5 parasta näytönjakamisen ohjelmistoa & laitteistoa vuodelle 2026

Selkeä viestintä on olennaista projektinhallinnassa, ja parhaat näytönjakotyökalut helpottavat yhteistyötä, ideoiden esittelyä ja ongelmien ratkaisemista reaaliajassa. Olitpa järjestämässä etäkokousta tai esittelemässä projektia asiakkaalle, tarvitset työkalun, joka toimii ilman turhaa säätämistä.

Markkinoilla on lukemattomia vaihtoehtoja, joten tiimillesi sopivan ratkaisun löytäminen voi olla aikaa vievä haaste. Olen testannut ja arvioinut tässä parhaat näytönjakotyökalut, jotta voit tehdä päätöksesi.

Tässä luettelossa esitellään helppokäyttöisiä ja luotettavia vaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin tiimitarpeisiin. Saat nopean yhteenvedon kunkin työkalun ominaisuuksista, jotta voit valita työnkulkuusi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Vertaile teknisiä tietoja rinnakkain

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zoho Assist	Paras näytönjakamisohjelmisto etätukeen	15 päivän ilmainen kokeilujakso	Hinnoittelu pyydettäessä	Website
2	RingCentral Webinar	Paras saumaton näytön jakaminen tehokkaita verkkokokouksia ja -esityksiä varten	14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 30 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)	Website
3	Zoom	Paras yhteistoiminnalliseen näytön jakamiseen	Ilmainen tilaus saatavilla	Alkaen $14.16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Troop Messenger	Paras näytönjakamisohjelmisto kansalaisjärjestöille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille	Enterprise-version 7 päivän maksuton kokeilu ilman ehtoja	Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi	Website
5	Guidde	Paras tekoälyalusta näytön tallentamiseen perustuvien ohjevideoiden luomiseen	Ilmainen 7 päivän kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla	Alkaen $18/tekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Parhaiden näytönjakotyökalujen arvostelut

Tässä on lyhyt kuvaus kaikista tässä luettelossa esitellyistä näytönjakosovelluksista ja -laitteista.

1

Zoho Assist

Paras näytönjakamisohjelmisto etätukeen

• 15 päivän ilmainen kokeilujakso
• Hinnoittelu pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Assist on etätuki- ja etäkäyttöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan IT-ammattilaisia ja tukitiimejä tarjoamaan teknistä apua asiakkaille, tilaajille tai jopa työtovereille.

Zoho Assist on erinomainen näytönjakamisohjelmisto useista syistä. Ensinnäkin se tarjoaa saumattomat ja luotettavat näytönjakamisominaisuudet, joiden ansiosta asiakaspalvelutiimit voivat jakaa näyttönsä asiakkaiden kanssa reaaliaikaista yhteistyötä varten. Tämä ominaisuus auttaa tukihenkilöitä havainnollistamaan ratkaisuja, ohjaamaan asiakkaita vianmääritysvaiheiden läpi ja tarjoamaan henkilökohtaista apua. Laadukas näytön jakaminen varmistaa, että asiakkaat näkevät ja ymmärtävät suoritettavat toimenpiteet, mikä parantaa tukikokemusta kokonaisuudessaan.

Lisäksi Zoho Assist tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, jotka parantavat näytönjakamiskokemusta. Tukihenkilöt voivat jakaa näyttönsä lisäksi antaa asiakkaille etähallintaoikeudet, jolloin he voivat ottaa asiakkaan laitteen hallintaansa ja ratkaista ongelmat suoraan. Tämä käytännönläheinen lähestymistapa lyhentää vastausaikoja ja nopeuttaa ongelmien ratkaisemista.

Zoho Assist integroituu Zendesk-, ServiceNow-, Jira-, Spiceworks-, Freshdesk-, Slack-, MS Teams-, Zoho Desk- ja ZohoSalesIQ-palveluihin. Voit myös luoda mukautettuja integraatioita nykyiseen teknologiakokonaisuuteesi Zoho Assist -ohjelmointirajapinnan avulla.

