Oletko koskaan miettinyt, miten erilaisiin verkkoyhteisöihin kuuluminen voi tuoda arvolisää urallesi?
Chingona Coachin toimitusjohtaja ja perustaja Nicolassa Galvez tarjosi meille runsaasti näkemyksiä tästä aiheesta kertoessaan lähestymistavastaan ajan ja osallistumisen hallintaan näissä digitaalisissa ympäristöissä sekä esitellessään ainutlaatuisen anti-uravalmennuksen käsitteen.
Hän kertoi, kuinka erilaiset yhteisöt – aina anti-uravalmennuksesta liiketoimintaansa kasvattaviin latinalaisamerikkalaisiin naisiin – tarjoavat hänelle mentorointia, keskustelukumppanin ja korvaamattoman resurssivarannon.
Tämä jakso on aarreaitta kaikille, jotka haluavat ymmärtää ammatillisten yhteisöjen voiman ja projektinhallintauran todellisuuden.
Haastattelun kohokohdat
- Ammatillisiin yhteisöihin osallistumisen hyödyt [0:51]
- Verkkoyhteisöjen voima uralla etenemisessä on aihe, joka jää usein huomiotta. Nicolassa kertoo, kuinka hän hallitsee aikaansa ja osallistumistaan näissä digitaalisissa ympäristöissä sekä esittelee meille ainutlaatuisen anti-uravalmennuksen käsitteen.
- Hän kertoo, kuinka nämä erilaiset yhteisöt tarjoavat hänelle mentorointia, keskustelukumppanin ja korvaamattoman resurssivarannon. Yksi yhteisö, josta hän puhuu erityisen lämpimästi, on Digital Project Manager -yhteisö, jolla on ollut keskeinen rooli hänen uransa kehityksessä. Yhteisö tarjoaa resursseja, jotka ovat auttaneet häntä navigoimaan projektinhallintatehtävässään.
Anti-uravalmennus on tarkoitettu ihmisille, jotka on sosiaalistettu naisiksi ja joille perinteiset työympäristöt ja uraohjeet eivät todella toimi.
Nicolassa Galvez
- Yhteisön vaikutus uramahdollisuuksiin [6:19]
- Nicolassa kertoo kokemuksestaan Digital Project Manager -yhteisössä ja siitä, kuinka se vahvisti hänen itseluottamustaan projektinhallintatehtävän tavoittelussa. Hän ilmaisee arvostuksensa yhteisön johtajia kohtaan, sillä nämä luovat vastaanottavaisen ilmapiirin ja tilan, jossa kaikki tuntevat olonsa kotoisaksi. Yhteisöllisyyden ja keskinäisen tuen tunne on käsinkosketeltava, mikä luo kannustavan ympäristön uran kehittämiselle.
- Huumori ja yhteisöllisyys projektinhallinnassa [13:20]
- Mielenkiintoisesti keskustelu saa kepeän käänteen, kun Nicolassa syventyy Digital Project Manager -yhteisön jäsenten jakamaan huumoriin. Hänen mielestään tämä edistää vastaanottavaista ilmapiiriä ja kannustaa jäseniä vuorovaikutukseen. Tämä piirre erottaa yhteisön muista ja tekee siitä mukavan tilan, jossa ihmiset voivat ilmaista itseään vapaasti ilman tuomitsemisen tai pilkan pelkoa.
- Nicolassa kertoo myös projektipäällikön työnsä henkilökohtaisista iloista ja haasteista. Hän myöntää, että työn vähiten mieluisa osa on työpaikan valtapelien käsittely. Toisaalta hän löytää iloa projektinhallintaohjelmistojen ja -prosessien muodostaman pulman ratkaisemisesta. Nicolassan näkemykset hänen roolistaan tarjoavat arvokkaita oppeja niille, jotka harkitsevat uraa projektinhallinnan parissa.
Projektipäällikkö voi luoda puitteet itsenäisemmälle työskentelylle. En kuitenkaan ymmärtänyt, kuinka paljon työssä on kyse ihmisistä. Olet kuin toimiston diplomaatti, ja sinun on oltava todella hyvä kuuntelija, viestijä ja tulkki.
