7 asiantuntijan vinkkiä ja niksiä projektien hallintaan Jirassa
Rakastitpa Jiraa tai vihasit sitä, se on kaikkialla ohjelmistokehityksen ja IT-tiimien parissa. Riippumatta siitä, millä kohtaa Jiraa koskevien tunteidesi asteikolla olet, sen ominaisuuksien ja toimintojen hyödyntäminen tekee elämästäsi ainakin helpompaa (vaikka en voikaan taata, että se muuttaa tuntemuksiasi).
Tässä mielessä tässä on seitsemän Jira-vinkkiä ja -niksiä, jotka säästävät aikaasi, nopeuttavat työnkulkujasi ja helpottavat projektien hallintaa.
Jira-vinkit ja -niksit
Vaikka Jira Softwaren käyttöliittymä saattaa myönnettäessä olla hieman aikansa jäljessä, se on tehokas työkalu. Nämä yksinkertaiset niksit (monet niistä ovat peräisin projektinhallinnan ammattilaisten yhteisöltämme) tarjoavat kiertotapoja ja järjestelmiä, joiden avulla voit selata ja käyttää sitä hieman nopeammin.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
1. Luo mukautettuja koontinäyttöjä projektin tilan seuraamista varten
Tämä vinkki on peräisin Ryan Gilbreathilta, joka toimii digitaalisten projektien päällikkönä Mobeluxilla ja on DPM-yhteisön jäsen.
Projektin tilan koontinäytön kehittäminen…on osoittautunut erittäin hyödylliseksi sekä minulle että sisäisille ja ulkoisille sidosryhmilleni. Koontinäyttö sisältää muun muassa mittareita, kuten tiimin ja yksilön nopeuden, sprintin tilan, tärkeät päivämäärät, riskit ja paljon muuta.
Sidosryhmien hallinta on olennainen osa projektipäällikön työtä. Projektipäälliköiden on pohdittava, miten projektin tiedot voidaan tehdä mahdollisimman helposti löydettäviksi ja ymmärrettäviksi sekä, kuten Gilbreath sanoo, miten parhaiten voidaan osoittaa projektin tiimin tuottama arvo.
Yksinkertaisen linkin lähettäminen Jira-taululle ei välttämättä välitä tätä arvoa tehokkaasti. Korkean tason yleiskatsauksen esittäminen sidosryhmille voi vaikuttaa merkittävästi enemmän.
Tässä on esimerkki projektinhallinnan koontinäytöstä; omasi näyttää todennäköisesti hieman erilaiselta, sillä se riippuu seurattaviksi valitsemistasi mittareista.
2. Hyödynnä julkaisuominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla
Julia Kozlov, digitaalisten projektien päällikkö ja DPM-jäsen, sekä hänen tiiminsä käyttävät Jiran julkaisuominaisuutta keskitettynä paikkana projektissa tehtävän työn seurantaan ja raportointiin.
Sen avulla voimme hallita ominaisuuksien julkaisuja sekä pikakorjauksia, jotka on saatava nopeasti ulos. Julkaisuominaisuuden avulla voin myös viedä nopeasti raportteja ja yhteenvetoja kuukauden aikana tekemästämme työstä ja lähettää ne sähköpostitse asiakkaillemme.
Se on myös erinomainen priorisointityökalu ja tapa seurata tiimin nopeutta, erityisesti jos käytät ketterää projektinhallintaa tai Scrum-menetelmää.
Käytän [sitä] aktiivisesti sekä asiakkaideni että kehitystiimini kanssa, jotta voin [kohdentaa] prioriteetit ja [ylläpitää] tasaista etenemisvauhtia…
Tältä julkaisutyökalu näyttää.
3. Tunnisteet
Tämä on yksinkertainen mutta yhtä kaikki tehokas keino. Auran ohjelmanhallintatoimiston ylijohtaja Sarah M. Hoban käyttää Jirassa mielellään tunnisteita.
Kun eeposten, tarinoiden ja tehtävien hierarkia ei riitä ja sinulla on jo liikaa ylemmän ja alemman tason suhteita pidettävänä mielessä, tunnisteet ovat paras apusi. Niiden avulla voit luokitella ja ryhmitellä minkä tahansa haluamasi ominaisuuden. Tiimin pitäminen tyytyväisenä ilman tikettirakenteen liiallista monimutkaistamista? Se on kaikkien etu!
Tältä se voisi näyttää, kun käytössäsi on vankka järjestelmä.
4. Pikanäppäimet
Tämä on jälleen yksi yksinkertainen mutta tehokas vinkki, jonka saamme Nautilus Marketingin perustajalta Tom Jaunceylta.
