10 parasta videoneuvotteluohjelmistoa etätiimeille 2026
10 Parhaiden videoneuvotteluohjelmistojen lista
Kun hallinnoit useita tiimejä, muuttuvia määräaikoja ja monimutkaisia toimituksia, viestintä ei saa katketa. Liian usein videopuhelut tuntuvat kuitenkin kömpelöiltä, epäluotettavilta tai vain yhdeltä lisätyökalulta, joka hidastaa kaikkien työskentelyä.
Videoneuvotteluohjelmiston pitäisi auttaa tiimiäsi muodostamaan yhteyksiä, pysymään linjassa ja viemään työtä eteenpäin – ei vaikeuttaa näitä asioita. Oikean työkalun pitäisi tehdä kokousten aloittamisesta, järjestämisestä ja jälkikäsittelystä helpompaa.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat testaamani videoneuvotteluohjelmistot. Keskityn projektipäälliköille kuten sinulle tärkeimpiin asioihin – helppokäyttöisyyteen, tiimiominaisuuksiin, integraatioihin ja luotettavuuteen – jotta löydät varmasti itsellesi parhaiten sopivan työkalun.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Parhaiden videoneuvotteluohjelmistojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiksi valitsemieni videoneuvotteluohjelmistojen hinnoittelutiedot, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras vankan webinaarityökalunsa ansiosta | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $30/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras interaktiivisiin tiimikokouksiin | Ilmaispaketti saatavilla | Alkaen $14.16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras vaihtoehto videoneuvottelujen aloittelijoille | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $9.99/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Ilmainen | Website | |
| 5 | Paras viestintätyökalu verkkotapahtumien järjestämiseen | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen € 89/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras yrityksille kokonaisvaltaisena ratkaisuna | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten suurten kokousten ja webinaarien suoratoistoon | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | $3/isäntä/kuukausi 10 käyttäjän paketissa (vähimmäismäärä) | Website | |
| 8 | Paras reaaliaikaisiin osallistujien henkilökohtaisiin profiileihin | Freemium-versio | Alkaen $13.50/isäntä/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras näytön jakamisominaisuuksiin | 14 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $10/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras sisäänrakennettujen työkalujen, lisäominaisuuksien ja lisäosien käyttöön | 90 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $50/month | Website |
Parhaiden videoneuvotteluohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista videoneuvotteluohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
RingCentral Webinar on suunniteltu tekemään videoneuvotteluista huomattavasti helpompia etätiimeille. Se on osa RingCentral-ohjelmistopakettia, joka tunnetaan monipuolisista viestintätyökaluistaan.
Miksi valitsin RingCentral Webinarin: Se on yksi luotettavimmista videoneuvottelutyökaluista, joita olen käyttänyt. Kyse ei ole ainoastaan erinomaisesta videolaadusta, vaan myös kokonaiskäyttökokemuksesta. Webinaarien käyttöönotto, hallinta ja niihin osallistuminen on helppoa, mikä on suuri etu etätiimeille, joiden on pysyttävä yhteydessä ja tehtävä tehokasta yhteistyötä.
RingCentral Webinar – ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia, joiden ansiosta RingCentral Webinar erottuu edukseen, ovat muun muassa mahdollisuus järjestää webinaareja jopa 10 000 osallistujalle, mikä on vaikuttavaa. Se tarjoaa myös esimerkiksi näytön jakamisen, interaktiiviset kyselyt, kysymys- ja vastausosiot sekä osallistujille tarkoitetun kädennostotoiminnon. Lisäksi siinä on sisäänrakennettu analytiikkatyökalu, joka tarjoaa tietoa osallistujien aktiivisuudesta ja webinaarien suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluu Marketo. Palvelussa on myös ohjelmointirajapinta.
Hinnoittelu alkaa hinnasta $20/käyttäjä/kuukausi, ja tarjolla on sekä 30 päivän ilmainen kokeilujakso että ilmainen esittely.
Zoom
Paras interaktiivisiin tiimikokouksiin
Zoom on videoneuvotteluohjelmisto, joka sisältää työkaluja verkkokokouksiin, webinaareihin ja tiimityöskentelyyn. Se tukee videopuheluita, keskusteluja ja näytön jakamista, joten se on luotettava valinta sekä pienille tiimeille että suurille organisaatioille, joiden on pysyttävä yhteydessä.
Valitsin Zoomin sen jatkuvasti erinomaisen video- ja äänenlaadun vuoksi, mikä auttaa pitämään etäkokoukset selkeinä ja ammattimaisina. Pienryhmähuoneet tekevät siitä myös hyvän valinnan tiimeille, jotka haluavat jakaa osallistujat pienempiin keskusteluryhmiin suurempien puheluiden aikana. Jos osallistujien aktiivinen mukanaolo on usein tärkeää, Zoomin sisäänrakennetut kyselyt ja keskustelutoiminnot voivat myös olla hyödyllisiä.
Ominaisuuksiin kuuluvat virtuaaliset taustat henkilökohtaisen ilmeen luomiseen, valkotaulut ideointiin ja ajatusten jakamiseen sekä kokousten tallennus, jotta voit palata myöhemmin tärkeisiin keskusteluihin. Yhdessä nämä työkalut auttavat tekemään kokouksista tuottavampia ja osallistavampia.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Figma, Notion, Asana for Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot App for Zoom Meetings, Kahoot! ja Coda.
Zoom on yleensä helppokäyttöinen ja joustava, mutta ilmaispaketissa ryhmäkokousten kesto on rajoitettu 40 minuuttiin, mikä voi olla rajoittavaa joillekin tiimeille. Ohjelmisto on myös vahvasti riippuvainen internet-yhteyden laadusta, joten käyttäjät voivat kohdata viiveitä ympäristöissä, joissa kaistanleveys on pieni.
