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Los 10 Mejores Programas de Gestión de Proyectos Creativos de 2019

By 28/08/2019 No Comments

Esto te ayudará a comparar y evaluar rápidamente el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores, agencias de marketing, estudios de marca y otros equipos que sacarle provecho al software creativo.

Software de Gestión de Proyectos Creativos Logo Soup

Compara y Evalúa Rápidamente los 10 Mejores programas de Gestión de Proyectos para Agencias Creativas

Si alguna vez has sido gerente de un proyecto creativo o has administrado una agencia o equipo creativo, entonces sabes que esta posición viene con un conjunto de desafíos particulares. Si es la primera vez que te diriges a la gestión de proyectos para equipos creativos, abróchate el cinturón.

La cantidad de agencias creativas internas va en aumento, lo que puede significar que podrías tener que: (1) Luchar por clientes en un mercado laboral cada vez más competitivo o (2) Tener que integrar un equipo de agencia creativa dentro de su espacio laboral. No importa la situación, siempre es importante estar preparado.

El software de gestión de proyectos para equipos creativos puede fomentar la colaboración, mantener organizadas las fechas y los plazos, inspirar a las personas a compartir sus ideas y comenzar a construir a partir de ellas, y fomentar la innovación. Es una forma de equilibrar las necesidades administrativas prácticas y tangibles con la imaginación, la libertad y la creatividad necesarias para destacar sobre el resto.

En esta publicación, compartiré con ustedes el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas; explicaré cómo el software de colaboración creativa puede ayudarte a inspirar a tu equipo, evitar descuidos y cumplir mejor con los plazos; y responderé algunas preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos creativos. Y para que sepas cómo tomamos nuestras decisiones, también repasaré lo que debes buscar en el diseño de software de gestión de proyectos y mostraré nuestros criterios evaluativos.

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Una Lista de Software de Gestión de Proyectos Creativos

La gestión de proyectos creativos implica colaboración, lluvia de ideas, comunicación, pero también implica automatizar algunas tareas más técnicas o administrativas para liberar el poder mental de los empleados para todo aquello que las computadoras no pueden hacer. Estas herramientas ayudarán a navegar por las necesidades básicas de cualquier equipo creativo y, al mismo tiempo, les abrirán camino para diseñar, criticar y crear más.

  1. FunctionFox
  2. GitScrum
  3. monday.com
  4. Asana
  5. Clarizen
  6. Freedcamp
  7. RoboHead
  8. ClientFlow
  9. Nuvro
  10. GetFlow

Gestión de Proyectos creativos Preguntas frecuentes

¿Qué es un proyecto creativo?

Un proyecto creativo tiende a ser una solución original “imaginativa” o “artística” a un problema que enfrentan las empresas de marketing digital, agencias de publicidad, estudios de marca y otro tipo de negocios.

¿Qué es la gestión creativa de proyectos?

La gestión creativa de proyectos implica navegar las necesidades y el flujo de trabajo de un equipo al que se le ha asignado una tarea orientada hacia la creatividad. También puede ser el “intermediario” para equipos técnicos / administrativos y equipos creativos para garantizar que todos trabajen juntos sin problemas.

¿Cómo se gestiona un proyecto creativo?

Desafortunadamente, no hay una única forma de administrar un proyecto creativo. Sin embargo, hay algunos pasos que puedes seguir al momento de comenzar:

  1. Lleva a cabo un cuidadoso proceso de recopilación de requisitos.
  2. Inicia el proyecto con una sólida reunión de kickoff.
  3. Asegúrate de saber cómo hacer (y utilizar) unos buenos planes y presupuestos del proyecto.
  4. Administra y controla proyectos hasta la entrega al monitorear el progreso y mantener una comunicación frecuente (¡reducir el arrastramiento del alcance!)
  5. Una vez que hayas entregado el producto final, asegúrate de obtener comentarios útiles de tus equipos (por ejemplo, en una reunión retrospectiva).

¿Dónde comenzar? Lee libros, escucha podcasts o sigue blogs sobre la gestión creativa del flujo de trabajo. Nuestras guías prácticas de gestión de proyectos son un buen recurso para que te orientes.

¿Quién usa el software de gestión de proyectos creativos?

Cualquiera puede usar software creativo de gestión de proyectos, pero algunos ejemplos específicos incluyen: diseñadores, fundadores, clientes, gerentes de marketing y más.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil para equipos creativos?

