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Senti, non sono qui per addolcire la pillola o riempirti di frasette su LinkedIn sull’intelligenza emotiva e le soft skills. Sei qui a leggere perché sei passato (o ci stai passando) attraverso l’inferno dei “portatori di interesse” del tuo progetto.

Che tu stia affogando nei drammi dei portatori di interesse o semplicemente cerchi di evitarli, sono qui per validare quello che provi, aiutarti a smettere di nasconderti la verità e darti qualche consiglio su come:

  1. Individuare i portatori di interesse difficili prima che diventino un problema
  2. Personalizzare i tuoi approcci e metodi per gestire questi stakeholder
  3. Guadagnare rispetto (e tutti quei bei soldi) grazie a quanto sei bravo nella gestione degli stakeholder
  4. Uscire dal nono cerchio dell’inferno dei portatori di interesse

E se ti stai chiedendo, “Perché ne parli proprio TU?”—te lo spiego. Anche io ci sono passato. Non faccio sempre tutto alla perfezione, ma qualcosina l’ho imparata, e ora la condivido con te.

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Quindi tira su i tuoi pantaloncini di jeans e vediamo insieme come tenere il tuo progetto in carreggiata, il tuo team sereno e il tuo lavoro al sicuro.

7 Tipi di Stakeholder (e Come Gestirli) 

Prima di poter gestire i portatori di interesse più complicati, devi sapere con chi hai a che fare. La maggior parte metterà a dura prova la tua pazienza, ma ce ne sono anche alcuni che realmente ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di progetto. 

Ma gestire i portatori di interesse non è una questione di soluzioni universali. A volte serve mettere i puntini sulle i con un approccio duro e senza fronzoli. Altre volte, invece, un tocco più morbido e diplomatico porterà più lontano. E nella maggior parte dei casi ti troverai a muoverti nel mezzo—restando fermo nelle tue posizioni senza arrivare allo scontro aperto.

Eccoli qui—gli archetipi di stakeholder più comuni (e logoranti) che incontrerai. Per ciascuno, ti darò tre modelli di risposta su come comportarti:

  • L’opzione dura, quando devi mettere i paletti
  • L’approccio più morbido e collaborativo, quando serve smorzare i toni
  • La risposta bilanciata—sicura, chiara e dritta al punto giusto

1. La Regina del Pettegolezzo

La Regina del Pettegolezzo—la newsletter non ufficiale dell’ufficio a cui tutti vorrebbero cancellare l’iscrizione.

La Regina del Pettegolezzo adora i segreti, ma non sa tenerli. Capirai chi è già dopo la prima settimana—probabilmente perché sarà la tua migliore alleata all’inizio, finché non realizzi che gioca su due fronti. Usala per diffondere messaggi strategici, ma non condividere mai nulla che non vorresti venisse ripetuto. Un po’ come la celebre “momager” Kris Jenner—sempre al centro di tutto, crea più problemi che soluzioni e maneggia le informazioni come una vera stratega.

Come Gestirla

Limita le informazioni sensibili. Dai per scontato che tutto ciò che condividi uscirà fuori. Tienila solo sulle cose strettamente necessarie.

  • “Queste informazioni sono riservate. Se trapelano, tutto il progetto rischia di saltare.”
  • “Aspettiamo a condividere questa cosa finché i dettagli non saranno definitivi.”
  • “Ti terrò aggiornata man mano che si concretizzano le cose. Per ora restiamo sui dettagli confermati.”

Sfrutta i suoi punti di forza. Se deve parlare, fai in modo che diffonda il tuo messaggio. Passale aggiornamenti strategici che vuoi che girino.

  • “Questo è il messaggio che va comunicato—assicurati che arrivi esattamente in questa forma.”
  • “Potrebbe essere un grosso cambiamento per il team—qual è il modo migliore di introdurre questa novità?”
  • “È un punto di vista interessante—secondo te, come reagiranno gli altri?”

2. Il Collo di Bottiglia

A ID badge with a stakeholder archetype called "The Bottleneck"
Il Collo di Bottiglia ti farà aspettare in eterno—poi ti costringerà a rifare tutto da capo.

Il Collo di Bottiglia è perennemente “in un’altra riunione” o “impegnato su una priorità critica.” Il team va avanti senza il suo parere—finché lui non si presenta all’ultimo e pretende che venga rifatto tutto da capo. Se non lo gestisci a dovere, rallenta ogni cosa. Pensa a Bill Lumbergh di Office Space: sempre troppo occupato per decidere, ma mai troppo occupato per fermare la tua avanzata—con la tazzina in mano e un feedback vago pronto a sconvolgere i piani.