LEARN MORE ABOUT ZOHO ASSIST:

• Check out Zoho Assist on their website
• Read my in-depth review of Zoho Assist

2

RingCentral Webinar

Paras saumaton näytön jakaminen tehokkaita verkkokokouksia ja -esityksiä varten

• 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 30 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

RingCentral Webinar on verkkoseminaarien, verkkokokousten ja esitysten järjestämiseen tarkoitettu alusta. Se on osa RingCentralin viestintätyökalujen kokonaisuutta, johon kuuluvat myös ääni-, video- ja tiimiviestintä. Verkkoseminaarityökalu on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille pienistä startup-yrityksistä suuriin yrityksiin. Se sopii erinomaisesti kaikille, jotka tarvitsevat verkkotapahtumien järjestämiseen tarkoitetun työkalun, olipa kyse sisäisistä tiimikokouksista, asiakaskoulutuksista, tuote-esittelyistä tai suurista verkkoseminaareista.

Valitsin RingCentral Webinarin sen monipuolisten toimintojen ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Se on kattava verkkoseminaarialusta, joka sisältää esimerkiksi ilmoittautumisten hallinnan, analytiikan sekä vuorovaikutteisia työkaluja, kuten kyselyitä ja kysymys- ja vastaustoiminnon. Lisäksi se on helppokäyttöinen, joten verkkoseminaarin voi valmistella ja järjestää ilman ongelmia.

RingCentral Webinar erottuu kilpailijoista ennen kaikkea ominaisuuksiensa ansiosta. Se tukee jopa 10 000 osallistujaa ja 500 esiintyjää. Se tarjoaa myös HD-tasoisen videon ja äänen, joten verkkoseminaarisi näyttävät ja kuulostavat hyvältä. Lisäksi siinä on monipuoliset näytön jakamisen ominaisuudet, joiden ansiosta se sopii hyvin vuorovaikutteisiin videoneuvotteluihin.

Se integroituu helposti Marketoon, ja sitä voi mukauttaa API-rajapinnan avulla.

Hinnoittelu alkaa 20 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, ja palvelusta on saatavilla 30 päivän maksuton kokeilu.

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL WEBINAR:

• Check out RingCentral Webinar on their website

3

Zoom

Paras yhteistoiminnalliseen näytön jakamiseen

• Ilmainen tilaus saatavilla
• Alkaen $14.16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoom on viestintäalusta, jonka avulla virtuaalikokousten järjestäminen ja sisällön jakaminen muiden kanssa on helppoa. Voit jakaa koko näyttösi tai vain yksittäisen sovelluksen, mikä auttaa kiinnittämään huomion olennaiseen materiaaliin. Alustaan sisältyy myös äänen ja videon jakamisen kaltaisia ominaisuuksia, jotka tekevät esityksistä kiinnostavampia.

Valitsin Zoomin tälle listalle sen joustavan näytönjakamisen ansiosta. Voit päättää, jaatko kaiken vai vain yhden sovellusikkunan, mikä on hyödyllistä arkaluonteisia tai yksityiskohtaisia tietoja esitettäessä. Pidän myös siitä, että useat osallistujat voivat jakaa näyttönsä samanaikaisesti, mikä helpottaa asiakirjojen vertailua tai yhteistä ideointia reaaliajassa. Merkintätyökalut tuovat yhteistyöhön uuden ulottuvuuden, sillä osallistujat voivat korostaa ja kommentoida sisältöä suoraan jaetulla näytöllä.

Ominaisuuksiin kuuluvat esityksen hallinta sujuvampaa yhteisesittämistä varten, mukautettavat asetukset vain tiettyjen ikkunoiden jakamiseen tai kuvataajuuden rajoittamiseen sekä sisäänrakennetut suojausvaihtoehdot, joilla voi hallita sitä, kuka voi tarkastella jaettua näyttöä.

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Figma, Confluence, Notion, Coda, Asana, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Salesforce Sales Cloud, HubSpot ja Kahoot!.

