Ahora todos somos gestores de proyectos: Cómo prepararte para el futuro de la gestión de proyectos
¿No eres gestor de proyectos? No te preocupes. Pero… en algún momento, alguien te va a pedir que lideres un proyecto, de todas formas.
Y con la revolución de la IA en pleno auge, ese proyecto podría ser un poco más complejo que la fiesta de fin de año de la oficina.
No te preocupes — esto lleva ocurriendo años. De hecho, la mayoría de los proyectos están liderados por personas que nunca se han planteado ser profesionales de la gestión de proyectos.
Pero no te engañes: las cosas están cambiando.
Las habilidades de gestión de proyectos ya no son un “plus”; están convirtiéndose en un requisito para muchos roles en diversas industrias.
Así que, por extraño que parezca, el futuro de la gestión de proyectos podría estar en tus manos, incluso si nunca te has planteado que esto sea lo tuyo.
Y antes de salir corriendo a buscar todas las certificaciones del mundo en gestión de proyectos, únete a esta sesión.
Hemos reunido un panel estelar de expertos en gestión de proyectos —cada uno representando un área distinta del universo de los proyectos— para ayudarte a identificar el nivel adecuado de habilidades que deberías desarrollar en tu carrera profesional.
¡Es un evento en vivo, así que puede pasar de todo! Pero estoy seguro de que saldrás con…
- Una visión de cómo la IA está aumentando las expectativas para los roles que implican trabajo basado en proyectos
- Una perspectiva sobre si deberías obtener el PMP… y cuándo podría ser importante para tu carrera
- Herramientas para identificar qué partes de tu trabajo son en realidad proyectos disfrazados
- Ejemplos de cómo asumir proyectos puede hacer avanzar tu carrera
- Una idea de cómo evolucionará el rol de “project manager” y dónde puedes encajar tú
Así que si no eres gestor de proyectos pero quieres trazar un camino para adquirir estas habilidades, únete a nosotros.
Y si ya eres gestor de proyectos, únete igual — y tráete a ese amigo que no es PM y siempre te pide consejos sobre gestión de proyectos.
DPM – Ahora todos son PM: Cómo prepararte para el futuro de la gestión de proyectos
[00:00:00] Hola a todos, bienvenidos a nuestra sesión sobre la importancia de las habilidades de gestión de proyectos para todos y cómo eso impacta el futuro de la gestión como disciplina.
Galen Low: Hacemos eventos como este una vez al mes, a veces más. Y realmente es nuestra forma de que nuestros miembros y nuestros invitados VIP se conecten directamente con algunos expertos que colaboran con nosotros aquí en Digital Project Manager. Para quienes no me conozcáis, soy Galen. Soy cofundador de Digital Project Manager.
Seré vuestro anfitrión hoy, para bien o para mal. Y estoy acompañado de algunas de las voces más destacadas en gestión de proyectos actualmente. Tengo a Crystal Richards, Melissa Con Blackmore y James Lut. Haremos presentaciones formales pronto, pero antes quizás podríamos mantener la tradición.
Así que me preguntaba si podrías decirnos en el chat desde dónde te unes y cuál es tu mayor reto laboral últimamente. No hace falta una descripción larga. Incluso dame solo dos palabras que lo resuman. Tal vez examen PMP, autoridad informal o quizá siempre ser quien hace los brownies para el equipo.
Y tal vez deberías dejar de liderar proyectos y abrir una panadería por ahí y que te paguen en Bitcoin. Vale, eso fue más de dos palabras, pero mientras lo haces, haré algo de orden del día para la sesión de hoy. Quiero avisaros de que estamos grabando y estará disponible.
Para nuestra comunidad de gestión de proyectos y también para el público en general. Es posible que usemos clips en nuestra web y redes sociales. Tus cámaras y micrófonos están desactivados por defecto, así que no aparecerás en la grabación. Pero nos encanta el chat. Así que si quieres crear conversaciones paralelas, adelante, incluso si no están en tema, no nos parece mal aquí.
Eso no se grabará. Haz lo que quieras. No somos los únicos expertos aquí. Vosotros también lo sois y queremos escucharos. Así que participad en la conversación, haced preguntas. Y hablando de preguntas, una cosa más. Al final habrá tiempo para preguntas de nuestros miembros de DPM. Si has puesto tu pregunta en el Q&A, Michael triageará eso también.