"Il collo di bottiglia" in azione

Un giorno, durante un workshop di discovery di tre giorni in sede, abbiamo vissuto uno di quei classici momenti da “cosa è appena successo?”. Lo stakeholder più importante—il CEO, che avrebbe dovuto definire la visione di tutto il progetto—ha mollato. E non per qualche vera ragione. Proprio prima di sparire, ha chiesto al nostro responsabile della crescita che macchina guidasse, come se avesse qualche importanza. Poi è sparito, lasciandomi di fronte a 20 partecipanti confusi, senza una direzione e senza possibilità di andare avanti.

Come se non bastasse, abbiamo scoperto dopo che stava vendendo l’azienda proprio in quei tre giorni. Parlare di “omissione del dettaglio più importante”. Il cambiamento di proprietà ha reso il progetto caotico per tutta la sua durata, poiché i nuovi leader portavano priorità mutevoli e obiettivi poco chiari—aggravando i danni causati dalla sparizione del CEO. Ripensandoci, sono stati proprio l'esempio tipico del Collo di Bottiglia. Avevano l'autorità e l'influenza per guidare la nave, ma sono scomparsi quando contava di più, lasciandoci a indovinare e rattoppare la situazione da soli.

La lezione? Sempre chiarire ruoli e responsabilità in anticipo—soprattutto con i Collo di Bottiglia—e prevedere un piano quando inevitabilmente spariscono. Perché se c’è una cosa che questi stakeholder amano, è l’imprevedibilità.

Come gestirli

Stabilisci le aspettative fin dall'inizio. Fissa le scadenze in modo esplicito e documenta gli accordi.

  • “Non possiamo andare avanti senza il tuo contributo. Rispondi entro [data specifica], oppure passeremo all’escalation.”
  • “Abbiamo bisogno del tuo feedback entro [data specifica] per mantenere la tabella di marcia—va bene per te?”
  • “Il tuo contributo qui è fondamentale. Quando possiamo sentirci?”

Richiedi un sostituto o crea delle contingenze. Se non sono disponibili, qualcun altro deve intervenire.

  • “Se non hai tempo, nomina qualcuno che possa fornirci ciò di cui abbiamo bisogno. Nessuna risposta non è un’opzione.”
  • “Se non sei disponibile, c’è qualcuno nel tuo team che possa dare il contributo necessario?”
  • “Se non riceveremo risposta entro [data specifica], procederemo con [decisione alternativa]. Facci sapere se va bene.”
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3. Il Bambino Pungente

Un badge ID con un archetipo di stakeholder chiamato "Il Bambino Pungente"
Lo stakeholder Bambino Pungente—cortese nelle riunioni, dispettoso in privato. Meno male che hai le prove delle conversazioni.

Il Bambino Pungente sarà gentile nelle riunioni, ma sarà il primo a scrivere in privato a qualcuno su Slack per demolire il tuo progetto. Annuiscono entusiasti in workshop, poi sussurrano ai leader che tutto andrebbe cancellato. È un po’ come Blair Waldorf di Gossip Girl—affascinanti e apparentemente collaborativi, ma dietro le quinte tramano. Tieni traccia delle loro comunicazioni, documenta le conversazioni e anticipa le loro narrazioni prima che sfuggano di mano.

Come gestirli

Rendili responsabili. Documenta tutte le conversazioni e conferma le attività da svolgere per iscritto.

  • “Sei responsabile di questa comunicazione. Se non viene fatta, la responsabilità è tua.”
  • “Puoi confermare che condividerai questo con il gruppo entro [data specifica]?”
  • “Grazie per averne parlato prima! Ecco un breve riepilogo per assicurarci che siamo tutti allineati.”

Incoraggia la trasparenza. Richiama le conversazioni laterali e indirizza i feedback nei canali giusti.

  • “Sono consapevole che c’è stata confusione. Da ora, porta i tuoi feedback direttamente a me.”
  • “Se hai feedback o preoccupazioni, vorrei saperlo direttamente così da poter affrontare il problema.”
  • “Chiarirei insieme i punti su cui siamo allineati così che tutti abbiano la stessa visione andando avanti.”

4. Quello Minacciato

Un badge ID con un archetipo di stakeholder chiamato "Quello Minacciato"
Evoca il tuo spirito da Jim—supera Quello Minacciato con calma, chiarezza e collaborazione.