LEARN MORE ABOUT ZOOM:

• Check out Zoom on their website
• Explore best alternatives to Zoom

4

Troop Messenger

Paras näytönjakamisohjelmisto kansalaisjärjestöille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille

• Enterprise-version 7 päivän maksuton kokeilu ilman ehtoja
• Alkaen $1/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Troop Messenger on pikaviestintätyökalu, joka on suunniteltu yritystiimien viestintä- ja yhteistyötarpeisiin. Näytön jakaminen on olennainen osa työkalua. Suojattuna etäominaisuutena se mahdollistaa tiimin jäsenten näytön jakamisen toimiston työntekijöille tai etätiimeille ilman, että heidän tarvitsee turvautua puheluihin.

Troop Messengerin tiimi tuo seuraavassa versiojulkaisussaan käyttöön näytön hallinnan ja näytölle tehtävät merkinnät tarjotakseen käyttäjille paremman käyttökokemuksen.

Etätiimit voivat käyttää näytön jakamistoimintoa Windowsin, Linuxin ja Macin työpöytäversioissa. Keskeisten yhteistyöominaisuuksien lisäksi Troop Messenger tarjoaa monia työn tuottavuutta edistäviä ominaisuuksia, kuten viestien palautuksen, myöhemmin vastaamisen, lukukuittaukset, tiedostojen esikatselun, kuvien muokkauksen, haarauttamisen, automaattisen poistamisen, taustakuvat ja paljon muuta.

Troop Messenger tukee monia natiiveja ja kolmannen osapuolen integraatioita, kuten Google Drivea, Dropboxia ja LDAP:tä. Se on saatavilla Windowsille, Linuxille, Macille, Androidille ja iOS:lle.

Voit kokeilla työkalua käyttämällä näytön jakamistoimintoa Troop Messengerin Enterprise-paketin 7 päivän maksuttomalla kokeilujaksolla. Sen jälkeen voit vaihtaa heidän Premium-versionsa maksulliseen painokseen hintaan $2.50/käyttäjä/kuukausi tai Enterprise-versioon hintaan $5/käyttäjä/kuukausi ja jatkaa näytön jakamistoiminnon käyttöä Premium-ominaisuuksien lisäksi.

LEARN MORE ABOUT TROOP MESSENGER:

• Check out Troop Messenger on their website
• Read my in-depth review of Troop Messenger

5

Guidde

Paras tekoälyalusta näytön tallentamiseen perustuvien ohjevideoiden luomiseen

• Ilmainen 7 päivän kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla
• Alkaen $18/tekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Guidde on generatiivisen tekoälyn alusta ohjevideoiden luomiseen. Se säästää tiimisi aikaa tiedon jakamisessa visuaalisesti ja tarjoaa helpon tavan tallentaa ja jakaa työnkulkuja tai opastavaa sisältöä.

Guidde hyödyntää tekoälyä videonluontiprosessin yksinkertaistamiseen luomalla näytönjakotallenteista automaattisesti vaiheittaiset ohjeet. Tämä vähentää huomattavasti selkeiden ja käytännöllisten oppaiden tuottamiseen tarvittavaa manuaalista työtä. Voit luoda ja muokata videoita nopeasti ilman erityisosaamista, ja lopputuloksena on ammattimaista ja helppokäyttöistä sisältöä. Alusta mahdollistaa myös helpon jakamisen ja yhteistyön useissa eri muodoissa, kuten linkkinä, MP4-tiedostona, PDF-tiedostona ja HTML-muodossa, joten tiimisi voi käyttää näitä videoita reaaliajassa.

Työkalun tekoälypohjaiset ominaisuudet ovat keskeinen osa sen suunnittelua, sillä niiden avulla käyttäjät voivat muuntaa toiminnot välittömästi jaettaviksi video-oppitunneiksi. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen prosessien tai koulutustilaisuuksien dokumentointiin. Guidde tarjoaa myös erilaisia huomautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit korostaa tärkeitä vaiheita tai lisätä asiayhteyttä kuhunkin videoon.

Integraatioihin kuuluvat Zoom, Slack, Notion, GitLab, Google Drive, Confluence ja monet muut sovellukset, mikä helpottaa jakamista suosituissa sovelluksissa.

