Come Creare un Portfolio di Project Management per il Tuo Curriculum: Guida in 5 Passi
Se ti stai chiedendo come far risaltare la tua candidatura rispetto alla massa, questo articolo ti guiderà nella creazione di un portfolio di project management—un’opportunità per mettere in mostra la tua esperienza unica nella gestione dei progetti al di là dei confini del tuo curriculum da project manager o CV.
5 Passi Per Creare Un Portfolio Di Project Management
Avere un portfolio professionale è uno dei modi più semplici e veloci per mostrare ai responsabili delle assunzioni le competenze che puoi offrire. Non devi nemmeno inventare contenuti originali. Devi semplicemente promuovere ciò che hai già realizzato!
Nonostante si conoscano i vantaggi di avere un portfolio da project manager, è sorprendente che non tutti ne abbiano uno, o che più aziende non chiedano ai candidati di inviarne uno. Forse perché la gente crede che i portfolio siano riservati a chi lavora nel design, nelle arti o nell'istruzione. Come si fa a creare un portfolio usando solo parole e numeri?
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Questo articolo ti insegnerà come creare un portfolio digitale da inviare insieme al tuo CV. Da un lato, creare un portfolio è semplice perché stai semplicemente raccogliendo ciò che hai già fatto! Dall'altro, è difficile perché devi tornare indietro e rivedere quello che hai realizzato.
Passo 0: Costruisci La Storia Man Mano
Nello scenario ideale, affronti ognuno dei tuoi progetti pensando già a una storia da raccontare fin dall’inizio. Ecco alcuni suggerimenti:
- Mantieni un file aggiornato con gli obiettivi del progetto, la dimensione del team, la tempistica e il budget
- Chiedi il permesso di utilizzare materiali visivi e artefatti del progetto, eliminando eventuali dati sensibili
- Tieni traccia delle metriche aziendali che tu e il tuo team monitorate per dimostrare l'impatto del tuo progetto.
Immagina di dover spiegare il progetto a un amico, pensa a quali elementi sarebbero necessari e cerca di raccogliere questi dati mentre stai lavorando. Così sarà molto, molto più facile rivedere il passato!
Passo 1: Raccogli, Cura E Categorizza
Indipendentemente dal fatto che tu abbia la fortuna di poter utilizzare la documentazione creata durante il lavoro o che tu debba ricostruire i dettagli a memoria, dovrai raccogliere i tuoi materiali.
- Raccogli i dettagli più importanti che hai a disposizione, poi curali e categorizzali.
- Se è utile, effettua questa operazione contemporaneamente per ciascuno dei progetti che vuoi includere nel portfolio, così potrai capire come presentare queste storie in modo coerente.
Passo 2: Dai Priorità E Organizza
Puoi decidere di organizzare i tuoi progetti in molti modi diversi, ad esempio per data, rilevanza rispetto al lavoro per cui ti candidi o dimensione del progetto. Decidi quali sono le informazioni salienti che vuoi comunicare per ogni progetto, in base alle richieste del ruolo che ti interessa.
Passo 3: Scegli Un Formato
Puoi scegliere tra diversi formati per creare il tuo portfolio di project management. Ricorda, però, che molte aziende utilizzano software automatizzati per preselezionare i candidati. Inserire le parole chiave richieste dall’annuncio non servirà a far notare la tua candidatura se l’artefatto che invii è in un formato che il computer non può leggere.
Per questo motivo, tendo a considerare il portfolio di project management come un documento supplementare che può arricchire la tua già ottima candidatura.
I formati possibili per un portfolio di project management includono:
| Formato | Pro | Contro |
|---|---|---|
| Slide / PDF con link cliccabili | Include dashboard o altre rappresentazioni visive dei deliverable; Possibilità di personalizzare i contenuti in base al ruolo desiderato | Formato statico; Il responsabile delle assunzioni potrebbe ignorare gli allegati; Non si adatta facilmente a un pubblico più ampio |
| Sito web | Ha un aspetto professionale; Formato dinamico; Il responsabile delle assunzioni potrebbe preferire consultare un sito rispetto a un allegato; Adatto per un pubblico più ampio | Costoso da sviluppare e mantenere |
| Profilo LinkedIn | Richiede minima esperienza di design; Formato già familiare ai recruiter; Adatto per un pubblico più ampio | Il formato prevedibile limita la creatività e non aiuta la candidatura a distinguersi |
| Video | Esalta la tua personalità e può far risaltare la candidatura; Mostra le competenze di public speaking; Contenuti personalizzabili in base al ruolo desiderato | Potrebbe introdurre bias nel processo di selezione; Non necessariamente adatto a un pubblico più ampio |
Passo 4: Crea Il Tuo Portfolio
Quando costruisci il tuo portfolio di project management, considera l’impatto aziendale dei seguenti parametri:
- Quante persone facevano parte del tuo team? Qual era la composizione del team?
