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¿Cuál es el mejor software para gestión de marketing para que tu agencia funcione sin problemas? Las agencias creativas, los equipos digitales internos y los estudios tienen algo en común: impulsar el mejor trabajo creativo. Pero, ¿cómo gestionar el flujo de trabajo de manera eficiente? ¿Qué herramientas puedes utilizar para ayudar al proceso y producir un mejor trabajo y evitar que las personas se vean limitadas por la administración dolorosa del proyecto?

El Mejor Software para Gestión de Marketing Logo Soup

Salta directamente a las mejores herramientas de software para gestión de marketing

¿No sería estupendo si pudieras encontrar el software para gestión de ventas y marketing perfecto para que manejes todo en tu agencia? La herramienta de software de gerencia de proyectos de marketing perfecta es más que una herramienta que hace algo muy bien: lo hace todo, reemplazando muchas de las otras herramientas de SaaS en las que confías.

Tómate un momento para pensar en cuántas suscripciones a herramientas de administración de proyectos estás pagando cada mes. Apuesto a que estás usando herramientas de seguimiento de tiempo como Toggl o Timedoctor, herramientas de gestión de proyectos como Basecamp o Asana, herramientas de comunicación de proyectos como Slack o Hipchat, herramientas de informes como Forecast.it, herramientas de recursos como Resource Guru, Hubplanner o 10,000ft y herramientas financieras como Quickbooks. Es probable que estés pagando miles de dólares al mes por todas las diferentes herramientas, y probablemente no estén trabajando todas muy bien juntas, lo que requiere copiar y pegar los mismos datos en diferentes herramientas. Es fácil ver por qué solo tener una herramienta puede ser una buena idea, pero ¿de verdad cualquiera de ellas es verdaderamente buena?

Decidimos echar un vistazo más de cerca para encontrar el mejor software para agencias creativas y las herramientas de gerencia de proyectos de la agencia en el mercado, y ver cuáles son las que cumplen lo prometido. Si estás buscando una herramienta de administración de proyectos por encima de las demás, necesitarás una herramienta que puedas usar para todo, desde la factura inicial hasta la factura final. Querrás que todo esté contenido dentro del mismo sistema para que no necesites preocuparte por los puntos de datos desconectados. Para habilitar esta visión holística de proyectos y procesos, para que se incluya en esta lista, el software que revisamos tenía que cubrir, como mínimo, las siguientes funciones:

  • Seguimiento de tiempo y gastos: desde la cotización hasta el rastreo de las horas dedicadas a un proyecto
  • Gestión de proyectos: habilitada con administración de tareas y herramientas de colaboración de equipos
  • Tableros de informes: fácil de ver dónde se encuentra un proyecto (y la agencia) en cuanto a presupuesto, plazos y facturación
  • Gestión de recursos: se asegura de que no está faltando personal o con exceso de personal en un área de un proyecto
  • Facturación: convierte los informes de proyectos en facturas y estimaciones
  • Integraciones: es fácil de trabajar con aplicaciones de terceros, como el software de contabilidad

A continuación, reseñamos el mejor software de administración de proyectos de agencias de marketing que hemos encontrado.

Nota: si estás buscando un software de marketing en lugar de software para la gestión de marketing, aquí tienes algo útil: 15+ Mejores Software de Marketing Para tu Pequeña Empresa (2018).

10 Herramientas de Software para Gestión de Marketing

En esta reseña de los mejor software de gestión de marketing, eché un vistazo detallado a estas 10 herramientas:

  1. Synergist – http://synergist.co.uk/
  2. Ravetree – https://www.ravetree.com/
  3. 10,000ft – https://10000ft.com/
  4. Clarizen – https://www.clarizen.com/
  5. Admation – https://www.admation.com/
  6. Trigger – https://www.triggerapp.com/
  7. FunctionPoint – https://functionpoint.com/
  8. Workfront- https://www.workfront.com/
  9. Projector PSA – https://www.projectorpsa.com/
  10. OpenAir –http://www.openair.com/

He Aquí Algunos de Los Mejores Software para Gestión de Marketing:

synergist logo marketing project management software
Puntuación:
  • 9.0
  • 30 días de prueba gratuita.
  • $25-65/usuario/mes.

Synergist

Synergist es un sistema de gestión de agencias integral, basado en el Reino Unido, utilizado por agencias líderes / departamentos internos de entre 15 y 600 usuarios. Synergist es famoso por su excelente servicio al cliente y su capacidad para brindar visibilidad y control total del proyecto. Satisface todas las necesidades básicas de una agencia, pero tiene fortalezas particulares en la programación del personal y la planificación del trabajo.

