10 parasta Toggl-vaihtoehtoa ajanseurantaan vuonna 2026

WebWork Time Tracker on ajan seurantaratkaisu etä- ja hajautetuille tiimeille. Se auttaa projektipäälliköitä seuraamaan työtunteja, projektien edistymistä ja vastuullisuutta Togglia kattavammin.

Kenelle WebWork Time Tracker sopii parhaiten?

WebWork Time Tracker sopii etä- ja hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat automaattista näkyvyyttä toimintaan sekä projektiajan ja edistymisen seurantaa.

Miksi WebWork Time Tracker on hyvä vaihtoehto Togglille?

Valitsin WebWork Time Trackerin, koska se tallentaa taustalla tapahtuvan toiminnan ilman jatkuvasti käytettäviä manuaalisia ajastimia. Pidän sen sovellus- ja verkkosivuseurannasta, aktiivisuustasoista sekä valinnaisista kuvakaappauksista, joiden avulla voi tarkistaa, mihin projektitunnit kuluvat. Tiimini käyttää näitä tietoja joutoajan havaitsemiseen, etätyön varmistamiseen ja toimitusten odottamattomien aukkojen selvittämiseen.

WebWork Time Trackerin tärkeimmät ominaisuudet

• Manuaaliset aikamerkinnät: Lisää tunteja manuaalisesti, kun automaattinen seuranta ei kirjaa tehtyä työtä.
• Tuntilistat: Muunna seuratun ajan tarkastelua varten järjestellyiksi tuntilistoiksi.
• Aikaraportit: Luo raportteja projektin, tehtävän, käyttäjän tai ajanjakson perusteella.
• Laskutus: Muunna kirjatut tunnit asiakaslaskuiksi laskutettavaa työtä varten.

WebWork Time Tracker -integraatiot

WebWork Time Tracker tarjoaa natiivisti integraatiot Asanaan, Jiraan, ClickUpiin, Slackiin, Trelloon, QuickBooksiin, Google Calendariin, Outlook Calendariin, Salesforceen ja Todoistiin. Se yhdistyy myös Zapieriin ja Makeen sekä tarjoaa REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Clockify on ajanseurantatyökalu tiimeille, jotka tarvitsevat rajattoman määrän käyttäjiä ilman lisäkustannuksia. Se sopii erinomaisesti kasvaville yrityksille, toimistoille ja organisaatioille, jotka hallinnoivat useita projekteja ja asiakkaita. Jos haluat yksinkertaisen ajanseurannan, joustavan raportoinnin ja rajattoman määrän käyttäjiä, Clockify erottuu edukseen Togglista ja monista muista vaihtoehdoista.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Valitsin Clockifyn, koska sen selainlaajennuksen avulla tiimin jäsenet voivat käynnistää seuranta-ajastimet suoraan olemassa olevissa verkkosovelluksissa keskittymistä häiritsemättä. Digitaaliset projektipäälliköt voivat aloittaa, keskeyttää tai vaihtaa tehtävien seurannan suoraan Asanan tai Jiran kaltaisissa alustatyökaluissa, mikä ehkäisee seurannan aiheuttamaa kitkaa. Tämä tekee siitä ihanteellisen projektivastaaville, jotka haluavat tallentaa tarkat projektitunnit ja vähentää hallinnollista työtä hajautetuissa projektitiimeissä.

Clockifyn tärkeimmät ominaisuudet

Muita Clockifyn ominaisuuksia, jotka erottuvat edukseen ajanseurantaa käyttäville tiimeille, ovat:

• Tuntikirjausten hyväksynnät: Esihenkilöt voivat tarkistaa ja hyväksyä lähetetyt tuntikirjaukset ennen niiden viimeistelyä.
• Poissaolojen seuranta: Seuraa työntekijöiden lomia, arkipyhiä ja poissaoloja suoraan alustalla.
• Laskutettavat tuntihinnat: Määritä käyttäjille tai projekteille erilaiset tuntihinnat asiakaslaskutuksen tarkkuuden varmistamiseksi.
• Kioskitila: Määritä yhteiskäyttöinen laite paikan päällä työskenteleville tiimeille sisään- ja uloskirjautumista varten PIN-koodilla.

Clockifyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp ja Monday.

