Pouvons-nous nous en charger ? Comment planifier la capacité nécessaire pour des projets non confirmés avec les scénarios Runn

Une opportunité prometteuse se rapproche de sa conclusion. Un projet prioritaire apparaît. Un client clé envisage plusieurs projets. Avant que quoi que ce soit ne soit confirmé, les équipes chargées de la livraison doivent répondre à une question importante : si ce travail avance, pouvons-nous le réaliser avec les personnes dont nous disposons ?

Même lorsque le travail est encore hypothétique, les équipes doivent comprendre ce qu’il pourrait impliquer pour leurs collaborateurs. Cela modifiera-t-il les disponibilités ? Mettra-t-il certains rôles sous pression ? Modifiera-t-il le taux d’utilisation ? Donnera-t-il une image différente selon les projets inclus ?

C’est là que la gestion des ressources et la planification des capacités deviennent importantes.

Runn est un logiciel de gestion des ressources et de planification des capacités destiné aux équipes qui planifient les effectifs de projets techniques. Il rassemble les données relatives aux capacités, aux disponibilités et aux projets en un seul endroit, aidant les équipes à prévoir ce qui les attend et à comprendre comment de nouveaux projets pourraient affecter la disponibilité de l’équipe.

La fonctionnalité Scénarios de Runn s’appuie sur cette base en aidant les utilisateurs à effectuer une planification légère par scénarios. Voici comment elle fonctionne.

Créez des scénarios autour des véritables questions liées au portefeuille commercial

Dans Runn, un scénario est un groupe enregistré de projets hypothétiques. Les équipes ont souvent besoin de différentes façons d’examiner les projets à venir, qu’elles étudient des opportunités très susceptibles de se concrétiser, des projets prioritaires ou la demande d’un client stratégique. Dans Runn, il est facile de comparer ces différents points de vue.

Vous pouvez créer des scénarios pour :

• Les opportunités présentant une probabilité de réussite supérieure ou égale à 60 %
• Les opportunités présentant une probabilité de réussite de 90 %
• Les projets prioritaires
• La demande d’un client donné

Chaque groupe vous donne une vision différente de la demande. Au lieu de demander « À quoi ressemble l’ensemble des projets hypothétiques ? », les équipes peuvent poser des questions plus précises :

• Que se passera-t-il si nos opportunités les plus susceptibles de se concrétiser avancent ?
• Que se passera-t-il si ces projets prioritaires sont confirmés ?
• Que se passera-t-il si la demande hypothétique de ce client devient réelle ?

Cela facilite considérablement l’examen et la compréhension de l’impact potentiel.

Comparez les projets à venir avant qu’ils ne deviennent le plan

Les responsables de la livraison peuvent activer et désactiver les scénarios pour comparer différents résultats sans modifier le plan confirmé.

Le but n’est pas de prédire l’avenir. Lorsque vous comparez différents scénarios, vous pouvez comprendre comment les résultats affectent votre équipe et ainsi planifier en toute confiance.

Maintenez automatiquement les scénarios alignés sur le portefeuille commercial

Les scénarios peuvent également être associés à des filtres.

Lorsqu’un filtre est associé à un scénario, les projets hypothétiques correspondants sont automatiquement ajoutés. Par exemple, un scénario destiné aux projets prioritaires peut être associé à un filtre « Haute priorité », afin que les nouveaux projets hypothétiques correspondants soient inclus à mesure que le portefeuille commercial évolue.

Les filtres associés maintiennent automatiquement les scénarios synchronisés au fur et à mesure que les projets hypothétiques évoluent.

Associez des filtres pour que les projets hypothétiques correspondants soient automatiquement ajoutés à un scénario.

Identifiez la pression exercée sur les capacités dans les différents rôles et équipes

Une fois qu’un scénario est appliqué, les équipes peuvent modifier leur façon d’afficher leurs collaborateurs.

Par exemple, vous pouvez passer à la vue Disponibilité (ETP) et regrouper par rôle par défaut pour voir quels rôles seraient les plus affectés si les projets de ce scénario avançaient.

La planification des ressources et la planification des capacités ne concernent pas uniquement la disponibilité globale. Les équipes doivent également comprendre où se situe cette disponibilité : par rôle, par équipe ou selon d’autres dimensions.

Un scénario peut sembler gérable à un niveau global, tout en révélant une pression sur un rôle spécifique. Un autre peut affecter davantage une équipe qu’une autre. En modifiant la vue, les équipes peuvent mieux comprendre où l’impact se manifeste.

Découvrez comment l’impact évolue au fil du temps

Les graphiques permettent de voir plus facilement comment chaque scénario affecte la capacité, la disponibilité et le taux d’utilisation au fil du temps.

Les équipes peuvent appliquer des scénarios et voir comment différents groupes de projets prévisionnels influencent la planification future.

Analysez la demande future sous différents angles

Les scénarios peuvent également être appliqués aux rapports dans Runn.

Cela offre aux équipes un autre moyen d’analyser la demande future et de soutenir les prévisions de ressources. Par exemple, un rapport de vue d’ensemble des personnes peut montrer comment un scénario sélectionné affecte le taux d’utilisation.

Pour les équipes qui utilisent Runn pour réunir planification et rapports, cela permet de relier les groupes de projets prévisionnels aux indicateurs qu’elles examinent déjà.

Planifiez en toute confiance avant la confirmation des travaux

Les scénarios aident les équipes à mettre en relation la demande future et la capacité réelle afin de prendre des décisions plus éclairées concernant les projets et les effectifs. Plutôt que d’attendre la finalisation des décisions concernant le portefeuille de projets, les responsables des ressources peuvent tester rapidement les résultats probables, identifier les risques liés à la capacité et comprendre dans quels domaines un soutien supplémentaire pourrait être nécessaire.

Découvrez comment Runn aide les équipes techniques à planifier leur capacité et à se préparer aux futurs travaux en vous inscrivant à un essai gratuit de 30 jours.