Il Minacciato prende sempre tutto come se stessi invadendo il suo territorio. Eviterà il confronto diretto, ti sottovaluterà o giocherà di potere trattenendo informazioni. Pensa a Dwight Schrute di The Office: cerca costantemente di imporsi, mina gli altri quando si sente insicuro ed è convinto di dover comandare lui. Costruisci la fiducia con cautela, dimostra che non sei una minaccia e, se non funziona, trova il modo di aggirarlo.

Come Gestirli

Costruisci un rapporto. Mostra che apprezzi la loro esperienza e che non intendi competere.

  • “O sei con me, o sei d’intralcio. Decidi bene come vuoi proseguire.”
  • “Stiamo lavorando per gli stessi obiettivi. Di cosa hai bisogno da me per sentirti supportato?”
  • “La tua esperienza su [argomento] è davvero preziosa—tu cosa ne pensi?”

Posizionati come partner. Allinea il tuo lavoro alle loro priorità.

  • “Non si tratta di te. Si tratta di quello che è meglio per il progetto.”
  • “Siamo allineati sui grandi obiettivi—come possiamo combinare le nostre forze qui?”
  • “Sono qui per portare a termine il lavoro, non per pestarti i piedi. Troviamo una soluzione insieme.”

5. Lo Sbruffone

A ID badge with a stakeholder archetype called "The Bro"
Lo Sbruffone adora il suono della sua stessa voce. Assicurati che la tua sia più forte quando serve.

Lo Sbruffone è rumoroso, sicuro di sé e parla sempre di investimenti, golf o palestra. Non è la minaccia più grande—piuttosto un drenaggio di energie. Ti parlerà sopra (soprattutto se sei una donna), ignorerà i tuoi contributi e sicuramente non sarà lui a prendere appunti. Questo archetipo è tornato di moda, con i fondatori tech che puntano sull’“aspetto da tycoon.” Pensa a Mark Cuban: ricco, competitivo e convinto di saperne sempre più di te. Tieni il punto, pretendi rispetto e non lasciarti mettere in soggezione dalle sue spacconate.

"Lo Sbruffone" in Azione

Nei miei primi giorni in agenzia avevamo questo cliente convinto che il sole sorgesse e tramontasse solo per i suoi impegni. Aveva un ego talmente grande che si aspettava che io andassi a salutarlo personalmente ogni volta che entrava—come fossi il suo concierge. Minacciava costantemente di portare il business altrove se le cose non fossero andate esattamente come voleva lui. Spoiler: non cercava davvero un servizio migliore—era solo ostentazione. E ogni riunione? Una maratona dove lui adorava sentirsi parlare, mentre il team restava lì, in silenzio, sperando che finisse presto.

All’epoca ero così inesperta che pensavo fosse normale—parte del lavorare con clienti “importanti”. Non mi rendevo conto che stava giocando sia il ruolo dello Sbruffone che quello del Minacciato—dominando la stanza per sentirsi potente e allo stesso tempo nascondere la sua insicurezza su quanto effettivamente capisse di ciò che faceva. Allora lo lasciavo correre, ma oggi? Nemmeno per sogno.

La cosa ironica? Il suo business è fallito pochi mesi dopo la fine della nostra collaborazione. Alla fine, un ego enorme e zero capacità di collaborazione sono una scorciatoia per il fallimento. Ora, riconoscerei un interlocutore come lui a chilometri di distanza—e girerei subito dall’altra parte.


Come Gestirli

Comanda tu la stanza. Parla con sicurezza e non lasciare che ti sovrastino.

  • “Ehi, metti via il telefono. Ora ci serve il tuo contributo.”
  • “Sembra che tu abbia mille cose per la testa—vuoi un breve riassunto di dove siamo?”
  • “Ehi [Nome dello Sbruffone], posso avere la tua opinione su questo? Voglio assicurarmi che siamo allineati.”

Riporta l’attenzione. Mantieni le conversazioni sul punto e rafforza le priorità.

  • “Questo è importante e ho bisogno della tua attenzione. Possiamo dare priorità a questo adesso?”
  • “Concentriamoci su questa questione—il tuo contributo qui è fondamentale per i prossimi passi.”
  • “Ho notato che stiamo andando fuori tema. Torniamo al punto principale.”

6. La Guastafeste

A ID badge with a stakeholder archetype called "The Debbie Downer"
La Guastafeste individua ogni difetto. Tu individua la strada da percorrere.

