5 Consigli per un Curriculum da Project Manager da un Esperto PM
Potresti essere sorpreso, o forse no, di sapere che i datori di lavoro o i selezionatori impiegano, in media, sei o sette secondi per esaminare i curriculum, secondo Indeed. Esatto, solo sei o sette secondi, molto meno del tempo che hai impiegato per scriverlo.
Cosa puoi fare per suscitare maggiore interesse per il tuo curriculum da project manager? Come Project Management Professional (PMP) che ha assunto project manager, ho alcuni consigli per aiutarti a creare un curriculum vincente, distinguerti e farti assumere più velocemente.
5 Consigli per il Curriculum di Project Management
Con così poco tempo a disposizione e tanti curriculum da valutare, i selezionatori o i responsabili delle assunzioni cercheranno alcuni aspetti fondamentali.
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Oltre ad assicurarti di includere i tuoi contatti, incluso il link al profilo LinkedIn, è una buona idea verificare che queste sezioni e informazioni siano presenti.
- Sezione competenze
- Sezione delle esperienze lavorative professionali in project management
- Il tuo titolo professionale
- Anni di esperienza che evidenziano come guidi i membri del team di progetto e soddisfi le esigenze degli stakeholder
Assicurati inoltre di sapere cosa conta per i selezionatori e che il tuo curriculum di project management colpisca nel segno su questi aspetti chiave.
1. Pianifica e Scegli il Giusto Layout per il Curriculum
Il tuo curriculum è il primo luogo dove un selezionatore può valutare la tua efficacia nella pianificazione e nell’organizzazione. Un curriculum disorganizzato darà sicuramente l'impressione di un project manager disorganizzato.
Ma prima che il tuo curriculum arrivi di fronte a una persona reale per quella scansione di sei secondi, deve superare un computer.
Ci credi o no, il 98% dei datori di lavoro, soprattutto nelle aziende Fortune 500, utilizza sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) per leggere e comprendere il tuo curriculum. Un ATS è un software che organizza le informazioni dei candidati durante il processo di candidatura e assunzione. Utilizza algoritmi per aiutare i datori di lavoro a cercare tra i dati dei candidati e determinare quali potrebbero essere i più adatti per un ruolo.
Ancora più importante, un ATS esclude i candidati in base a fattori stabiliti dal datore di lavoro.
Il tuo curriculum deve essere ben strutturato e utilizzare le parole chiave pertinenti che cerca un selezionatore, altrimenti un ATS potrebbe scartarlo automaticamente. Valuta pro e contro di ciascuno di questi layout comuni in relazione ai tuoi obiettivi.
Layout Comuni del Curriculum
- I curriculum cronologici elencano la tua esperienza lavorativa dalla più recente alla meno recente. Sono adatti a ruoli più generici dove un responsabile delle assunzioni potrebbe voler vedere continuità e longevità nell’esperienza professionale, così come la progressione delle responsabilità di ruolo.
- I curriculum funzionali si concentrano sulle competenze e sui risultati ottenuti. Questo tipo di curriculum aiuta i responsabili delle assunzioni a identificare rapidamente le tipologie di competenze necessarie per i ruoli. Un curriculum funzionale arriva subito al punto, facilitando all’ATS l’individuazione veloce delle parole chiave legate alle competenze di project management, alla formazione e alle capacità richieste per il ruolo.
- I curriculum ibridi elencano prima le tue competenze, capacità e risultati prima della storia lavorativa. I curriculum ibridi possono bilanciare perfettamente il modello cronologico e quello funzionale, concentrandosi inizialmente su competenze specifiche nella parte alta della pagina, senza però trascurare la timeline e l’evoluzione professionale del candidato sottostante.
Esistono numerosi strumenti online che possono aiutarti a creare curriculum eccellenti.
2. Concentrati sul Terzo Superiore della Pagina
Sapevi che i selezionatori trascorrono la maggior parte del tempo a esaminare il terzo superiore del tuo curriculum?
In mezzo a tanti candidati, i selezionatori vogliono vedere subito cosa ti rende unico per la loro specifica posizione di project manager e per la loro azienda. Evidenzia con precisione cosa sai e puoi fare utilizzando una breve presentazione, una sezione competenze o una combinazione di entrambe.
Pensa al sommario del tuo curriculum da project manager come al tuo "elevator pitch" per il selezionatore su cosa puoi offrire.
Esempio di sommario
Project manager strategico ed efficace nel settore delle costruzioni con oltre 10 anni di esperienza nella guida di progetti commerciali. Eccellenti capacità di pianificazione, comunicazione, organizzazione e problem-solving.
Completati oltre 30 progetti nei tempi e nel budget previsti e migliorato il ROI per gli investitori per cinque anni consecutivi.
Esempio sezione competenze
Una sezione delle competenze è esattamente come sembra: una semplice sezione facilmente leggibile che permette all'ATS e ai recruiter di capire velocemente se possiedi le capacità che cercano. Consiglio: conviene investire il tempo necessario per personalizzare questa sezione per ogni candidatura inviata. Assicurati di utilizzare la stessa terminologia presente nell'annuncio per project manager.
Questa sezione dovrebbe consistere in un semplice elenco di parole chiave. Gli esperti HR sconsigliano qualsiasi formattazione speciale oltre ai punti elenco: tabelle e colonne possono creare problemi all'ATS.
Ecco un esempio:
Competenze
- Gestione del budget e previsioni finanziarie
- Gestione del prodotto
- Gestione del rischio
- Risoluzione dei conflitti
- Valutazione dei software per la gestione dei progetti
- Pianificazione strategica dei progetti
- Definizione di indicatori chiave di performance (KPI)
- Gestione delle risorse
- Gestione del tempo
3. Collega le tue competenze trasversali ai risultati raggiunti
Se non puoi misurarlo, non puoi gestirlo, giusto? Non proprio.
