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Un corso di gestione documentale ti insegnerà le migliori pratiche per gestire, organizzare e utilizzare i documenti di progetto e altri archivi durante tutto il loro ciclo di vita. Se gestisci questo ciclo senza una formazione adeguata, potresti incorrere in documenti mancanti, versionamento errato o errori e rifacimenti nelle consegne.

Ecco un elenco delle mie scelte per i migliori corsi e un riepilogo di ciascuno, specificando a chi sono rivolti e perché si distinguono.

Migliori Corsi di Gestione Documentale: Shortlist

Ecco i principali corsi di formazione sulla gestione documentale da considerare nel 2025:

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  1. Utilizzo di Microsoft SharePoint Syntex per la Gestione Documentale AI
  2. Corso di Formazione sulla Gestione dei Documenti
  3. Gestione delle Informazioni: Sicurezza dei Documenti
  4. Elementi Fondamentali e Avanzati del Controllo Documentale
  5. Corso di Formazione su Controllo Documentale e Gestione dei Documenti
  6. Corso di Formazione per Document Controller
  7. Sistema Elettronico di Gestione Documentale e degli Archivi
  8. Controllo Documentale: Dai Principi alla Pratica
  9. SharePoint Avanzato: Creazione e Automazione Documentale
  10. Document Controller
  11. Certificato in Controllo Documentale e Gestione degli Archivi
  12. Introduzione a SharePoint 2016 per la Collaborazione e la Gestione Documentale
  13. Formazione su Document Locator
  14. Introduzione alla Gestione Documentale Elettronica
  15. Diventa Esperto di DocuSign in 3,5 Ore

Trova maggiori dettagli su ciascun corso qui sotto.

Panoramica Dei Migliori Corsi Di Gestione Documentale

1. Utilizzo di Microsoft SharePoint Syntex per la Gestione Documentale AI

Screenshot del sito web di Utilizzo di Microsoft SharePoint Syntex per la Gestione Documentale AI
Questo corso si concentra su come utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale di Microsoft SharePoint per la gestione documentale.

Questo corso LinkedIn Learning ti insegna a utilizzare lo strumento Syntex di Microsoft SharePoint per la gestione documentale con il supporto dell’AI.

Copre la configurazione di Syntex, la creazione di modelli per l’estrazione dei dati e la loro integrazione nelle librerie di SharePoint. Imparerai anche ad automatizzare l’acquisizione dei dati dai moduli per velocizzare i processi.

  • Destinatari: Professionisti che vogliono sfruttare l’IA nella gestione dei documenti
  • Argomenti trattati:
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 1 ora e 55 minuti
  • Ore di lezione: 1 ora e 55 minuti
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Prova gratuita di 1 mese
  • Iscriviti al corso: LinkedIn Learning

Ecco un elenco di altre certificazioni IA per project manager che potrebbero interessarti, e se lavori nell’ecosistema Microsoft potresti trovare utili anche queste certificazioni Microsoft Project.

2. Formazione sulla Gestione dei Documenti

Records Management Training website screenshot
Ottieni una formazione sulla gestione dei documenti con questo corso.

Questo corso di ICL offre una formazione completa sulla gestione dei documenti, con focus sulle best practice, la conformità normativa e tutto il ciclo di vita di un documento.

Imparerai a creare e mantenere sistemi di archiviazione efficaci, migliorando così l’efficienza organizzativa e la produttività del personale.

  • Destinatari: Chi cerca di migliorare le proprie competenze nella gestione documentale o desidera entrare in questo settore
  • Argomenti trattati:
    • Ciclo di vita dei documenti
    • Standard di conformità
    • Best practice nella gestione documentale
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 3 giorni
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: $500
  • Iscriviti al corso: ICL
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3.Gestione delle Informazioni: Sicurezza dei Documenti

Information Management: Document Security website screenshot
La sicurezza dei documenti è sempre più cruciale: anticipa i tempi con questa opzione di formazione.

Questo corso di LinkedIn Learning ti insegna come mettere in sicurezza documenti e risorse digitali all’interno di un sistema di gestione dei contenuti aziendali.

Apprenderai strategie e strumenti per equilibrare collaborazione e sicurezza, oltre a temi essenziali come architettura dei server, livelli di autenticazione, conservazione dei dati e gestione dei permessi.