Whereby
Paras vaihtoehto videoneuvottelujen aloittelijoille
Shopifyn ja Trellon kaltaisten yritysten käyttämä Whereby on vuonna 2013 julkaistu videoviestintäpalvelu, jonka Videonor osti vuonna 2017. Sen myyntivaltti on videopuheluiden mahdollistaminen ilman latauksia tai edes vieraiden kirjautumista, joten palvelua voi käyttää suoraan verkkoselaimessa.
Whereby sijoittui G2 Crowdissa sijalle 1 helppokäyttöisyydessä, ja olemme samaa mieltä: latauksia tai kirjautumista edellyttämätön ominaisuus lunastaa lupauksensa tehdä työkalun käytön aloittamisesta nopeaa ja helppoa. Tämän ansiosta se sai korkeat pisteet käytettävyydessä.
Integraatioihin kuuluvat Google Docs, Trello Boards, YouTube ja Slack.
Yksi haittapuoli on, että tietyt integraatiot ovat saatavilla vain yritys- ja Pro-tileillä. Tämä tarkoittaa, että sinun olisi pakko päivittää tilisi, vaikka et tarvitsisi suurempia käyttäjämääriä tai muita lisäominaisuuksia.
Wherebyn hinta alkaa summasta $6.99/kuukausi, ja siitä on saatavilla freemium-versio yhdelle käyttäjälle.
Paras ilmainen videoneuvotteluohjelmisto
Google Hangouts on nimensä mukaisesti Googlen suunnittelema viestintätyökalu, joka kuuluu G Suite -ratkaisupakettiin. Tämä ohjelmisto koostuu kahdesta pääosasta: Google Hangouts Meet (videopohjainen) ja Google Hangouts Chat (tekstipohjainen).
Ilmaiset ohjelmistot sopivat luonnollisesti arviointikriteeriemme hinta-laatusuhdetta koskevaan osioon. Google Hangouts on myös riittävän monipuolinen täyttämään useimpien pienyritysten tarpeet, ja sen käytön aloittaminen on helppoa.
Integraatioihin kuuluvat muut Googlen ohjelmistot, kuten Gmail, Google Docs ja niin edelleen. Lisäksi kolmannen osapuolen palvelut voidaan yhdistää Zapierin avulla tai Googlen määritettyä API:a käyttämällä.
Ilmaisen videoneuvottelutyökalun käytön haittana on aina se, että maksullisissa työkaluissa on laajempi ominaisuusvalikoima tai tarkempi käyttötarkoitus, eikä Google Hangouts ole poikkeus. Saatat kohdata yhteysongelmia, kuten äänen kaikua tai yhteyden muodostumisen viivästymistä.
Google Hangoutsin käyttö on ilmaista.
Paras viestintätyökalu verkkotapahtumien järjestämiseen
Livestorm on verkkopohjainen viestintä- ja neuvottelualusta, jonka avulla tiimit voivat luoda kattavan videoviestintästrategian.
Työkalu on suunnattu markkinointi-, myynti-, asiakasmenestys- ja henkilöstöhallinnon tiimeille, ja sen avulla tiimit voivat järjestää verkkotapahtumia yleisöilleen. Livestorm soveltuu kokouksiin, webinaareihin, konferensseihin, verkkokoulutuksiin, podcast-haastatteluihin, tuote-esittelyihin ja muuhun.
Työkalu toimii selaimessa, ja tiimit voivat käyttää sitä useilla erilaisilla laitteilla. Muita huomionarvoisia ominaisuuksia ovat mahdollisuus luoda mukautettuja laskeutumissivuja, lähettää markkinointisähköposteja ja muistutuksia, järjestää osallistavia verkkotapahtumia integroidun chatin, kyselyiden ja kysymys & vastaus -toimintojen avulla sekä analysoida tapahtumien suorituskykyä edistyneen analytiikan hallintapaneelin kautta.
Livestorm tarjoaa ilmaisen paketin, joka sisältää rajoitetut toiminnot, ja maksullisten pakettien hinnat alkavat summasta €89 (~$108 USD).
Pros and Cons
Pros:
- Integroituu useisiin sovelluksiin, kuten HubSpotiin, Salesforceen, Pipedriveen ja muihin
- Edistynyt hallintapaneeli, jossa on ominaisuuksia tapahtumien markkinointiin, järjestämiseen ja analysointiin
- Voidaan käyttää tietokoneella ja mobiililaitteella ilman latausta
Cons:
- Hinta on korkeampi kuin muilla tässä luettelossa
- Suorituskyky riippuu vakaasta internet-yhteydestä
Paras yrityksille kokonaisvaltaisena ratkaisuna
Microsoft Teams on projektinhallintaratkaisu, joka sisältää kattavat video- ja neuvottelupuheluiden ominaisuudet. Se tarjoaa tilivaihtoehtoja yritys-, oppilaitos- ja henkilökohtaiseen käyttöön, mikä tarkoittaa, että kiinnostuneille on tarjolla paljon joustavuutta.
Microsoft Teamsin erottuva ominaisuus on sen kyky pelillistää videoneuvotteluja; käyttäjät saavat puheluihin ja keskusteluihin hauskoja lisäominaisuuksia GIF-kuvien lataamisesta Snapchat-tyyppisiin suodattimiin (kyllä, voit muuttaa itsesi perunaksi).