Essere in grado di quantificare tutti i tuoi risultati è un grande vantaggio, ma non tutto è legato a metriche di performance, soprattutto quando si parla di soft skill e competenze. Ecco alcuni esempi di come collegare le tue competenze trasversali ai successi nei progetti:
- Sono rapidamente diventato il punto di riferimento per l’agilità e la pianificazione di progetto, fissando con successo gli obiettivi del team e rispettandoli costantemente.
- Ho facilitato efficacemente la collaborazione trasversale utilizzando software di gestione dei progetti per permettere una comunicazione continua tra tutti i dipartimenti.
- Ho risolto con successo i conflitti per garantire la regolare e tempestiva consegna dei progetti, ascoltando attivamente le preoccupazioni e agendo da mediatore.
- Ho guidato efficacemente progetti complessi in grandi organizzazioni multi-ente, sfruttando un’ampia gamma di competenze e capacità per una visione più strategica.
- Ho portato a termine i progetti utilizzando vari metodi come waterfall e Scrum dove necessario.
Soprattutto, lascia trasparire il “vero te stesso” quando descrivi i tuoi punti di forza e i tuoi risultati. Ricordati di indicare sia le responsabilità sia i risultati ottenuti. I recruiter vogliono capire chi sei e cosa possono aspettarsi se ti assumono. Non sottovalutare il tuo valore concentrandoti solo su risultati misurabili, ma ricorda di essere creativo, umile e sempre veritiero.
4. Metti in evidenza la tua Certificazione PMP e la formazione
Il grande scopo dell’istruzione non è la conoscenza ma l’azione
Herbert Spencer
I project manager possono acquisire competenze certificate tramite la Project Management Professional (PMP). Sottolineare la tua formazione in project management dimostra ai datori di lavoro che tieni all’apprendimento continuo e alla promozione delle migliori pratiche nella gestione dei progetti.
È vero, molti project manager senza certificazione e con esperienza vantano progetti di grande successo, ma ottenere la certificazione in questo campo fondamentale comunica ai datori di lavoro che desideri portare la tua carriera nella gestione dei progetti al livello successivo, per risultati ancora migliori.
Cos’altro c’è per te? Chi ha la certificazione PMP guadagna in media il 16% in più rispetto a chi non la possiede.
Se hai affrontato il rigoroso processo di certificazione PMP, già sai che si tratta di una certificazione ampiamente rispettata che aumenta la credibilità e il curriculum di un project manager. Molti datori di lavoro apprezzano e valorizzano la certificazione PMP — e cercano specificamente questa o altre certificazioni PMI.
Come Elencare una Certificazione PMP sul Tuo Curriculum
Crea una sezione dedicata alle tue certificazioni e assicurati che la certificazione PMP sia ben visibile. Anche se possiedi altre certificazioni di project management, se stai cercando un ruolo come project manager, fai in modo che i selezionatori vedano le certificazioni rilevanti in cima alla sezione formazione. Esiste un modo corretto per elencare la certificazione PMP.
Se possiedi certificazioni di project management:
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – [Mese, Anno].
Se la tua certificazione è in corso:
Project Management Professional – PMP
Project Management Institute – Previsto: [Mese, Anno].
5. Controlla, Ricontrolla e Ricontrolla Ancora
Dai il meglio di te; invia un curriculum da project manager privo di errori che ispiri fiducia.
I project manager sono spesso sottoposti a standard elevati, data la natura del loro ruolo, e dovrebbero avere un’eccezionale attenzione ai dettagli. Che si tratti di errori nel curriculum come refusi, formattazione o scarsa scelta delle parole, questi possono costarti un colloquio di lavoro e il ruolo dei tuoi sogni come project manager.
Ricorda, se i selezionatori dedicano solo pochi secondi a scansionare il tuo curriculum, potrebbero vedere gli errori come segno di scarsa attenzione ai dettagli. Questo renderà facile far finire il tuo curriculum nella pila dei 'candidati non idonei'.
Una volta completato il tuo curriculum, prenditi del tempo per rivederlo con molta attenzione. Passa il documento attraverso strumenti come Grammarly. Puoi anche rivolgerti a un servizio professionale di scrittura curriculare per correggerlo e fornirti feedback su questi errori comuni:
- Refusi, errori grammaticali o di punteggiatura
- Font o formattazioni incoerenti
- Un curriculum generico, non specifico per il ruolo di project manager
- Responsabilità elencate invece dei risultati ottenuti
- Un curriculum incompleto, troppo breve o troppo lungo
- Curriculum difficile da leggere, disordinato o troppo carico
Tu Sei il Tuo Progetto Più Importante
Pensa al tuo curriculum come al primo progetto che i datori di lavoro vedranno prima ancora di consultare il tuo portfolio di project management.
Prima di gestire i progetti di un'azienda, devi prima gestire con successo il progetto più importante: il tuo brand e il tuo curriculum professionale — e misurarne le prestazioni. Permetti ai recruiter di conoscere la tua proposta di valore seguendo i cinque consigli per un curriculum vincente.
Ricordati di cercare un modello di curriculum in Microsoft Word che ti permetta di evidenziare la tua esperienza nella gestione di progetti e le tue competenze trasversali e tecniche di project management. Dai priorità a ciò che conta, utilizza titoli e punti elenco per essere conciso e lascia che il tuo curriculum spicchi.
Vuoi scoprire come scrivere la lettera di presentazione perfetta da accompagnare al tuo curriculum nuovo e migliorato? Scopri come redigere la tua lettera di presentazione da project manager proprio qui.