Un software de gestión de proyectos fácil de usar como Monday o Asana puede funcionar bien para equipos o agencias creativas que no están muy familiriaziados con la tecnología. Estas aplicaciones son lo suficientemente populares como para tener un sólido número de “Guías Prácticas” en YouTube, sus sitios web y otros foros online.

¿No estás buscando un software de gestión de proyectos de diseño creativo o gráfico? Consulta nuestras otras listas de software para administrar equipos, recursos y proyectos:

  1. ¿Tienes un equipo de tipo creativo que no cree en plazos y fechas límites? Prueba nuestras recomendaciones de software de programación de proyectos.
  2. Las estrategias de comunicación en el trabajo siempre pueden mejorar. Estas herramientas de colaboración pueden ayudarte a romper el hielo e iniciar la conversación.
  3. ¿Sufres de arrastramiento del alcance en el proyecto? Las herramientas de administración de requisitos pueden ayudarte a evitar que las cosas se salgan de control.

Criterios Comparativos de Aplicaciones de Gestión de Proyectos

¿Cómo evalúo la gestión de proyectos para equipos creativos? Aquí tienes un desglose de algunas de mis consideraciones al evaluar programas de gestión de proyectos:

  1. Interfaz de usuario (UI): ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva que le gustaría a su equipo creativo centrado en el diseño?
  2. Usabilidad: ¿es fácil de aprender y usar? Para las agencias creativas, elegir un software con buena tecnología y atención al usuario es importante porque no todos en el equipo estarán familiarizados con los aspectos técnicos del software. Además, para que sea fácil de usar, debe ofrecer una forma de administrar archivos de manera eficiente y acceder fácilmente a los miembros del equipo a través de funciones de comunicación integradas. La capacidad de usar modelos prefabricados (y crear los suyos propias) para proyectos recurrentes también puede hacer que la herramienta sea aún más útil desde el incio.
  3. Características y funciones: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de gestión creativa proporciona y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    1. Informes y formularios de admisión: esto simplifica el proceso de admisión con formularios dinámicos que permiten a tus equipos establecer flujos de preguntas específicos para las solicitudes entrantes, almacenando todos estos detalles en una ubicación central.
    2. Gestión visual y personalizable de la carga de trabajo: esto incluye características de planificación de proyectos y seguimiento de tareas que le ayudan a todos a gestionar sus cargas de trabajo. Deben poder ver proyectos, tareas, plazos, dependencias y conflictos de programación en una línea de tiempo, y seguir el progreso en paneles visuales. Y debido a que cada equipo creativo trabaja de una manera diferente, los flujos de trabajo de aprobación personalizados son una característica útil para definir y monitorear el trabajo.
    3. Comentarios colaborativos: los comentarios, la revisión y la colaboración son una parte importante del proceso creativo. El mejor software de gestión de proyectos para equipos creativos debería facilitar este proceso con edición colaborativa en tiempo real, marcas visuales, consolidación de comentarios y control de versiones que muestre claramente los cambios del artículo y el historial de aprobación.
    4. Características de los informes: debido a la naturaleza del trabajo creativo, justificar el costo de los equipos creativos puede ser un poco difícil: el mejor software incluye informes hermosos y simples que ilustran el progreso y el valor de tu equipo para las partes interesadas.
    5. Gestión del presupuesto: incluye funciones de estimación, gestión de facturas, facturación, control del tiempo e informes financieros que capitalizan los datos del proyecto que ya están en el sistema, lo que te ahorra muchos dolores de cabeza.
  4. Integraciones: las integraciones por defecto con Adobe Creative Suite (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) son ideales para muchos equipos. Y si no hay integraciones por defecto con herramientas populares que usan las organizaciones creativas, me fijo en lo fácil y económico que es configurarlas.
  5. Relación calidad-precio: ¿Cuán apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿Los precios son claros, transparentes y flexibles?

Descripciones Generales del Software de Gestión de Proyectos Creativos

Creative Project Management Software - Featured image social

Obtén una idea de lo que cada uno de los 10 mejores programas que llegaron a mi lista principal tienen para ofrecerte.