Integraatioihin kuuluvat muut Microsoft-ohjelmistot, kuten Word, Excel, Outlook ja Publisher, sekä kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Stack Overflow, LizardOpenDataBot, Skooler, Coreview, LeaveBot, Remind, GTMHub ja monet muut maksuttomat ja maksulliset vaihtoehdot, joita voi tarkastella niiden markkinapaikassa.
Microsoft Teams menetti käyttökokemuksessa muutaman pisteen joidenkin navigointi- ja sekavuusongelmien vuoksi, mikä heikensi käytettävyyttä. Työpöytäsovellus toimii yleensä hitaasti, ja minkä tahansa tiedoston uusimman version löytäminen voi olla hankalaa.
Microsoft Teamsin hinta alkaa $4/käyttäjä/kuukausi, ja saatavilla on sekä maksuton 30 päivän kokeilujakso että maksuton perusversio.
Sopii parhaiten suurten kokousten ja webinaarien suoratoistoon
Zoho Meeting on monipuolinen verkkoneuvotteluratkaisu, jonka avulla voit järjestää kokouksia ja webinaareja. Tee yhteistyötä videokokouksissa jopa 250 osallistujan kanssa. Jaa näyttösi ja tiedostojasi sekä viesti chatin kautta.
Voit myös järjestää webinaareja jopa 3000 osallistujalle. Käynnistä reaaliaikaisia kyselyitä, käytä puheenvuoropyyntöjä ja hallitse webinaariisi osallistuvia rekisteröinnin moderoinnin avulla.
Zoho Meetingin avulla voit jakaa näyttösi, käyttää luonnoslehtiötä, tallentaa istuntoja, keskustella osallistujien kanssa, valita virtuaalisen taustan ja paljon muuta.
Jos haluat järjestää tapahtuman suuremmalle yleisölle, Meeting voi muodostaa yhteyden Google-tiliisi ja mahdollistaa YouTube-suoratoiston! Tämä laajentaa varmasti tavoittavuuttasi ja auttaa järjestämään yritystason webinaareja helposti.
Zoho Meetingistä on saatavilla ilmaisversio, joka tukee enintään 100 kokouksen osallistujaa. Maksullisten pakettien hinnat alkavat 3 dollarista/isäntä/kuukausi, ja vähimmäisvaatimus on 10 osallistujaa. Kokeilujakso kestää 14 päivää.
Webex
Paras reaaliaikaisiin osallistujien henkilökohtaisiin profiileihin
Cisco Webexillä on valikoima ratkaisuja nopeaan äänineuvottelupuheluun tai täysimittaiseen videoneuvotteluun, johon osallistuu useita sijainteja tai toimistoja. Tämä työkalu tarjoaa neuvottelupuhelut, näytön jakamisen, tuen ja tallennustilan sekä rajattoman määrän kokouksia valitsemastasi paketista riippumatta.
Suoran videon ja äänen laatu on hyvä, ja ohjelmiston kaistanleveysvaatimus on suhteellisen pieni, joten hyvä internet-yhteys auttaa välttämään pätkimistä. Integraatiot Outlookin ja Gmailin kanssa tekevät verkkokokousten lisäämisestä kyseisten palveluiden kalentereihin vaivatonta.
Integraatioihin kuuluvat Outlook, Google Drive, Github, Office 365, Salesforce ja Gmail.
Selaimen kautta yhdistäminen oli haastavaa; useimmiten ohjelmisto kehottaa tunkeilevasti lataamaan laajennuksen tai koko sovelluksen. Tämä on sopivaa, jos kyseessä on valitsemasi neuvotteluohjelmisto, mutta käytettävyydessä menetettiin pisteitä, koska uusien soittajien käyttöönotto voi olla hankalaa.
Cisco Webex tarjoaa pyynnöstä mukautetun hinnoittelun sekä ilmaisen esittelyn.
join.me
Paras näytön jakamisominaisuuksiin
Join.me tarjoaa videokuplia (sinun ja tapaamiesi ihmisten kelluvia visuaalisia kuvia), paikalliset neuvottelunumerot Yhdysvalloissa ja yli 50 maassa, valinnaiset maksuttomat numerot sekä kokousten isännille tarkoitetut äänensäätimet, kuten aktiivisen puhujan, yksittäisen osallistujan mykistyksen ja nimenhuudon.
Join.me sai hyvät pisteet arviointikriteerien käytettävyysosiossa, koska sen käyttöönotto on nopeaa ja intuitiivista, ja maksuttoman kokeilun ansiosta käyttäjä voi luoda tilin ja isännöidä kokouksen heti. Esittäjien vaihtaminen on helppoa myös käyttäjille, jotka eivät ole teknisesti harjaantuneita.
Integraatioihin kuuluvat Outlook ja Google Calendar, Trello, Slack, G Suite, HipChat, HubSpot, Highspot, Salesforce, Octiv, DocSend, Yesware ja monet muut joko Zapierin tai niiden kehittäjärajapinnan kautta.
Muutama huomionarvoinen haittapuoli: videopuheluissa havaittiin jonkin verran viivettä, mahdollisesti enemmän kuin muissa tämän luettelon vaihtoehdoissa. Lisäksi ominaisuutena markkinoidut ”videokuplat” saattavat olla hankalia niille, jotka haluavat suurempia kuvia tai ovat tottuneet neliönmuotoisiin kehyksiin.
Join.me:n hinta alkaa $10/kuukausi, ja palveluun kuuluu 14 päivän maksuton kokeilu.
Paras sisäänrakennettujen työkalujen, lisäominaisuuksien ja lisäosien käyttöön
Adobe Connect on videoneuvottelu- ja keskusteluohjelmisto, joka tarjoaa verkkokokouksiin, webinaareihin ja/tai visuaalisiin luokkahuoneratkaisuihin tarkoitettuja työkaluja yrityksesi tarpeiden mukaan. Kokousten peruspaketti sisältää monipuoliset tallennus- ja muokkaustyökalut sekä tallennustilaa ja VoIP:n.