LEARN MORE ABOUT GUIDDE:

• Check out Guidde on their website

Parhaiden näytönjakolaitteiden arvostelut

6. Barco Clickshare – Tämän langattoman esitysjärjestelmän avulla käyttäjät voivat jakaa kannettavan tietokoneensa tai mobiililaitteensa näytön esitysnäytölle.

HDMI-lähtö mahdollistaa jopa 8 käyttäjän yhdistämisen, mutta vain yksi käyttäjä voi jakaa sisältöä kerrallaan.

Barco ClickShare mahdollistaa painikekomponentin liittämisen kannettavaan tietokoneeseen ja mukaansatempaavan kokouksen käynnistämisen napsautuksella ilman sovelluksen käynnistämistä. Näin voit käyttää näytön peilausta, ja ClickShare toimii saumattomasti AirPlayn, Google Castin ja Miracastin kanssa.

Barco CS -laitteen huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluvat yhden napsautuksen jakaminen kaikille yhdistetyille käyttäjille sekä joukko edistyneitä vuorovaikutusominaisuuksia, jotka tehostavat kokousyhteistyötä: paluu kosketuksella, merkinnät, sähköinen taulu ja moderointi.

Barco CS sai hyvät pisteet arviointikriteerien turvallisuusosiossa, sillä se tarjoaa edistyneitä vaihtoehtoja, kuten mahdollisuuden määrittää eri suojauspisteitä useilla ennalta määritetyillä tasoilla. Työkalun API puolestaan pitää verkkointegraation siistinä ja helppona.

Barco ClickSharen hinta alkaa 750 dollarista.

7. Crestron – Mahdollistaa HD-sisällön langattoman esittämisen kannettavilla tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla, ja on yhteensopiva Windowsin ja Macin kanssa.

Ota oma laitteesi mukaan kokoukseen tai yhteistyöistuntoon ja jaa sisältösi langattomasti.

Crestron mahdollistaa käyttäjille langattoman esittämisen kannettavilla tietokoneilla ja mobiililaitteilla sekä teräväpiirtosisällön projisoinnin kannettavilla tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Työkalu voi näyttää enintään neljä esityslähdettä samanaikaisesti neljän näkymän tilassa, ja se on yhteensopiva Windowsin, OS X:n, Apple iOS:n ja Androidin kanssa.

Ainutlaatuisiin pääominaisuuksiin kuuluvat mukautettava tervetulonäyttö, jossa on selkeät ohjeet esittäjille, erilaiset yhteysmenetelmät (asennettu sovellus, verkkoselain, USB-muistitikku) sekä helppo käyttöönotto useissa huoneissa samanaikaisesti.

Tämä työkalu sai hyvät pisteet arviointikriteerien Ominaisuudet – yhteistyö -osiossa, sillä sen avulla jopa 32 käyttäjää voi muodostaa yhteyden samanaikaisesti ja vaihtaa saumattomasti laitteesta toiseen yhteistyötä varten millä tahansa Wi-Fi-yhteensopivalla laitteella.

Crestronin hinta alkaa 1065 dollarista.

8. Kramer – Langaton yhteistyö- ja esitysratkaisu mille tahansa kannettavalle tietokoneelle tai mobiililaitteelle – jaa tiedostoja, keskustele ja näytä enintään neljä näyttöä.

Kramer tarjoaa korkealaatuista videon suoratoistoa ja tukee täyttä HD 1080p/60 -laatua.

Kramer ConnectPro on langaton esitys- ja yhteistyökeskus, joka tarjoaa korkealaatuista videon suoratoistoa ja tukee täyttä HD 1080p/60 -laatua. Tämä näytönjakolaitteisto tukee Windows-kannettavia ja Mac-laitteita sekä iOS- ja Android-mobiilikäyttöjärjestelmiä.

Huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluvat laitteen monikielinen tuki, langaton yhteys enintään 254 laitteelle mitä tahansa yhteensopivaa ulkoista langatonta verkkoa käyttäen sekä yhteistyötyökalut, kuten valkotaulu, viesti- ja keskustelutyökalut sekä helppo tiedostojen jakaminen.