  • Per chi è pensato: Responsabili dell'informazione e professionisti della sicurezza IT
  • Argomenti trattati:
    • Strategie per la sicurezza dei documenti
    • Strumenti per la protezione dei documenti
    • Gestione dei rischi
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • È richiesto un esame? No
  • Durata: 1 ora e 3 minuti
  • Ore totali di formazione: 1 ora e 3 minuti
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Prova gratuita di 1 mese
  • Segui il corso: LinkedIn Learning

Trova altre opzioni di formazione sulla gestione delle risorse digitali qui.

4. Fondamenti e Tecniche Avanzate di Controllo Documentale

Screenshot sito Fondamenti di Controllo Documentale Avanzato
Impara le basi del controllo documentale, così come le tecniche più avanzate, con questo corso.

Il corso Fondamenti e Tecniche Avanzate di Controllo Documentale ti fornirà una solida base e conoscenze approfondite sui principi, le procedure e le migliori pratiche di controllo documentale, inclusi gli standard ISO e API. Sarai in grado di eccellere nella gestione e nell’ottimizzazione dei sistemi di gestione documentale della tua organizzazione. 

  • Per chi è pensato: Document controller e responsabili della qualità
  • Argomenti trattati:
    • Procedure di controllo documentale
    • Tecniche avanzate di controllo documentale
    • Migliori pratiche
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • È richiesto un esame? No
  • Durata:
    • Fondamenti del Controllo Documentale: 3 giorni
    • Controllo Documentale Avanzato: 4 giorni
  • Ore totali di formazione: 8 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo:
    • Fondamenti del Controllo Documentale: $1,595
    • Controllo Documentale Avanzato: $1,795
  • Segui il corso: Mireaux Management Solutions

5. Corso di Formazione su Controllo Documentale e Gestione dei Documenti

Screenshot sito Corso di Formazione su Controllo Documentale e Gestione dei Documenti
Scopri la gestione dei record e il controllo documentale in questo corso di formazione.

Questo corso fornisce una formazione essenziale sul controllo documentale e sulla gestione dei documenti. Imparerai a gestire il flusso di informazioni della tua organizzazione, a garantire che venga utilizzata solo la documentazione approvata e aggiornata e a salvaguardare la qualità.

  • Per chi è: Responsabili del controllo dei documenti e gestori degli archivi
  • Argomenti trattati:
    • Standard di settore
    • Pratiche di controllo dei documenti
    • Tecniche di gestione degli archivi
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 6 ore
  • Ore di formazione: 6 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: $105
  • Iscriviti al corso: AGC Conferences

6. Corso di formazione per Document Controller

Panoramica del sito del corso di formazione Document Controller
Questo corso è un'ottima opzione per i project manager che necessitano di una formazione più approfondita nella gestione dei documenti, oltre che per chi sta valutando un cambio carriera verso il ruolo di document controller.

Questo corso è progettato per formare le persone nel ruolo di document controller. I partecipanti svilupperanno competenze essenziali e responsabilità, nonché una comprensione approfondita dei processi di controllo dei documenti, dalla creazione, revisione e approvazione alla distribuzione e conservazione dei documenti.

  • Per chi è: Futuri document controller
  • Argomenti trattati:
    • Basi del controllo dei documenti
    • Responsabilità del document controller
    • Competenze essenziali
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 2 giorni
  • Ore di formazione: 8 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: $775
  • Iscriviti al corso: Koenig Solutions

7. Sistemi elettronici di gestione di documenti e archivi

Screenshot del sito web Electronic Document and Records Management System (EDRMS)
Questi corsi sono focalizzati su documenti e archivi elettronici.

Questo corso di ICL offre una formazione approfondita su come implementare e gestire sistemi elettronici di gestione di documenti e archivi (EDRMS).

Ti aiuterà a imparare a utilizzare efficacemente EDRMS per ottimizzare i processi aziendali e i flussi di lavoro documentali, rafforzare la sicurezza, migliorare l'accessibilità e garantire la conformità ai requisiti organizzativi e normativi. 