Así que si tienes una pregunta, ponla aquí. Si eres miembro, anúnciala en nuestro Slack de eventos en vivo. Michael está trabajando en segundo plano y se asegurará de que tengamos tiempo para respondéroslas. Además, tenemos algunos invitados VIP en la audiencia hoy, así que si eres tú, bienvenido.
Esta es solo una de una serie de sesiones mensuales que hacemos para nuestros miembros, quienes tienen acceso a otras ventajas: todo el repertorio de grabaciones, plantillas, recursos y minicursos, así como nuestro curso de certificación estrella, Mastering Digital Project Management.
Podéis uniros y saber más en thedigitalprojectmanager.com/membership. Bien, entremos en materia. La sesión de hoy es sobre el futuro de la gestión de proyectos, no de los gestores de proyectos como tal. Tocaremos eso también, pero lo importante es el énfasis en la habilidad de gestión de proyectos.
En prácticamente cualquier rol profesional hoy y cómo abordar la mejora de esa habilidad, te veas o no como gestor de proyectos. Presentaré a nuestro [00:01:00] panel. A quién elijo primero… Empezaré por Crystal. Tenemos a Crystal Richards, reconocida coach de gestión de proyectos, principal y propietaria en Minds Spark.
Crystal, veo en el fondo que has publicado recientemente tu nuevo libro, PMP Exam, prep for Dummies. Es uno de esos emblemáticos de la serie ‘For Dummies’ de Wiley. Es una gran franquicia. Te pregunto: ¿Quién es el ‘dummy’ en PMP Exam Prep for Dummies?
Crystal Richards: Los autores de la séptima edición de la guía PMBOK.
Galen Low: Eso sí estuvo picante.
Crystal Richards: Lo escribí para ellos, para que lo entendieran y para todos los demás. Así que me gusta esa pregunta.
Galen Low: La séptima edición, muy interesante.
Crystal Richards: Ya sabes, notaste que no dije una
Galen Low: organización, solo dije ‘esas personas’.
Galen Low: Me encanta. Me alegra mucho que ese libro exista. Si os interesa, lo encontraréis fácilmente. Felicidades por tu lanzamiento.
Crystal Richards: Gracias.
Galen Low: ¿A quién sigo? A Melissa. Melissa Con Blackmore, Chief Project Officer en Powerhouse Project Manager y la creadora de PM más seguida en TikTok.
Melissa, hace unas semanas participaste en un proyecto especial para Giving Back Day con la Humane Society de Tampa Bay. Un equipo de profesionales PMP que se ofrecieron voluntarios para planear, promocionar y organizar un evento benéfico para perros en refugio.
¿Por qué quisiste participar en eso y ahora esos perros están capacitados para liderar proyectos?
Melissa Khan-Blackmore: Sí. Una de las cosas que comento a menudo es el poder de alinear nuestras habilidades de gestión de proyectos con nuestro propósito. Cuando usas la gestión de proyectos para hacer algo que te importa, ahí es donde surge la verdadera realización.
[00:03:00] Es donde encontramos más alegría profesional y donde logramos mayor impacto en el mundo. Así que, si puedo ayudar a perros en refugio usando mi mentalidad de gestión de proyectos, cuenta conmigo. Y para responder: sí, esos perros ya están entrenados en gestión de interesados, sobre todo si hay premios de por medio.
Galen Low: Vamos a titular el evento: Ahora todos son gestores de proyectos. ¡Incluso los perros!
Por último, James. James Louttit, fundador y formador principal en Impactful Project Management. A ti te han descrito como el experto principal de gestión de proyectos de Irlanda.
Tienes un libro publicado, Leading Impactful Teams, y también en audiolibro, muy divertido de escuchar. Enseñas la gestión de proyectos usando plastilina y figuras con globos, y ahora directores de grandes empresas en Irlanda y el Reino Unido te invitan a tomar algo.
Cuando te sientas con ellos, ¿qué quieren saber? ¿Y quién paga la cuenta?
James Louttit: Gracias por invitarme, Galen. Es muy interesante. [00:04:00] Los problemas grandes y pequeños suelen ser los mismos. A nivel alto, la prioridad es: ¿cómo priorizo? ¿Cómo saco lo mejor del equipo? ¿Cómo aporto valor y reduzco el estrés?
