Toute personne travaillant dans le secteur des services professionnels vous dira que la planification de projet ressemble souvent à un exercice d’équilibriste. Penchez trop d’un côté et vous promettez trop, poussant votre équipe à bout. Penchez de l’autre côté et vous sous-estimez, laissant des revenus sur la table. 

Pour la plupart des entreprises, ce « juste milieu » n’est guère plus que de la spéculation. Vous basez vos estimations sur des projets passés et des données souvent éparpillées dans des feuilles de calcul ou plusieurs outils, et vous croisez les doigts. 

Mais que se passerait-il si vous pouviez voir les différentes façons dont un projet pourrait se dérouler avant de vous engager ? Et si vous pouviez choisir la version du futur à la fois rentable et réaliste—avant même qu’une seule heure ne soit planifiée ?

C’est là que Productive's Scenario Builder entre en jeu.

Le piège de la planification

Lorsqu’on démarre un nouveau projet, tant d’éléments sont à considérer : les calendriers et échéances, les attentes de rentabilité, l’utilisation de l’équipe, les imprévus, l’utilisation du budget… La liste est longue. Pourtant, voici comment se déroule généralement le processus de planification :  

• Vous regardez le budget et la disponibilité de votre équipe.
• Vous faites quelques estimations grossières sur la base de travaux antérieurs similaires.
• Vous ajoutez une petite marge pour l’inévitable dérive du périmètre.

Et ensuite, vous croisez les doigts.

Le problème, c’est que ce processus laisse trop de place au hasard. Les dirigeants se sentent souvent pris au piège entre pousser leurs équipes à l’extrême pour atteindre les objectifs de revenus, ou jouer la sécurité au détriment du profit potentiel. Aucune de ces approches n’est viable sur le long terme.

La troisième voie plus intelligente

Scenario Builder élimine l’incertitude de cet exercice d’équilibre en vous permettant de modéliser plusieurs versions d’un projet avant de vous engager.

Vous voulez voir à quoi ressemble le projet si vous embauchez un prestataire pour tenir les délais ? Voilà le scénario A.

Vous êtes curieux de savoir ce qu’il se passe si vous assignez un membre senior de l’équipe à la place ? C’est le scénario B—coût plus élevé, mais potentiellement de meilleures marges à la clé.

Vous vous demandez si vous pouvez livrer sans embauche supplémentaire ? Le scénario C vous donnera la réponse—avec projections de revenus, coûts et profits à l’appui.

Au lieu de vous fier à l’instinct, vous saisissez vos données, comparez vos options côte à côte et vous prenez la décision avec de vraies données chiffrées.

Pas seulement pour la livraison

Scenario Builder intervient à deux moments clés de votre flux de travail :

• Phase de vente : Tarifez plus justement sans risquer votre rentabilité. Préparez des propositions qui reflètent votre capacité effective en ressources afin de ne pas promettre l’impossible juste pour remporter le contrat.
• Phase de production : Une fois le projet lancé, affinez le plan. Réattribuez les tâches, ajustez les échéances ou testez l’impact d’une nouvelle embauche—et voyez instantanément les effets sur la rentabilité et la charge de travail.

Plus besoin de feuilles de calcul supplémentaires. Plus besoin d’une multitude d’outils déconnectés. Scenario Builder est une fonctionnalité intégrée à Productive—une plateforme unique pour gérer vos ressources, projets et finances, conçue pour les sociétés de services professionnels.

Du « Espérons-le » au « Nous savons »

Pour réussir, il faut livrer le meilleur de vos compétences. Mais il faut aussi savoir prendre des décisions avisées et protéger ses marges tout au long du processus. 

Scenario Builder transforme la planification en un choix réfléchi. Et c’est ainsi que vous cessez d’avancer sur un fil, et commencez à bâtir un véritable pont.