Mikä on yritystason projektisalkun hallinta (EPPM)?
Keskity tavoitteisiisi: Yritystason projektisalkun hallinta varmistaa, että tiimit kohdistavat työnsä organisaation strategisiin tavoitteisiin, jotta voit edistää tervettä ja menestyvää liiketoimintaympäristöä.
Ohjelmisto: EPPM:n paras apu: Erityisesti EPPM:ään suunnitellun ohjelmiston käyttöönotto yksinkertaistaa projektinhallintaa ja auttaa organisaatiotasi toteuttamaan ja seuraamaan aloitteita tehokkaasti niiden edetessä kohti strategisia tavoitteita.
Oletko valmis EPPM:ään?: Organisaatiosi valmiuden arviointi EPPM:ään edellyttää keskeisten kysymysten esittämistä projektien valinnasta ja tiimien yhdenmukaisuudesta koko liiketoimintastrategian kanssa.
Laajemmat projektit ja menestys: Toisin kuin perinteinen projektinhallinta, yritystason PPM kohdistuu johtoryhmätason projekteihin, jotka ulottuvat liiketoimintasi useille alueille ja keskittyvät merkittäviin organisaatiomuutoksiin ja strategisiin tavoitteisiin.
Mitä suuremmaksi organisaatiosi kasvaa, sitä suurempi on riski, että menetät näkyvyyden siihen, mitä tarvitaan terveen liiketoiminnan jatkuvaan kehittämiseen. Yritystason projektisalkunhallinta (EPPM) auttaa määrittämään asetettavat strategiset tavoitteet, varmistamaan, että tiimit työskentelevät näitä tavoitteita toteuttavien projektien parissa, sekä mittaamaan edistymistä tehokkaasti.
Helpoin tapa ottaa EPPM käyttöön on käyttää yritystason projektisalkunhallintaohjelmistoa. Kerron, miten ohjelmisto voi auttaa, sekä mitkä merkit osoittavat organisaatiosi olevan valmis EPPM:n käyttöönottoon ja miten se otetaan käyttöön.
Mitä yritystason projektisalkunhallinta on?
Yritystason projektisalkunhallinta (EPPM) tarkoittaa organisaation projektien ja ohjelmien keskitettyä valvontaa ja koordinointia sen varmistamiseksi, että ne ovat strategisten tavoitteiden mukaisia ja että resursseja hyödynnetään optimaalisesti.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
EPPM tarjoaa organisaatioille kokonaiskuvan kaikista projekteista, jolloin johto voi priorisoida hankkeita niiden arvon, riskien ja liiketoimintatavoitteiden mukaisuuden perusteella. Se parantaa näkyvyyttä, yhdenmukaistaa prosesseja ja mahdollistaa resurssien tehokkaamman kohdentamisen eri osastojen välillä. Ennustamisen, kapasiteetin suunnittelun ja yritysympäristötekijöiden arvioinnin työkalujen avulla EPPM auttaa välttämään ristiriitoja, hallitsemaan suorituskykyä ja tukemaan parempaa päätöksentekoa.
Miten yritystason PPM eroaa perinteisestä PPM:stä?
Perinteinen projektisalkunhallinta tarkoittaa toisiinsa liittyvien yritysprojektien ryhmän keskitettyä hallintaa (tavoitteena organisaation strategisten tavoitteiden saavuttaminen), mutta yritystason PPM:ssä valittavat, priorisoitavat ja hallittavat projektit ovat johtotason projekteja eivätkä liiketoimintayksikön tason projekteja.
Nämä ovat C-tason yritysprojekteja, jotka kattavat useita liiketoiminta-alueita – esimerkiksi organisaation transformaation, markkinavalmiuden tai taloushallinnon uudistamisen kaltaisia hankkeita.
Kuten voit jo päätellä, tämä edellyttää erityisosaamista, joka voidaan joskus saavuttaa vain suorittamalla salkunhallinnan sertifiointi.
Mikä on yritystason projektinhallintatoimisto?
Yritystason projektinhallintatoimisto (EPMO) on keskitetty toimisto, joka auttaa hallitsemaan yritystason projektisalkkua koordinoidusti.
Sen sijaan että liiketoimintakriittistä projektisalkkua yritettäisiin hallita useiden johtajien kesken heidän ollessaan liian kiireisiä perehtyäkseen projekteihin, ja tavoitteet jäisivät neljännes toisensa jälkeen saavuttamatta, EPMO voi toimia yhtenä vastuullisena tahona, joka edistää strategista yhdenmukaisuutta, vastuullisuutta ja toimeenpanoa useissa liiketoimintatoiminnoissa.
EPMO tarjoaa useita hyötyjä:
- Tunnistaa liiketoimintayksiköiden mahdolliset päällekkäisyydet
- Luo selkeän mekanismin projektien valintaan ja priorisointiin
- Parantaa resurssien kohdentamista ja resurssienhallintaa
- Hyödyntää suorituskyky- ja projektitietoja opittujen kokemusten keräämiseen ja projektien toteutuksen parantamiseen
Merkit siitä, että organisaatiosi on valmis EPPM:ään
EPPM:n käyttöönotto kuulostaa teoriassa hyvältä. Mutta mistä tiedät, onko organisaatiosi valmis ottamaan käyttöön EPPM:n ja/tai EPMO:n? Esitä itsellesi seuraavat kysymykset:
Projektien valinta
- Pystyvätkö tiimin jäsenet kuvailemaan liiketoimintastrategian johdonmukaisesti riippumatta siitä, missä kohtaa organisaatiota he työskentelevät?