La Guastafeste è scettica fin dal primo giorno. La sua risposta predefinita a qualsiasi nuova idea? “Gli ingegneri non approveranno mai questa cosa.” Trae soddisfazione dal trovare falle, sottolineare ciò che non funzionerà e ricordare a tutti i fallimenti passati. Anche se a volte le sue preoccupazioni sono fondate, il suo pessimismo può bloccare completamente l’avanzamento. Pensa a Larry David—brillante, cinico e sempre pronto a trovare il punto debole del piano. Ascoltala, riconosci ciò che c’è di valido nei suoi dubbi, ma non permettere che faccia deragliare il progresso.

Come Gestirla

Riconosci le sue preoccupazioni. Falle capire che è stata ascoltata, ma senza permettere che blocchi l’andamento del progetto.

  • “Abbiamo già affrontato questo problema. Andiamo avanti.”
  • “Buone notizie: abbiamo già risolto [problema], quindi è un ostacolo in meno.”
  • “Ti capisco—potrebbe essere una sfida. Qual è il modo migliore per affrontarla?”

Concentrati sulle soluzioni. Sposta la conversazione dai problemi ai passi concreti da compiere.

  • “Facciamo un brainstorming di azioni concrete per affrontare le tue perplessità.”
  • “Capisco da dove viene il tuo punto di vista—come potremmo trasformare questa criticità in un’opportunità?”
  • “Qual è una cosa che possiamo controllare qui per andare avanti?”

7. L'Alleato

A ID badge with a stakeholder archetype called "The Advocate"
L'Alleato è la roccia del tuo progetto: solido, di supporto e raro. Non darlo mai per scontato.

L'Alleato è l’unico tipo di stakeholder “buono” in questa lista—ma anche il più difficile da trovare e mantenere. Questa persona parla bene di te quando non ci sei, si batte per il tuo progetto e ti facilita la vita. Pensa a Dwayne “The Rock” Johnson—qualcuno che carica i colleghi, coinvolge la squadra e fa brillare chi gli sta intorno. Trovalo subito, coltiva il rapporto e tienilo stretto. Perderlo può essere frustrante quanto dover gestire tutti gli altri.

Come Gestirlo (E Tenerlo)

Mostra gratitudine. Riconosci i suoi contributi per mantenerlo coinvolto.

  • “Ho bisogno che tu sostenga questa iniziativa nella prossima riunione. Posso contare su di te?”
  • “Vorrei il tuo punto di vista prima di presentarlo al gruppo—che ne pensi?”
  • “Grazie per aver menzionato [la mia proposta/il nostro lavoro] in quella riunione—hai davvero aiutato a fare passi avanti.”

Tienilo aggiornato. Forniscigli aggiornamenti in modo che possa continuare a fare da portavoce per te.

  • “Ecco un aggiornamento—pensavo ti facesse piacere saperlo visto che sei sempre un grande sostenitore.”
  • “Stiamo pianificando [iniziativa] e il tuo contributo sarebbe davvero prezioso. Possiamo confrontarci?”
  • “Volevo farti sapere che abbiamo raggiunto il traguardo in anticipo—grazie per aver contribuito a renderlo possibile.”

Introduzione alla Gestione degli Stakeholder

Probabilmente incontrerai una dozzina di altri archetipi di stakeholder durante un progetto. Ma il tuo obiettivo con ognuno di loro dovrebbe essere lo stesso: trasformarli in alleati. 

Qui sotto trovi alcune azioni proattive che puoi iniziare a mettere in pratica già oggi per riuscirci (e per assicurarti di essere pronto quando sarà il momento di confrontarti con stakeholder difficili). Potrebbero farti sorridere per quanto sono banali per un DPM, ma passiamole comunque in rassegna:

