Video: Mitkä ovat parhaat työkalut useiden projektien onnistuneeseen hallintaan?
Useiden projektien onnistunut hallinta alkaa hyvästä organisoinnista ja huolellisesta suunnittelusta. Jokaisen projektipäällikön kannattaa pohtia, millaiset työkalut sopivat parhaiten järjestyksen ylläpitämiseen ja kaikkien tarvittavien projektitietojen helppoon löytämiseen.
Äskettäin Slack-tiimimme projektipäällikkö kysyi, mitä työkaluja käytämme kaikkien URL-osoitteiden ja instanssien seuraamiseen useiden projektien parissa työskenneltäessä.
Saatavilla on kymmeniä erinomaisia työkaluja, ja olen kirjoittanut monista niistä projektinhallintatyökalujen arvosteluissamme. Löydät yksityiskohtaisia arvioita tiimityökaluihin, katsauksia parhaisiin projektien aikataulutustyökaluihin sekä moniin muihin työkaluihin. Erityisesti, jos etsit tapoja hallita useita projekteja, tutustuisin oppaaseemme, jossa kerrotaan parhaiden projektisalkunhallintaohjelmistojen valitsemisesta.
Joskus yksinkertaisin ratkaisu on kuitenkin todella paras. Tässä lyhyessä videossa käymme läpi muutamia yksinkertaisia ja tuttuja työkaluja sekä sitä, miten käytämme niitä luovilla tavoilla, kuten:
- Confluence (wiki projektitietojen muokkaamiseen ja päivittämiseen)
- Google-sovellukset, kuten Google Sheets ja Google Docs (toimivat hyvin, jos asiakkaidesi kanssa ei ole tietoturvaongelmia)
- Google Keep (hyödyllinen salasanojen ja linkkien tallentamiseen)
- Dropbox Paper (tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön)
- LinkedIn (tiimin jäsenten profiileja varten)
Tämän videolähetyksen tarjoaa Clarizen, yritysprojektien ja projektinhallintaohjelmistojen johtava toimittaja.
Liity keskusteluun
Kiitos, että katsoit videon – jos haluat pysyä ajan tasalla projektinhallinnan alan uusimmista ja parhaista asioista, liity The Digital Project Managerin Slack-tiimiin.
Tehtävämme on edistää digitaalista alaa ja digitaalista projektinhallintaa koskevaa keskustelua. Julkaisimme tämän videosarjan ollaksemme vuorovaikutuksessa DPM-yhteisömme kanssa ja tarjotaksemme ajankohtaista ja olennaista tietoa, joka auttaa sinua selviytymään päivittäisistä haasteistasi projektipäällikkönä. Haluaisimme sinut mukaan yhteisöön!
Haluatko kehittyä itsevarmaksi digitaaliseksi projektipäälliköksi?
Vahvista projektinhallintataitojasi käytännönläheisellä, ajankohtaisella ja asiantuntijoiden ohjaamalla koulutuksella. Digitaalisen projektinhallinnan verkkokurssimme tarjoaa asiantuntevaa opetusta, jonka avulla voit johtaa tyytyväisiä tiimejä ja toteuttaa arvokkaita projekteja digitaalisessa maailmassa.