- Pystyvätkö tiimin jäsenet selittämään, miten heidän päivittäinen työnsä liittyy kokonaisstrategiaan?
Projektien priorisointi
- Käytätkö vähintään 50 % ajastasi aiemmin määriteltyjen tavoitteiden edistämiseen vai kuluuko suurin osa ajastasi ”tulipalojen sammuttamiseen”?
- Onko organisaatiollasi näyttöä korkeasta projektien valmistumisasteesta?
Projektien toteutus
- Työskenteletkö parhaillaan projekteissa, jotka kattavat useita liiketoimintayksiköitä?
- Onko sinulla johtajana reaaliaikainen näkyvyys projektien toteutukseen koko projektin elinkaaren ajan?
- Onko käytössäsi yritystason tehtävienhallintaohjelmisto, jonka avulla koordinoit ja seuraat toteutusta eri tiimien välillä?
- Pystytkö edistämään tehokkaasti liiketoiminnan kannalta kriittisiä projekteja ja valmistautumaan seuraavaan kasvuvaiheeseen?
Jos vastasit vähintään kahteen yllä olevaan kysymykseen ”ei”, organisaatiosi saattaa olla valmis EPPM:ään.
EPPM:n käyttöönotto
Alla on viisivaiheinen suunnitelma EPPM:n onnistuneeseen käyttöönottoon organisaatiossasi. Harkitse myös tekoälyn käyttöä projektisalkun hallinnassa näiden vaiheiden rinnalla.
- Inventoi käynnissä olevat projektit liiketoimintayksikkötasolla ymmärtääksesi nykytilanteen.
- Luo ja määritä tavoitteet ja avaintulokset (OKR:t) tai keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI:t) sekä niiden mittaamiseen käytettävät mittarit organisaatiotasolla.
- Mitä haluat saavuttaa seuraavan vuoden aikana? Miten saavutat sen?
- Vertaa käynnissä olevien projektien luetteloa yrityksesi OKR:iin tai KPI:hin.
- Tee tarvittavat päivitykset, jotta projektiluettelosi vastaa OKR-luetteloasi. Tämä voi tarkoittaa vaikeita päätöksiä ja sellaisten projektien peruuttamista tai lykkäämistä, jotka eivät vastaa organisaatiosi tärkeimpiä prioriteetteja.
- Sovita projektien määrä sopivaksi. On epärealistista saada 15 projektia päätökseen vuosineljänneksen aikana, vaikka ne vastaisivat täydellisesti OKR:iäsi. Vaikka henkilöstöresurssisi riittäisivät, kukaan ei kiinnitä huomiota niin moneen tavoitteeseen. Aseta tiukat prioriteetit, jotta voit optimoida tärkeimpien hankkeidesi suorituskyvyn.
- Luo raportointijärjestelmä, jonka avulla tiimit kirjaavat projektien edistymisen esimerkiksi yritystason ajanseurantaohjelmiston avulla ja joka välittää tiedot johdolle portfolion ja OKR:ien seurantaa varten. Järjestelmän rakentaminen voi viedä jonkin aikaa, mutta sen on oltava helppokäyttöinen ja helposti ylläpidettävä, jotta sen jatkuvaa käyttöä voidaan kannustaa.
- Seuraa ja hallitse.
- Laadi työnkulku OKR:ien päivittämiseksi määritetyin väliajoin (neljännesvuosittain tai vuosittain) niin, että prosessi on suhteellisen kevyt ja helppo ylläpitää (esimerkiksi seuraavan vuosineljänneksen OKR:ien laatimiseen ei pitäisi kulua yli kuukautta).
- Projektien edistymisen seurannan lisäksi dokumentoi opit sekä jonkinlainen loki siitä, miksi organisaatio päätti laskea tiettyjen projektien prioriteettia. Näin et tuhlaa aikaa aiempien keskustelujen kertaamiseen.
Ohjelmistot yritystason portfolionhallintaan
PPM-ohjelmisto on avuksi, kun haluat toteuttaa EPPM:n tehokkaasti. Projektipäällikkönä tavoitteenasi on:
- Minimoida projektitiimin jäsenten raportointiin (tai työhön liittyvään työhön) käyttämä aika
- Maksimoida tiimin jäsenten projektien toteuttamiseen käyttämä aika ja energia
- Antaa johdolle ja muille sidosryhmille heidän tarvitsemansa tiedot yhdellä silmäyksellä ilman, että heidän täytyy kahlata läpi ylimääräisiä yksityiskohtia.
Tässä ovat valintamme markkinoiden parhaista yritystason portfolionhallintajärjestelmistä, joiden avulla voit hallita yrityksesi projektisalkkua onnistuneesti.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Mitä seuraavaksi?
Haluatko olla yhteydessä muihin digitaalisiin projektipäälliköihin jakaaksesi resursseja ja parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöoikeuden yli 100 mallipohjaan, näytteeseen ja esimerkkiin sekä voit olla yhteydessä satoihin muihin digitaalisiin projektipäälliköihin Slackissa.