Junto con la flexibilidad de Synergist, se garantiza que el trabajo fluya sin problemas a través de todos los departamentos. Las finanzas del proyecto también son una fortaleza con las herramientas inteligentes que puedes arrastrar y soltar, de generación de informes, junto con los tableros visuales. Disponible en la nube o para instalar en tu computadora, cuenta con una interfaz de usuario intuitiva para el navegador, aplicaciones nativas de Android / iOS, integración con muchos sistemas de cuentas y una extensa API. Elige Synergist si quieres un sistema de administración de agencia completo y flexible que satisfaga rápidamente tus necesidades principales, pero que se amplíe para respaldar el crecimiento.

Puntuación: 9.0
ravetree-logo-project-management-tools
Puntuación:
  • 9.0
  • Demo y prueba gratis.
  • $29-$39/usuario/mes.

Ravetree

Ravetree es una plataforma de software de gestión de trabajo con todas las funciones que utilizan las agencias de todo el mundo. Sus funciones están bien adaptadas a las necesidades y acciones de marketing y del administrador de proyectos. Ravetree incluye la mejor gestión de proyectos en su clase, planificación de recursos, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de activos digitales y CRM. Las agencias se benefician de tener una fuente de confianza desde la cual pueden optimizar sus operaciones y ver fácilmente el panorama general.

Ravetree marketing project management software tool - dashboard screenshot

Se ofrece una gama completa de funciones avanzadas que incluyen roles de permisos granulares, notificaciones personalizables, alertas automatizadas, presupuestos de proyectos, campos personalizados, tablas personalizadas, filtrado poderoso y mucho más. Una cosa que distingue a Ravetree es la interfaz altamente intuitiva que permite a los usuarios encontrar información fácilmente, ya sean gerentes de proyecto, ejecutivos o miembros de equipos. Además, Ravetree tiene una clasificación de atención al cliente de 5 estrellas y se enorgullece de ser una empresa enfocada en el cliente, en lugar de estar orientada a las ventas y marketing.

Puntuación: 9.0
10000ft-logo-marketing-project-management-software
Puntuación:
  • 9.8
  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $10/usuario/mes.

10,000ft

El software de administración de recursos y proyectos de 10,000ft facilita a las organizaciones ver y actuar sobre datos críticos en proyectos y personas. El diseño simple de su software combinado con paneles de control de estado e informes potentes hace que 10,000ft sea el favorito de la industria.

10000ft screenshot - project management tool with resource scheduling

10,000ft recientemente lanzó nuevas capacidades de planificación de proyectos para la administración de tareas y el seguimiento del estado del trabajo, para que así todos los integrantes del equipo tengan el nivel de detalle correcto para mantenerse al día con todas las partes móviles de tus proyectos.

La administración de recursos es el núcleo del software de 10,000ft. Los horarios visuales te ayudan a equilibrar la carga de trabajo, para que tu equipo cuente con el personal suficiente para el trabajo, pero no demasiado. También proporcionan  rastreo de tiempo y gastos en tiempo real.

Las subestimadas planillas de informes de 10,000ft presentan el estado del presupuesto de los proyectos y clientes, comparaciones entre el tiempo planificado y el real, tasas de utilización y más.

Intégrate con 10,000ft usando Zapier para interacciones de fábrica con miles de otras herramientas, o la robusta API para aún más integraciones personalizadas  de 10,000ft.

Puntuación: 9.8
Clarizen-logo-project-management-tools
Puntuación:
  • 10
  • 30 días de prueba gratuita.
  • desde $29.95/usuario/mes.

Clarizen

Muchos equipos de marketing, aunque tienen las mejores intenciones, no han experimentado el éxito de la transformación digital. Esto se debe a que los proyectos de marketing son difíciles de gestionar y, a menudo, están plagados de problemas que incluyen: equipos desincronizados, falta de visibilidad y trabajo en múltiples sistemas ad hoc. Supera estos obstáculos, administra el trabajo y colabora en toda la empresa, todo desde la solución  única e intuitiva basada en la nube de Clarizen.

clarizen screenshot - workflow management software

La excelente solución de gestión de trabajo de Clarizen ofrece una vista de proyectos de 360 ??grados, mayor eficiencia a través de la automatización y la capacidad de adaptarse a tus procesos de negocios.

  • Control en tiempo real: controla tu gestión de proyectos de marketing, sistemas y procesos empresariales.
  • Inteligencia de negocios: centraliza todas las actividades y obtén un estado en tiempo real sobre el estado de las campañas y proyectos de marketing.
  • Transparencia en toda la empresa: proporciona a tu equipo una “fuente única de confianza” para que puedan tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

Sube el nivel de tu equipo y mantente competitivo con una gestión de trabajo moderna que permite una exitosa transformación de marketing digital.