Nicolassa Galvez
Tutustu vieraaseemme
Nicolassa Galvez perusti Chingona Coachin tukeakseen naisia, joita heidän esihenkilönsä eivät arvosta riittävästi. Hän haluaa sinun oppivan rakastamaan työtäsi ja sitten jättämään sen. Rakasta sitä… jotta et vie taakkaasi seuraavaan mahdollisuuteen. Ja jätä se… koska hän ei usko perinteisten työpaikkojen olevan rakennettuja rohkeille naisille, joilla on suuria unelmia ja jotka uskaltavat olla liikaa. Vuosien ajan työssään hillityksi itsensä tunteneena hän sai valmennuksesta apua sisäisen Chingona-tulensa uudelleen sytyttämiseen, ja nyt hän auttaa muita naisia tekemään samoin.
Yhteisöön kuuluminen antoi minulle itseluottamusta tuntea, että kuuluin alalle, tietää mitä tein ja oppia heiltä silloin, kun en tiennyt.
Nicolassa Galvez
Tämän jakson resurssit:
- Liity Digital Project Manager -yhteisöön
- Tilaa uutiskirje saadaksesi uusimmat artikkelimme ja podcastimme
- Verkostoidu Nicolassa Galvezin kanssa LinkedInissä
- Tutustu Chingona Coachiin
Aiheeseen liittyvät artikkelit ja podcastit:
Lue litterointi:
Kokeilemme podcastiemme litterointia ohjelmiston avulla. Annathan anteeksi mahdolliset kirjoitusvirheet, sillä botti ei ole sataprosenttisen tarkka.
Michael Mordak: Hei, täällä on Michael Digital Project Managerista, ja tervetuloa tämänpäiväiseen jäsenen esittelyyn. Olemme onnistuneet kokoamaan yhteen suurimman ja mahtavimman projektipäälliköiden joukon – ihmisiä, jotka luovat muutosta ja haastavat projekteissa nykyään vallitsevia ajatusmalleja. Siksi jaamme heidän tarinoitaan, henkilökohtaisia ja ammatillisia mutkia ja käänteitä, joita kohtaamme yrittäessämme vastata ikivanhaan kysymykseen: Mikä sinusta tulee?
Tänään keskustelemme arvostetun yhteisön jäsenen, Chingona Coachin toimitusjohtajan ja perustajan Nicolassa Galvezin kanssa. Niko on usein ollut organisaationsa ainoa projektipäällikkö. Siksi hän etsi yhteisöstä paitsi tapaa hankkia tietoa joukkolähteiden avulla myös mahdollisuutta saada mentorointia ja olla yhteydessä ihmisiin, jotka ymmärtävät tähän rooliin liittyvät tehtävät ja turhautumisen.
Nicolassa, haluaisin kuulla sinulta, voisitko antaa yleiskatsauksen joistakin yhteisöistä, joissa olet tällä hetkellä mukana?
Nicolassa Galvez: Olen mukana monissa verkkoyhteisöissä. Tietenkin Digital Project Manager -yhteisössä. Olen uran vastainen valmentaja, joten olen myös monissa valmennusryhmissä – en ainoastaan valmentajille, jotka kasvattavat liiketoimintaansa, vaan myös ihmisille, jotka haluavat saada valmennusta.
Olen siis molemmissa päissä mukana muutamissa ryhmissä, jotka on tarkoitettu liiketoimintaansa kasvattaville tai henkilökohtaisesta kasvusta kiinnostuneille latinanaisille. Toinen ryhmä on Community-Centric Fundraising. Siihen kuuluu voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden parissa työskenteleviä ihmisiä, jotka haluavat muuttaa tapaa, jolla voittoa tavoittelemattomia organisaatioita rahoitetaan.
Michael Mordak: Mahtavaa. Huomasin, että mainitsit useita ryhmiä.
