10 teknisen projektinhallinnan taitoa & 5 tapaa kehittää taitojasi

1. Riskienhallinta: Kyky ennakoida riskejä ja laatia niiden lieventämissuunnitelmia auttaa pitämään projektit aikataulussa sekä käsittelemään odottamattomia muutoksia tai ongelmia ilman merkittäviä häiriöitä.
2. Projektinhallintamenetelmät: Ketterien menetelmien, Scrumin ja Kanbanin kaltaisten menetelmien tuntemus sekä tieto siitä, milloin niitä käytetään, varmistavat, että työskentelet projektiesi ja tiimiesi kannalta parhaiten sopivilla menetelmillä sen sijaan, että noudattaisit sokeasti tehottomia työnkulkuja.
3. Projektin elinkaaren hallinta: Sinun on pystyttävä ohjaamaan projekti sen elinkaaren jokaisen vaiheen läpi ja suorittamaan kussakin vaiheessa tarvittavat tehtävät, jotta voit luoda edellytykset projektin onnistumiselle.
4. Taloudellinen suunnittelu ja projektibudjetin hallinta: Jos et jatkuvasti pysy selvillä siitä, miten projektin budjetti toteutuu, projekti voi nopeasti ylittää budjettinsa. Kustannusten ennustaminen ja suunnitelmien mukainen toiminta auttavat myös välttämään tämän tilanteen.
5. Projektin aikataulun ja aikajanan hallinta sekä ennustaminen: Sinun on pystyttävä seuraamaan aikajanaa ja mukautumaan resurssiristiriitoihin tai muihin odottamattomiin muutoksiin sekä käyttämään määräaikojen saavuttamiseen esimerkiksi kriittisen polun menetelmää, resurssien tasaamista ja resurssien tasoittamista. Sinun pitäisi pystyä ennustamaan resurssit ja kysyntä etukäteen, jotta voit varmistaa toteutettavuuden ja hankkia oikeat resurssit ennen aloittamista. (Myös kehitettäviä erityisiä resurssienhallintataitoja on olemassa.)
6. Edistymisen seuranta, valvonta ja raportointi: Tehtäviä ja projektin kokonaisedistymistä on seurattava ja valvottava säännöllisesti, jotta viivästykset, odottamattomat muutokset tai muut ongelmat voidaan havaita. Sinun on pystyttävä esittämään tila ja viivästykset sidosryhmille tai asiakkaille selkeästi, jotta voit asettaa odotuksia ja varmistaa, etteivät he ylläty myöhemmin.
7. Laadunhallinta: Asianmukaisen laadunhallinnan ja laadunvarmistuksen vahva tuntemus auttaa varmistamaan, että projekti ja sen tuotokset saavuttavat tavoitellut tulokset ja että asiakkaat ja sidosryhmät ovat tyytyväisiä tuloksiin.
8. Projektin laajuuden hallinta: Tarkka käsitys projektin piiriin kuuluvista ja sen ulkopuolelle jäävistä asioista varmistaa, että projekti pysyy aikataulussa ja budjetissa, sekä auttaa havaitsemaan mahdolliset riskit, jotka liittyvät projektin laajuuden hallitsemattomaan kasvuun tai tarpeettomien lisäominaisuuksien toteuttamiseen.
9. Projektinhallintaohjelmistot: Sinun tulisi hallita useita erilaisia projektinhallintatyökaluja ja osoittaa kykysi päästä nopeasti alkuun uusien järjestelmien käytössä projektien ja hankkeiden suunnittelussa ja seurannassa.
10. Tekninen tietämys: Vaikka se ei aina ole välttämätöntä, HTML:n, CSS:n, JavaScriptin tai WordPressin kaltaisten teknologioiden tuntemus auttaa sinua keskustelemaan kehittäjiesi ja muiden teknistä asiantuntemusta työssään tarvitsevien tiimin jäsenten kanssa.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Miksi tekniset projektinhallintataidot ovat tärkeitä?