Puntuación: 10
admation logo - marketing project management software
Puntuación:
  • 9.5
  • premium only.
  • quote-based plan.

Admation

Admation is a project management software made for marketing teams and agencies that want the benefit of multiple features rolled into one comprehensive tool. Combining project, resource and approval workflow management, Admation enables users to manage the full production cycle of their campaigns, from project set up to resourcing to managing the entire approval workflow.

admation-screenshot-marketing-project-management-softwareWith a user-friendly interface, Admation offers an exceptional range of features and tools. A central dashboard enables you to have complete visibility over your projects and resources, while offering an intuitive framework from which to manage all facets of your work. Brief projects, allocate tasks, manage resources, set approval pathways, manage stakeholder feedback and collaborate more effectively. Admation has an integrated DAM feature for securing all your brand assets and files. Reporting tools deliver the data you need to track and monitor your campaigns.

Puntuación: 9.5
trigger logo marketing project management software
Puntuación:
  • 9.5
  • 30 días de prueba gratuita.
  • $20/usuario/mes.

Trigger

Trigger es una herramienta de gerencia de proyectos de agencias muy asequible y potente. Trigger rastrea el tiempo, gestiona proyectos, ayuda a analizar resultados y luego se asegura de que se te pague a través de integraciones con diferentes herramientas de contabilidad. Cumple todos los requisitos, incluida la planificación del proyecto y la asignación de recursos, el seguimiento del presupuesto y los gastos, el seguimiento del tiempo, la colaboración y la facturación rápida y fácil. Elige Trigger por su diseño intuitivo y fácil de usar, y si quieres integrarlo con otras herramientas como Slack, Zapier, Dropbox, Google Apps, varios correos electrónicos, Xero (entre muchas otras).

Trigger marketing project management software tool - dashboard screenshot

La herramienta está diseñada para ayudar a mejorar la productividad y optimizar los procesos de flujo de trabajo de tu agencia, especialmente cuando se trata de colaboración, permitiendo a los clientes y al personal de la agencia comunicarse sobre proyectos a través de la plataforma. Se integra bien con otras plataformas y, debido a que funciona en línea, se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Trigger se proporciona como un software gratuito para equipos de hasta tres personas, por lo que si eres pequeño, es una excelente opción.

Puntuación: 9.5
function point logo marketing project management software
Puntuación:
  • 9.0
  • Demostración gratuita.
  • $34/usuario/mes.
  • 60-day money back guarantee.

Function Point

Function Point es una herramienta de software de administración de proyectos creada principalmente para las necesidades de las agencias digitales y la industria creativa. Más de 600 agencias utilizan Function Point, incluido Ogilvy, y te ofrece una buena visión general de lo que sucede en tu equipo y las tareas.

function point marketing project management software tools - dashboard screenshot

Function Point cubre todos nuestros requisitos de funcionalidad con una herramienta ‘todo en uno’ que incluye un flujo de trabajo basado en la nube para la gerencia de proyectos y tareas, el tráfico y los recursos, la contabilidad de proyectos, el análisis y las herramientas de colaboración, lo que lo convierte en un todoterreno. Las herramientas de colaboración son excelentes, con una gestión creativa de proyectos, comentarios y cambios que ocurren directamente en la plataforma. Elige Function Point por su interfaz elegante, funciones completas y simplicidad de uso (incluidas las aplicaciones móviles), pero ten en cuenta que no admite la integración con otros sistemas.

Puntuación: 9.0
Workfront-logo-project scheduling software
Puntuación:
  • 8.0
  • Demostración gratuita.
  • $100/usuario/mes.

Workfront

Workfront es un software de gestión de proyectos en línea diseñado para agencias, equipos de TI, equipos de servicio, equipos de marketing y para la colaboración entre estos y sus clientes y clientes potenciales. El software permite la gestión completa de proyectos (como campañas de marketing), el servicio al cliente, el seguimiento de tareas y la priorización.

workfront marketing project management software tool screenshot

La plataforma también proporciona el uso de datos personalizados para rastrear proyectos e información relacionada. Workfront tiene bastantes capas y lleva algún tiempo explorar todos los aspectos. Esta complejidad, sin embargo, le da una flexibilidad increíble. Elige Workfront para una solución todo en uno.

Puntuación: 8.0
projector psa marketing project management software - logo
Puntuación:
  • 9.0
  • 30 días de prueba gratuita.
  • $25/usuario/mes.