Llevo historias, humor y diversión. En cuanto a quién paga, depende: cuando ya eres parte de la empresa, normalmente hay bebidas ahí; al final hay café o algo. Hay una pequeña danza, como: “No, yo pago”, “No, yo pago”. Irlandeses e ingleses tienen su juego, digamos, pero es algo 50 y 50.
Galen Low: Me suena, ¡pelear por la cuenta!
Veo en el chat que alguien dice: necesito un PM de plastilina. ¡Genial! [00:05:00] Gracias, de verdad, a todos por estar aquí. El hilo común es que todos sabéis cómo simplificarlo.
La gestión de proyectos es densa, difícil de digerir. Algunas personas ni siquiera quieren hablar de ello, pero cada uno de vosotros consigue que tenga sentido para la audiencia… y para los perros. ¡Os lo agradezco!
Os lo planteo en 30 segundos… o probablemente me lleve dos minutos. Desde que existe la gestión de proyectos como disciplina, muchos proyectos se han hecho de forma paralela por personas que no pensarían en llamarse ‘gestores de proyectos’. Quizá desarrollan training, cambian el sistema contable, organizan la fiesta de Navidad.
Muchos de estos proyectos se resuelven sin técnicas nerd como matrices RACI, backlogs, registros de riesgos, e incluso sin ningún plan. En vez de eso, usan una técnica especial llamada gestión informal de proyectos, también conocida como lograr que las cosas sucedan. Pero aquí el detalle: en 2025, [00:06:00] entre la rápida adopción de IA y la economía turbulenta, las exigencias han subido respecto a lo que se espera de los profesionales contratables y relevantes.
La gestión de proyectos sigue en los primeros puestos de habilidades más demandadas, junto a data fluency e IA. Y esos proyectos paralelos, sí, se están complicando. Los nuevos programas de formación ahora van sobre IA. El sistema contable debe conectarse con decenas de otros sistemas. La fiesta de Navidad puede requerir incluir a compañeros remotos. Entonces la pregunta es: seas o no gestor de proyectos, ¿qué nivel de gestión es el adecuado para aplicar, aprender y liderar en tu función actual?
¿Cuál es suficiente para tener ventaja sin perder el tiempo? Bien, ahí lo planteo. Partamos del estado actual de la formación en gestión de proyectos. [00:07:00] Algunos simplemente no quieren saber nada del tema. ¿Por qué hay personas y organizaciones tan alérgicas a la formación en gestión de proyectos? Crystal, te paso la pregunta.
Crystal Richards: Ah, vaya preguntas, Galen.
La formación siempre cuesta en cualquier organización porque tienes que justificar ese tiempo. En gestión de proyectos, sobre todo en mi mundo (formación PMP), hay una mentalidad de escasez: “Si les formo, se irán”.
Eso ha pasado. A menudo los alumnos me dicen: “Lo pago de mi bolsillo porque no quiero que mi empresa sepa que estoy buscando formación; estoy pensando irme”.
Y yo: [00:08:00] “¿Por qué no te lo paga la empresa? Quizá así te quedarías”. Pero hay otras razones para irse, como dinámicas con el jefe. Pero es recurrente: la empresa teme que, si te forma, luego te vayas.
Está esa frase famosa atribuida a Richard Branson: “¿Y si los formo y se marchan? Pero, ¿y si no los formas y se quedan?”. Eso lo diría a líderes con dudas para pagar formación.
Hoy en día, incluso por el mercado, mucha gente preferiría quedarse si obtiene cierta formación. Escuchemos a los demás panelistas. [00:09:00] En resumen: el temor es que la gente se marche tras la formación.
Galen Low: Es otro baile: ¿me pagas la formación? ¿Me obligas luego a quedarme años? ¿O me iré en cuanto acabe el curso?
Crystal Richards: Exacto. Me gusta el comentario de Suzanne, los panelistas pueden retomarlo.
Galen Low: Que las organizaciones no entienden la gestión de proyectos. James, trabajas con empresas grandes; uno pensaría que ahí cualquiera puede aprender gestión de proyectos, pero… ¿lo ves así?
