Le Dipendenze di Progetto Ci Stanno Divorando: Un Manuale Antizombi
“Zombie! Sono ovunque!” urla una persona terrorizzata correndo via da una casa buia e fatiscente. Dietro di lei si vedono gli zombie che si avvicinano lentamente ma inesorabilmente, in una folla inquietante, a caccia di tutto ciò che riescono ad afferrare.
Hai già visto questa scena nei film horror. Ma i digitali hanno la loro versione di zombie, che li inseguono ostinatamente ad ogni passo. Sono le , quei collegamenti imprevedibili tra progetti, tra il tuo e una serie di incognite, o altre .
Si nascondono dietro ogni angolo. Ti perseguitano giorno e notte, cercando di sommergerti con il loro numero e di intrappolare il tuo in un groviglio di complessità. Ti colgono di sorpresa quando meno te l'aspetti e prendono il controllo del tuo . Gli zombie e le sono sempre subdoli!
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Un manuale anti-zombie: regole per gestire le dipendenze di progetto
Ciò di cui hanno bisogno i è un “manuale anti-zombie” — un insieme di regole che mantenga i progetti sicuri e in salute quando dipendenze interne al e altri fattori cercano di braccarti.
e rappresentano una minaccia per il tuo perché aumentano la complessità e sono imprevedibili. Il PM di un singolo non ha controllo su un altro o funzione.
Eppure, i progetti all'interno di un'azienda attingono a un bacino comune di risorse, da funzioni come vendite, QA, regolatorio, ecc. Quando sono coinvolti più di due progetti, la complessità si moltiplica e può andare fuori controllo, non solo esponenzialmente ma fattorialmente.
Quello che fa ogni stakeholder ha un effetto sui membri del tuo team, che ti piaccia o no. Per , il tuo potrebbe dipendere da un software che un altro sta sviluppando. Questo predecessore nel project management è un' che deve essere completata prima che la del tuo possa avere inizio.
All'inizio sembra che quell'altro non avrà problemi a consegnare nei tempi, ma quando passano i giorni, poi una o due settimane, inizi a sentire gli zombie avvicinarsi. Stanno arrivando per il tuo !
Potresti pensare che fosse difficile prevedere questo rischio. Ma ora è arrivato, e sei nelle sue grinfie! È troppo tardi per consultare il tuo manuale anti-zombie.
Dipendenze di progetto e gestione del rischio
Il primo capitolo del manuale anti-zombie consiglia ai di pensare alle in termini di gestione del rischio. I momenti in cui il tuo dipende da altre persone o eventi fuori dal tuo controllo sono, per loro natura, rischiosi. Una che non dipende da te e che potrebbe avere un impatto negativo sul tuo è una forma di rischio.
Un passaggio importante — spesso trascurato — è definire precocemente i rischi per il tuo . Come prevedere questi rischi? Inizia suddividendoli in categorie quali:
- Rischio tecnico — Esempio: Stai utilizzando una nuova tecnologia, sia per il mondo che solo per la tua azienda; funzionerà come promesso?
- Rischio partner — Esempio: Hai esternalizzato lo sviluppo di una API; il partner consegnerà in tempo per rispettare la tua ?
- Rischio di mercato — Esempio: Il tuo entrerà in un nuovo mercato, anche se affine; conosciamo davvero il settore?
- Rischio interno — Esempio: Il team commerciale è sovraccarico; avranno pronto il materiale per il mio per la fiera?
- Rischio di risorse — Esempio: Stai costruendo un nuovo sito web che ha bisogno di essere testato; dai per scontato che le risorse siano disponibili per questo ma hai verificato con la funzione coinvolta?
Il tuo può anche diventare dipendente da fattori nel mondo esterno al di fuori del tuo controllo. Per , piattaforme come Bluetooth che sembrano sempre causare problemi. Oppure il successo del tuo può dipendere da un vincolo governativo come il GDPR o altra normativa, sia nazionale che internazionale.
Dipendenze di Progetto e Ruoli del Team
Gran parte del rischio legato alle di deriva da assunzioni non verificate. Pensavi che tizio stesse lavorando a una consegna importante, ma la tempistica non era chiara. Gestire dipendenze complesse richiede comunicazione proattiva, e le persone non sono brave a farlo. Troppo spesso, diamo per scontato, e presumere è sempre rischioso.