Kramer VIA Connect Pro sai hyvät pisteet arviointikriteerien segmentin Ominaisuudet – tallennus -osiossa, sillä se mahdollistaa päänäytön (video & audio) sekä kokoushuoneen keskustelua varten mikrofonitulon äänen helpon tallentamisen. Tallenteet voidaan tallentaa paikallisesti VIAn kiintolevylle, USB-laitteelle tai siirtää VIA Site Managementiin (VSM).

Kramerin hinta alkaa 995 dollarista.

9. Apple TV – Käytä iPhoneasi tai Siriä kaukosäätimenä valokuvien, esitysten, verkkosivustojen, laitteiden näyttöjen ja muun sisällön jakamiseen.

Katsele iPhonella ja iPadilla olevia valokuvia ja videoita helposti televisiosta.

Uusin Apple TV -malli tarjoaa 4K-laajan dynaamisen alueen tekniikan (Dolby Vision ja HDR10) korkealaatuista kuvaa varten sekä 10X Fusion -sirun nopeaa grafiikkaa ja suorituskykyä varten. Käyttäjät voivat käyttää ääniohjausta Siri-järjestelmän kautta ja ladata kaupasta suosittuja sovelluksia, kuten Netflixin.

Yksi tämän työkalun vaikuttavimmista ominaisuuksista on kolmansien osapuolten sovellusten laaja kirjasto, jonka sovelluksia voi löytää ja yhdistää Apple App Storen kautta. Näiden erilaisten lisäosien avulla voidaan täyttää lähes kaikki lisätarpeesi.

Apple TV sai arvioinnissamme hyvät pisteet käytettävyydestä, sillä yritys tunnetaan erinomaisen asiakaspalvelun lisäksi siitä, että verkossa on runsaasti koulutusta ja resursseja, jos tarvitset apua tai vianmääritystä.

Apple TV:n hinta alkaa 179 dollarista.

10. Chromecast – Tarjoaa näytön peilausominaisuudet valokuvien, tiedostojen, videoiden, esitysten ja muun sisällön katselemiseen suurelta näytöltä.

Yhdistä Chromecast Windowsin, Macin tai Chrome OS:n Chrome-selaimella.

Chromecastin avulla voit jakaa laitteellasi näkyvän sisällön, olipa kyseessä työesitys tai Netflixin, YouTuben tai Disney+:n kaltainen mediasisällön suoratoistopalvelu. Yhteensopiva iPhonen, iPadin, Android-puhelimien ja -tablettien, Mac- tai Windows-kannettavien sekä Chromebookien kanssa.

Muutamiin esimerkillisiin ominaisuuksiin kuuluvat ääniohjattu Google Home handsfree-suoratoiston hallintaan, kattava valikoima lisävarusteita (Ethernet-kaapeleista kamera- ja kaiutinlisäosiin) sekä yli 1000 kolmannen osapuolen sovellusta, joihin voi muodostaa yhteyden.

Chromecast saa korkeat pisteet arviointikriteerien Hinta-laatusuhde-osiossa, sillä se ei ole ainoastaan kohtuuhintainen, vaan myös erittäin monipuolinen ja ihanteellinen sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen käyttöön. ChromeCast Ultran voi ostaa hieman korkeampaan hintaan, jos tarvitset hieman enemmän tehoa.

Chromecastin hinta alkaa 69 dollarista.

11. Airtame – Airtame mahdollistaa näytön jakamisen miltä tahansa laitteelta, ja IT-järjestelmänvalvojat voivat hallita jokaista näyttöä haluamillaan käyttöoikeuksilla.

Airtamen avulla voit esittää sisältöä Airtame-sovelluksella, Google Castilla, AirPlaylla tai Miracastilla.