QuickBooks Time on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat ajan seurannan yhdistämistä suoraan palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on tuntityöntekijöitä tai kenttätiimejä, sekä kaikille, joiden on hallittava työaikakirjauksia ja palkanmaksuja synkronoidusti. Toisin kuin Toggl, QuickBooks Time integroituu suoraan QuickBooks Payroll -palkanlaskenta- ja kirjanpitopalveluihin, mikä helpottaa palkanlaskentaa ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Jos tarvitset ajan seurannan, joka yhdistyy suoraan palkanlaskentaan, QuickBooks Time on hyvä vaihtoehto. Valitsin sen, koska se synkronoi työaikakirjaukset QuickBooks Payrollin kanssa, joten voit hoitaa palkanlaskennan ja vaatimustenmukaisuuden ilman manuaalista tietojen syöttämistä. 

Alusta tukee myös GPS-seurantaa ja mobiilikirjautumista, mikä auttaa yrityksiä, joilla on kenttätiimejä tai etätyöntekijöitä. Näiden ominaisuuksien ansiosta QuickBooks Time sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka haluavat yhdistää ajan seurannan tiiviisti palkanlaskentaan.

QuickBooks Timen tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät QuickBooks Timesta hyödyllisen ajan seurantaa käyttäville tiimeille, ovat:

• Työtehtävien ja vuorojen suunnittelu: Määritä työntekijöille vuoroja ja työtehtäviä ja tarkastele aikatauluja kalenterimuodossa.
• Georajaus: Aseta sijaintiin perustuvia muistutuksia, jotka kehottavat työntekijöitä kirjaamaan työajan sisään tai ulos, kun he saapuvat työmaalle tai poistuvat sieltä.
• Projektien seuranta: Seuraa tiettyihin projekteihin tai asiakkaisiin käytettyä aikaa saadaksesi yksityiskohtaisempia raportteja.
• Muokattavat hälytykset: Määritä ilmoituksia puuttuvista työajan kirjauksista, ylityöstä tai aikataulumuutoksista.

QuickBooks Timen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Xero ja Sage.

Timely käyttää tekoälyä työaktiivisuuden automaattiseen seurantaan, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat vähentää manuaalista työajan kirjaamista. Se on erityisen hyödyllinen toimistoille, konsulttiyrityksille ja etätiimeille, jotka tarvitsevat tarkat ja reaaliaikaiset tiedot laskutettavista työtunneista ilman jatkuvaa käyttäjän syötettä. Toisin kuin Toggl, Timely tallentaa työskentelyn sovelluksissa ja laitteilla taustalla, joten saat kattavan aikajanan pienemmällä vaivalla.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Timelyn erottaa muista sen tekoälyn käyttö työajan seurannan automatisointiin. Tämä on erityisen arvokasta tiimeille, jotka haluavat välttää manuaalisia ajastimia ja työaikataulukoita. Valitsin Timelyn, koska se tallentaa työaktiivisuuden taustalla ja kirjaa sovelluksissa, asiakirjoissa ja kokouksissa käytetyn ajan ilman käyttäjän toimenpiteitä. 

Muistiseurantaominaisuus luo yksityisen aikajanan työpäivästäsi, joten voit tarkistaa ja kirjata tunnit tarkasti. Tämä lähestymistapa auttaa tiimejä saamaan kattavamman ja luotettavamman tiedon laskutettavasta työajasta verrattuna perinteisiin manuaalisiin seurantatyökaluihin.

Timelyn tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Timelystä houkuttelevan työajan seurantaa tarvitseville tiimeille, ovat:

• Projektibudjetointi: Aseta projektibudjetit ja seuraa kirjattuja tunteja suhteessa niihin reaaliajassa.
• Tiimin hallintapaneelit: Tarkastele tiimin aktiivisuutta, kapasiteettia ja kirjattuja tunteja keskitetystä hallintapaneelista.
• Laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan seuranta: Luokittele aikamerkinnät laskutettaviksi tai ei-laskutettaviksi tarkkaa asiakaslaskutusta varten.
• Kalenteri-integraatio: Synkronoi Google Kalenterin tai Outlookin kanssa, jotta kokoukset ja tapahtumat tuodaan automaattisesti.

Timelyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Kalenteri, Zoom, Microsoft Teams, Jira ja QuickBooks.