Tässä on joitakin syitä siihen, miksi tekniset projektinhallintataidot ovat tärkeitä digiprojektipäälliköille:

• Harvemmat odottamattomat riskit ja ongelmat suistavat projektisi raiteiltaan, koska pystyt näkemään ne ennalta
• Parempi sopeutumiskyky projektisi muutoksiin, koska sinulla on valmiudet käsitellä resurssien muutoksia (erityisesti jos haluat ryhtyä resurssipäälliköksi), budjetteja tai aikatauluja
• Viestit tehokkaammin vaatimuksista ja ongelmista kehittäjille teknisen kirjoittamisen avulla ja viestit paremmin asiakkaille ja projektiryhmän jäsenille projektityön monimutkaisuudesta
• Ymmärrät nopeasti, miten asiakkaan pyynnöt vaikuttavat budjettiisi, aikatauluusi tai laajuuteesi ja onko niiden toteuttaminen helppoa vai vaikeaa
• Arvioit projektin kustannusarvioiden tarkkuutta kehittäjien ja muiden tiimin jäsenten toimittamissa arvioissa
• Innovatiivisempia projektiratkaisuja ja prosessien parannuksia, koska sinulla on tarvittava tietopohja ehdottaa ideoita tällä alueella

Kuinka kehittää teknisiä taitojasi

Kun olet tunnistanut, mitä teknisen projektinhallinnan taitoja haluat kehittää, noudata näitä viittä vaihetta päästäksesi eteenpäin ja aloittaaksesi.

1. Hanki projektinhallinnan sertifikaatti: Useimmat sertifiointiohjelmat on suunniteltu erityisesti kovien taitojen ja teknisten taitojen oppimiseen. Suosittuihin teknisen projektinhallinnan sertifikaatteihin kuuluvat Project Management Instituten (PMI) Project Management Professional (PMP), Certified Scrum Master (projektipäälliköille, jotka käyttävät ketteriä tai Scrum-menetelmiä) ja The DPM School.
2. Jatka oppimista: Osallistu työpajoihin, koulutuksiin ja projektinhallinnan konferensseihin; lue projektinhallinnan kirjoja ja alan julkaisuja; sekä käy projektinhallinnan erityisaiheisiin liittyviä kursseja ja opiskele teknisiä alueita, kuten ohjelmistokehitystä, ohjelmistosuunnittelua, uusia teknologioita, automaatiota, tietotekniikkaa, tietojenkäsittelytiedettä tai kyberturvallisuutta.
3. Keskustele projektiryhmäsi kanssa heidän työstään: Istu alas kehittäjiesi ja suunnittelijoidesi kanssa selvittääksesi tarkemmin, mitä he tekevät, mitä työkaluja he käyttävät ja mitä prosesseja he noudattavat. Tämä on myös tilaisuus selvittää, mikä heidän alallaan on uutta ja kiinnostavaa sekä mitkä asiat he kokevat haastaviksi tai innostaviksi alan asiantuntijan näkökulmasta.
4. Verkostoidu kollegojesi kanssa: Liity yhteisöihin (verkossa tai paikallisesti/paikan päällä) ja tutustu muihin projektipäälliköihin ja digitaalisten projektien projektipäälliköihin. Liity The DPM:n jäseneksi ja pääse Slack-yhteisöömme, joka on täynnä keskusteluja projektinhallinnan kaikista puolista.
5. Löydä mentori: Mentorointi tarjoaa mahdollisuuden saada henkilökohtaista uraneuvontaa ja vinkkejä taitojesi kehittämiseen luotettavalta taholta. Mentoreita voi löytää projektinhallinnan yhteisöistä tai kysymällä omasta verkostosta tai LinkedInissä.

Mikä on kovien ja pehmeiden taitojen ero?

Projektinhallinnan taidot voidaan jakaa kahteen luokkaan: koviin ja pehmeisiin taitoihin.

Kova taito tarkoittaa tietoa, jota voidaan opettaa ja arvioida helposti, kuten kykyämme käyttää projektinhallintajärjestelmää tai luoda projektisuunnitelma.

Pehmeät taitomme ja vuorovaikutustaitomme ovat asioita, joita useimmat ihmiset ajattelevat ajatellessaan projektipäälliköitä:

• Ongelmanratkaisutaidot
• Viestintätaidot
• Kriittinen ajattelu
• Johtamistaidot
• Ajanhallintataidot
• Sopeutumiskyky
• Päätöksentekotaidot
• Organisointitaidot
• Yhteistyö ja tiimityö

Mitä seuraavaksi?

Kiinnostaako sinua teknisempi projektipäällikön työ? Lue teknisen ohjelmapäällikön tehtävästä, joka on sopiva urapolku projektipäällikölle, jolla on oikeat tekniset taidot.