Airtame mahdollistaa langattomat esitykset miltä tahansa laitteelta, digitaalisen opastuksen kaikilla näytöillä sekä kattavan pilvipohjaisen hallinnan. Käytä näytön jakamista ja digitaalista opastusta aikatauluihin, olennaisiin uutisiin ja viestintään kokouksissa tai päivittäisessä opetuksessa ja päivityksissä.

Huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluvat 4 x 512 Mb:n RAM-muisti (64-bittinen dataväylä), joka nopeuttaa latausaikoja ja mahdollistaa laajemman verkkosisällön tuen, joustava lisävarustevalikoima, joka tarjoaa lisää ulottuvuutta ja liitäntämahdollisuuksia, sekä huippuluokan Wi-Fi-käsittelypiiri.

Kun tutustut Airtamen verkkosivustoon, ymmärrät, miksi se menestyi arviointikriteerien Käytettävyys-osiossa. Sillä on runsaasti resursseja tarjoava ekosysteemi, josta löydät kaiken tarvitsemasi aina vertailuista muihin suosittuihin työkaluihin sekä webinaari- ja opastusmateriaaleihin.

Airtamen hinta alkaa 399 dollarista.

Muut näytön jakamisohjelmat

Tässä on muutama muu vaihtoehto, joka ei päässyt parhaiden listalle. Jos tarvitset lisää ehdotuksia parhaista videoneuvotteluvaihtoehdoista, tutustu näihin.

1. Google Meet

   Paras ilmainen näytönjakamisohjelmisto ja helpoimmin opittava näytönjakamisohjelmisto

2. Livestorm

   Paras viestintätyökalu verkkotapahtumien järjestämiseen

3. Zoho Meeting

   Soveltuu parhaiten turvallisiin etäkokouksiin ja webinaareihin

4. join.me

   Paras verkossa toimiva näytön jakamisohjelmisto (latausta ei tarvita)

5. Adobe Connect

   Paras näytönjakamisohjelmisto kokousten ja webinaarien tallentamiseen

6. Mikogo

   Paras ilmainen näytönjakamisohjelmisto aloittamiseen

7. Skype for Business

   Paras näytön jakamiseen tarkoitettu ohjelmisto Windowsille

8. uMeeting

   Paras interaktiivisten kokousten näytönjakamisohjelmisto (valkotaulut, osoittimet jne.)

9. Daily

   Paras näytönjakamisen API videopuheluiden lisäämiseen sovelluksiin ja verkkosivustoille

10. Screenleap

    Paras näytönjakamisohjelmisto, jonka katsojien ei tarvitse ladata

11. Ryver

    Paras näytönjakamisohjelmisto ääni- ja videopuheluille

Näytön jakamisen laitteiston valintakriteerit

Näytön jakamisohjelmistojen luettelon lisäksi olemme sisällyttäneet mukaan myös näytön jakamiseen tarkoitettuja laitteita. Niiden arviointikriteerit ovat hieman erilaiset, joten olen koonnut tähän lyhyen kuvauksen siitä, mitä etsin:

1. Käytettävyys: Onko laitteisto helppo koota, yhdistää ja ottaa käyttöön? Tarjoaako yritys hyvää koulutusta ja asiakaspalvelua?
2. Tietosuojan varmistaminen: Tarjoaako työkalu tapoja valita, mitä näytöllä esitetään, ja suojata siten henkilökohtaisilla laitteilla olevia mahdollisesti arkaluonteisia tietoja?
3. Ominaisuudet & toiminnallisuus:
   1. Merkinnät – Voivatko esittäjät tehdä työkaluilla merkintöjä tai piirtää esitysnäytölle jollakin tavalla?
   2. Yhteistyö – Tarjoaako työkalu tapoja, joilla ryhmä voi työskennellä ja tehdä merkintöjä jaetulla näytöllä tai sivulla? Onko ideoiden, kysymysten ja kommenttien esittäminen ja jakaminen helppoa?
   3. Chat/viestintä – Onko esittäjille ja yleisön jäsenille sisäänrakennettuja viestintätoimintoja, jotka helpottavat vuorovaikutusta?
   4. Tallennustyökalut – Voiko laite tai työkalu tallentaa ääntä ja videota esityksen aikana sekä tallentaa ja jakaa kerätyt tiedot helposti?