Haluaisin tietää, kuinka löydät aikaa keskittyäksesi jokaiseen näistä yhteisöistä edes hieman ja antaaksesi niille niiden tarvitseman ajan?
Nicolassa Galvez: Minulla ei ole ilmoituksia päällä millään laitteellani. En kestä edes äänettömiä ilmoituksia tai punaisia pisteitä. Joudun siis oikeasti aktiivisesti etsimään ne.
Suodatan myös sähköpostini todella tarkasti. Monet ryhmät, joissa käyn, arkistoituvat automaattisesti, enkä koskaan edes näe niiden sähköposteja. Mutta niiden viiden tai kymmenen ryhmän sähköpostit, joihin haluan aktiivisesti osallistua, ovat yleensä tapa, jolla menen käymään niissä. Tai sitten mieleeni tulee jokin asia tai minulla on kysymys, jolloin etsin ryhmät aktiivisesti.
Michael Mordak: Selvä. Et siis varaa kalenteristasi viittä minuuttia päivässä viettääksesi aikaa tässä yhteisössä, vaan menet sinne silloin, kun asia on sinulla mielessä, ja käytät sitä tarpeesi mukaan.
Nicolassa Galvez: Aivan. Tai sähköpostien kautta. Pyrin tilaamaan ryhmien sähköpostit, koska niissä on esimerkiksi keskustelukoosteita. Digital Project Manager saattaa lähettää jotakin tekoälystä, ja jos aihe kiinnostaa minua, menen ryhmään katsomaan, mitä ihmiset sanovat siitä, koska luin sähköpostin.
Michael Mordak: Eli sovitat sen aikatauluusi, ja löydät aikaa kaikille näille asioille.
Olin todella kiinnostunut mainitsemastasi uran vastaisesta valmennuksesta, koska sen merkitys ei ole heti intuitiivinen. Pystytkö selittämään, mitä uran vastainen valmennus tarkoittaa?
Nicolassa Galvez: Minulla on ollut todella vaikeaa työelämässä. Pystyn tuskin pysymään yhdessä työpaikassa yli 18 kuukautta. Johtuipa se kulttuuritaustastani tai ADHD:stäni, työelämä on minulle haastavaa erityisesti toimistopolitiikan vuoksi.
Tehtävät eivät niinkään tuota vaikeuksia, mutta olen todella huono toimistopolitiikassa. En löytänyt valmennusta, joka olisi käsitellyt sitä – sellaista, joka ei olisi vain tyyliä ”tee ansioluettelosi uudelleen” tai ”näin kirjoitat poliittisesti korrektin sähköpostin”. Uran vastainen valmennus on tarkoitettu ihmisille, jotka on sosiaalistettu naisiksi ja joille perinteiset työpaikat ja perinteiset uraohjeet eivät oikeastaan toimi. Heidän elämässään tapahtuu jotakin muutakin, josta haluamme puhua ja jonka läpikäymisessä haluamme tukea heitä.
Michael Mordak: Aivan mahtavaa. Se on todella arvokas ja tarpeellinen alue, josta monet ihmiset voivat hyötyä. On hienoa, että käytät aikaasi siihen ja että se on sinulle niin tärkeä painopiste.
Mainitsit useita yhteisöjä, joissa olet mukana. Haluaisin tietää hieman enemmän siitä, miksi koet tarpeelliseksi osallistua näihin yhteisöihin ja mitä saat niistä irti.
Nicolassa Galvez: Jokaisessa työssäni olen ollut ikään kuin ainoa oman roolini edustaja.
Sitä tapahtuu paljon voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, mutta työskentelin myös pienissä markkinointitoimistoissa projektipäällikkönä. Toimistot olivat niin pieniä, että olin ainoa projektipäällikkö. Minulla ei siis välttämättä ollut työkavereita, eikä kaupungeissa oikeastaan ollut digitaalisia projektipäälliköiden verkostoja.