Jos etsit ajanseurantaohjelmistoa edistyneillä asiakaslaskutusominaisuuksilla, My Hours kannattaa ottaa tarkempaan tarkasteluun. Se on suunniteltu freelancereille, toimistoille ja palvelupohjaisille yrityksille, joiden on hallittava laskutettavia tunteja, laskutusta ja projektibudjetteja yhdessä paikassa. My Hours erottuu Toggl-palvelusta tarjoamalla sisäänrakennetut työkalut laskutettavien veloitusten seurantaan, laskujen luomiseen ja yksityiskohtaisten asiakaslaskutuksen työnkulkujen hallintaan.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Toisin kuin monet ajanseurantatyökalut, My Hours on rakennettu asiakaslaskutuksen hallinta ytimeen. Valitsin My Hoursin, koska sen avulla voit määrittää laskutettavat veloitukset eri projekteille tai asiakkaille ja luoda laskuja suoraan seurattujen tuntien perusteella. 

Alusta tukee myös yksityiskohtaista raportointia laskutettavista ja ei-laskutettavista tunneista, mikä auttaa pitämään asiakaslaskutuksen täsmällisenä ja läpinäkyvänä. Tiimeille tai freelancereille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkän ajanseurannan, nämä laskutusominaisuudet tekevät My Hoursista vahvan vaihtoehdon Togglille.

My Hoursin tärkeimmät ominaisuudet

Muita My Hoursin ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä projektipohjaisille tiimeille, ovat:

• Tehtävien järjestäminen: Pilko projektit tehtäviksi ja alatehtäviksi tarkempaa seurantaa varten.
• Mukautettavat raportit: Luo ja vie yksityiskohtaisia raportteja projektien, asiakkaiden tai tiimin jäsenten perusteella.
• Tiiminhallinta: Määritä rooleja ja käyttöoikeuksia hallitaksesi tiimisi käyttöoikeuksia ja vastuita.
• Mobiilisovellus: Seuraa aikaa ja hallitse projekteja liikkeellä ollessasi erillisillä iOS- ja Android-sovelluksilla.

My Hoursin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana ja Jira.

Jos tiimisi tarvitsee koordinoida projekteja ja seurata aikaa yhdessä, TrackingTime asettaa yhteistyön alustansa keskiöön. Se sopii erinomaisesti luoville toimistoille, konsultointiyrityksille ja hajautetuille tiimeille, jotka tarvitsevat jaettua tehtävienhallintaa ja reaaliaikaista näkyvyyttä työkuormiin. Toisin kuin Toggl, TrackingTime painottaa ominaisuuksia, kuten jaettuja aikajanoja, tiimin koontinäyttöjä ja yhteistä tehtävien seurantaa, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Tiimeille, joiden on työskenneltävä tiiviisti yhdessä, TrackingTime tarjoaa yhteistyöominaisuuksia, jotka menevät Togglin tarjoamia ominaisuuksia pidemmälle. Valitsin TrackingTimen, koska sen avulla käyttäjät voivat määrittää tehtäviä, jakaa projektien aikajanoja ja seurata tiimin työkuormia reaaliajassa. 

Alustan jaetut koontinäytöt ja ryhmäkohtaiset aikamerkinnät auttavat kaikkia pysymään ajan tasalla ja helpottavat projektityön koordinointia. Näiden ominaisuuksien ansiosta TrackingTime on erinomainen valinta tiimeille, jotka arvostavat läpinäkyvyyttä ja yhteisen edistymisen seurantaa.

TrackingTimen tärkeimmät ominaisuudet

Muita TrackingTimen tiimeille hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Automaattinen ajan seuranta: Alusta voi seurata aikaa automaattisesti aktiivisuuden ja sovellusten käytön perusteella.
• Muokattavat raportit: Luo yksityiskohtaisia raportteja, joita voi suodattaa asiakkaan, projektin tai tiimin jäsenen perusteella.
• Kalenteri-integraatio: Synkronoi seurattu aika Google Kalenterin ja Outlookin kanssa.
• Laskutettavien tuntien seuranta: Merkitse seurattu aika laskutettavaksi tai ei-laskutettavaksi asiakaslaskutusta varten.

TrackingTimen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams ja Basecamp.