4. Integraatiot ja lisävarusteet: Toimiiko työkalu kaikkien käyttöjärjestelmien ja laitteiden kanssa, ja voidaanko siihen liittää lisävarusteita? Toimiiko se kolmannen osapuolen ohjelmistojen kanssa?
5. Hinta-laatusuhde: Kuinka sopiva hinta on ominaisuuksiin, suorituskykyyn ja käyttötarkoitukseen nähden?

Näytön jakamisohjelmiston valitseminen

Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä ainutlaatuiseen ohjelmiston valintaprosessiisi, tässä on luettelo huomioon otettavista tekijöistä:

Näytönjakamisohjelmistojen trendit

Tutkimukseni aikana perehdyin lukemattomiin tuoteuutisiin, lehdistötiedotteisiin ja julkaisulokeihin eri näytönjakamisohjelmistojen toimittajilta. Tässä on muutamia uusia trendejä, joita seuraan:

• Tekoälyavusteiset esitykset: Tekoälyä käytetään nykyään reaaliaikaisten tekstitysten luomiseen, keskeisten kohtien tiivistämiseen ja yleisön sitouttamista edistävien kehotteiden ehdottamiseen näytön jakamisen aikana. Tämä auttaa esittäjiä pitämään katsojat kiinnostuneina ja tekee sisällöstä helpommin saavutettavaa erilaisille yleisöille.
• Parannetut yksityisyydensuoja-asetukset: Käyttäjät voivat nyt sumentaa arkaluonteisia tietoja, rajoittaa näytön jakamisen tiettyihin sovelluksiin tai määrittää ajallisesti rajoitetun käyttöoikeuden. Nämä ominaisuudet vähentävät luottamuksellisten tietojen paljastumisen riskiä kokousten aikana ja parantavat arkaluonteisia tietoja käsittelevien toimialojen turvallisuutta.
• Pienen viiveen suoratoisto: Näytön jakamisesta on tulossa nopeampaa ja reagoivampaa, mikä vähentää reaaliaikaisen yhteistyön viivettä. Tämä on erityisen hyödyllistä etätiimeille, verkkokoulutukseen ja toimialoille, jotka perustavat nopeat päätökset jaettuun visuaaliseen tietoon.
• Pysyvät yhteistyötilat: Jotkin ohjelmistot tallentavat nyt jaetun sisällön, jotta tiimit voivat palata aiempiin istuntoihin lataamatta tiedostoja uudelleen tai jakamatta näyttöjä uudestaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen pitkäkestoisissa projekteissa, ideointitilaisuuksissa ja jatkuvassa yhteistyössä asiakkaiden kanssa.
• 3D- ja AR-näytönjakaminen: Näytön jakaminen laajenee tasomaisista näytöistä 3D-mallinnuksen ja lisätyn todellisuuden tukemiseen. Tämä trendi yleistyy esimerkiksi arkkitehtuurin, tuotesuunnittelun ja koulutuksen aloilla, joilla interaktiivinen visuaalinen sisältö tehostaa viestintää ja ymmärtämistä.

Mitä näytönjakamisohjelmisto on?

Näytönjakamisohjelmisto on työkalu, jonka avulla voit näyttää tietokoneesi näytön sisällön muille internetin välityksellä. Tätä ohjelmistoa käytetään yleisesti verkkokokouksissa, webinaareissa ja etävianmääritysistunnoissa, jolloin muut voivat nähdä täsmälleen sen, mitä näet näytölläsi.

Näytönjakamistyökalut sopivat erinomaisesti tiimityöhön, sillä ne helpottavat projekteissa työskentelyä, kun kaikki voivat nähdä saman asian samanaikaisesti, vaikka he eivät olisi samassa huoneessa. Niistä on paljon hyötyä myös esityksissä ja koulutuksissa, joissa voit opastaa ihmisiä prosessin läpi tai näyttää, miten ohjelmistoa käytetään.

Näytönjakamisohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset näytönjakamisohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:

• Reaaliaikainen HD-suoratoisto: Takaa sujuvan ja laadukkaan kuvan ilman viivettä, mikä tekee esityksistä ja yhteistyöstä tehokkaampaa.
• Valikoiva näytön jakaminen: Antaa käyttäjien jakaa tiettyjä sovelluksia tai ikkunoita koko näytön sijaan ja suojaa näin yksityisyyttä.
• Etähallinnan käyttöoikeus: Antaa osallistujille mahdollisuuden hallita esittäjän näyttöä, mistä voi olla hyötyä teknisessä tuessa, koulutuksessa ja yhteistyössä.
• Merkintätyökalut: Tarjoaa piirtämis-, korostus- ja merkintävaihtoehtoja, jotka tekevät esityksistä ja keskusteluista vuorovaikutteisempia.
• Usean käyttäjän jakaminen: Mahdollistaa useiden osallistujien jakaa näyttönsä samanaikaisesti rinnakkaisia vertailuja tai keskusteluja varten.
• Kokouksen pysyvä sisältö: Tallentaa jaetut näytöt, merkinnät tai valkotaulut, jotta tiimit voivat palata niihin kokouksen jälkeen.
• Pienen kaistanleveyden tila: Optimoi näytön jakamisen hitaita tai epävakaita internetyhteyksiä varten käytettävyyden säilyttämiseksi.
• Äänen integrointi: Synkronoi näytön jakamisen reaaliaikaisen äänen kanssa ja varmistaa, että selitykset ja visuaalinen sisältö pysyvät linjassa.
• Ajoitus ja käyttöoikeudet: Antaa isäntien määrittää näytön jakamisen käyttöoikeudet etukäteen ja hallita sitä, kuka voi esittää.
• Päästä päähän -salaus: Suojaa jaettua sisältöä luvattomalta käytöltä ja varmistaa yksityisyyden ja tietoturvan.

Näytönjakamisohjelmiston hyödyt

Näytönjakamisohjelmiston käyttöönotto voi tarjota tiimillesi ja yrityksellesi useita hyötyjä. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Nopeampi päätöksenteko: Antaa tiimien tarkastella tietoja yhdessä reaaliajassa, mikä vähentää sähköpostien edestakaista vaihtoa ja pitkiä hyväksymisprosesseja.
• Tehokkaampi koulutus ja tuki: Antaa kouluttajille ja IT-tiimeille mahdollisuuden opastaa käyttäjiä tehtävissä vaihe vaiheelta, mikä tekee ohjeista selkeämpiä ja tehokkaampia.
• Parempi yhteistyö: Auttaa etä- ja hybriditiimejä työskentelemään yhdessä jakamalla visuaalista sisältöä, esityksiä ja asiakirjoja välittömästi.
• Vähemmän väärinymmärryksiä: Varmistaa, että kaikki näkevät samat tiedot samaan aikaan, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja virheitä.
• Säästöt ajassa ja kustannuksissa: Vähentää tarpeettomia kokouksia, matkustamista ja pitkiä selityksiä helpottamalla tietojen nopeaa jakamista.
• Kiinnostavammat esitykset: Pitää yleisön keskittyneenä vuorovaikutteisten työkalujen, kuten merkintöjen, reaaliaikaisten esittelyjen ja etähallinnan avulla.
• Parannettu tietoturva: Tarjoaa käyttöoikeuksien rajoittamisen, salatun jakamisen ja valikoivan näytön jakamisen kaltaisia hallintakeinoja arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi.

Näytönjakamisohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

Näytönjakamisohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko tiivistää näytönjakamisohjelmistoratkaisuissa yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti mukana olevat ominaisuudet:

Näytönjakamisohjelmiston pakettien vertailutaulukko

Mitä seuraavaksi:

Jos olet parhaillaan tutkimassa näytönjakamisohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvonantajaan saadaksesi ilmaisia suosituksia.

Täytät lomakkeen ja keskustelet hetken neuvonantajan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen luettelon ohjelmistoista. Neuvonantaja tukee sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.