…Pikanäppäinten hyödyntäminen! Oletetaan, että painamalla piste-näppäintä (“.”) voit avata pikatoimintovalikon suoraan. Tämä…antaa minulle mahdollisuuden siirtyä nopeasti eri osioiden välillä poistumatta nykyisestä [näkymästä]. Tämä temppu säästää huomattavasti aikaa, kun hallitsen useita tehtäviä samanaikaisesti.
Voit ottaa pikanäppäimet käyttöön tai poistaa ne käytöstä työtilassasi yksinkertaisella vaihtokytkimellä.
5. Värikoodaus
Geoffrey Bourne, Ayrsharen toinen perustaja, selittää tikettien värikoodauksen merkitystä priorisoinnin ja näkyvyyden kannalta.
Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta värien käyttö yksinkertaistaa ja nopeuttaa prosessejamme. Kun jokaiselle prioriteettitasolle määritetään oma väri, tiimimme näkee heti, mikä on tärkeää. Nopea visuaalinen tarkistus on huomattavasti nopeampi kuin asian tarkempi tutkiminen.
Tämäkin on varsin yksinkertaista, mutta visuaalinen vihje, joka ilmaisee kohteen prioriteettitason tai tilan, auttaa sinua ja tiimiäsi ymmärtämään nopeasti, mitä kohteelle tapahtuu, sen sijaan että joutuisitte käyttämään enemmän aikaa asian tarkempaan tutkimiseen.
6. Linkitä tiketit toisiinsa
Kun löydät ja seuraat helposti tiettyjä tikettejä projektisi eri osissa, näet, mitkä vastuuhenkilöt tai tiimin jäsenet työskentelevät minkäkin asian parissa, ja voit jäljittää tiketteihin tehdyt muutokset niiden tekijöihin.
Katalin Ravasz, projektipäällikkö ja The DPM Communityn jäsen, kertoo tikettihierarkian määrittämisen tärkeydestä, sillä sen avulla asioita voidaan seurata.
Tiketit eivät saisi jäädä irrallisiksi, vaan ne tulisi yhdistää toisiinsa hierarkkisten rakenteiden (esimerkiksi epic → tehtävä → alitehtävä) ja horisontaalisten suhteiden (erilaiset linkitystyypit, tunnisteet, komponentit ja niin edelleen) avulla. Näin jäljitettävyys paranee, kun sinun on löydettävä tietty tiketti.
Tämä edellyttää, että käytät hieman aikaa sen pohtimiseen, miten tiketit tulisi linkittää (linkitätkö esimerkiksi kaiken ylätason tikettiin, aikajärjestyksessä ja niin edelleen), määrität linkitysjärjestelmäsi ja perehdytät sitten tiimisi siihen, jotta he varmasti käyttävät järjestelmääsi oikein.
7. Yhdistä se Confluenceen
Käyttötapauksestasi riippuen Jiran yhdistäminen Confluenceen, joka on yksi Atlassianin tarjoamista ratkaisuista, tarjoaa lukuisia muita ominaisuuksia, jotka säästävät aikaasi.
Tässä Stefan Chekanov, Brosixin toinen perustaja ja toimitusjohtaja, kertoo, mitä hyötyä hän ja hänen tiiminsä saavat Confluencen ja Jiran yhdistämisestä:
Confluence on mielestäni erittäin kätevä dokumentaation järjestämiseen selkeyden lisäämiseksi. Se on paljon järjestelmällisempi tapa kuin jokaisen yksityiskohdan ahtaminen tiketteihin. Jos esimerkiksi työskentelet uuden ominaisuuden parissa, laadi vaatimusdokumentti Confluencessa. Voit lisätä sinne myös kaikki testausmenettelyt ja kriittiset työnkulut. QA-tiimisi tietää tarkalleen, mitä ja miten testata, ilman että heidän tarvitsee kaivaa tietoja Jira-tiketeistä.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät muita Atlassianin ekosysteemin työkaluja, sillä ne integroituvat helposti keskenään ja toimivat saumattomasti yhdessä. Voit myös haluta käyttää Jiran kanssa yhteensopivaa projektinhallintatyökalua synkronoinnin ylläpitämiseksi.
Etsitkö vaihtoehtoja Jiralle?
Etkö ole varma, onko Jira oikea ratkaisu sinulle ja tiimillesi? Olemme testanneet, arvioineet ja vertailleet suosituimpia projektinhallintaohjelmistoja auttaaksemme sinua löytämään parhaat työkalut projektien ja tiimien tehokkaampaan hallintaan ja valvontaan.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Haluatko vinkkejä muihin suosittuihin projektinhallintaohjelmistoihin? Kokeile näitä Airtablen vinkkejä ja niksejä.
Liity saadaksesi lisää projektinhallintavinkkejä ja -niksejä
Etsitkö lisää näkemyksiä projektinhallinnasta ja projektinhallintaohjelmistoista? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallia, esimerkkiä ja näytettä sekä voit verkostoitua satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa Slackissa.