  1. Sii gentile. Una ricerca pubblicata su PLOS One ha scoperto che atti di gentilezza e comportamenti prosociali aumentano significativamente l’accettazione tra i pari. In altre parole, più ti impegni sinceramente con gli altri e li supporti, più è probabile che loro supportino te a loro volta.  
  2. Sii autentico. Quante volte ti hanno detto di “essere semplicemente te stesso”? Beh, alla fine tutto si riduce proprio a questo. Quando si tratta di coinvolgimento degli stakeholder, cerca di costruire connessioni autentiche, trova un terreno comune e dimostra costantemente buona volontà. Così facendo, non solo favorirai relazioni più solide, ma creerai anche una rete di stakeholder più propensi a sostenere la tua causa. 
  3. Prenditi cura di te stesso. Prima di poter gestire gli altri, devi gestire te stesso. Se sei esausto, anche i piccoli problemi sembreranno enormi. Per mantenere alta la tua energia, ricorda di prenderti una pausa prima di rispondere a situazioni difficili. Rimanda una riunione se non sei nello stato mentale giusto (te lo permetto io). E dai priorità alle basi della cura personale: dormi, fai esercizio fisico e trascorri del tempo con le persone a cui vuoi bene. 
  4. Crea alleanze. Non si tratta di adulazione: si tratta di costruire fiducia. Scopri cosa motiva i tuoi stakeholder, cosa li spaventa e come puoi allineare i tuoi obiettivi ai loro. Ho appena ascoltato un podcast su questo argomento che devi assolutamente ascoltare.
  5. Lascia sempre traccia scritta. Documenta tutto. Note delle riunioni, decisioni e compiti assegnati non sono semplice burocrazia: sono la tua rete di sicurezza quando i ricordi svaniscono o sorgono conflitti. Nessuno ci fa caso finché non ne ha bisogno, e farti trovare pronto quando arriverà il momento ti darà un grande vantaggio.
  6. Festeggia i successi. Fai come se volessi che il tuo stakeholder ottenga una promozione. Che sia un ringraziamento su Slack o una grande festa, celebra traguardi e vittorie. Favorisce la buona volontà e mantiene alta la motivazione.

3 passaggi per portare le problematiche alla leadership

Ora, quasi sempre, le sfide con gli stakeholder non si risolvono magicamente solo essendo gentili. A volte dovrai portare i problemi che incontri a qualcuno di livello superiore nell’organizzazione.

Quindi, prima di tutto: fai un respiro profondo. Ora ripeti con me: “Segnalare i problemi è una COSA POSITIVA. Non significa che non so fare project management. Non significa che ho fallito.”

Lo so, lo so—portare un problema più in alto può mettere a disagio un DPM. Potresti mettere in dubbio te stesso: "Se solo avessi fatto X, Y o Z, forse non ci sarebbe questo rischio e non dovrei portarlo più in alto." All’improvviso, sei nel panico perché tutti ti guardano, cercando qualcuno da incolpare. Ci sono passato anch’io. Ma fidati: c’è un modo corretto di gestire tutto questo.

Passaggio 1: Tieni traccia dei rischi (prima che siano loro a seguire te)

Prima ancora di pensare di portare un problema più in alto, assicurati di monitorare attivamente i rischi—perché le sorprese sono belle solo alle feste di compleanno. [Anche se, nota a parte, non mi è ancora mai capitata una "bella" sorpresa nella vita.]

Al minimo, dovresti registrare i rischi nei tuoi report settimanali sullo stato del progetto così la leadership non si troverà impreparata quando un problema emerge. Se vuoi fare un passo in più (oppure essere davvero impeccabile), aggiorna un RAID log (Rischi, Assunzioni, Problemi, Dipendenze) per monitorare in modo sistematico i potenziali problemi e i relativi piani di mitigazione. 

Nota bene: comportamenti scorretti degli stakeholder possono rappresentare un rischio e andrebbero tracciati con attenzione.

Passaggio 2: Identifica cosa deve essere portato all’attenzione superiore

Non ogni problema con gli stakeholder va necessariamente segnalato più in alto. Idealmente, riesci ad anticipare i conflitti ed evitarne l’escalation. (La checklist per la risoluzione dei conflitti del DPM può essere uno strumento utile per gestire tutto questo con efficacia).

Ma ci saranno situazioni in cui nessuna strategia di risoluzione sarà sufficiente. Ecco alcuni classici motivi che potrebbero richiedere che tu segnali un problema ai livelli superiori:

  • Non può essere risolto a livello di progetto per limiti di autorità o risorse.
  • Minaccia l’ambito, le tempistiche, il budget o la qualità.
  • Supera le soglie di tolleranza al rischio.
  • Coinvolge conflitti interfunzionali che richiedono un allineamento ai livelli alti.
  • Manca l’adesione degli stakeholder oppure l’opposizione sta bloccando i progressi.
  • Presenta rischi di conformità, normativi o etici.
  • Persiste nonostante i tentativi ripetuti di soluzione.

Se il tuo problema rientra in una di queste categorie, è ora di inserirlo in una escalation matrix. Sì, un'altra tabella—perché prendere decisioni basate sui dati è il tuo miglior alleato.

Passo 3: Usa una Escalation Matrix 

La gestione dei rischi serve a prevenire i problemi. Gli schemi di escalation ti aiutano a risolvere i problemi che sono già sorti. Pensalo come un piano strutturato per coprirsi le spalle.

