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¿Cuál es el mejor software para gestión de marketing para que tu agencia funcione sin problemas? Las agencias creativas, los equipos digitales internos y los estudios tienen algo en común: impulsar el mejor trabajo creativo. Pero, ¿cómo gestionar el flujo de trabajo de manera eficiente? ¿Qué herramientas puedes utilizar para ayudar al proceso y producir un mejor trabajo y evitar que las personas se vean limitadas por la administración dolorosa del proyecto?

10 Herramientas de Software para Gestión de Marketing

En esta reseña de los mejor software de gestión de marketing, eché un vistazo detallado a estas 10 herramientas:

Software Para Agencias de Marketing Logo Soup

Salta directamente a las mejores herramientas de software para gestión de marketing

¿No sería estupendo si pudieras encontrar el software para gestión de ventas y marketing perfecto para que manejes todo en tu agencia? La herramienta de software de gerencia de proyectos de marketing perfecta es más que una herramienta que hace algo muy bien: lo hace todo, reemplazando muchas de las otras herramientas de SaaS en las que confías.

Tómate un momento para pensar en cuántas suscripciones a herramientas de administración de proyectos estás pagando cada mes. Apuesto a que estás usando herramientas de seguimiento de tiempo como Toggl o Timedoctor,herramientas de gestión de proyectos como Basecamp o Asana, herramientas de comunicación de proyectos como Slack o Hipchat, herramientas de informes como Forecast.it, herramientas de recursos como Resource Guru, Hubplanner o 10,000ft y herramientas financieras como Quickbooks. Es probable que estés pagando miles de dólares al mes por todas las diferentes herramientas, y probablemente no estén trabajando todas muy bien juntas, lo que requiere copiar y pegar los mismos datos en diferentes herramientas. Es fácil ver por qué solo tener una herramienta puede ser una buena idea, pero ¿de verdad cualquiera de ellas es verdaderamente buena?

Decidimos echar un vistazo más de cerca para encontrar el mejor software para agencias creativas y las herramientas de gerencia de proyectos de la agencia en el mercado, y ver cuáles son las que cumplen lo prometido. Si estás buscando una herramienta de administración de proyectos por encima de las demás, necesitarás una herramienta que puedas usar para todo, desde la factura inicial hasta la factura final. Querrás que todo esté contenido dentro del mismo sistema para que no necesites preocuparte por los puntos de datos desconectados. Para habilitar esta visión holística de proyectos y procesos, para que se incluya en esta lista, el software que revisamos tenía que cubrir, como mínimo, las siguientes funciones:

  • Seguimiento de tiempo y gastos: desde la cotización hasta el rastreo de las horas dedicadas a un proyecto
  • Gestión de proyectos: habilitada con administración de tareas y herramientas de colaboración de equipos
  • Tableros de informes: fácil de ver dónde se encuentra un proyecto (y la agencia) en cuanto a presupuesto, plazos y facturación
  • Gestión de recursos: se asegura de que no está faltando personal o con exceso de personal en un área de un proyecto
  • Facturación: convierte los informes de proyectos en facturas y estimaciones
  • Integraciones: es fácil de trabajar con aplicaciones de terceros, como el software de contabilidad

A continuación, reseñamos el mejor software de administración de proyectos de agencias de marketing que hemos encontrado.

Nota: si estás buscando un software de marketing en lugar de software para la gestión de marketing, aquí tienes algo útil: 15+ Mejores Software de Marketing Para tu Pequeña Empresa (2018).

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Las mejores descripciones del software de gestión de proyectos de marketing

A continuación, revisamos el mejor software de gestión de proyectos de agencias de marketing que hemos encontrado.

monday.com logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 14 days free trial
  • From $17/2 users/month

1. monday.com – Award-winning, visually intuitive tool for planning, tracking, and collaborating on projects

monday.com screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

monday.com is a great marketing project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing marketing projects include resource and project management modules with some great collaboration tools. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn

Screendragon logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • Free demo
  • From $20/user/month

2. Screendragon – Best customizable and flexible marketing project management software

Screendragon screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Streamline project management with smart project request forms.

Screendragon is a marketing project management software used and loved by Fortune 500 companies and global agency groups like Kellogg’s, BP, Keurig Dr Pepper, TBWA, and McCann World Group.

It combines an easy-to-use, visual user interface with robust functionality. Screendragon is an end-to-end solution covering all aspects of marketing project management including SOW creation and project planning, work requests, project management, visual proofing, review and approval workflows, resource management, budget management, reporting, and more.

