Perché Un Forte Scopo di Progetto È Il Rimedio Contro il Fallimento
Se dovessi chiedere a una sala piena di persone: “Perché i progetti falliscono?”, riceverei molteplici risposte diverse: mancanza di fondi, poca agilità, scarsa comunicazione. Ma potrebbe essere la mancanza di uno scopo di progetto la causa principale tra tutte.
Lo Scopo di Progetto Conta: Con un solido scopo alla base del tuo progetto, darai ai membri del team una motivazione per essere coinvolti e eccellere nei loro ruoli, aiutando così a prevenire il fallimento del progetto.
Conosci il Tuo Perché: Arriva al cuore del tuo progetto chiedendo 'perché'—secondo HBR, dovrai chiederlo da quattro a sette volte per capire davvero perché un progetto deve esistere.
Leggero Come una Farfalla, Forte Come un Leone: È fondamentale bilanciare morbidezza e determinazione nel tuo ruolo di project manager, così da restare agile e raggiungere i tuoi obiettivi: scadenza, budget e ambito.
La maggior parte dei progetti fallisce. Per fallimento, intendiamo che non sono in linea con gli obiettivi, nei tempi previsti o con il budget stabilito. Ma questo non significa che si debba gettare la spugna ancor prima di iniziare.
I project manager possono trarre ispirazione dalla celebre frase di Muhammad Ali per battere le probabilità che sembrano essere contro di loro.
Leggero come una farfalla, pungente come un'ape.
Muhammad Ali
È un ottimo consiglio per gestire un progetto di successo. È il colpo uno-due che ci dice di restare morbidi ma colpire con decisione allo stesso tempo.
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Sono entrambe caratteristiche necessarie per portare a termine un progetto: i project manager devono restare agili, essere adattabili e mantenere flessibilità, ma allo stesso tempo conoscere le scadenze, restare focalizzati sugli obiettivi e ottenere il coinvolgimento necessario quando gestiscono progetti complessi.
Perché è importante avere uno scopo nel progetto
Ma se questa è la risposta, perché i progetti continuano comunque a fallire? Ebbene, c’è una seconda parte in ciò che ha detto Ali che di solito si dimentica, ma che secondo me è la chiave per capire perché la maggior parte dei progetti fallisce.
Leggero come una farfalla, pungente come un’ape; le sue mani non possono colpire ciò che i suoi occhi non riescono a vedere.
Nei progetti vale lo stesso discorso. Sebbene sia facile elencare le cause più comuni del fallimento di un progetto—non abbastanza tempo, non abbastanza budget, non abbastanza talento, non abbastanza comunicazione—si dimentica facilmente quanto sia fondamentale lo scopo del progetto.
Se i team lavorano su qualcosa per cui non provano interesse o non ne comprendono il senso, quella mancanza di scopo può affossare qualsiasi progetto fin dai primi passi.
Secondo un recente articolo di McKinsey, ben due terzi dei dipendenti statunitensi hanno dichiarato che la pandemia li ha portati a riflettere sul proprio scopo, metà di loro sta considerando di cambiare tipo di lavoro e tre volte più millennial stanno ripensando al classico impiego nove-cinque.
Se il 70% dei membri del team ricava un senso di scopo dal proprio lavoro, ma non sa perché sta "tirando pugni", la squadra si affloscerà sul ring: meno energia, meno coinvolgimento, minore soddisfazione e produttività. Questo si traduce in risultati negativi per i progetti.
3 Modi in cui i Project Manager possono Rafforzare uno Scopo di Progetto Solido
I project manager possono adottare alcuni accorgimenti per assicurarsi che i team di progetto abbiano un forte senso di scopo:
- Riconoscere il bisogno di uno scopo per il progetto
- Esplicitare il perché
- Dare il buon esempio
Riconoscere il bisogno di scopo
Tre quarti delle persone trovano uno scopo nel lavoro. La maggior parte si siede alla scrivania con il desiderio di contribuire in modo significativo, che ne sia consapevole o meno. Lo scopo motiva le persone, mentre la sua assenza le prosciuga.
La prossima volta che avvii un nuovo progetto, guardati intorno e riconosci che ogni individuo è predisposto a lavorare con uno scopo. E non solo: quando lavorano con uno scopo, le performance sono da due a cinque volte superiori rispetto a quando manca.
Esplicitare il perché
Se non riesci a spiegare il "perché" di un progetto, allora tutti si troveranno a costruire senza una vera direzione. Come project manager, devi fissare un punto di riferimento forte fin dall’inizio del progetto e porre la domanda fondamentale, spesso sfuggente, del "perché". E non solo una volta!
La Harvard Business Review sostiene che bisogna chiedere perché dalle 4 alle 7 volte per arrivare all'essenza del motivo per cui un progetto deve esistere. Senza uno scopo, la produttività svanisce e il successo viene sacrificato, ma conoscere il perché alimenta la motivazione, filtra le soluzioni e dà slancio.
Arrivando al nocciolo del perché, il tuo team si sentirà allineato e unito da uno scopo definito che porterà tutti al traguardo.
Dai L'Esempio
I project manager devono essere l'esempio concreto dello scopo in azione. Se il tuo team non vede questo atteggiamento ai livelli più alti, è meno probabile che venga riflesso anche ai livelli inferiori.
In un sondaggio condotto su oltre 4.000 dipendenti, Deloitte ha rilevato che "Oltre l'80% degli intervistati ha dichiarato che è importante che i leader senior si comportino in linea con lo scopo dell'organizzazione, ma solo il 55% è d'accordo che ciò avvenga."
Se vuoi più energia, coinvolgimento, soddisfazione, produttività e fidelizzazione da parte del tuo team, che derivano dal sentirsi parte di uno scopo sul lavoro, devi essere la definizione vivente di ciò.
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