Adobe tarjoaa verkkokokousohjelmistolta paljon enemmän, kuten älykkäitä työkaluja keskusteluihin ja kyselyihin, videon muokkausvaihtoehtoja, median jakamisen, pyynnöstä katsottavia tallenteita ja paljon muuta. Jos haluat työkalun, joka antaa sinun ajatella laatikon ulkopuolelta verkkokokouksissa, tämä voi olla sopiva vaihtoehto.
Integraatioita ovat lähtölaskenta-ajastin, Adobe Connect Clock, satunnaistin, mukautettu kysely ja kyselypod, Vantage Point, YouTube-soitin, muistilappusivut, UpVote, puheenvuorokeppi, näyttämövalot, tähtiluokitus, Canvas LMS -integraatio, SAP Enterprise Learning -integraatio, ScheduleOne sekä jopa pelit, kuten Parilliset ja parittomat tai Ristinolla. Se on yhteensopiva Windowsin, Macin ja Androidin kanssa.
Adobe Connectin, kuten monien Adoben ohjelmistojen, oppimiskäyrä on jyrkkä; tämä työkalu sopii paremmin kokeneille AV-käyttäjille tai vähintään tiimille, jolla on vahva IT-osasto. Siksi se sai arviointikriteerien käytettävyysosiossa vähemmän pisteitä.
Adobe Connect alkaa hinnasta $50/month, ja siihen sisältyy 90 päivän ilmainen kokeilujakso.
Parhaiden videoneuvottelulaitteistojen lista
- Poly G7500
- Logitech Group Video Conferencing Bundle
- Poly Studio
- Logitech Meetup
- Logitech ConferenceCam Connect
- Logitech Conference Cam
- Owl Labs
- Logitech Brio Webcam
Parhaat videoneuvottelulaitteistot – arvostelut
1. Poly G7500 – paras digitaaliseen valkotaulutyöskentelyyn.
Sisältää Ultra HD 4K -kameran, sisäänrakennetun melunvaimennustekniikan ja mukautusvaihtoehtoja.
Tämän neuvotteluhuonejärjestelmän valmistaja on Polycom, ja se sopii hyvin tiloihin, joissa on 4–12 henkilöä, vaikka tietyt kokoonpanot voivat mahdollistaa suuremmankin yleisön. Pakettiin kuuluu EagleEye Cube 4k -kamera älykkäällä automaattisella rajauksella.
Tämä työkalu tarjoaa alkuperäisen integraation Zoomiin ilman, että neuvotteluhuoneessa tarvitaan ylimääräisiä tietokoneita. Tämä voi olla etu kaikille, jotka käyttävät jo Zoomia tai eivät ole vielä päättäneet ohjelmistovalintaansa.
Poly G7500 sai hyvät arviot lisälaitteiden liitettävyyden osalta, sillä pakettiin voi lisätä tai siitä voi poistaa erilaisia lisälaitteita, mikä muuttaa kokonaiskustannuksia ja katettujen toimintojen määrää.
Poly G7500:n hinta alkaa 4599 dollarista.
2. Logitech Group Video Conferencing Bundle – Paras äänen ja videoneuvottelujen yhdistämiseen.
Toimii useimpien yhdistetyn viestinnän, videoneuvottelujen ja pilvipohjaisten viestintäsovellusten kanssa.
Logitech Group Video Conferencing Bundle voi käynnistää videokokouksia plug-and-play-USB-yhteydellä, ja se on optimoitu enintään 20 osallistujalle. Järjestelmä tarjoaa 1080p-videon automaattitarkennuksella, digitaalisella panoroinnilla, kallistuksella ja zoomauksella sekä ensiluokkaisella Zeiss-sertifioidulla optiikalla. Zoomausominaisuus ja kameran vakaus ovat tämän laitteen parhaimpia ominaisuuksia. Se on yhteensopiva kaikkien tärkeimpien videoneuvotteluratkaisujen, kuten Zoomin, GoToMeetingin, Webexin ja Skypen, kanssa.
Tämä työkalu sai korkeat pisteet osallistujamäärää koskevissa ominaisuuksissa, joiden ansiosta kamera ja mikrofoni voivat palvella enintään 20 henkilöä kokoushuonetta kohden. Tämä on huomattavasti enemmän kuin muilla kilpailijoilla.
Logitech Group Video Conferencing Bundlen hinta alkaa 1299 dollarista.
3. Poly Studio – Paras aktiivisen puhujan seurantaan.
Sisältää automaattisen henkilöiden rajauksen ja aktiivisen puhujan seurannan helppoa käyttöä varten.
Poly Studio on yritystason videoneuvottelulaiteratkaisu, jossa on automaattinen ryhmän rajaus ja puhujan seuranta. Tämä laite soveltuu parhaiten kotitoimistoihin, pieniin ryhmätyötiloihin tai pieniin kokoushuoneisiin, joissa tarvitaan automaattista ryhmän rajausta ja puhujan seurantaa. Poly on teknologiayritysten Polycomin ja Plantronicsin yhdistymisen tulos, ja Poly Studio on niiden vastaus videoneuvotteluratkaisujen tarpeeseen. Se tarjoaa yhteydet Cisco Webex Meetingsiin, Hangoutsiin, Microsoft Teamsiin ja/tai Zoomiin.