Siksi etsin yhteisöjä saadakseni vastauksia joukkolähteiden avulla, purkaakseni tunteitani ja voidakseni vain kysyä: miksi tämä tapahtuu, mitä oikein on meneillään? Tämä on niin turhauttavaa – he eivät noudata määräaikoja tai ohjeita. Tai saadakseni apua, koska pyörää ei ole mitään järkeä keksiä uudelleen.
Miksi en haluaisi nähdä, mitä muut ihmiset tekevät, kun he ovat jo tehneet sitä? En myöskään ajattele, että mentorointi olisi jotakin, joka kuuluu vain nuorille. Olen 45-vuotias ja kuulen puhuttavan ihmisistä, joilla on ollut mentoreita, mutta en koe, että niin monella minun sukupolveni ihmisellä olisi ollut mentoreita. Näihin yhteisöihin kuuluminen antaa meille mahdollisuuden mentoroida toisiamme ja saada mentorointia silloin, kun sitä tarvitsemme.
Michael Mordak: Se on melkein eräänlainen muotisana, joka on saanut tuulta alleen. Se on myös hauska tapa kannustaa ihmisiä jakamaan tietoa ja uhraamaan aikaansa ilmaiseksi – antamaan jotakin takaisin seuraavalle järjestelmän läpi tulevalle sukupolvelle.
Toinen syy, miksi pidin siitä, mitä sanoit, on se, että meillä on DPM-yhteisössä pienryhmiä ja mahdollisuuksia osallistua pienryhmiin ja käydä läpi monia mainitsemiasi prosesseja: tiedon hankkimista joukkolähteiden avulla, mallipohjien saamista ja oman työn ja elämän helpottamista.
Yksi suurimmista asioista – ja tämä on hauskaa, koska se taitaa olla Slack-kanavamme vilkkain kanava – on tapahtumakanava. Ihmiset purkavat siellä asioita harteiltaan ja jakavat turhautumistaan muiden sellaisten ihmisten kanssa, jotka ymmärtävät heitä ja ovat kokeneet samanlaisia asioita.
Haluaisin myös kuulla sinulta, ovatko nämä yhteisöt tarjonneet sinulle merkittäviä urasiirtoja tai mahdollisuuksia, joita et olisi muuten päässyt hyödyntämään?
Nicolassa Galvez: Minulle kyse oli enimmäkseen itseluottamuksesta. Tulin projektinhallintaan ilman, että olisin virallisesti hankkinut, mikä se nyt onkaan, PMI:n tai…
Michael Mordak: PMP:n, niin.
Nicolassa Galvez: Niin, sertifikaatin. Se oli vain jotakin, mitä tarvittiin. He pyysivät minua hankkimaan sen ja palkkasivat minut projektipäälliköksi. Niinpä aloin etsiä resursseja ja löysin Digital Project Managerin. Olin silloin tietoisesti päättänyt, etten halunnut vielä sukeltaa virallisen PMP-sertifikaatin maailmaan.
Yhteisöön kuuluminen antoi minulle itseluottamusta ja tunteen, että kuuluin alalle, että tiesin, mitä olin tekemässä, ja että voisin oppia heiltä asioita, joita en vielä osannut. Se auttoi uraani monella tavalla. Erityisesti vertaisteni kanssa oleminen ja keskusteluihin, verkkoseminaareihin, pienryhmiin ja erilaisiin yhteisön tapaamisiin osallistuminen auttoivat uraani. Ei niinkään työhakemuksen tekemisessä, vaan silloin, kun olin työssä ja tarvitsin voimaa jatkaa. Saatoin ajatella: olenko hullu, vai onko tämä oikeasti hullua?
Michael Mordak: Pidän tuosta. Itseluottamus on todella tärkeä asia, etenkin kun ihminen on vasta astumassa tähän rooliin. Maksoiko yritys PMP:n, vai pyysivätkö he sinua hankkimaan sen ennen roolin aloittamista?
