto: monday.com vs Smartsheet
monday.com e Smartsheet sono software di project management che funzionano anche come sistemi di gestione del portafoglio, delle risorse e delle attività. Gli utenti possono accedere a monday.com e Smartsheet tramite il browser del proprio computer o scaricando le versioni per dispositivi mobili, disponibili sia come app Android che iOS. Gli utenti di monday.com e Smartsheet possono integrare app e programmi di terze parti oltre all’ampia gamma di strumenti di produttività già presenti nel software.
monday.com è ideale per liberi professionisti e startup che desiderano utilizzare un sistema di gestione del lavoro per migliorare la produttività senza gravare sul budget, grazie al suo piano base economico.
Smartsheet è l’ideale per team di servizi professionali grazie alla sua piattaforma estremamente flessibile e conforme ai requisiti HIPAA, GxP, CCPA e GDPR.
Confronto Side by Side tra monday.com e Smartsheet
monday.com è uno strumento SaaS per la gestione dei progetti e la collaborazione che può aiutare gli utenti a gestire efficacemente clienti multipli e progetti simultanei. Questo software di project management permette agli utenti di aumentare la produttività grazie a una migliore gestione dei compiti, monitoraggio delle dipendenze e gestione visiva del calendario. Oltre a una vasta gamma di strumenti integrati, gli utenti possono integrare app di terze parti come Asana, Slack, Jira e HubSpot CRM per assicurarsi di avere tutti gli strumenti essenziali per la propria produttività.
monday.com offre un piano gratuito per un massimo di 2 utenti, con alcune limitazioni nelle funzionalità.
From $9/user/month (billed annually)
Free plan available
Smartsheet è un sistema per la gestione del lavoro e dei progetti che può automatizzare i flussi di lavoro, gestire i calendari, organizzare i progetti e archiviare e gestire in modo sicuro i dati dei clienti. Le aziende possono utilizzare Smartsheet per creare spazi di lavoro dove i membri dei team possono pianificare, eseguire e valutare i progetti e poi riflettere sul lavoro con una suite di reportistica avanzata. Gli utenti di Smartsheet possono integrare ulteriori app come Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack e Asana per collegare l’intero stack tecnologico. L’API di Smartsheet permette anche agli utenti di sviluppare i propri programmi e strumenti e integrarli nel sistema.
Smartsheet non dispone di un piano gratuito.
From $9/user/month
30-day free trial
Confronto delle funzionalità: monday.com vs Smartsheet
Criteri di confronto tra monday.com e Smartsheet
Nella creazione di questo articolo, ho considerato alcuni fattori fondamentali per garantire un confronto bilanciato tra monday.com e Smartsheet. Ecco i criteri che ho utilizzato nella realizzazione di questo confronto:
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Elenco delle funzionalità
Cosa è incluso e cosa manca? -
Casi d’uso
Quali sono i casi d’uso più efficaci per questo set di funzionalità? -
Facilità d’uso
È semplice da imparare e padroneggiare? -
Integrazioni
È facile da collegare ad altri strumenti? -
Supporto clienti
È semplice e veloce ricevere assistenza? -
Prezzo
Quanto è appropriato il prezzo dello strumento?
Differenze tra monday.com e Smartsheet
monday.com offre webinar dal vivo gratuiti per tutti gli abbonati, così da imparare a sfruttare al meglio il software. Questa funzionalità è gratuita solo per gli abbonati enterprise di Smartsheet ed è un servizio a pagamento per gli altri piani.
monday.com dispone di un sistema di gestione dei social media che permette agli utenti di gestire i propri account social senza uscire dal sistema; gli utenti Smartsheet invece devono gestire gli account social tramite un’app separata.
monday.com ha una modalità di emergenza che consente agli utenti di bloccare l’intero account per proteggere dati e informazioni sensibili in caso di compromissione, caratteristica che Smartsheet non offre.
monday.com consente agli utenti di specificare ruoli e livelli di permesso delle persone invitate in team, mentre con Smartsheet i permessi possono essere modificati solo dopo che un nuovo utente si è unito.
monday.com mette a disposizione più opzioni di stato lavorativo per rendere visibile agli altri utenti cosa si sta facendo. È possibile selezionare, tra le altre, lavorare da casa, malattia, tempo con la famiglia, pausa, lavorare fuori sede o non disturbare. Smartsheet non dispone di questa funzione.
From $9/user/month (billed annually)
Free plan available
Gli account business ed enterprise di Smartsheet includono utenti illimitati che possono modificare i fogli e accedere a dashboard e report. I piani monday.com includono solo un numero illimitato di ospiti che possono solo visualizzare, ma non modificare i fogli.
Smartsheet prevede utenti di sola lettura gratuiti che possono visualizzare o modificare fogli, vedere report e dashboard (10 per elemento con piano individuale; illimitati per elemento con piano business o enterprise).
Smartsheet offre impostazioni di notifica più personalizzabili che includono e-mail, notifiche push, app di messaggistica e richieste di approvazione, mentre monday.com permette di personalizzare solo le notifiche e-mail e push.
La funzione EMR/EHR di Smartsheet offre agli utenti una posizione centrale per archiviare cartelle cliniche, un elenco di farmaci e risultati di esami, per garantire una continuità assistenziale del paziente. Smartsheet è inoltre conforme a HIPAA, GxP, CCPA e GDPR.
Smartsheet offre formazione con istruttore come opzione aggiuntiva al piano, per consentire agli utenti di ricevere una guida personalizzata nell’onboarding e nell’esplorazione delle funzionalità più complesse.
From $9/user/month
30-day free trial
- Sia monday.com che Smartsheet offrono il single sign-on (SSO) per gli abbonati enterprise, garantendo l’accesso veloce all’account con le credenziali aziendali.