Tämä työkalu arvioitiin korkealle arviointikriteerien Ominaisuudet – kameran vakaus -osiossa lähinnä siksi, että puhujan seuranta toimii hyvin: kamera seuraa puheen lähdettä eli kulloinkin äänessä olevaa henkilöä muutaman sekunnin kuluessa puheen alkamisesta.
Poly Studion hinta alkaa 1120 dollarista.
4. Logitech Meetup – Paras integrointiin minkä tahansa videoneuvotteluohjelmiston kanssa.
Logitech Meetup toimii minkä tahansa videoneuvotteluohjelmiston ja pilvipalvelun kanssa.
Tämä laite on yhteensopiva Logitechin ensiluokkaisen ConferenceCamin kanssa, ja se on suunniteltu erityisesti yritystason videokokouksiin pienissä ryhmätyötiloissa ja kokoushuoneissa. Ominaisuuksiin kuuluu sisäänrakennettu äänijärjestelmä, jossa on 3 mikrofonia, sekä useita videokuvan tarkkuuksia, kuten Ultra HD 4K, 1080p ja 720p. Tämän laitteen erottuva ominaisuus on laajakulmakamera, joka pystyy helposti kuvaamaan koko kokoushuoneen vääristämättä kuvaa. Kaikki tämä on saatavilla erittäin kohtuulliseen hintaan, joten laite sopii hyvin pienille 5–6 hengen ryhmille.
Videokuvan tarkkuuksien joustavuus toi tälle työkalulle korkeat pisteet arviointikriteerien Ominaisuudet – videokuvan laatu -osiossa. Kaikkien tätä työkalua käyttävien pitäisi pystyä löytämään omiin tarkoituksiinsa ja olemassa olevien laitteidensa kanssa toimiva tarkkuus.
Logitech MeetUpin hinta alkaa 899.99 dollarista.
5. Logitech ConferenceCam Connect – Paras pienille tiimeille.
1080p-video automaattitarkennuksella sekä digitaalinen panorointi, kallistus ja zoomaus melunvaimennuksella varustetulla äänellä.
Logitech ConferenceCam Connect on kannettava videoneuvotteluratkaisu, jonka tyylikäs rakenne on helppo ottaa mukaan. Tämän työkalun avulla voit myös yhdistää mobiililaitteita kameraan, jolloin esityksiä ja muuta sisältöä voi näyttää televisioruudulla tabletista tai älypuhelimesta. Laitteen helppo siirrettävyys on ehdottomasti yksi sen kiinnostavimmista ominaisuuksista, sillä kaikki, jotka tarvitsevat jotain helposti mukana kulkevaa, pitävät tätä mahdollisuutta erittäin hyödyllisenä. Se on myös riittävän pieni mahtuakseen matkalaukkuun työmatkoilla.
Logitech ConferenceCam Connect sai korkeat pisteet käytettävyydestä, sillä se on suunniteltu kulkemaan käyttäjänsä mukana ja mahdollistaa nopean ja helpon käyttöönoton vaihtuvissa etäsijainneissa liikkuville käyttäjille.
Logitech ConferenceCam Connectin hinta alkaa 499.99 dollarista.
6. Logitech Conference Cam – Paras suuremmille organisaatioille.
Itsenäinen laajan kuvakulman HD-verkkokamera, jossa on yritystason kaiutinpuhelin.
Logitech ConferenceCam sisältää mikrofonin kaistanleveyden 200 Hz – 8 kHz; 720p HD -videopuhelut (enintään 1280 x 720 pikseliä); 78 asteen kuvakulman ja 180 asteen etäohjattavan videon panoroinnin, kallistuksen ja zoomauksen; sekä ympärisäteisen mikrofonin äänenpoiminnan ja kaiunpoiston. Logitech toimii lähes kaikkien videoneuvottelusovellusten ja kokouspalveluiden kanssa, mukaan lukien Skype for Business, BlueJeans, Broadsoft, Cisco Jabber, Cisco WebEx, Fuze, LifeSize Cloud, Vidyo ja Zoom – mikä on suuri etu joustavuuden kannalta.
Logitech Conference Cam sai hyvät pisteet hinta-laatusuhteesta, sillä se on suhteellisen edullinen. Lisäksi se sai kiitosta yleisistä yhteysominaisuuksista, jotka varmistavat yhteensopivuuden kaikkien suosittujen verkkovideo-ohjelmistojen kanssa.
Logitech Conference Camin hinta alkaa 248.99 dollarista.
7. Owl Labs – Paras 360 asteen videoneuvotteluihin.
Kytke ja käytä -periaatteella toimiva 360° älykäs videoneuvottelukamera ilman latauksia tai asennuksia.
Owl Labs Meeting Owl on 360° älykäs videoneuvottelukamera, joka pystyy korostamaan ja siirtämään tarkennuksen huoneessa oleviin eri henkilöihin heidän puhuessaan. Se yhdistää mikrofonin, kameran ja kaiuttimen yhdeksi laitteeksi, ja kahdeksan mikrofonia poimii kaikkien 3,6 metrin etäisyydellä olevien henkilöiden äänet. Joustava ja edullinen Owl Labs toimii helposti kytke ja käytä -periaatteella yleisten videoneuvotteluohjelmistojen, kuten Zoomin, Meetin, Skypen, Slackin, BlueJeansin, GoToMeetingin ja muiden kanssa. Owl Labs saa hyvät pisteet hinta-laatusuhteen ja yhteyksien arviointikriteereissä, sillä se on suhteellisen edullinen ja muodostaa helposti yhteyden kaikkiin suosittuihin verkkopohjaisiin videoneuvotteluohjelmistoihin.
Owl Labsin hinta alkaa 799 dollarista.
8. Logitech Brio Webcam – Paras zoomausominaisuuksiin.
Logitech Brio Webcamissa on sisäänrakennetut kaksi ympärisäteistä mikrofonia melunvaimennuksella.
