I 4 migliori consigli sulla produttività che abbiamo imparato dai grandi leader
In Hive, abbiamo una serie chiamata “7 Ore Con” in cui parliamo con leader nei loro settori riguardo ai loro ruoli, al loro stile di lavoro e ai loro migliori consigli per la gestione dei progetti e la produttività. Poiché Hive è tutto incentrato sulla produttività e sulla gestione dei progetti, avere queste informazioni è prezioso per aiutarci a migliorare il nostro prodotto ed espandere la nostra portata.
Come culmine delle nostre prime nove interviste, abbiamo raccolto tantissimi consigli parlando con persone che lavorano in aziende come LinkedIn, Fabletics e Harry’s—ecco una panoramica dei quattro principali trucchi di produttività e gestione dei progetti che abbiamo imparato durante le nostre interviste.
1. Concediti delle pause quando ne hai bisogno
Juliana Jaoudi, direttrice senior delle soluzioni di marketing di LinkedIn, aveva una grande prospettiva sull’equilibrio tra lavoro e vita privata. Una delle nostre citazioni preferite sulla gestione dei progetti da lei è stata: “Non è davvero un equilibrio tra lavoro e vita privata, è semplicemente lavoro e vita.” Potrebbe sembrare ovvio, ma molte persone lavorano all’interno di un rigido orario 9-17, senza eccezioni.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
“Mi piace lasciare la mente aperta ad avere ottime idee anche fuori dall’orario di lavoro. Se ami quello che fai, riesci a vivere in questo spazio fluido in cui va bene se qualcosa filtra nel weekend o di notte. E funziona anche al contrario—magari un mercoledì pomeriggio hai bisogno di staccare dal lavoro perché hai bisogno di prenderti cura di te stesso. Anche questo va bene.”
Questo tipo di orario e ambiente di lavoro flessibile permette alle persone di approfondire davvero il lavoro e mantenere alti livelli di produttività quando serve, e ricordare che spegnere il laptop va bene.
2. Suddividi il tempo in blocchi
Rachel Bowie di PureWow è una grande fan del time blocking (una tecnica di gestione del tempo nota anche come Timeboxing) sia per le attività personali che lavorative. Trova che suddividere la sua agenda in piccoli blocchi le aiuti davvero a rimanere responsabile e produttiva durante la giornata—specialmente considerando che a casa ha una dolcissima bambina di due anni!
“Sono una grande sostenitrice del time blocking per i punti della mia to-do list. In realtà tengo un Google Doc in continuo aggiornamento di tutto ciò che voglio portare a termine in un giorno, che aggiorno ogni sera prima di andare a letto. Suddivido ogni giornata in sezioni: ‘prima del lavoro’, ‘lavoro’ e ‘dopo il lavoro’, poi categorizzo ulteriormente le attività separando quelle che prendono molto tempo da quelle che posso fare velocemente. Occasionalmente uso anche liste cartacee—e annoto le cose da fare su vari quaderni o post-it durante la giornata—ma il Google Doc è dove finisce tutto perché è così semplice aggiornare in tempo reale (la mia giornata cambia tantissimo).”
Abbiamo anche parlato con il CEO e fondatore di FireHydrant, Robert Ross, che applica la tecnica del Pomodoro per tracciare il tempo nei suoi lavori più tecnici:
“Questa tecnica consiste fondamentalmente nel lavorare per intervalli di 25 minuti seguiti da 5 minuti di pausa. Dopo 4 intervalli faccio una pausa di 15 minuti, e lavoro per due sessioni da 25 minuti con una pausa di 10 minuti ogni ora. Scrivere codice è in realtà molto impegnativo mentalmente, quindi devi dare al cervello una pausa per mantenerlo concentrato. Non puoi far correre una macchina a tutta velocità per un’ora—devi darle una pausa, altrimenti si brucia.”
3. Organizza uscite mensili fuori ufficio
Sebastian Hayto di Harry’s ci ha dato alcuni ottimi suggerimenti per la produttività, incluso l’etichettare tutte le sue email appena arrivano nella sua casella. Ma il nostro preferito è stato il suo focus sugli incontri mensili fuori sede con il suo team.
“Organizzo almeno una mezza o intera giornata fuori sede al mese per fare brainstorming su nuove opportunità di business e, in generale, divertirci. Ho notato che aumenta significativamente la produttività. Questa frequenza può sembrare eccessiva, ma ho constatato che non solo portano ad alcune delle migliori idee, ma sono anche ottime per creare coesione nel team—fanno davvero la differenza.”
È statisticamente provato che un team affiatato migliora le proprie competenze nella gestione dei progetti e la produttività generale, quindi abbiamo pensato che fosse un’idea brillante. Perché non inserire del tempo per fare team building nel programma mensile delle persone?
4. Elimina le notifiche
In un mondo di messaggi incessanti, email e altre fastidiose interruzioni, le notifiche possono diventare un vero killer della produttività. Questo include tutto, dai social media, su cui la persona media trascorre 3,2 ore al giorno, alle notifiche casuali di Slack dal tuo gruppo di Fantacalcio in ufficio.
Quando abbiamo parlato con Katy Donahue, Head of Operations and Strategy di Fabletics, ci ha spiegato quanto sia stato utile per lei eliminare le notifiche:
“Ho disattivato tutte le notifiche email sia sul computer che sul cellulare—è iniziato come un esperimento e l’ho continuato quando la mia produttività è aumentata seriamente.”
E questo stesso sentimento è stato condiviso anche da Robert Ross di FireHydrant, che ha sottolineato quanto fosse importante per lui disattivare le notifiche:
“Su Mac, puoi modificare le impostazioni delle notifiche in modo davvero dettagliato. Nel mondo di Slack, ogni messaggio rappresenta una distrazione e può farti perdere la concentrazione. Quando cambi finestra vedi il numero di messaggi su Slack, e sei attirato dalle notifiche non lette. È quasi come avere la FOMO di Slack. Ma in realtà puoi disattivare quella bolla di notifica, così non sai nemmeno se ci sono messaggi che non hai ancora visto. Devi aprire Slack in modo esplicito per vederli. Ho fatto lo stesso anche per le email. La realtà è che le persone non hanno bisogno che tu risponda in 5 minuti.”
Inoltre, le statistiche sulla gestione dei progetti supportano questa eliminazione delle notifiche: sembra infatti che queste distrazioni possano ridurre la produttività fino al 40%. Chi lo vorrebbe?
E ora?
Per altri consigli dai un'occhiata ai nostri migliori trucchi per la produttività nella gestione dei progetti oppure prova alcuni strumenti di produttività per riuscire a fare di più: possono aiutare a organizzare, dare priorità e assegnare i compiti.
The Digital Project Manager è supportato dai lettori. Quando fai clic sui link presenti sul nostro sito, potremmo guadagnare una commissione. Scopri di più.