Quindi, ecco un'altra regola dal manuale degli zombie: quando riesci ad anticipare delle dipendenze, rintraccia i soggetti coinvolti. Mettili d'accordo tra loro.
Sembra elementare? Sì. Ma quanti progetti incontrano difficoltà di vario tipo a causa di semplici incomprensioni? In TCGen, abbiamo sviluppato una versione modificata e migliorata di una tabella RACI che può aiutare. Definisce ruoli e responsabilità all'interno del tuo , non tra i progetti, ma è un inizio.
Ti aiuta ad anticipare le dipendenze perché mostra quali funzioni saranno coinvolte nel tuo e quando. Questo ti permette di definire le aree nel tuo che probabilmente dipenderanno da altri progetti, o da fattori esterni come enti regolatori o partner di sviluppo. Uno strumento come un o una bacheca Kanban può aiutare anche in questo.
E parlando di strumenti:
Gestire le dipendenze: due metodi dalla cassetta degli attrezzi del project management
Ecco altri due strumenti che possono aiutare a tenere alla larga gli zombie:
Percorsi critici
Hai sentito parlare del concetto di un team di team. È quando consideri l'intera azienda come un meta-team, composto da tanti team che si uniscono liberamente in modo adattivo. Risorse e persone si spostano altrove in modo fluido quando non sono più necessari.
Il metodo del percorso critico.
Ora potresti conoscere il che mappa le attività dipendenti, come parte di un . Immagina una mappa che mostri le dipendenze critiche e i percorsi critici tra . Come un di percorsi critici.
I percorsi critici sono utili per tenere traccia delle dipendenze tra progetti.
Proprio come il mostra le dipendenze tra le attività di un , il delle potrebbe mostrare dove ci sono dipendenze tra . Un delle identificherebbe le dipendenze chiave tra progetti, così come all'interno dei singoli progetti.
2. Piani di rilascio
Un altro capitolo fondamentale del manuale degli zombie: piani di rilascio. Conosci già questo strumento grazie all’approccio Agile. Permette di suddividere grandi progetti in rilasci separati, sia che tu stia consegnando al mercato sia che non lo faccia, e di dividerli nei rispettivi sprint costituenti.
Esempio di un piano di rilascio di progetto.
Identifica gli sprint che sono più rischiosi da un punto di vista delle . Contatta i leader chiave e i project manager. Mettili in guardia in tempo sugli zombie che trovi sul tuo percorso.
Gestire le Dipendenze di Progetto: Altri Consigli dal Manuale degli Zombie
Cos’altro ti serve nel tuo manuale degli zombie? Ecco alcuni consigli di buon senso per la — prima che siano loro a gestire te!
- Accetta che tutti i progetti abbiano delle dipendenze. Più il progetto è grande, più ne avrà. Se pensi di non averne, o non riesci a immaginare dove potrebbero esserci, impegnati di più.
- Scrivi le tue assunzioni sulle dipendenze. Suddividile in diverse tipologie come “partner”, “altri progetti”, “entità esterne non sotto il mio controllo”, ecc.
- Comprendi l’architettura del progetto. Incontra i responsabili tecnici e mappa l’integrazione del progetto: quando e quali moduli devono essere integrati. Individua le dipendenze note.
- Chiarisci i ruoli funzionali e le responsabilità. Mettiti in contatto con i project manager dei programmi collegati. Parla delle dipendenze e valuta i rischi di progetto.
- Monitora le dipendenze e comunica. Includi le dipendenze chiave come punti all’ordine del giorno nelle riunioni o negli aggiornamenti del team.
- Definisci un vero processo di escalation. Sappi a chi rivolgerti in caso di problemi.
Dipendenze di Progetto: Nessuna Soluzione Magica
Puoi sentirli arrivare, ma non puoi vederli. Per i manager digitali, questi rischi imprevisti e le complesse dipendenze sono le famigerate cose che vanno a sbattere nella notte. Ma questi “non morti” non devono per forza rovinare il tuo .
È una situazione complicata, dato che non esiste una pallottola d’argento o una collana d’aglio per neutralizzare questi mostri. Ma i passaggi illustrati sopra possono aiutare a ridurre i rischi prima che tu debba uscire di corsa dalla casa infestata urlando.
Gli zombie sono ovunque. Quindi fatti trovare pronto. Con un po’ di pianificazione e attenzione, sarai sempre un passo avanti a loro!
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