Nicolassa Galvez: Se oli toinen asia, josta ajattelin: jos ette maksa siitä, en minäkään maksa. Koska tiesin pitäväni projektinhallinnasta, ehkä ADHD:ni vuoksi, olen aina ollut paperilla erittäin järjestelmällinen ja organisoitu. Jos näkisit makuuhuoneeni, se ei näyttäisi lainkaan siltä, mutta työni ja opintojeni organisointiin tarvitsin paljon rakennetta. Opin sen jo koulussa, jossa sain paljon tukea.
He halusivat minut tähän rooliin markkinointitoimistossaan kokemustensa ja sen perusteella, kuinka järjestelmällinen olen. He eivät kuitenkaan koskaan tarjonneet maksavansa sertifikaattia. En edes saanut heitä maksamaan DPM-jäsenyyttä, vaan maksoin sen itse. Tiesin tarvitsevani ammatillisen tukijärjestelmän, joten sen maksaminen itse oli minulle sen arvoista.
Michael Mordak: Yhteisössä on myös paljon ihmisiä, jotka ovat hankkineet PMP:n.
Kaikki siihen liittyvä tieto on siis siellä. Voisit halutessasi kysyä ihmisiltä työn eri osa-alueista, ja heidän antamansa tieto perustuu heidän opiskeluun ja kokeen suorittamiseen käyttämäänsä aikaan. Vaikka haluaisit tavoitella sitä itse, yhteisössä on ihmisiä, joilla on tarvittava tieto.
Se on suuri osa yhteisöä ja liittyy siihen, mitä sanoit. Saat valtavasti tietoa ja näkemyksiä ihmisiltä, jotka ovat käyneet kaiken läpi ja perehtyneet työn eri puoliin vuosien ajan. Se on melkein kuin nopeuttaisit uraasi ja pääsisit seuraavaan vaiheeseen ennen kuin joudut käymään läpi kaiken sen yrityksen ja erehdyksen, jonka muut ovat jo kokeneet.
Nicolassa Galvez: Arvostin sitä. Pidän projektinhallinnan menetelmistä ja ihmistaidoista. Keskijohdon rooli – toimiston johtajien ja perustajien sekä toteuttajien välillä toimiminen ja kaiken sen navigoiminen – ei vain ollut luontainen vahvuuteni.
Työskentelin projektipäällikkönä lähes kahdeksan vuotta, mutta en koskaan halunnut tehdä siitä virallista hankkimalla sertifikaattia, koska tiesin, ettei se ollut ura, jota halusin. Pidin kuitenkin työstä ja yhteisöstä. Oli vaikuttavaa, että minulla oli paikka, joka ei kuulunut tähän viralliseen linjaan. Pystyin pysymään mukana, vaikka en pariin vuoteen ollut projektipäällikkö, koska keskityin valmentajan sertifikaatin hankkimiseen.
Johdin kuitenkin oman valmennusyritykseni projekteja. Ryhmään kuuluminen oli siis edelleen tärkeää. Yhteisössä on paljon muutakin kuin pelkkää projektinhallintaa, joten mukana pysyminen oli aikani arvoista.
Michael Mordak: Mahtavaa. Kääntäisin keskustelua hieman: kaikista yhteisöistä, joissa olet mukana – tämän ei tarvitse koskea vain DPM:ää – kuka on hienoin tai vaikutusvaltaisin ihminen, jonka olet tavannut yhteisön kautta?
Nicolassa Galvez: Olin oikeastaan sanomassa Beniä, koska sanoit minkä tahansa ryhmän, mutta olen ollut DPM:ssä niin kauan.
Olin mukana jo silloin, kun olitte ensimmäistä kertaa Slackissa. Sitten siirryitte verkkopalveluun ja myöhemmin takaisin Slackiin. Oli vaikuttavaa, kuinka mukana hän oli. Tähän ryhmään oli hieman pelottavaa tulla. Minulla ei ollut sertifikaattia, ja yksi ryhmän johtajista tai perustajista oli niin läsnä, osallistuva ja helposti lähestyttävä. Hän ei myöskään vartioinut porttia. Tämä kulttuuri on ollut läsnä koko yhteisössä ja jatkuu edelleen viisi tai kuusi vuotta myöhemmin – en edes tiedä, kuinka kauan olen ollut mukana.
