Perché un obiettivo forte del progetto è il rimedio al fallimento
Se chiedessi a una sala piena di persone «Perché i progetti falliscono?», riceverei moltissime risposte diverse: mancanza di denaro, agilità, comunicazione. Ma l'assenza di un obiettivo del progetto potrebbe essere la causa principale di tutte.
L'obiettivo del progetto è importante: Con un obiettivo forte alla base del progetto, darai ai membri del team una ragione per sentirsi coinvolti e eccellere nei loro ruoli, contribuendo a prevenire il fallimento del progetto.
Conosci il tuo perché: Arriva al cuore del tuo progetto chiedendoti «perché»; secondo HBR, dovrai porre la domanda da quattro a sette volte per comprendere davvero perché un progetto debba esistere.
Morbido come una farfalla, pungente come un'ape: È fondamentale bilanciare morbidezza e tenacia nel tuo ruolo di project manager, così da rimanere agile e raggiungere i tuoi obiettivi: scadenza, budget e ambito.
La maggior parte dei progetti fallisce. Con fallimento intendiamo dire che non rispettano gli obiettivi, le tempistiche o il budget. Ma questo non significa che dobbiate gettare la spugna prima ancora di iniziare.
I responsabili di progetto possono trarre ispirazione dalla celebre frase di Muhammad Ali per superare le probabilità apparentemente sfavorevoli.
Vola come una farfalla, pungi come un'ape.
Muhammad Ali
È un consiglio valido per gestire un progetto di successo. È il colpo doppio che ci insegna a rimanere delicati e a mirare con decisione allo stesso tempo.
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Servono entrambe le cose per portare un progetto al traguardo: i responsabili di progetto devono rimanere agili, adattabili e flessibili, conoscendo al contempo le scadenze, mantenendo gli obiettivi e ottenendo il consenso necessario quando gestiscono progetti complessi.
Perché lo scopo del progetto è importante
Ma se questa è la risposta, perché i progetti continuano a fallire? Beh, c'è una seconda parte di ciò che ha detto Ali che di solito viene dimenticata, ma che ritengo fondamentale per capire perché la maggior parte dei progetti fallisce.
Vola come una farfalla, pungi come un’ape; le sue mani non possono colpire ciò che i suoi occhi non possono vedere.
Lo stesso vale per i progetti. Sebbene le cause più comuni del fallimento di un progetto siano facili da elencare—tempo insufficiente, denaro insufficiente, talento insufficiente, comunicazione insufficiente—è facile dimenticare l'importanza dello scopo del progetto.
Se le squadre stanno colpendo qualcosa di cui non si preoccupano o di cui non comprendono il perché, questa mancanza di scopo può spedire qualsiasi progetto direttamente nella tomba.
In un recente articolo di McKinsey, ben due terzi dei dipendenti con sede negli Stati Uniti hanno dichiarato che la pandemia li ha portati a riflettere sul proprio scopo, la metà stava riconsiderando il tipo di lavoro svolto e un numero tre volte maggiore di millennial si stava grattando la testa e ripensando al proprio lavoro dalle nove alle cinque.
Se il 70% dei membri della squadra trae un senso di scopo dal lavoro, ma non sa perché sta sferrando i propri colpi, la squadra appassirà sul quadrato con meno energia, meno coinvolgimento, meno soddisfazione e meno produttività. Questo comporta risultati negativi per i progetti.
3 modi in cui i responsabili di progetto possono infondere un forte scopo al progetto
I responsabili di progetto possono compiere alcuni passi per assicurarsi che le squadre di progetto abbiano un forte senso dello scopo:
- Riconoscere il desiderio di uno scopo per il progetto
- Esplicitare il perché
- Dare il buon esempio
Riconoscere il desiderio di uno scopo
Tre persone su quattro traggono un senso di scopo dal lavoro. La maggior parte delle persone si siede alla scrivania con il desiderio di contribuire in modo significativo, che ne sia consapevole o meno. Lo scopo motiva le persone e la sua mancanza le svuota.
La prossima volta che avviate un nuovo progetto, guardatevi intorno e riconoscete che ogni individuo è portato a lavorare con uno scopo e, non solo, quando lo fa, i risultati del suo lavoro sono da due a cinque volte superiori rispetto a quando lo scopo manca.
Esplicitare il perché
Se non riuscite a esprimere il “perché” di un progetto, state preparando tutti a costruire senza una direzione. In qualità di responsabili di progetto, dovete piantare un punto di riferimento forte fin dall'inizio di un progetto e porre quell'importante e spesso sfuggente “perché”. E non una volta sola!
La Harvard Business Review sostiene che sia necessario chiedere perché 4-7 volte per arrivare all'essenza del motivo per cui un progetto debba esistere. Senza questo, la produttività viene meno e il successo viene sacrificato, ma sapere perché alimenta la motivazione, aiuta a selezionare le soluzioni e dà slancio.
Arrivando al fondo del perché, la tua squadra si sentirà allineata e unita attorno a uno scopo definito, che porterà tutti oltre il traguardo.
Dare l'esempio
I responsabili di progetto devono essere l'esempio concreto dello scopo. Se la tua squadra non vede che viene messo in pratica ai vertici, è meno probabile che si rifletta ai livelli inferiori.
In un sondaggio condotto su oltre 4.000 dipendenti, Deloitte ha rilevato: “Più dell'80% degli intervistati ha affermato che è importante che i dirigenti senior si comportino in linea con lo scopo della propria organizzazione, ma solo il 55% ha concordato sul fatto che lo facciano.”
Se vuoi ottenere più energia, coinvolgimento, soddisfazione, produttività e fidelizzazione dalla tua squadra, grazie al senso di scopo che prova sul lavoro, devi incarnarne concretamente la definizione.
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