Timesheets.com on erityisen hyödyllinen pienyrityksille, jotka etsivät ajanseurantaa sisäänrakennetuilla HR-ominaisuuksilla. Alusta yhdistää ajanseurannan, palkattomien vapaiden hallinnan ja kulujen seurannan samaan paikkaan, joten se sopii omistajille ja johtajille, jotka hoitavat HR-tehtävät itse. Toisin kuin Toggl, Timesheets.com sisältää HR-keskeisiä työkaluja, kuten vapaapäivien hyväksynnät ja vaatimustenmukaisuutta tukevan kirjanpidon.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Jos yrityksesi tarvitsee ajanseurantaa HR-tuen kanssa, Timesheets.com yhdistää nämä molemmat samaan alustaan. Valitsin Timesheets.comin, koska se tarjoaa palkattomien vapaiden seurannan, vapaapäiväpyyntöjen työnkulut ja digitaalisen asiakirjojen tallennuksen HR-vaatimustenmukaisuutta varten. 

Työkalun avulla voit myös hallita työntekijäprofiileja ja seurata kuluja tehtyjen työtuntien rinnalla. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on hyvä vaihtoehto pienyrityksille, jotka haluavat hoitaa HR-tehtävät ilman useiden järjestelmien välillä vaihtelua.

Timesheets.comin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Timesheets.comin edukseen erottavia ominaisuuksia ovat:

• GPS-sijainnin seuranta: Seuraa GPS-tietojen avulla, missä työntekijät leimaavat työvuoronsa alkaneiksi ja päättyneiksi.
• Projektikohtainen ajanseuranta: Kohdista tunnit tietyille projekteille tai asiakkaille yksityiskohtaisempaa raportointia varten.
• Muokattavat käyttäjäoikeudet: Määritä eri käyttöoikeustasot johtajille, esihenkilöille ja työntekijöille.
• Palkkaviennin työkalut: Vie aikatiedot suoraan palkkajärjestelmiin, kuten QuickBooksiin ja ADP:hen.

Timesheets.comin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, ADP, Paychex, SurePayroll ja Gusto.

Harvestia kannattaa harkita, jos tarvitset ajanseurannan, joka yhdistyy suoraan laskutukseen ja kulujen hallintaan. Työkalu on suunniteltu toimistoille, konsulttiyrityksille ja palvelupohjaisille tiimeille, jotka haluavat muuttaa seuratut tunnit ja kulut laskuiksi ilman ylimääräisiä vaiheita. Harvest erottuu Toggl-palvelusta tarjoamalla sisäänrakennetut laskutus-, kuluseuranta- ja maksujenkeruuominaisuudet.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Toisin kuin Toggl, Harvest yhdistää ajanseurannan, laskutuksen ja kulujen hallinnan yhdeksi alustaksi. Valitsin Harvestin, koska sen avulla voit luoda laskuja suoraan seuratuista tunneista ja kirjatuista kuluista, mikä on erityisen hyödyllistä asiakaslähtöisille yrityksille. 

Voit myös liittää kuitteja kuluihin ja seurata maksuja, mikä helpottaa laskutus- ja kulukorvausprosessien hallintaa. Jos tarvitset ajanseurantatyökalun, joka hoitaa laskutuksen ja kulujen seurannan ilman ylimääräisiä lisäosia, Harvest on varteenotettava vaihtoehto.

Harvestin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Harvestista hyödyllisen ajanseurantaan, ovat:

• Projektibudjetin seuranta: Aseta projektibudjetit ja seuraa niitä ylitysten välttämiseksi.
• Tiimin kapasiteetin suunnittelu: Tarkastele tiimin jäsenten saatavuutta ja kohdista tunnit sen mukaisesti.
• Automaattiset muistutukset: Lähetä tiimin jäsenille muistutuksia työaikakirjausten lähettämisestä.
• Yksityiskohtaiset aikatiedot: Luo raportteja, joissa tunnit eritellään asiakkaan, projektin tai tehtävän mukaan.

Harvest-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Basecamp, Jira, QuickBooks, Xero ja Slack.

