L’IA è arrivata: 9 modi in cui i project manager la stanno già usando

Come vedrai, nella maggior parte di questi esempi di utilizzo dell'IA nella gestione dei progetti, il project manager segnala di dover verificare ed eventualmente correggere i risultati in autonomia. Al momento, l’IA è un altro strumento che ha bisogno dell’intervento umano—può commettere errori (o a volte inventare fatti!), quindi serve ancora un tocco umano.

Ci sono molte modalità per sviluppare le tue competenze nella gestione progetti con l’IA—leggendo libri, ascoltando podcast sulla gestione progetti e IA—ma spesso il modo migliore è mettersi (metaforicamente) alla prova e imparare tramite l’esperienza diretta.

1. Scrivere comunicazioni con gli stakeholder

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di u/whoinvitedthesepeopl dalla discussione Come pensi che l'IA cambierà la gestione dei progetti?
in projectmanagement

A volte serve una mano per trovare le parole giuste in una mail o un messaggio Slack. Magari hai già scritto il testo e ti servono suggerimenti per migliorare il tono o ridurlo. In ogni caso, gli strumenti di IA rappresentano una scorciatoia rapida per risparmiare quei 10 o 15 minuti che perderesti a modificarlo da solo. 

2. Trasformare i project brief in piani di progetto

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di u/mrrobot710 dalla discussione Ecco come gli strumenti IA vengono utilizzati nella gestione dei progetti
in ChatGPT

Dopo aver definito il project brief, suddividerlo in task e fasi può diventare un'operazione noiosa. L’IA è ottima per accelerare questi processi manuali e laboriosi. Potrai inserire le attività e le scadenze nel tuo software di gestione progetti (dopo aver controllato tutto con attenzione, ovviamente).

3. Generazione di stime temporali

Certo, potrebbero non essere sempre precise, ma nemmeno i membri del tuo team lo sono al 100% delle volte.

Come menzionato qui, è solo un punto di partenza e, come ogni buon project manager sa, bisogna puntare a promettere meno e offrire di più. Qualunque stima di progetto ti dia l’IA, tienilo a mente. 

4. Brainstorming dei rischi

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di u/obeoene dalla discussione Come pensi che l'IA cambierà la gestione dei progetti?
in projectmanagement

Inizia fornendo all’IA una panoramica dello scopo del progetto (ricordati di rimuovere eventuali informazioni sensibili o proprietarie!) e chiedile un elenco di rischi. Anche qui, puoi usarlo come punto di partenza.

Probabilmente può suggerirti alcuni aspetti a cui potresti non aver pensato (soprattutto se sei alle prime armi nella gestione dei rischi), e puoi utilizzare il suo output come punto di partenza per generare altre idee.

5. Brainstorming di Modi per Ridurre il Budget

Ti trovi alle prese con un budget che sembra troppo ridotto? L’IA potrebbe avere alcune idee per farlo funzionare! Devi nuovamente inserire una panoramica del tuo ambito di lavoro, chiedendole di generare idee per ridurre il budget attualmente pianificato.

Tuttavia, non seguire i suoi consigli alla cieca! Assicurati che le sue proposte abbiano senso per il tuo progetto, specialmente se non le hai fornito tutti i dettagli specifici. 

6. Scrivere la Documentazione di Progetto

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di u/whitedragon551 dalla discussione Come pensi che l’IA cambierà la gestione dei progetti?
in projectmanagement

L’IA può redigere parte della documentazione di progetto per te, a patto che tu fornisca i parametri giusti. Anche stavolta, assicurati di non condividere informazioni sensibili, ma otterrai uno schema che potrai integrare successivamente con i dettagli delicati. Avrai così un vantaggio nel compilare i documenti di progetto con meno fatica. 

7. Ricercare Background di Progetto

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di u/Heismanziel2 dalla discussione Come sfrutti l’IA?
in projectmanagement

Dai slancio alla tua ricerca preliminare: prova a farle domande che normalmente rivolgeresti a un esperto della materia (SME). Naturalmente, sarà comunque opportuno confrontare ciò che ti restituisce con una persona reale in un secondo momento, ma iniziare con l’IA può farti risparmiare tempo.

Come menzionato da questa persona, alla fine conversano comunque con un SME, cosa importante quando si lavora su progetti in cui non si è esperti. 

8. Chiarire le Comunicazioni Tecniche

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di u/Benend91 dalla discussione Come utilizzi l’IA nel project management?
in projectmanagement

Per i project manager con ruoli più tecnici, una parte del lavoro consiste nel comunicare tutti quei dettagli tecnici a persone non tecniche, cosa che può essere impegnativa.

L’uso dell’IA nella gestione dei progetti ti permette di risparmiare tempo aiutandoti a semplificare e chiarire il linguaggio tecnico, così potrai mantenere comunicazioni regolari e scorrevoli con i tuoi stakeholder. Incolla il tuo testo e chiedile di semplificare il linguaggio.

9. Valutazione della Salute del Progetto

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di u/TGS_Holdings dalla discussione Come utilizzi l’IA nel project management?
in projectmanagement

Anche se monitori i giusti KPI per controllare la salute e l’andamento del progetto, a volte questi KPI non evidenziano un problema finché non è troppo tardi.

Devi individuare gli indicatori precoci e i segnali d’allarme: l’IA ti può aiutare anche qui. Se le fornisci il tuo elenco di KPI e metriche di successo, puoi chiederle di identificare quali di questi sono indicatori anticipatori.

Quali Sono i Prossimi Passi?

In che modo stai utilizzando l’IA come project manager? Ci piacerebbe conoscere i casi d’uso che hai trovato: condividili nei commenti qui sotto!

Poiché questa tecnologia è ancora nuova e in rapida evoluzione, credo che ci saranno molti altri casi d’uso di cui potrò parlare. Iscriviti alla newsletter di The Digital Project Manager per rimanere aggiornato su tutto ciò che riguarda l’intelligenza artificiale nella gestione dei progetti e connetterti con esperti di AI nella gestione dei progetti all’interno della community.