James Louttit: Sí, [00:10:00] es curioso. Como ex CIO, he hablado mucho con altos cargos; pocos tienen PMP. Es raro, no sé si una vez que tienes PMP te encasillas o si lo esconden, pero pocos realmente saben de gestión de proyectos al llegar a la cúspide. Muchos llegan ahí por otros motivos.
Y a menudo los project managers se queman, trabajan demasiado y no pueden hacer balance ni pensar en su carrera. Creo que la formación es vital, pero depende de cuál. Aquí en Irlanda y Reino Unido está Prince 2, muy rígido y laborioso. El PMP no es tan extremo: es una caja de herramientas, pero aún así es muy denso.
Cuando haces el examen, y Crystal—leí buena parte de tu libro y me encanta cómo lo simplificas—, hay mucho contenido. [00:11:00] Y el PMI se equivoca en cosas. Por ejemplo, priorización MoSCoW no es un buen método. Las estimaciones deben ser en esfuerzo y duración, no solo duración. Al salir del examen, incluso quienes lo aprueban se ven aturdidos por tanta información y vuelven a hacer lo de siempre pero con tres letras más y cobrando más.
No sé, ¿qué opináis?
Galen Low: Es interesante lo del lenguaje PMP: en la cima ya no se habla ese idioma, aunque el trabajo es relevante. Melissa, ¿tienes perspectiva sobre esa obsesión temprana por el PMP entre gente joven?
Crystal Richards: Añadiendo a lo de James, mi jefe en su día me dijo: “Haz el bootcamp, aprueba el examen y luego olvida lo aprendido”. Y es cierto, el contenido es denso y parece prescriptivo. Es lo que intento matizar en el libro: puedes saltar capítulos según lo que te exijan en el examen, pero siempre ajusta lo aprendido a tu organización, no todo es de manual.
Las herramientas tipo monday.com, Asana, etc., [00:13:00] se basan mayoritariamente en buenas prácticas PMP o Prince2. Si te atascas usando una herramienta, da un paso atrás: ¿qué hay detrás de esto? ¿Cómo ayuda a gestionar el proyecto técnicamente y con las personas? Hoy di una clase a una empresa sobre liderazgo influyente e hice la conexión con Asana: el “para qué” de cada herramienta. El mundo está lleno de recursos, pero elige lo que realmente aporta.
Galen Low: Me gusta lo que decís de “todo tiene el mismo peso en el PMP”, aunque no lo tenga en el mundo real.
James Louttit: Exacto, hay que distinguir lo útil de lo accesorio. Hice el examen PMP y aprobé rápido, pero mucho contenido me pareció inútil y otra parte valiosa. El problema es que todo tiene la misma importancia durante el estudio. Por ejemplo, casi nadie entiende la diferencia entre esfuerzo y duración, y el propio PMP sigue hablando solo de duración.
Eso es grave: hay que estimar en esfuerzo y luego a partir de eso, planificar la duración considerando los recursos. Si no insistes en ese punto, [00:26:00] se hacen cronogramas inútiles. Es el fallo de la formación basada en metodología o examen. Aunque reconozco que PMP te da un 10% más de sueldo, úsalo, pero aprovecha solo lo que entiendas y te ayude. No uses herramientas que no comprendas.
Galen Low: Melissa, ¿qué opinas?
Melissa Khan-Blackmore: Usad IA para estimaciones. ¡Eso lo arregla! (bromeando)
Galen Low: Le vas a dar un infarto a James. Cuéntame tu proceso…
Melissa Khan-Blackmore: Totalmente de acuerdo en que el PMP no te convierte mágicamente en mejor gestor ni en tener trabajo al instante. Cuando PMI creó el PMBOK, no pretendían que usaras cada herramienta al pie de la letra. Esperan que selecciones y apliques lo más útil para ti, tu equipo y tu proyecto. Hay cosas controversiales, pero la premisa desde iniciar hasta el cierre y muchas herramientas, como la EDT (WBS), son muy valiosas.
Con el PMP obtienes confianza y un “sello de oro”, pero si no tienes experiencia será difícil aplicarlo. Es triste gente que lo consigue con experiencia dudosa y luego no sabe qué hacer. Mi consejo: si tienes experiencia, aunque sea en voluntariado, usa PMP para validarla. Pero para aprender a aplicar, formaciones prácticas como la de James quizás sean más útiles.