Logitech Brio Webcam painaa noin 336 g ja sen mitat ovat 2.5 x 2.5 x 10.2 cm. Se kiinnittyy useimpien tietokonenäyttöjen yläreunaan näytön yläosassa ja tarjoaa helpon, kannettavan videoneuvotteluratkaisun, jossa on 4K-kuvakenno, laaja dynaaminen alue (HDR) ja automaattitarkennus. Tämä työkalu on sertifioitu Skype for Business- ja Cisco-käyttöön, ja se on yhteensopiva suosittujen videokokoussovellusten, kuten Zoomin, WebExin, BlueJeansin, Facebook Messengerin ja muiden kanssa.
Tämä laitteisto sai korkeat pisteet arviointikriteerien hinta-laatusuhdetta ja käytettävyyttä koskevissa osioissa työkalun joustavuuden ja siirrettävyyden ansiosta.
Logitech Brion hinta alkaa 399 dollarista.
Muita videoneuvotteluohjelmistoja
Tässä on joitakin muita videoneuvotteluohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- SpatialChat
Paras vuorovaikutteisiin pienryhmähuoneisiin
- Skype for Business
Paras pienille yrityksille
- uMeeting
Sopii parhaiten webinaareihin
- GlobalMeet Collaboration
Paras selaimessa käytäviin videoneuvotteluihin
- Ryver
Paras kolmansien osapuolten integraatioihin.
Miten arvioin videoneuvotteluohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustasoon, joka jokaisen työkalun on läpäistävä — vakaat HD-puhelut, näytön jakaminen ja tallennus — sekä erottaviin tekijöihin, jotka nostavat parhaat vaihtoehdot projektitiimeille esiin.
Perustoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- HD-video- ja -äänenlaatu: Tarkistan, pysyvätkö puhelut selkeinä ja vakaina usean osallistujan sprinttikatselmuksissa — pätkivä ääni tai pikselöity video häiritsee projektikeskusteluja nopeasti.
- Näytön jakamisominaisuudet: Gantt-kaavion tai reaaliaikaisen koontinäytön jakamisen kesken kokouksen pitäisi olla helppoa, joten etsin sovellustason jakamista, merkintöjen tekemistä ja etähallintavaihtoehtoja.
- Kokousten tallennus ja toisto: Projektien aloituskokoukset ja päätöskokoukset tarvitsevat dokumentaation. Arvioin pilvitallennusta, tallennustilarajoituksia ja sitä, sisältävätkö tallenteet haettavia litterointeja.
- Ryhmäneuvottelujen kapasiteetti: Päivittäisiin tilannepalavereihin tarvitaan viisi henkilöä, ohjausryhmän puheluihin viisikymmentä. Tarkistan osallistujarajat eri tilaustasoilla varmistaakseni, että työkalu skaalautuu tiimin koon mukaan.
- Kokouksenaikainen keskustelu ja viestit: Sprinttiesittelyn aikana jonkun on aina lähetettävä linkki tai ilmoitettava esteestä keskeyttämättä esittelijää. Etsin keskustelua, jossa on tiedostonjako ja pääsy kokouksen jälkeen.
- Kalenteri- ja projektinhallintatyökalujen integraatiot: Arvioin, yhdistyykö alusta esimerkiksi Google Calendariin, Outlookiin, Jiraan, Asanaan ja Slackiin, jotta kokoukset sopivat olemassa oleviin projektityönkulkuihin.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
AI-kokousavustajat ovat merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka tuottavat kokouksen jälkeen yhteenvedot ja toimenpiteet, jotta projektipäällikkö voi poistua sprinttikatselmuksesta valmiin tehtäväluettelon kanssa. Myös pienryhmähuoneilla on merkitystä — 30 hengen retrospektiivin jakaminen pienempiin ryhmiin keskittynyttä keskustelua varten parantaa palautteen laatua. Arvioin myös sisäänrakennettua valkotaulua tiimeille, joiden on kartoitettava riippuvuuksia tai ideoitava työnkulkuja siirtymättä erilliseen sovellukseen.
Ominaisuuksia laajemmin
Tietoturvalla on merkitystä, kun projektitiimit keskustelevat julkaisemattomista tuotteista tai asiakastiedoista. Tarkistan päästä päähän -salauksen ja vaatimustenmukaisuustodistukset, kuten SOC 2:n ja GDPR:n. Integraatioekosysteemi on yhtä tärkeä — Jiraan, Asanaan tai Slackiin yhdistyvä työkalu pitää kokoukset sidottuina todellisiin projektityönkulkuihin. Luotettavuus eri alueilla on toinen tekijä, jota arvioin tarkasti, sillä hajautetut tiimit tarvitsevat tasaisen puhelulaadun riippumatta siitä, mistä kukin jäsen liittyy mukaan.