Screendragon offers a lot of flexibility with customized options including a custom branded UX, smart custom forms, and advanced permission levels, which is ideal for large global teams. Users can also leverage a wide range of templates for projects and processes and take advantage of artwork automation capabilities. Task management allows for even more flexibility with both visual Kanban boards and interactive Gantt charts as options for interfaces.

Screendragon has a team of process experts that can provide customers with best practices for change management, getting leadership buy-in, developing training plans, and more.

Screendragon offers integrations with Google Drive, Office 365, Microsoft Dynamics, Trello, Slack, Jira, Box, PeopleSoft, and many more through Zapier.

Screendragon starts from $20/user/month and a free demo is available.

Wrike logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

3. Wrike – Best for scaling organizations

Wrike screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Review team member work for approval and provide feedback.

Wrike is an award-winning marketing project management software suitable for teams of five or more. It

Hive logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

4. Hive – Highly adaptable project management and collaboration software used by small teams of 10 up to Fortune 500s

Hive screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Hive is a project management and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive

Clarizen logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 30 days free trial
  • From $30/user/month

5. Clarizen – Fully-featured enterprise software to manage your entire agency process with portfolio, resource, and workflow tools

Clarizen screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

A lot of marketing teams with the best of intentions have not experienced digital transformation success. That

Paymo logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • Free trial
  • From $11.95/user/month

6. Paymo – Collaborative marketing project management software to track your team

Paymo screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Paymo is a collaborative work management platform that allows you to track your marketing team

FunctionFox logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 14 days Free demo
  • From $5/user/month

7. FunctionFox – Simple online PM tools created by an ad agency for ad agencies, creative teams, and PR, digital, and marketing firms

FunctionFox screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

FunctionFox

Teamwork Projects logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 30 days free trial
  • From $9/month and has a freemium version of the software for up to 2 projects and 5 users

8. Teamwork Projects – Work and project management tool that helps teams improve collaboration, visibility, and accountability for any marketing project

Teamwork Projects screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Follow marketing projects across task boards, from prep to completion.

Used by over 20,000 companies, Teamwork Project has all the project management functions you would expect plus features Keyes-in to specific marketing needs, like quarterly goals and reporting, task list templates for oft-used marketing items, and automated approvals.

Teamwork Projects excels in levels of collaboration that any marketing team will find useful, like task-specific communication channels, social media content channels, real-time activity logs, and

DoneDone logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • 30 days free trial
  • From $5/user/month

9. DoneDone – Simple issue tracking tool wrapped up with a customer support help desk, task tracking, and workflow management features all in one

DoneDone screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

DoneDone is the no-nonsense marketing project management app for teams that want to get things done.

Users access a sleek dashboard that displays all projects, tasks, docs, files

Ravetree logo - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020
  • Free demo
  • From $29/user/month

10. Ravetree – Award-winning project management system for creative and digital agencies

Ravetree screenshot - El Mejor Software para Gestión de Marketing de 2020

Ravetree is a full-featured work management software platform used by agencies around the world. It includes best-in-class project management, resource planning, time & expense tracking, digital asset management, and CRM. Agencies benefit from having a single source of truth from which they can optimize their operations and easily see the big picture.

A full array of advanced features are offered including granular permissions roles, customizable notifications, automated alerts, project budgeting, Gantt charts,

Resumen del Mejor Software de Gestión de Proyectos de Marketing

Es fácil sentirse abrumado por la sorprendente variedad de herramientas de software para la gestión de marketing y ventas que existen. A continuación, hemos reunido una tabla fácil de leer que resume con precisión información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado el precio y la disponibilidad de las versiones de prueba y de demostración gratuitas para que puedas hacer una comparación de ambos lados mucho más simple.

Otros Software de Gestión de Proyectos de Marketing

Si revisaste la lista de software de administración de proyectos de marketing que se encuentra arriba y no encontraste nada adecuado para ti, aquí hay algunas otras soluciones de software de gestión de proyectos de agencias que tal vez quieras consultar.

¿Necesitas Ayuda para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Desde herramientas simples que brindan algunas soluciones rápidas, hasta productos complejos que toman un tiempo para explorarse completamente, las opciones de software de gestión de proyectos de marketing son abundantes, lo que hace que la elección del gestor de proyectos sea compleja. ¿Nuestra sugerencia? Mira detenidamente las características de cada producto y determina cuál tiene el ‘factor ricitos de oro’ para ti. Donde haya una demostración o una versión de prueba disponible, te recomendamos que la reserves, para asegurarte de que el producto es adecuado para ti.

 

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Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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