- Sia monday.com che Smartsheet dispongono di app mobili che gli utenti possono installare sui dispositivi iOS e Android, lasciando loro la libertà di lavorare da remoto.
- Sia monday.com che Smartsheet consentono l’integrazione con app e programmi di terze parti, offrendo agli utenti la possibilità di installare app essenziali per le loro attività.
- Sia monday.com che Smartsheet offrono una knowledge base completa con video, tutorial, FAQ e articoli utili per familiarizzare con il software e le sue funzioni.
- Sia monday.com che Smartsheet permettono agli utenti di creare programmi e app tramite API, concedendo flessibilità d’uso grazie a strumenti e funzionalità personalizzate.
- Sia monday.com che Smartsheet utilizzano grafici Gantt e bacheche Kanban per offrire agli utenti una visualizzazione dei progressi dei progetti e individuare le aree che necessitano di supporto.
- Sia monday.com che Smartsheet permettono di automatizzare compiti ripetitivi per ottimizzare il flusso di lavoro. Questo consente agli utenti di dedicarsi a mansioni più complesse e progetti urgenti.
- Sia monday.com che Smartsheet offrono template personalizzabili che consentono ai membri del team di creare moduli su misura per le specifiche esigenze dei clienti.
- Sia monday.com che Smartsheet dispongono di una funzione di condivisione file che permette agli utenti di scaricare o condividere file, documenti e video importanti per il progetto con altri membri del team.
- Sia monday.com che Smartsheet dispongono di funzionalità di monitoraggio del tempo che consentono ai project manager di tenere traccia delle ore spese dai membri del team su compiti specifici.
I migliori casi d'uso per monday.com vs. Smartsheet
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Gestione dei progetti
Usa Monday.com per la gestione delle attività e delle scadenze come soluzione semplice per i progetti. -
Marketing
Usa Monday.com per creare dashboard sofisticate e personalizzabili che misurano i risultati delle tue campagne. -
CRM e Vendite
Usa Monday.com per la gestione dei contatti, l'acquisizione di lead e moduli personalizzabili per richieste di assistenza clienti. -
Lavoro da remoto
Monday.com offre funzionalità per la collaborazione a distanza e il lavoro di squadra, come sistemi di messaggistica coinvolgenti e una casella di posta integrata. -
Sviluppo software agile
Monday.com offre soluzioni per la pianificazione di iterazioni, roadmap di prodotto e tracciamento dei bug. -
Creatività
Usa Monday.com per avviare progetti creativi con modelli per video, contenuti editoriali e marketing. -
Edilizia
Usa i Gantt e le timeline di Monday.com per avere una visione d'insieme di qualsiasi progetto di costruzione. -
Risorse Umane
Usa la visualizzazione a tabella di Monday.com per pianificare l'onboarding, la formazione e le valutazioni dei dipendenti. -
IT
I dashboard in tempo reale di Monday.com permettono di monitorare ticket aperti, ordini IT, pagamenti dei clienti e tempi degli agenti.
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Gestione dei progetti
Usa Smartsheet per pianificare, tracciare, programmare e riportare lo stato del tuo progetto dalla concezione al completamento. -
IT e Operazioni
Usa Smartsheet per organizzare i ticket di richiesta, gestire le risorse, tracciare i problemi e dare priorità al backlog. -
Sanità
Usa Smartsheet per la pianificazione delle risorse in modo conforme ai requisiti HIPAA, GxP, CCPA e GDPR. -
Marketing
Usa Smartsheet per comunicare le esigenze interdipartimentali, unificare gli standard del brand e approvare i materiali visivi. -
Edilizia
Usa Smartsheet per visualizzare le pianificazioni, tracciare le tappe, comunicare le scadenze e gestire le dipendenze tra attività. -
Gestione dei contenuti
Usa Smartsheet per ottimizzare la gestione dei contenuti e risparmiare tempo automatizzando i processi sia interni che rivolti ai clienti. -
Sanità
Usa Smartsheet per la pianificazione delle risorse in modo conforme ai requisiti HIPAA, GxP, CCPA e GDPR. -
Team di vendita
Usa Smartsheet per creare dashboard di vendita personalizzate che monitorano dati finanziari, obiettivi e iniziative.
Confronto prezzi monday.com vs Smartsheet
Questo confronto dei prezzi affiancato mostra i prezzi di monday.com rispetto a quelli di Smartsheet.
Prezzi di monday.com
Modello di prezzi di monday.com, incluso il piano gratuito e le relative limitazioni.
Prezzi di Smartsheet
Screenshot dei prezzi di Smartsheet dalla loro landing page
Alternative a monday.com e Smartsheet
Altri confronti tra software monday.com e Smartsheet
Se stai ancora valutando le opzioni per i software di automazione per i servizi professionali, dai un'occhiata al nostro confronto con altri strumenti.
Confronti con monday.com
Ecco alcuni altri confronti tra software di project management e monday.com:
Confronti con Smartsheet
Ecco alcuni altri confronti tra software di project management e Smartsheet:
Conclusioni
In sintesi, monday.com è la soluzione migliore per aziende di marketing e pubblicità perché la funzione di gestione dei social media di monday.com permette di gestire gli account social dei clienti all’interno del sistema di monday.com. La funzione “panic mode” di monday.com può inoltre aiutare i social media marketer a mantenere i dati dei clienti al sicuro nel caso in cui un account venga compromesso. Smartsheet, invece, è ideale per aziende di grandi dimensioni, poiché consente agli utenti di aggiungere ospiti con accesso in sola lettura illimitati a partire dal piano business. Smartsheet offre anche formazione e onboarding di livello enterprise che aiutano i dipendenti a facilitare la transizione verso il nuovo sistema.
Elenchi correlati di strumenti:
