Kuinka tulla ketteräksi projektipäälliköksi
Todistetusti ketterä: Digitaalisen projektipäällikön sertifikaatin kaltaiset ohjelmat opettavat ketteryyden perusteet, jotta voit hankkia tarvittavat taidot projektien toteuttamiseen ketterien viitekehysten, kuten Scrumin ja Kanbanin, avulla.
Sprintit ja tarinapisteet: Ketterät projektipäälliköt hoitavat esimerkiksi sprinttien suunnitteluun ja resurssien hallintaan liittyviä tehtäviä, ohjaavat tiimejä suunnittelujaksojen läpi ja hyödyntävät asiakkaiden palautetta projektin tuotosten hiomisessa jatkuvan parantamisen avulla.
Joustavuus on avainasemassa: Menestyvät ketterät projektipäälliköt omaksuvat mukautuvuuden ja suosivat ketteriä arviointitekniikoita perinteisen suunnittelun sijaan. Keskityt projektin yksityiskohtien kehittämiseen jatkuvan asiakaspalautteen perusteella.
Ketterät projektipäälliköt suunnittelevat ja toteuttavat projekteja, johtavat tiimejä ja toimittavat työtä, joka täyttää sidosryhmien ja asiakkaiden tarpeet. Se on luonnollinen vaihe projektipäällikön urapolulla, etenkin kun yhä useammat organisaatiot siirtyvät ketteriin työskentelytapoihin.
Päästäksesi tähän projektinhallinnan erikoistumisalaan tarvitset ketterien menetelmien tuntemusta ja taidot toteuttaa projekteja niiden avulla. Tässä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää.
Ennen kaikkea sinun on hyvä tietää, että The Digital Project Managerin sertifikaattiohjelma kattaa ketteryyden perusteet ja erityiset menetelmät, joten voit hankkia taidot, joita tarvitset menestyäksesi tässä tehtävässä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mikä on ketterä projektipäällikkö?
Ketterä projektipäällikkö johtaa ja hallinnoi projekteja ketterien viitekehysten avulla. Ketterä projektinhallinta on iteratiivinen lähestymistapa projektinhallintaan, jossa projektin tuotokset julkaistaan jatkuvasti pienissä erissä ja niissä hyödynnetään asiakkaan palautetta jokaisen iteraation yhteydessä.
Ketteränä projektipäällikkönä osallistut resurssien suunnitteluun ja projektibudjetin hallintaan sekä projektin suunnitteluun ketterien menetelmien, kuten Scrumin tai Kanbanin, mukaisesti (esimerkiksi tarinapisteiden arviointiin ja sprintin suunnitteluun). Avustat tuotteen omistajaa sidosryhmäviestinnässä.
Monet organisaatiot ja tiimit eivät ole tiukasti ketteriä tai vesiputousmallin mukaisia, ja jotkin organisaatiot saattavat olla siirtymävaiheessa tai yksinkertaisesti päättää omaksua käsitteitä sekä vesiputousmallista että ketteristä lähestymistavoista (eli hybridiprojektinhallinnasta).
Nämä ’wagile-’ eli 'vesi–ketterä–vesiputous’-organisaatiot tarvitsevat projektipäälliköitä, joilla on perinteisen projektinhallinnan taidot sekä ketterän projektinhallinnan taitoja ja tietämystä.
Mitä ketterä projektipäällikkö tekee?
Monet ketterän projektipäällikön tehtävistä ja vastuista ovat samanlaisia kuin perinteisellä projektipäälliköllä:
- Ketterän projektisuunnittelun fasilitointi
- Projektin resurssien (joihin voivat kuulua ihmiset, laitteet ja materiaalit) suunnittelu ja ketterän kapasiteettisuunnittelun toteuttaminen
- Projektin aikataulujen ja budjetin valvonta
- Viestintä projektin sidosryhmien kanssa (joihin voivat kuulua projektitiimi, asiakkaat, tilaajat ja ylempi johto)
Ketteränä projektipäällikkönä suunnittelet vain projektisi seuraavan yhden tai kahden sprintin, et kaikkea projektin työtä etukäteen (kuten vesiputousmallissa tehdään – sille on omistettu kokonainen elinkaaren vaihe).
Ketterät projektitiimit voivat aloittaa tuotosten työstämisen perusvaatimusten pohjalta. Projektin edetessä tuotokset tarkentuvat asiakaspalautteen perusteella. Autat tiimiä priorisoimaan palautteen ja arvioimaan työmäärän sekä kunkin kohteen toteuttamiseen tarvittavan ajan, jotta voidaan luoda asiakkaiden tarpeet täyttäviä tuotoksia.
Miten tulla ketteräksi projektipäälliköksi
Näin voit tulla ketteräksi projektipäälliköksi.
Valitse ketterä rooli
Scrumin, Kanbanin tai Leanin kaltaisissa ketterissä viitekehyksissä ’projektipäällikön’ roolia ei teknisesti ole. Nykyiset kaksi roolia ovat Scrum-ohjaaja ja tuotteen omistaja.
Jos nautit projektipäällikkönä toimimisen valmennus- ja mentorointipuolesta, Scrum-ohjaajan polku sopii sinulle. Se valmistaa sinua hyvin myös myöhempiin tehtäviin, kuten ketteräksi valmentajaksi tai julkaisujunan insinööriksi (SAFe-kehyksessä).