  • A chi è rivolto: Professionisti IT e responsabili della gestione dei documenti
  • Argomenti trattati:
    • Implementazione EDRMS
    • Gestione dei sistemi
    • Best practice
  • Online, in presenza o entrambi? Entrambi
  • È richiesto un esame? No
  • Durata: 4 giorni (richiedi informazioni per corso privato/personalizzato)
  • Quante ore di formazione: Autonomo
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Disponibile su richiesta
  • Iscriviti al corso: ICL

8. Controllo dei Documenti: dai Principi alla Pratica

Controllo dei Documenti: screenshot del sito Principi e Pratica
Questo corso di formazione copre le migliori pratiche e i software da utilizzare per il controllo dei documenti.

Questo corso offre un approccio completo al controllo dei documenti e affronta sia i principi fondamentali che le pratiche avanzate.

Acquisirai la capacità di instaurare e mantenere sistemi di controllo dei documenti efficaci per migliorare l’efficienza organizzativa e l’integrità delle informazioni critiche. 

  • A chi è rivolto: Professionisti del controllo documentale
  • Argomenti trattati:
    • Principi base del controllo dei documenti
    • Pratiche avanzate
    • Applicazioni pratiche
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • È richiesto un esame? No
  • Durata: 1,5 - 3 ore
  • Quante ore di formazione: 1,5 - 3 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Gratuito
  • Iscriviti al corso: Alison

9. SharePoint Avanzato: Creazione e Automazione dei Documenti

SharePoint Avanzato: screenshot sito Creazione e Automazione dei Documenti
Ecco un'altra ottima opzione per imparare SharePoint—questa include tecniche avanzate per la creazione e l'automazione.

Questo corso fornisce una formazione avanzata online sulla creazione e l'automazione dei documenti all'interno della piattaforma SharePoint. Imparerai a sfruttare le funzionalità di SharePoint per ottimizzare i flussi di lavoro dei documenti, creare modelli efficienti e implementare processi di automazione.

Il corso pone l'accento sulle tecniche pratiche per ottimizzare la gestione dei documenti e aumentare la produttività. 

  • Per chi è: Utenti avanzati di SharePoint
  • Argomenti trattati:
    • Creazione avanzata di documenti
    • Tecniche di automazione
    • Strumenti di SharePoint
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • È richiesto un esame? No
  • Durata: 1 ora e 31 minuti
  • Quante ore di lezione: 1 ora e 31 minuti
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Prova gratuita di 1 mese
  • Segui il corso: LinkedIn Learning

Per ulteriori corsi su produttività e gestione del tempo, consulta questo elenco di corsi di gestione del tempo e questo elenco di corsi di produttività.

10. Document Controller

Document Controller: Master Document Management Strategies website screenshot
Scopri come i document controller gestiscono e controllano l'intero ciclo di vita dei documenti dall'inizio alla fine.

Questo corso avanzato ti permetterà di eccellere come document controller, padroneggiare l'intero ciclo di vita dei documenti e ottimizzare i processi organizzativi.

Acquisirai le competenze per implementare e gestire sistemi di controllo documentale efficaci, migliorare la conformità e aumentare l'efficienza operativa.

  • Per chi è: Document controller
  • Argomenti trattati:
    • Strategie avanzate di gestione documentale
    • Padronanza del ruolo
    • Best practice
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • È richiesto un esame? No
  • Durata: 2 ore e 15 minuti
  • Quante ore di lezione: 2 ore e 15 minuti
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: $13.99
  • Segui il corso: Udemy

11. Certificato in Document Control e Records Management

Certificate in Document Control and Records Management (CDCRM) website screenshot
Questo percorso formativo include una certificazione in controllo documentale e gestione dei record.

Questo corso di certificazione offre una panoramica completa sul controllo documentale e la gestione dei record, nonché le best practice e gli standard di settore per una gestione efficace delle informazioni.

Al termine, sarai in grado di implementare e mantenere sistemi di controllo documentale solidi a supporto dell'efficienza organizzativa e della conformità. 