Replicon tarjoaa edistyneen ajanseurannan ja sisäänrakennetut hallintatoiminnot organisaatioille, joiden on täytettävä tiukat vaatimustenmukaisuus- ja auditointivaatimukset. Se on suunniteltu säänneltyjen toimialojen tiimeille sekä organisaatioille, jotka hallinnoivat monimutkaisia työlainsäädäntöjä ja auditointijälkiä. Replicon erottuu Togglista tarjoamalla määritettävät vaatimustenmukaisuussäännöt, yksityiskohtaiset auditointilokit ja tuen maailmanlaajuisille työmääräyksille.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Kun vaatimustenmukaisuus ja auditointivalmius ovat tärkeimpiä tavoitteita, Replicon tarjoaa ominaisuuksia, jotka menevät perusajanseurantaa pidemmälle. Valitsin Repliconin, koska sen avulla voi määrittää mukautettuja vaatimustenmukaisuussääntöjä ja automatisoida käytäntöjen valvonnan, mikä on olennaista tiukkojen työlainsäädäntöjen alaisille yrityksille.

Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset auditointijäljet ja työaikataulutietojen reaaliaikaisen validoinnin, mikä helpottaa auditointeihin tai sisäisiin tarkastuksiin valmistautumista. Näiden ominaisuuksien ansiosta Replicon on vahva valinta organisaatioille, joiden on osoitettava vaatimustenmukaisuus ja ylläpidettävä tarkkoja tietoja.

Repliconin tärkeimmät ominaisuudet

Muita Repliconista hyödyllisen työaikaa seuraaville tiimeille tekeviä ominaisuuksia ovat:

• Mobiilinen työaikasovellus: Työntekijät voivat lähettää ja hallinnoida työaikakirjauksia älypuhelimillaan.
• Monivaluuttatuki: Seuraa ja hallinnoi aikaa ja kuluja eri valuutoissa maailmanlaajuisille tiimeille.
• Resurssienhallinta: Kohdista ja seuraa resursseja eri projekteissa sisäänrakennettujen suunnittelutyökalujen avulla.
• Mukautettava raportointi: Luo ja vie yksityiskohtaisia raportteja organisaatiosi tarpeiden mukaan.

Repliconin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira ja ServiceNow.

Screenshot Monitoria käyttävät usein tiimit, jotka tarvitsevat visuaalisen todisteen tehdystä työstä automaattisten kuvakaappausten avulla. Työkalu on erityisen hyödyllinen etätiimeille, toimistoille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaiset toimintatiedot asiakasraportointia tai vaatimustenmukaisuutta varten. Toisin kuin Toggl, Screenshot Monitor ottaa kuvakaappauksia säännöllisin väliajoin ja seuraa aktiivisuustasoja, mikä antaa esihenkilöille selkeän kuvan siitä, miten aika kuluu.

Miksi se on hyvä vaihtoehto Togglille

Tiimeille, jotka tarvitsevat muutakin kuin pelkät aikalokit, Screenshot Monitor tarjoaa automaattisen kuvakaappausten ottamisen työn dokumentoimiseksi reaaliajassa. Valitsin Screenshot Monitorin, koska se ottaa kuvakaappauksia säännöllisin väliajoin ja seuraa aktiivisuustasoja, mikä antaa esihenkilöille visuaalisen tallenteen siitä, miten aikaa käytetään tehtäviin. 

Työkalun avulla voi myös määrittää kuvakaappausten ottamisvälit sekä seurata näppäimistön ja hiiren käyttöä, mikä auttaa varmistamaan etä- tai hajautettujen tiimien tuottavuuden. Jos etsit ajanseurantaohjelmistoa, joka tarjoaa visuaalista vastuullisuutta, Screenshot Monitor on vahva vaihtoehto Togglille.

Screenshot Monitorin keskeiset ominaisuudet

Muita Screenshot Monitorin ajanseurannassa hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:

• Projektien ja tehtävien määrittäminen: Kohdista seurattu aika tiettyihin projekteihin ja tehtäviin yksityiskohtaista raportointia varten.
• Manuaalinen ajankirjaus: Lisää tai muokkaa aikamerkintöjä manuaalisesti, kun automaattinen seuranta ei ole mahdollista.
• Työntekijöiden työaikaraportit: Tarkista ja hyväksy tiimin jäsenten lähettämät työaikaraportit.
• Joutoajan tunnistus: Tunnistaa ja merkitsee automaattisesti seurattujen istuntojen aikaiset toimettomuusjaksot.

Screenshot Monitorin integraatiot

Integraatioita ovat Asana, Trello, Jira, GitHub, GitLab ja Redmine.