Se on yhä todella vahva ja tervetulleeksi toivottava yhteisö. Minulle suuri tähti on ihminen, joka luo tuon ilmapiirin. Myös Patrice on aina ollut erittäin avulias. Hän ottaa jatkuvasti meihin yhteyttä ja varmistaa, että kaikkiin kysymyksiin vastataan. Hän erottui erityisesti siksi, että minulla oli joitakin voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin liittyviä kysymyksiä, ja hän osasi vastata niihin projektinhallinnan ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden näkökulmasta. Hän varmistaa aina, ettei kenenkään kysymys jää yksin eikä kukaan joudu nurkkaan ilman, että häntä huomioidaan. Tällaiset ihmiset ovat yhteisöjen suuria tähtiä.
Michael Mordak: Pidän tuosta yhteisöissä. Se on melkein takaovi yritykseen tai ryhmään. Näissä yhteisöissä on mukana alan johtajia ja huippuihmisiä, ja voit vain mennä juttelemaan heidän kanssaan ja kysyä heidän kokemuksistaan.
Usein he ovat käytettävissä, koska yhteisö on osa heidän elämäänsä, he rakastavat sitä ja käyttävät aikaansa siihen.
Nicolassa Galvez: Se ei ollut sisäpiirimäistä.
Michael Mordak: Aivan. Luulen, että kuka tahansa sanoisi näin omasta yhteisöstään, mutta minusta meillä on todella hieno joukko ihmisiä, jotka haluavat jakaa tietoa ja auttaa muita ymmärtämään asioita, joita he ovat uransa aikana oppineet.
Patrice on siitä hyvä esimerkki, mutta mukana on monia muitakin ihmisiä, jotka rakastavat tiedon jakamista. On melko harvinaista, että kysymys jää vaille vastausta.
Nicolassa Galvez: Rakastan sitä. Toinen asia on yhteisön huumorintaju. Se on erityisen harvinaista verkkoyhteisöissä, koska olemme Slackissa ja viestintä tapahtuu suurelta osin tekstinä. Huumoria on vaikea välittää tekstissä. Siitä huolimatta täällä on aina ollut kaikessa mukana huumorin tunne.
Se ei ole huumoria, jossa pilkataan ihmisiä siitä, etteivät he tiedä jotakin. Se liittyy siihen, että olemme kaikki ihmisinä yhdessä oppimassa toisiltamme. Se on lämmintä huumoria, joka madaltaa muureja. Projektipäälliköt voivat olla stressaantuneita jostakin, ja ihmiset puhuvat perheestään ja lapsistaan, mutta yhteisö on todella kevyt – ei siinä mielessä, ettei asioita otettaisi vakavasti, sillä ihmiset rakastavat ammattiaan. Yhteisöön meneminen ei vain tunnu stressaavalta, eikä siellä tarvitse todistella itseään.
Michael Mordak: Onko se yhtä yleistä muissa yhteisöissä, joissa olet mukana, vai onko tämä erityistä?
Nicolassa Galvez: Ei.
Michael Mordak: Niinkö? Miten se vaikuttaa näiden yhteisöjen välisiin eroihin? Vaikuttaako se siihen, kuinka paljon aikaa haluat viettää niissä tai kuinka olet vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa?
Nicolassa Galvez: Minusta meidän täytyy usein esittää jotakin, erityisesti työpaikoilla. ADHD:stä tai neuroepätyypillisyydestä kärsivät ihmiset puhuvat paljon naamioitumisesta ja siitä, kuinka kuluttavaa se on.
Minulla on todella kuiva huumorintaju, joka ei aina välity tekstissä, mutta DPM-yhteisössä se välittyy täysin, koska kulttuurissamme on jo ennestään tällainen puoli. Kaikkia lauseita ei oteta niin vakavasti. Vuorovaikutus on inhimillisempää. Työskentelin etänä jo ennen pandemiaa, joten olen aina ollut tottunut verkossa toimimiseen ja pidän siitä melkein enemmän kuin kasvokkaisesta kanssakäymisestä.