- Quanto è durato il progetto?
- Qual era il range di budget?
- Qual era l’obiettivo aziendale del progetto? (ad es., migliorare il tasso di conversione, il tempo di permanenza)
Non aver paura di usare dati qualitativi se non hai numeri precisi. E, per dare un’idea della dimensione, le percentuali sono generalmente più utili dei valori assoluti.
Fase 5: Richiedi un Feedback
Se possibile, chiedi un riscontro a un mentore e/o a un recruiter per avere una valutazione sui contenuti e sulla qualità del tuo portfolio. Almeno, fai esaminare il prodotto finito da qualcuno per controllare errori ortografici, grammaticali e di formattazione e per verificare i link che hai incluso.
Come Superare le Sfide Comuni di un Portfolio di Project Management
Durante la creazione del tuo portfolio di project management potresti incontrare alcune difficoltà. Ecco alcune soluzioni per i problemi più comuni.
Mancanza o Incompletezza dei Dati di Progetto
È difficile creare una presentazione ricca di dati che faccia venire l’acquolina in bocca ai recruiter se operi in un ambiente che non dispone di una solida capacità di raccolta dati, oppure dove la riservatezza dei clienti ti impedisce di condividere dettagli. In queste situazioni:
- Condividi informazioni qualitative invece di quantitative, incentrate sull’impatto che hai avuto come project manager (ad es., variazioni relative, benefici per gli utenti finali)
- In assenza di dati di progetto, fa riferimento a metriche aziendali universalmente comprese (ad es., fatturato, tasso di clic, durata delle chiamate, tassi di produttività).
Mancanza di Materiale Visivo sul Progetto
A volte hai lavorato a un progetto interessante, ma non hai nessun elemento visivo da mostrare che dimostri la qualità del lavoro svolto. In questo caso, valuta di utilizzare i loghi delle aziende, versioni oscurate dei deliverable o immagini open source (non foto stock!) per trasmettere il tema o l’impatto del progetto.
Allo stesso modo, se hai realizzato un sito web che non è più online, inserisci screenshot dei file di lavoro, cerca informazioni archiviate su Wayback Machine, oppure crea un’infografica per illustrare i parametri del progetto.
Esempi di Portfolio di Project Management
Ecco alcuni esempi di portfolio da project manager realizzati con successo:
4 Consigli per il tuo Portfolio di Project Management
Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente mentre componi il tuo portfolio di project management.
1. Sii professionale ma resta fedele a te stesso
Elenca certamente i tuoi risultati, ma usa anche il portfolio per mostrare la tua personalità. Le tue caratteristiche uniche possono distinguerti dagli altri candidati.
2. Investi in servizi professionali
Se hai sempre rimandato la creazione di un sito web, la realizzazione di un layout per un PDF o la stesura dei testi, valuta di affidarti a un professionista. Il tuo portfolio deve rendere giustizia ai tuoi risultati e, se il design non è il tuo punto di forza, non lasciare che questo ti limiti.
3. Pensa come un recruiter
Scorri il portfolio in 30 secondi per valutarlo dal punto di vista di un recruiter. Il design è coinvolgente? Le informazioni più importanti spiccano? Se così non fosse, rivedilo e assicurati che i tuoi successi emergano al meglio.
4. Non trascurare le difficoltà
Cosa ha reso il tuo percorso complicato? Quali sfide hai affrontato gestendo il progetto? I recruiter non sono interessati a sapere come lavori solo in condizioni perfette; vogliono capire come reagisci quando le cose si complicano e tutto sembra sfuggire al controllo. Usa il tuo portfolio di progetto per stimolare la loro curiosità e farti invitare a un colloquio per project manager in cui potrai raccontare la tua esperienza.
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