  1. FunctionFox – herramientas simples de gestión de proyectos online creadas por una agencia de publicidad para agencias de publicidad, equipos creativos y empresas de relaciones públicas, digitales y de marketing.
  2. Gitscrum – software gestión de proyectos ágil para pequeñas empresas creativas centrado en la simplicidad, organización, colaboración y la construcción de contexto.
  3. monday.com – herramienta visualmente galardonada e intuitiva para planificar, hacer un seguimiento y colaborar en el trabajo, completamente equipada con modelos personalizables.
  4. Asana – una solución completa de gestión de proyectos de marketing y equipos creativos para la planificación, coordinación de campañas, control y seguimiento de aprobaciones y mucho más.
  5. Clarizen – software de nivel empresarial con todas las funciones para gestionar todo el proceso de tu agencia con herramientas de cartera, colaboración, gestión de recursos y flujos de trabajo.
  6. Freedcamp – software que ofrece tableros Kanban, diagramas de Gantt, calendarios, wikis, modelos de proyectos y una gran cantidad de integraciones con terceros.
  7. RoboHead – solución de gestión de proyectos diseñada específicamente para marketing interno y equipos creativos.
  8. ClientFlow – software para pequeños equipos creativos con funciones para la comunicación con el cliente, la colaboración en equipo y el control y seguimiento de proyectos.
  9. Nuvro – software limpio y eficiente para la colaboración, planificación y supervisión de proyectos, con funciones orientadas a equipos distribuidos.
  10. GetFlow – software de gestión de proyectos flexible y visualmente agradable orientado a equipos de marketing, creativos, equipos de productos y financieros.

Resumen del Mejor Software de Gestión de Proyectos Creativos

SoftwareOpción GratuitaPrecioSitio Web
FunctionFoxfunctionfox logo - creative project management softwareDemo gratuitadesde $5/usuario/mesEcha un vistazo a FunctionFox
GitScrum
Gitscrum logo - Creative Project Management Software
Prueba gratuita

Versión gratuita para hasta 3 usuarios

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monday.commonday logo - creative project management softwarePrueba gratuita de 14 díasdesde $17/mes para 2 usuariosEcha un vistazo a monday.com
Asanaasana logo - creative project management softwareFreemium

Prueba gratuita de 30 días

desde $9.99/usuario/mesEcha un vistazo a Asana
ClarizenClarizen logo - Creative Project Management SoftwarePrueba gratuita de 30 díasdesde $29.95/usuario/mesEcha un vistazo a Clarizen
Freedcampfreedcamp logo - creative project management softwarePrueba gratuita de 14 días

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desde $1.49/usuario/mesEcha un vistazo a Freedcamp
RoboHeadRoboHead logo - Creative Project Management SoftwareDemo gratuitadesde $250/mes para 5 usuariosEcha un vistazo a RoboHead
ClientFlowClientFlow logo - Creative Project Management SoftwarePrueba gratuita de 7 díasdesde $19/usuario/mesEcha un vistazo a ClientFlow
NuvroNuvro logo - Creative Project Management SoftwarePrueba gratuita de 30 díasdesde $4/usuario/mesEcha un vistazo a Nuvro
GetFlowgetflow logo - creative project management softwarePrueba gratuita de 30 díasdesde $5.95/usuario/mesEcha un vistazo a GetFlow

Otros Programas de Gestión de Flujo de Trabajo Creativo

¿Necesitas más ideas de aplicaciones de software creativo? Después de todo, los proyectos creativos a veces necesitan pensar de manera particular e innovadora. Aquí tienes algunas otras sugerencias de software creativo para empezar.

  1. Admation – flujo de trabajo de aprobación y herramientas de gestión de proyectos con almacenamiento de anuncios y calendarios de marketing para equipos creativos.
  2. Brightpod – software de gestión de proyectos y control del tiempo basado en la web para marketing digital y equipos creativos.
  3. Paymo – planificación, programación, gestión de tareas y control del tiempo para agencias creativas, marketing, diseño web y consultores comerciales.
  4. Mavenlink – una moderna plataforma de colaboración que te ayuda a administrar recursos y proyectos, aprovechar información de datos profunda e inteligencia de negocios.
  5. Teamwork – gestión de proyectos, soluciones de asistencia técnica, chat en equipo, software de gestión de documentos, CRM y más.

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué Opinas Sobre Estas Aplicaciones de Software Creativo?

Los equipos creativos requieren soluciones creativas para sus problemas de gestión de proyectos. Lo anterior son algunas sugerencias pero, como de costumbre, no es una lista exhaustiva. ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de proyectos creativos? Me encantaría que dejaras tus sugerencias en los comentarios.

Ben Aston

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