Jotkin yhteisöt voivat olla todella steriilejä. Niissä on silti hyödyllistä tietoa, ja saatan käydä siellä kysymässä jotakin tai lukea koosteet nähdäkseni, onko jotakin, johon minun pitäisi osallistua.
Jos ajatellaan hengailun tunnetta, DPM:llä on muutamia muita yhteisöjä, joissa ajattelet: ”Haluaisin viettää aikaa näiden ihmisten kanssa. Haluaisin mennä heidän kanssaan kahville tai juomalle.” Se ei ole yleistä monissa verkkoyhteisöissä.
Michael Mordak: Pidän tuosta. Se on todella hienoa.
Kun keskustelumme alkaa lähestyä loppua, haluaisin kysyä sinulta: tiedän, ettet tällä hetkellä työskentele projektinhallinnan parissa, mutta kun työskentelit projektinhallinnassa, mikä oli roolin vähiten mieluisa osa?
Nicolassa Galvez: Tuon itse asiassa projektinhallintaa nykyiseen voittoa tavoittelemattomaan organisaatiooni. Vaikka se ei kuulu rooliini, ajattelen, etten voi selviytyä, jos meillä ei ole projektinhallintajärjestelmää. Meidän on pakko ottaa sellainen käyttöön. He haluavat minun työskentelevän Trellon kanssa, mutta olen tottunut ClickUpiin ja ajattelen, etten pysty käyttämään Trelloa. Yritän parhaani, mutta uskon tuovani projektipäällikön roolin jokaiseen työpaikkaan, johon menen.
Michael Mordak: Kun olet kerran nähnyt projektinhallinnan valon, et voi sammuttaa sitä.
Nicolassa Galvez: Aivan. Tilaan ClickUpin myös omaan valmennusyritykseeni. Maksa siitä, enkä käytä edes ilmaista tiliä. Ajattelen, että tämä on nyt virallista ja erittäin tärkeää.
Turhauttavinta minulle oli projektipäällikön rooliin kuuluva autonomian puute. Projektipäällikkö voi luoda perustan itsenäisemmälle työskentelylle, mutta en ymmärtänyt, kuinka paljon kyse on ihmisistä. Olet kuin toimiston diplomaatti. Sinun on oltava todella hyvä kuuntelija, viestijä ja kääntäjä.
Ihmistaitojesi on oltava huippuluokkaa. En koskaan saanut niitä täysin kohdalleen. En tiedä, ymmärtävätkö ihmiset, kuinka vahvasti kyse on ihmisten kanssa työskentelystä. Jos pidät yhteistyöstä ja toisten auttamisesta tilanteissa, joissa kahdella ryhmällä on sama tavoite mutta erilaiset tavat saavuttaa se, projektinhallinta voi sopia sinulle. Jos pidät ihmisten auttamisesta, kompromissien löytämisestä, ratkaisujen etsimisestä ja ryhmätyöstä, projektinhallinta ei ole vain tehtävien jakamista.
Olisin voinut jakaa tehtäviä koko päivän, mutta en saanut ihmisiä tekemään niitä, koska tarvitaan suhteiden rakentamista ja ihmistaitoja sekä kykyä johtaa esihenkilöitä ja alaisia. Erityisesti esihenkilöiden johtaminen oli vaikeinta. Puolustin kehittäjiä, koska heille ei aina annettu kaikkia tarvittavia edellytyksiä. Johtajat ja asiakkuuspäälliköt tekivät työstämme usein vaikeinta.
Se oli haastavinta. Vaikka kehittäjät eivät olisi saavuttaneet määräaikoja tai noudattaneet prosessia, ajattelin ymmärtäväni heitä, koska heille asetettiin järjettömiä aikatauluja.
Michael Mordak: Ajattelin seuraavaksi kysyä hieman valoisamman kysymyksen: mikä oli projektinhallinnassa suosikkiosasi?