  • Destinatari: Professionisti che cercano la certificazione nel controllo dei documenti e nella gestione degli archivi
  • Argomenti trattati:
    • Controllo dei documenti
    • Gestione degli archivi
    • Preparazione alla certificazione
  • Online, in presenza o entrambi? Entrambi
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 5 giorni
  • Quante ore di formazione: Non specificato
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo:
    • In presenza: $5,700
    • Formazione virtuale: $3,350
  • Frequenta il corso: Meirc Training & Consulting

12. Introduzione a SharePoint 2016 per la collaborazione e la gestione dei documenti

Screenshot sito web Introduzione a SharePoint 2016 per la collaborazione e la gestione dei documenti (Koenig Solutions)
Questo corso tratta anche SharePoint e come può facilitare la gestione dei documenti e la collaborazione nella tua organizzazione.

Questo corso fornisce una formazione essenziale sull’uso di SharePoint 2016, sulla gestione dei contenuti e sull’integrazione con OneDrive. Acquisirai le competenze per migliorare la collaborazione del team e ottimizzare i workflow di gestione documentale in modo efficiente.

  • Destinatari: Professionisti IT, project manager, team leader e content manager
  • Argomenti trattati:
    • Navigazione nei siti SharePoint
    • Gestione di librerie e elenchi
    • Utilizzo delle funzionalità di ricerca e delle opzioni social
    • Integrazione di OneDrive for Business
  • Online, in presenza o entrambi? Entrambi
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 8 ore
  • Quante ore di formazione: 8 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo:
    • 1-a-1: $675
    • Pubblico: $525
  • Frequenta il corso: Koenig Solutions

Scopri altre opzioni di corsi di formazione in project management qui.

13. Formazione su Document Locator

Screenshot sito web Formazione su Document Locator
Questa opzione di formazione copre il software Document Locator e il suo utilizzo.

Questo corso insegna agli utenti a padroneggiare Document Locator, un potente software di gestione documentale.

Fornisce una comprensione approfondita delle funzionalità e delle possibilità del software, così potrai organizzare, gestire e accedere in modo efficiente alle informazioni critiche all’interno della tua organizzazione.

  • Per chi è: Utenti del software Document Locator
  • Argomenti trattati:
    • Funzionalità del software
    • Funzionalità
    • Best practice
  • Online, in presenza o entrambi? Entrambi
  • Esame richiesto? No
  • Durata:
    • Formazione video online: 2 ore
    • Bootcamp: 3 giorni
    • Formazione personalizzata: autoapprendimento
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Disponibile su richiesta
  • Accedi al corso: Document Locator

14. Introduzione alla gestione elettronica dei documenti

Screenshot del sito Introduzione alla gestione elettronica dei documenti
Segui questo corso per apprendere le basi e i fondamenti della gestione elettronica dei documenti.

Questo corso offre una comprensione di base della gestione elettronica dei documenti. Vengono approfonditi i concetti chiave e le migliori pratiche per gestire efficacemente i documenti, garantendo accessibilità, controllo delle versioni ed efficienza organizzativa.

  • Per chi è: Principianti nella gestione elettronica dei documenti
  • Argomenti trattati:
    • Concetti di base
    • Pratiche essenziali
    • Introduzione ai sistemi
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 3-4 ore
  • Ore di formazione: 3-4 ore
  • Requisiti di ammissione: Nessuno
  • Prezzo: Gratuito
  • Accedi al corso: Alison

15. Diventa esperto di DocuSign in 3,5 H

Screenshot del sito DocuSign in 3,5 H
Questo corso copre nel dettaglio lo strumento DocuSign.

Questo corso fornisce una guida dettagliata all'utilizzo efficace del software di gestione dei flussi documentali DocuSign. Si concentra principalmente sulla firma dei documenti, sui modelli e sull'automazione dei flussi di lavoro e tratta competenze pratiche per gestire e ottimizzare le firme elettroniche e i processi documentali. Il corso è progettato per aiutare gli utenti a creare e gestire con competenza i modelli DocuSign.

  • Per chi è: Utenti di Docusign
  • Argomenti trattati:
    • Funzionalità essenziali
    • Funzionalità
    • Migliori pratiche
  • Online, in presenza o entrambi? Online
  • Esame richiesto? No
  • Durata: 3 ore e 38 minuti
  • Quante ore di istruzione: 3 ore e 38 minuti
  • Requisiti di ammissibilità: Nessuno
  • Prezzo: $13.99
  • Segui il corso: Udemy

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