Galen Low: Cuando preparé mi PMP no era entrenamiento, era validación y acreditación de años de experiencia. Ahora se plantea como escalón de salida de la universidad y no es eso. Se habla mucho de buscar un buen formador, alguien que te acompañe, porque algunas de estas cosas no son formación, sino validación y sí se necesita juicio para discriminar qué aplicar.
Además, técnicas y trucos pueden ser válidos, pero memorizar el PMBOK completo no es la idea. Melissa, háblame de PMBOK en TikTok, o en general, ¿cómo ves el panorama del vídeo corto para ayudar en este proceso?
Melissa Khan-Blackmore: Creo que no se habla suficiente de cuánta gente ya lidera proyectos sin saberlo.
Eso intento explicar en mis vídeos: esa realización cambia todo. He recibido cientos de mensajes de personas que, tras verme, identificaron su labor como gestión de proyectos y lograron mejores puestos o sueldos.
Y ahí entra el PMP: no solo es para personas con “Project Manager” en el título, sino para quienes lideran proyectos y quieren esa validación. En redes como TikTok no te harás experto en 30 segundos, pero sí puedes captar tips, confianza y autoafirmación. Hoy en LinkedIn, en TikTok, los vídeos breves funcionan porque son eficaces y cautivan la atención.
James Louttit: Yo también quiero probar brevedad en vídeos. Lo importante no es la longitud sino que no sea aburrido: horas aprendiendo con expertos interesantes, medio minuto que aburre. Consejos útiles en clips cortos, como “cómo usar planning poker en 1 minuto”, pueden tener impacto. Y cada uno debe buscar qué aprender según sus necesidades: si tienes que negociar, busca el mejor libro o vídeo sobre negociación y ponte manos a la obra. Así se dirige el propio aprendizaje (y PMP solo es una parte pequeña de eso).
Galen Low: Me gusta este mosaico de caminos, no hay uno solo. PMP puede ser un “nivel superior”, pero muchos ya están construyendo habilidades desde antes. Sirve para avanzar, pero no es un marco ni debe poner fin al aprendizaje.
Crystal Richards: Cuando piensas en otras certificaciones —ciberseguridad, por ejemplo— puedes tener habilidades pero ¿de qué sirve? El valor es confianza: tener la certificación da garantías a la empresa. Esa era la intención del PMP, pero nos hemos desviado. Es buena idea revisar a la gente que admiras: ¿tienen PMP?
Eso puede indicar que te conviene. Una persona me preguntó si debía elegir Change Management o PMP y yo le dije: depende de tu carrera, son cosas distintas. Las credenciales son caras, así que elige con estrategia y ten claro el “por qué”. Si ves en ofertas que ponen “PMP preferido”, consíguelo.
Galen Low: Hablemos de cómo te posiciona el PMP. James, ¿cierto que en altas posiciones poca gente lo destaca y tú mismo lo has ocultado para no encasillarte como PM? ¿Te limita el PMP a gestión de proyectos?
James Louttit: No me arrepiento de mi PMP, lo hice tras una crisis profesional. Aprendí mucho y mejoré como PM. Pero también entendí que el PMP no es todo. Como dice Crystal, entre gestión y cambio no veo una gran diferencia: el núcleo es soft skills, motivar, estimar, planificar, etc. Todas suman y lo importante es seguir aprendiendo.
Crystal Richards: Te pregunto, James, ¿es seguir aprendiendo o seguir certificándose?
James Louttit: Seguir aprendiendo. Yo tengo varias certificaciones, pero ya no renuevo el PMP, enseño esto cada día, leo libros, continúo aprendiendo para solucionar los problemas que tengo. Por ejemplo, tuve un conflicto fuerte en Scouts y me leí “Crucial Conversations”, lo apliqué y funcionó. PMP te da un 10% de incremento de sueldo, pero para llegar a CIO necesitas más: seguridad IT, motivación de equipos, estrategia. Haz tu carrera a tu manera, la certificación es parte, pero solo una pieza.
Galen Low: Es una buena clarificación: consejos prácticos, guía, formación estructurada y, si quieres validación y destacar, certificaciones (pero no todas). El músculo es saber para qué quieres cada herramienta. ¡Eso es!