Nicolassa Galvez: Voin uppoutua projektinhallintaohjelmistoihin ja prosesseihin ikuisiksi ajoiksi. Ne ovat minulle kuin pulma tai sokkelo. Rakastan tehtäviä ja alitehtäviä, ajan arviointia ja asioiden suunnittelua. Suunnittelu sopii minulle hyvin. Tietenkään mikään ei koskaan toteudu suunnitelman mukaan, mutta rakastan suunnitelmien hiomista. Rakastan projektinhallintaohjelmistoja.
Michael Mordak: Se on kuin jatkuvasti muuttuva palapeli, jota yrität samalla koota.
Nicolassa Galvez: Aivan. Se on möykkyinen palapeli. Rakastan siis ohjelmistoja joka päivä ja kaiken aikaa sekä taulukkolaskentaa. Rakastin ennen taulukkolaskentaa todella paljon, mutta nykyään meillä on kaikki nämä projektinhallintaohjelmistot. Erityisesti voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa käytetään paljon taulukkolaskentaa, ja ajattelen, että he menettävät paljon.
Rakastan taulukkolaskentaa, mutta haluaisin näyttää teille projektinhallintaohjelmiston, ja se mullistaisi ajattelunne.
Michael Mordak: Tuodaan heidät valoon ja kerrotaan, että asioita voi tehdä paremminkin. Mahtavaa, pidän tuosta. Haluan myös sanoa, että arvostan todella paljon sitä, että käytit aikaasi puhuaksesi yhteisöistä ja kokemuksistasi niissä. Tiedän, ettei yhteisöön heittäytyminen tai siihen osallistuminen ole aina helppoa.
Yhteisöissä on kuitenkin todella paljon arvoa ja tietoa. Jos liityt oikeanlaiseen yhteisöön tai löydät yhteisön, joka sopii sinulle, siellä on ihmisiä, jotka ovat valmiita auttamaan, jakamaan aikaansa sekä ottamaan sinut mukaan ja toivottamaan sinut tervetulleeksi.
Ensimmäinen askel kannattaa siis aina ottaa: voit kertoa itsestäsi tai ainakin osallistua jollakin tavalla. Voit myös liittyä yhteisöön sanomatta mitään.
Nicolassa Galvez: Joku teki juuri niin tänään – seurasi keskustelua sivusta. Liity siis yhteisöön ja seuraa sitä sivusta niin kauan kuin haluat.
Joku DPM-yhteisössä sanoi tänä aamuna: ”Tämä on ensimmäinen kerta, kun esitän kysymyksen.”
Michael Mordak: Niinpä.
Nicolassa Galvez: Se on täydellistä. Voit esittää kysymyksen silloin, kun haluat. Sinun ei tarvitse heti tulla esittelemään itseäsi. Joskus menen yhteisöihin enkä esittäydy. Saatan ajatella, etten ole valmis esittelemään itseäni.
Joskus en koskaan esittele itseäni, mutta pidän yhteisöä silti arvokkaana. Joskus taas menen muutaman kuukauden kuluttua ja esittelen itseni. On täysin hyväksyttävää olla yhteisössä seinäruusuna. Olet silti tervetullut.
Michael Mordak: Tietenkin. Mahtavaa. Kiitos vielä kerran ajastasi. Arvostan todella paljon sitä, että käytit nämä hetket kanssani ja kävit läpi kaikki nämä kysymykset. Pidämme yhteyttä DPM:n Slackissa ja jatkamme yhteydenpitoa.
Kiitos, että kuuntelit Nicolassan jäsenen esittelyn. Hänellä on vielä paljon tietoa ja näkemyksiä jaettavanaan. Tule siis keskustelemaan kanssamme Slack-kanavalle yhdessä koko Digital Project Manager -yhteisömme kanssa. Voit lukea lisää jäsenyydestä verkkosivustoltamme osoitteessa thedigitalprojectmanager.com/membership.
Kuulemiin seuraavalla kerralla – kiitos kuuntelusta!