Projector PSA

El software de automatización de servicios profesionales basados ??en la nube de Projector no solo está diseñado para agencias creativas, sino para todas las organizaciones de servicios profesionales. El software está disponible en varios módulos independientes o integrables: contabilidad de proyectos, programación de recursos, análisis avanzado y gestión de proyectos.

projector psa marketing project management software - dashboard screenshot

Es una plataforma fácil de usar, aunque la interfaz puede ser algo compleja y toma algún tiempo para apreciarla por completo. La compañía ofrece una gama de opciones de atención al cliente, y el software se integra fácilmente con varias plataformas, incluyendo QuickBooks, Salesforce, Intacct, Dynamics GP y MS Project. Elige Projector PSA por su fácil integración con otras plataformas.

Puntuación: 9.0
openair psa marketing project management software - logo
Puntuación:
  • 9.8
  • Demo gratuita.
  • $50/usuario/mes.

OpenAir

OpenAir de Oracle y Netsuite es otro software de automatización de servicios profesionales basado en la nube que incorpora planillas horarias,, gastos, gerencia de proyectos y recursos, informes, facturación y presupuestos. Uno de los principales actores en la industria, el software es utilizado por más de 40,000 organizaciones en todo el mundo y está construido sobre una plataforma confiable y sólida.

netsuite openair marketing project management software tool screenshot

OpenAir se integra a la perfección con una gama de aplicaciones empresariales, incluyendo NetSuite, SaesForce, MS Dynamics CRM y Oracle a través de su servicio OpenAirCONNECT. Es adecuado para todos, desde pequeñas agencias hasta grandes corporaciones. Elige OpenAir por su calidad y los años de experiencia que respaldan su desarrollo.

Puntuación: 9.8

Resumen del Mejor Software de Gestión de Proyectos de Marketing

Es fácil sentirse abrumado por la sorprendente variedad de herramientas de software para la gestión de marketing y ventas que existen. A continuación, hemos reunido una tabla fácil de leer que resume con precisión información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado el precio y la disponibilidad de las versiones de prueba y de demostración gratuitas para que puedas hacer una comparación de ambos lados mucho más simple.

Software Descripción Prueba/Demo Precio Puntuación Sitio Web
Synergistsynergist logo marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Synergist 30 días de prueba gratuita. $25-$65/usuario/mes. 9 Visita Synergist
Ravetreeravetree logo marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Ravetree Demo y prueba gratis. $29-$39/usuario/mes. 9 Visita Ravetree
10,000ft10000ft-logo-marketing-project-management-software Lee las características y funcionalidades de 10,000ft 14 días de prueba gratuita. desde $10/usuario/mes. 9.8 Visita 10,000ft
ClarizenClarizen-logo-marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Clarizen 30 días de prueba gratuita. desde $29.95/usuario/mes. 10 Visita Clarizen
Admationadmation logo - marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Admation / quote-based plan. 9.5 Visita Admation
Triggertrigger logo marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Trigger 30 días de prueba gratuita. $20/user/month. 9.5 Visita Trigger
FunctionPointfunction point logo marketing project management software Lee las características y funcionalidades de FunctionPoint Demostración gratuita. desde $34/usuario/mes. 9 Visita FunctionPoint
WorkfrontWorkfront-logo-function point logo marketing project management software Lee las características y funcionalidades de Workfront Demostración gratuita. $100/usuario/mes. 8 Visita Workfront
Projector PSAprojector psa marketing project management software - logo Lee las características y funcionalidades de Projector PSA 30 días de prueba gratuita. $25/usuario/mes. 9 Visita Projector PSA
OpenAiropenair psa marketing project management software - logo Lee las características y funcionalidades de OpenAir Demostración gratuita. desde $50/usuario/mes. 9.8 Visita OpenAir

Otros Software de Gestión de Proyectos de Marketing

Si revisaste la lista de software de administración de proyectos de marketing que se encuentra arriba y no encontraste nada adecuado para ti, aquí hay algunas otras soluciones de software de gestión de proyectos de agencias que tal vez quieras consultar.

Desde herramientas simples que brindan algunas soluciones rápidas, hasta productos complejos que toman un tiempo para explorarse completamente, las opciones de software de gestión de proyectos de marketing son abundantes, lo que hace que la elección del gestor de proyectos sea compleja. ¿Nuestra sugerencia? Mira detenidamente las características de cada producto y determina cuál tiene el ‘factor ricitos de oro’ para ti. Donde haya una demostración o una versión de prueba disponible, te recomendamos que la reserves, para asegurarte de que el producto es adecuado para ti.

Ben Aston

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