Kuinka valita videoneuvotteluohjelmisto
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä työstäessäsi ainutlaatuista ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on luettelo huomioitavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
| Skaalautuvuus | Varmista, että ohjelmisto voi kasvaa tiimisi mukana – etsi joustavia osallistujarajoja, huonevaihtoehtoja ja ylläpidon hallintatoimintoja. |
| Integraatiot | Tarkista, yhdistyykö ohjelmisto helposti projektinhallinta-, kalenteri- tai viestintätyökaluihisi, kuten Asanaan, Slackiin tai Google Calendariin. |
| Mukautettavuus | Etsi ominaisuuksia, kuten brändäysvaihtoehtoja, mukautettuja kokouslinkkejä tai käyttäjäroolien asetuksia, joita voit mukauttaa työnkulkuusi. |
| Helppokäyttöisyys | Käyttöliittymässä pitäisi olla helppo navigoida, ja kokouksiin liittymiseen tai niiden aloittamiseen pitäisi tarvita mahdollisimman vähän napsautuksia – erityisesti vähemmän teknisesti taitaville käyttäjille. |
| Budjetti | Valitse budjettiisi sopiva työkalu tinkimättä tärkeistä ominaisuuksista. Varo piilokustannuksia, kuten ylimääräisen tallennustilan maksuja. |
| Tietoturvan suojatoimet | Etsi ominaisuuksia, kuten salausta, salasanalla suojattuja huoneita ja odotushuoneita, jotka auttavat pitämään kokoukset suojattuina. |
| Puhelun laatu | Luotettava ääni ja kuva mahdollisimman vähäisellä viiveellä ovat olennaisia, erityisesti jos hallinnoit hajautettuja tai etätiimejä. |
| Tukipalvelujen saatavuus | Varmista, että saat nopeasti apua – olipa kyseessä sitten reaaliaikainen chat, dokumentaatio tai perehdytyksen tukipalvelut. |
Videoneuvotteluohjelmistojen trendit
Tutkimuksessani kävin läpi lukemattomia videoneuvotteluohjelmistojen toimittajien tuotepäivityksiä, lehdistötiedotteita ja julkaisutietoja. Tässä on joitakin nousevia trendejä, joita seuraan tarkasti:
- Tekoälyn laatimat kokousyhteenvedot: Monet työkalut tarjoavat nykyään automaattisia kokousyhteenvetoja, toimintokohteiden tunnistusta ja tärkeimpien kohtien korostuksia. Tämä vähentää muistiinpanojen tekemisen tarvetta ja auttaa kokouksesta pois jääneitä tiimin jäseniä pysymään ajan tasalla.
- Puhujan seuranta ja älykkäät asettelut: Videokuvia järjestellään automaattisesti sen perusteella, kuka puhuu, ja dynaamiset asettelut mukautuvat reaaliajassa. Tämä helpottaa keskustelujen seuraamista ja tekee etäkokouksista luonnollisempia.
- Pysyvät kokoushuoneet: Uusien linkkien luomisen sijaan jokaista kokousta varten yhä useammat työkalut tukevat aina käytettävissä olevia huoneita, joissa tiimit voivat palata jaettuihin keskusteluihin, valkotauluihin ja asiakirjoihin useiden istuntojen aikana.
- Kokouksenaikaiset yhteistyötyökalut: Ominaisuuksista, kuten reaaliaikaisesta äänestyksestä, jaetuista valkotauluista ja upotetuista asiakirjoista, on tulossa vakiovarusteita. Niiden avulla tiimit voivat ideoida, äänestää tai muokata sisältöä yhdessä poistumatta videopuhelusta.
- Yksityisyys- ja suostumusominaisuudet: Tallennusten lisääntyessä ja tietojen arkaluonteisuuden kasvaessa työkaluihin lisätään nyt ominaisuuksia, kuten suostumuspyyntöjä, tallennuksen ilmaisimia ja isännän hallintatoimintoja yksityisyyden ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.
Mitä videoneuvotteluohjelmisto on?
Videoneuvotteluohjelmisto on työkalu, jonka avulla ihmiset voivat tavata ja keskustella videon ja äänen välityksellä eri sijainneista. Projektipäälliköt, etätiimit, konsultit ja asiakkaat käyttävät sitä usein yhteydenpitoon ja yhteistyöhön ilman, että heidän tarvitsee olla samassa tilassa.
Näytön jakaminen, kokouksenaikainen chat ja puheluiden tallennus auttavat tiimiviestinnässä, projektipäivityksissä ja päätösten dokumentoinnissa. Näiden työkalujen avulla on helpompi järjestää kokouksia, jakaa ideoita ja varmistaa, että kaikki pysyvät ajan tasalla sijainnistaan riippumatta.
Videoneuvotteluohjelmistojen ominaisuudet
Kun valitset videoneuvotteluohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Näytön jakaminen: Voit näyttää näyttösi muille ja esitellä dioja, demoja tai asiakirjoja reaaliajassa.
- Kokouksen tallennus: Tallentaa puheluiden äänen ja videon, jotta osallistujat voivat tarkastella kokousta myöhemmin tai jakaa sen muiden kanssa.
- Kokouksen aikainen keskustelu: Osallistujat voivat lähettää viestejä puhelun aikana nopeita kysymyksiä, linkkejä tai sivukeskusteluja varten.
- Virtuaaliset taustat: Käyttäjät voivat vaihtaa taustansa häiriötekijöiden vähentämiseksi tai yksityisyyden säilyttämiseksi.
- Pienryhmähuoneet: Jakaa suuret kokoukset pienemmiksi ryhmiksi keskittyneitä keskusteluja tai tehtäviä varten.
- Odotushuoneet: Pitää osallistujat odottamassa ennen kokouksen alkamista tai siihen asti, kunnes isäntä päästää heidät sisään, mikä lisää hallintamahdollisuuksia.
- Isännän hallintatoiminnot: Tarjoavat kokouksen järjestäjälle työkalut osallistujien mikrofonien mykistämiseen, kokousten lukitsemiseen tai istunnon päättämiseen.
- Kokousten ajoittaminen: Voit luoda ja lähettää kutsuja tuleviin kokouksiin kalenteri-integraation avulla.
- Reaaliaikaiset reaktiot: Käyttäjät voivat jakaa nopeaa palautetta, kuten peukutuksia tai taputuksia, keskeyttämättä puhujaa.