Qui sotto trovi un esempio di matrice che illustra quattro livelli tipici di escalation dal punto di vista di un’agenzia—coprendo il coinvolgimento stimato degli stakeholder, i tipi di problemi esemplificativi e molto altro. Questi sono solo esempi—personalizzali in base al tuo PMO e a come vengono effettivamente gestite le cose nel tuo contesto. (Scorri a destra per vedere tutti i passaggi coinvolti).

Livello di EscalationCriteriCoinvolgimento degli Stakeholder Punto di EscalationTempo di RispostaDescrizione del ProblemaImpatto del ProblemaAzioni IntrapreseProssimi Passi Raccomandati
Livello 1: Team di ProgettoBlocchi minoriI team interni gestiscono la situazione internamente prima di coinvolgere il cliente.Team Lead24 oreUn piccolo bug che interessa una funzionalità non critica in produzione.Impatto minimo; la funzionalità non è essenziale per le operazioni aziendali.Il team ha analizzato il problema e ha provato una soluzione rapida ma serve approvazione.Approvare la soluzione rapida e programmare una correzione a lungo termine nel prossimo sprint.
Livello 2: Il tuo ManagerConflitti tra teamI team del cliente possono essere coinvolti per riallineare le aspettative.Creative Director / Strategy Lead48 oreUn team è bloccato a causa di una mancata corrispondenza nei requisiti tra dipartimenti.Ritardi sui tempi del progetto dovuti a responsabilità poco chiare e a problemi di comunicazione.Svolti diversi confronti con gli stakeholder ma nessuna soluzione trovata.Escalare alla leadership per allineare le priorità e assegnare le responsabilità.
Livello 3: Project Sponsor/Executive SponsorRischi gravi su budget/tempiDiscussioni a livello esecutivo, potenziali rinegoziazioni contrattuali.Agency Partner / Client Leadership 48 oreUna milestone di progetto è a rischio per mancanza di budget.Possibilità di sforamenti di costi e ritardi sulla consegna complessiva del progetto.Rivisti gli stanziamenti di budget e tentata una riallocazione interna dei costi.Richiedere approvazione di budget aggiuntivo allo sponsor di progetto.
Livello 4: TUTTA LA EXECUTIVE LEADERSHIP DISPONIBILERischi strategici, problemi di conformitàI team legale e finanziario lavorano con i team procurement/legale del cliente.CEO / Legal / FinanceImmediatoUna vulnerabilità di sicurezza importante viene scoperta e influisce sulla conformità normativa.Rischio di non conformità alle normative di settore, possibili sanzioni.Il team di sicurezza ha individuato il problema e proposto strategie di mitigazione.Implementare patch di sicurezza urgenti e notificare le autorità regolatorie.

Ma ecco la cosa importante—le escalation non sono qualcosa che si esaurisce in un attimo. Vanno monitorate, seguite e chiuse. Tieni la tua matrice di escalation come documento vivo in parallelo al progetto (o all’account generale), così niente passa inosservato.

Ecco come gestirla in modo efficace:

  • Assegna un responsabile per monitorare l’avanzamento delle escalation. (Probabilmente tu…)
  • Documenta le decisioni della leadership e i prossimi passi. (Per iscritto! Sempre per iscritto!)
  • Comunica la risoluzione a tutti gli stakeholder coinvolti. (Per iscritto. E sì, conserva quel documento per riferimento futuro!)
  • Cattura le lezioni apprese per un miglioramento continuo. (Può essere una retrospettiva a livello di account o qualcosa di simile.)

Cose da Ricordare

La gestione degli stakeholder non è cosa da deboli di cuore. È complicata, stancante, e a volte sembra di dover guidare uno stormo di scoiattoli iperattivi. Ma con le strategie giuste, puoi trasformare anche le situazioni peggiori in successi.

Alla fine, il successo si riduce a tre cose:

  • Capire con chi hai a che fare (e adattare di conseguenza il tuo approccio)
  • Costruire fiducia e alleanze (anche se alcune di queste alleanze sono solo tattiche)
  • Coprirsi le spalle (perché la documentazione e gli schemi di escalation sono i tuoi migliori amici)

E magari, solo magari, trovare quell’unico stakeholder che rende tutto quanto ne valga la pena.

Quindi, prendi quello che hai imparato qui, mettilo in pratica e continua ad affinare il tuo approccio. Non stai solo gestendo gli stakeholder—stai orchestrando l’intera dannata sinfonia.