Jos sinulla on vahva tuotetuntemus ja hallitset sidosryhmät hyvin, tuotteen omistajan polku saattaa olla sinulle kiinnostavampi. Tässä tehtävässä ollaan enemmän tekemisissä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa, ja se valmistaa sinua tuotehallinnan, teknisen ohjelmahallinnan tai portfoliohallinnan tehtäviin.
Kehitä ketteriä taitojasi
Tässä on joitakin taitoja, joista on hyötyä ketterässä roolissa.
Ketterien viitekehysten tuntemus
Tiimisi tai organisaatiosi käyttämästä viitekehyksestä riippuen sinun tulee ymmärtää erilaiset ketterät menetelmät, niihin liittyvät roolit, prosessit ja tapahtumat.
Muodolliset koulutuskurssit tai ketterän projektinhallinnan sertifioinnit ovat paras tapa lisätä tietämystäsi tietystä projektinhallintamenetelmästä. Suosittuja vaihtoehtoja ovat APMG Internationalin AgilePM ja Project Management Instituten (PMI) PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP).
Ketterän estimoinnin taidot
Estimointi toimii ketterässä hieman eri tavalla, ja siinä käytetään tyypillisesti esimerkiksi suunnittelupokeria, tarinapisteitä tai t-paitakokoja (sen sijaan, että työmäärä arvioitaisiin päivinä tai aikana). Sinun tulee ymmärtää, miten näitä käsitteitä käytetään, ja ohjata tiimiä arvioimaan tarkasti tehtävien tai käyttäjätarinoiden suorittamiseen tarvittava työmäärä.
Joustavuus
Ketterässä toimintaympäristössä työskentelevien projektipäälliköiden on oltava joustavia ja sopeutumiskykyisiä. Jos sinun on tiedettävä kaikki projektin laajuuteen ja yksityiskohtiin liittyvä etukäteen, ketterä menetelmä ei ehkä ole sinua varten. Projektit alkavat usein työn ja tuotettavan arvon ylätason ymmärryksellä.
Tämä ymmärrys kehittyy projektin edetessä, kun hyödynnät asiakkaalta saatua palautetta. Projektisuunnitelmasi muuttuu usein asiakkaan palautteen tai tuotteen omistajan tekemän työn priorisoinnin uudelleenjärjestelyn perusteella.
Valmentaminen ja mentorointi
Osallistut tiimin kouluttamiseen ketterästä viitekehyksestä, toteutettavista tapahtumista ja seremonioista sekä tuotettavista artefakteista (eli tuotoksista).
Siksi kyky valmentaa, opettaa ja mentoroida tiimiä, jotta sen tietämys ketteryydestä ja ketteristä työkaluista (sekä muista projektinhallintatyökaluista) kehittyy, on olennaista tehokkaan tiimityön ja tiimin menestyksen kannalta. Hyvä valmentaja ja mentori on myös empaattinen ja hyvä viestijä.
Muut ketterän projektinhallinnan roolit
Tarkastellaan seuraavaksi lähemmin Scrum-mestarin ja tuotteen omistajan rooleja.
Scrum-mestari
Scrum-mestari on osa projekti- tai ohjelmistokehitystiimiä. Scrum-mestareilla on tärkeä rooli ketterässä tiimissä, sillä he:
- auttavat fasilitoimaan ketteriä tapahtumia, kuten sprintin suunnittelukokouksia, päivittäisiä tilannepalavereita, sprinttikatselmointeja, retrospektiivejä ja työjonon jalostamisistuntoja
- auttavat tuotteen omistajaa tuotetyöjonon jalostamisessa ja priorisoinnissa
- auttavat poistamaan esteitä tai hidasteita, jotka saattavat estää tiimiä saavuttamasta tavoitteitaan
- mentoroivat ja valmentavat tiimiä Scrumista, Kanbanista sekä ketteristä käytännöistä, työnkuluista, lähestymistavoista, prosesseista, menetelmistä ja työkaluista
Scrum-mestarin roolia kutsutaan usein ”palvelevan johtajan” rooliksi, koska hän tukee voimakkaasti ketterän tiimin työtä.
Tuotteen omistaja
Ketterissä tiimeissä on myös tuotteen omistaja. Sen lisäksi, että hän työskentelee tiimin ja Scrum-mestarin kanssa priorisoidakseen tiimin ominaisuuksien ja muun työn työjonon, hän vastaa myös asiakkaan visiosta. Tuotteen omistajat ovat asiakkaan ääni sekä asiakkaan ja muiden sidosryhmien yhteyshenkilöitä.
Tuotteen omistajan vastuisiin kuuluu esimerkiksi:
- tuotteen vision ja tavoitteen määrittäminen asiakkaan tarpeiden perusteella
- projektitiimin työn ja ominaisuuksien priorisointi tuotetyöjonossa sekä työjonon ylläpitäminen
- asiakkaan vaatimusten ja asiakasvision selventäminen projektitiimille
- tuotteen tiekartan luominen ja päivittäminen
Tuotteen omistajat saattavat ottaa vastuulleen enemmän perinteisiä sidosryhmien hallintaan ja laajuuden suunnitteluun liittyviä tehtäviä ketterän projektin aikana.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöoikeuden yli 100 mallipohjaan, näytteeseen ja esimerkkiin sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