- Valkotaulutyökalut: Tarjoavat jaetun tilan, jossa osallistujat voivat piirtää tai kirjoittaa aivoriihien aikana.
Videoneuvotteluohjelmiston hyödyt
Videoneuvotteluohjelmiston käyttöönotto voi tarjota tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Vähemmän aikatauluongelmia: Sisäänrakennetut ajoitustyökalut ja kalenteri-integraatiot helpottavat kokousten suunnittelua ja hallintaa.
- Vähemmän matkustustarvetta: Tiimit voivat tavata kasvokkain ilman, että niiden tarvitsee olla samassa paikassa, mikä säästää aikaa ja rahaa.
- Parempi tiimiviestintä: Näytön jakamisen ja kokouksen aikaisen keskustelun kaltaiset ominaisuudet auttavat kaikkia pysymään ajan tasalla.
- Kokousten helpompi jälkikäsittely: Tallennus- ja litterointiominaisuuksien ansiosta sanotun tarkistaminen ja jakaminen muiden kanssa on helppoa.
- Enemmän joustavuutta etätyöhön: Tiimit voivat liittyä kokouksiin mistä tahansa työpöytä- tai mobiilisovellusten avulla, mikä tekee kokouksista helposti saavutettavia myös liikkeellä ollessa.
- Parempi keskittyminen kokouksissa: Isännän hallintatoiminnot, pienryhmähuoneet ja reaktiot auttavat pitämään kokoukset järjestelmällisinä ja vuorovaikutteisina.
- Parempi asiakasyhteys: Voit järjestää videokokouksia asiakkaiden kanssa ilman, että heidän tarvitsee asentaa tai opetella uuden ohjelmiston käyttöä.
Videoneuvotteluohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Videoneuvotteluohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon videoneuvotteluratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Videoneuvotteluohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Perustason videopuhelut, rajoitettu kokouksen kesto, osallistujarajoitukset ja näytön jakaminen. |
| Henkilökohtainen paketti | $5–$15/user/month | Rajoittamattomat kokoukset, pidempi kesto, perustason tallennus ja virtuaaliset taustat. |
| Yrityspaketti | $15–$25/user/month | Kokousten litterointi, ylläpitotoiminnot, brändäysvaihtoehdot ja raportointityökalut. |
| Yritystason paketti | $25–$40/user/month | Suuri kokouskapasiteetti, edistynyt tietoturva, ensisijainen tuki ja henkilökohtainen käyttöönotto. |
Videoneuvotteluohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Löydä vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita muut esittävät tästä aiheesta.
Onko etätyöntekijöiden palkkaaminen hyvä idea?
Ehdolliset työntekijät ovat arvokas resurssi, ja 88 % palkkaavista esihenkilöistä kertoo olevansa yhä valmiimpia palkkaamaan etätyöntekijöitä myös entistä vaativampiin tehtäviin. Hybridityöryhmien yleistyessä tarvitaan oikeanlaisia viestintätyökaluja ja yhteistyötyökaluja ihmisten saattamiseksi yhteen.
Owl Labsin Videoneuvottelun tila 2019 -raportin mukaan videoneuvottelut ovat suosituin viestintätapa silloin, kun tapaaminen kasvokkain ei ole mahdollista. Tämä tarkoittaa, että videoneuvottelut ovat nykyään sähköpostia, pikaviestintää ja puheluita suositumpi viestintätapa.
Mitä videoneuvottelulaitteet ovat?
Videoneuvottelun järjestämiseen tai siihen osallistumiseen tarvitset videoneuvottelulaitteet. Tarvittavat laitteet riippuvat haluamasi videoneuvottelun tyypistä (osallistujien määrä, videokuvan tyyppi ja niin edelleen). Tavallisiin videoneuvottelulaitteisiin kuuluvat verkkokamera, kuulokemikrofoni, mikrofoni, laajakaistayhteys, näyttö tai televisio sekä valitsemasi verkkoneuvotteluohjelmisto.
Mitä vaihtoehtoja Skypelle on?
Skype on yksi tunnetuimmista videoneuvottelutyökaluista, mutta se ei ole ainoa saatavilla oleva vaihtoehto. Voit kokeilla myös näitä Skypen vaihtoehtoja: Google Meet, Microsoft Teams, Adobe Connect, RingCentral, Cisco Webex, Join.me, Ryver ja monet muut.
Mikä on paras ilmainen verkkokokousohjelmisto?
Onko budjettisi tiukka? Tässä on joitakin ilmaisia puhelinkokoustyökaluja, joihin voit luottaa: Google Meet, Zoom (ilmainen paketti), Skype, Free Conference Calling, GoToMeeting (ilmainen), Apple FaceTime, UberConference, TrueConf Online, Appear.in, Slack-videopuhelut, Facebook Live, YouTube Live ja monet muut.
Etkö etsi videokeskustelusovelluksia? Tutustu muihin projektinhallintatyökalujen luetteloihimme:
- Jos käytät suosittua GoToMeetingiä, tutustu luettelooni hyvistä GoToMeeting-vaihtoehdoista ja niiden vertailuun.
- Tässä on luettelo miellekarttatyökaluista, joiden avulla voit luoda vuokaavioita ja miellekarttoja yhdessä etäryhmän jäsenten kanssa reaaliajassa.
- Videopuhelusovellusten lisäksi voit käyttää erilaisia viestintätyökaluja ryhmän tehtävien ja viestinnän synkronointiin etätyössä.
Mitä seuraavaksi?
Jos olet parhaillasi tutkimassa videoneuvotteluohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi ilmaisia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet hetken neuvonantajan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi ohjelmistojen suppean luettelon. Neuvonantajat tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.