Antes de las preguntas, algunos recursos: el próximo evento es sobre cómo usar tus habilidades PM para negociar un aumento en 2025 (enlace en el chat); podéis seguir a los invitados en sus canales; James tiene libro y audiolibro, Crystal comparte una lista top 5 de consejos para estudiantes PMP, y Melissa enseña en LinkedIn y TikTok. También agradecemos feedback en una encuesta rápida para seguir mejorando eventos y experiencias.
¡Ahora, preguntas del público! Por ejemplo: ¿qué futuro tiene el PM remoto? En subreddit de PMs muchos dicen que está muerto. ¿Es así? ¿Por qué paga menos que roles presenciales?
James Louttit: No está muerto. Los proyectos siguen necesitando gestión, sean remotos o no. Es más difícil de liderar, requiere otras habilidades y relaciones. Los proyectos llevan más tiempo, cuesta más mantener la relación. ¿Por qué se paga menos? La competencia es mayor. Si el proyecto es en San Francisco, tienes que pagar a alguien que viva allí; pero si todo es online, puedes buscar un gran PM en cualquier parte y pagarle menos, acomodándose a su coste de vida. Mi asistente virtual en Filipinas hace gran trabajo y compite con gente que vive en Londres, con sus costes. Es un tema de competencia global.
Melissa Khan-Blackmore: No está muerto, simplemente hay más demanda y por eso más competencia. Ser Remote Program Manager es posible, pero tendría cientos de solicitantes si dejara ahora mi puesto. La competencia manda.
James Louttit: Imagínate lo que cobrarías in situ, Melissa: ¡me encantaría que lideraras proyectos aquí!
Galen Low: Más bien, si eres PM remoto, no vivas en San Francisco, ¡es carísimo!
A otra pregunta: ¿cómo integrar marcos nuevos como Prince2 sin perder habilidades básicas? James, seguro tienes opinión.
James Louttit: Sí, pero dejo primero a otros.
Melissa Khan-Blackmore: La clave es saber tu ‘por qué’, como dijo Crystal. ¿Qué te apasiona? ¿Qué tipo de proyectos y roles te atraen? Según eso, identifica qué te falta (comunicación, colaboración, técnicas ágiles…) y aprende una cosa cada vez, aplicando mucho y evitando la sobrecarga de información. Aprendes, aplicas un mes a fondo, cuando lo dominas, pasas a lo siguiente. Así logré avanzar rápido. Elige lo que te sirve a ti, no los certificados que otros digan que son “los mejores”.
James Louttit: Añadiendo: aprende algo → hazlo mejor → enséñalo y lo dominarás, y formará a tu equipo. Así logré, como CIO, pasarme a semana de 4 días, porque formé a mi equipo en todo. Sobre metodologías: no las apliques por sistema. Prince2 fue diseñado para entornos muy regulados y genera burocracia innecesaria. Si tu empresa es así, estudia Prince2 y usa solo lo necesario. Pero la mayoría no lo es. El peligro de los marcos es tratar de aplicarlos fuera de contexto y crear problemas. Yo, en mi método, priorizo valor y esfuerzo, nada más; lo simple funciona en cualquier sitio. [00:54:00] PBK no está tan mal porque es un compendio, pero algunos métodos complican sin sentido. Sigue aprendiendo y aplicando solo lo útil.
Galen Low: Totalmente, así de sencillo: usar el marco como caja de herramientas, pero no como dogma fijo.
Crystal Richards: ¡Exacto! Nos encajonan con todos esos papeles, he visto muchas orgs crear documentación preciosa y jamás usarla. Busca el resultado y usa solo las herramientas apropiadas. El aprendizaje continuo te hace avanzar más que cualquier framework rígido.
Galen Low: ¡Genial! Estamos ya en tiempo. Hay una gran pregunta sobre cómo ser un PM excepcional; tal vez hagamos una sesión entera dedicada a eso. Pero gracias a tod@s por asistir, ha sido un placer. A los panelistas, de nuevo gracias por su tiempo y enseñar sin aburrir en sus respectivos canales. Seguidlos, ¡son excelentes! Si os lleváis algo de aquí, que sea esto: sabed siempre por qué elegís cada cosa. ¿Para qué era el marco, la certificación, la herramienta: para qué sirve y cómo te acerca a tu objetivo? Aprended y seguid creciendo.
¡Que tengáis un gran día y nos vemos en el próximo evento!
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