¿Cuál es el mejor software para gestión de marketing para que tu agencia funcione sin problemas? Las agencias creativas, los equipos digitales internos y los estudios tienen algo en común: impulsar el mejor trabajo creativo. Pero, ¿cómo gestionar el flujo de trabajo de manera eficiente? ¿Qué herramientas puedes utilizar para ayudar al proceso y producir un mejor trabajo y evitar que las personas se vean limitadas por la administración dolorosa del proyecto?

El Mejor Software para Gestión de Marketing Logo Soup

Salta directamente a las mejores herramientas de software para gestión de marketing

¿No sería estupendo si pudieras encontrar el software para gestión de ventas y marketing perfecto para que manejes todo en tu agencia? La herramienta de software de gerencia de proyectos de marketing perfecta es más que una herramienta que hace algo muy bien: lo hace todo, reemplazando muchas de las otras herramientas de SaaS en las que confías.

Tómate un momento para pensar en cuántas suscripciones a herramientas de administración de proyectos estás pagando cada mes. Apuesto a que estás usando herramientas de seguimiento de tiempo como Toggl o Timedoctor, herramientas de gestión de proyectos como Basecamp o Asana, herramientas de comunicación de proyectos como Slack o Hipchat, herramientas de informes como Forecast.it, herramientas de recursos como Resource Guru, Hubplanner o 10,000ft y herramientas financieras como Quickbooks. Es probable que estés pagando miles de dólares al mes por todas las diferentes herramientas, y probablemente no estén trabajando todas muy bien juntas, lo que requiere copiar y pegar los mismos datos en diferentes herramientas. Es fácil ver por qué solo tener una herramienta puede ser una buena idea, pero ¿de verdad cualquiera de ellas es verdaderamente buena?

Decidimos echar un vistazo más de cerca para encontrar el mejor software para agencias creativas y las herramientas de gerencia de proyectos de la agencia en el mercado, y ver cuáles son las que cumplen lo prometido. Si estás buscando una herramienta de administración de proyectos por encima de las demás, necesitarás una herramienta que puedas usar para todo, desde la factura inicial hasta la factura final. Querrás que todo esté contenido dentro del mismo sistema para que no necesites preocuparte por los puntos de datos desconectados. Para habilitar esta visión holística de proyectos y procesos, para que se incluya en esta lista, el software que revisamos tenía que cubrir, como mínimo, las siguientes funciones:

  • Seguimiento de tiempo y gastos: desde la cotización hasta el rastreo de las horas dedicadas a un proyecto
  • Gestión de proyectos: habilitada con administración de tareas y herramientas de colaboración de equipos
  • Tableros de informes: fácil de ver dónde se encuentra un proyecto (y la agencia) en cuanto a presupuesto, plazos y facturación
  • Gestión de recursos: se asegura de que no está faltando personal o con exceso de personal en un área de un proyecto
  • Facturación: convierte los informes de proyectos en facturas y estimaciones
  • Integraciones: es fácil de trabajar con aplicaciones de terceros, como el software de contabilidad

A continuación, reseñamos el mejor software de administración de proyectos de agencias de marketing que hemos encontrado.

Nota: si estás buscando un software de marketing en lugar de software para la gestión de marketing, aquí tienes algo útil: 15+ Mejores Software de Marketing Para tu Pequeña Empresa (2018).

10 Herramientas de Software para Gestión de Marketing

En esta reseña de los mejor software de gestión de marketing, eché un vistazo detallado a estas 10 herramientas:

  1. Synergist – http://synergist.co.uk/
  2. Ravetree – https://www.ravetree.com/
  3. 10,000ft – https://10000ft.com/
  4. Clarizen – https://www.clarizen.com/
  5. Admation – https://www.admation.com/
  6. Trigger – https://www.triggerapp.com/
  7. FunctionPoint – https://functionpoint.com/
  8. Workfront- https://www.workfront.com/
  9. Projector PSA – https://www.projectorpsa.com/
  10. OpenAir –http://www.openair.com/

He Aquí Algunos de Los Mejores Software para Gestión de Marketing:

synergist logo marketing project management software

Puntuación:
  • 9.0

  • 30 días de prueba gratuita.
  • $25-65/usuario/mes.

Synergist

Synergist es un sistema de gestión de agencias integral, basado en el Reino Unido, utilizado por agencias líderes / departamentos internos de entre 15 y 600 usuarios. Synergist es famoso por su excelente servicio al cliente y su capacidad para brindar visibilidad y control total del proyecto. Satisface todas las necesidades básicas de una agencia, pero tiene fortalezas particulares en la programación del personal y la planificación del trabajo.

Junto con la flexibilidad de Synergist, se garantiza que el trabajo fluya sin problemas a través de todos los departamentos. Las finanzas del proyecto también son una fortaleza con las herramientas inteligentes que puedes arrastrar y soltar, de generación de informes, junto con los tableros visuales. Disponible en la nube o para instalar en tu computadora, cuenta con una interfaz de usuario intuitiva para el navegador, aplicaciones nativas de Android / iOS, integración con muchos sistemas de cuentas y una extensa API. Elige Synergist si quieres un sistema de administración de agencia completo y flexible que satisfaga rápidamente tus necesidades principales, pero que se amplíe para respaldar el crecimiento.

Puntuación: 9.0
ravetree-logo-project-management-tools

Puntuación:
  • 9.0

  • Demo y prueba gratis.
  • $29-$39/usuario/mes.

Ravetree

Ravetree es una plataforma de software de gestión de trabajo con todas las funciones que utilizan las agencias de todo el mundo. Sus funciones están bien adaptadas a las necesidades y acciones de marketing y del administrador de proyectos. Ravetree incluye la mejor gestión de proyectos en su clase, planificación de recursos, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de activos digitales y CRM. Las agencias se benefician de tener una fuente de confianza desde la cual pueden optimizar sus operaciones y ver fácilmente el panorama general.

Ravetree marketing project management software tool - dashboard screenshot

Se ofrece una gama completa de funciones avanzadas que incluyen roles de permisos granulares, notificaciones personalizables, alertas automatizadas, presupuestos de proyectos, campos personalizados, tablas personalizadas, filtrado poderoso y mucho más. Una cosa que distingue a Ravetree es la interfaz altamente intuitiva que permite a los usuarios encontrar información fácilmente, ya sean gerentes de proyecto, ejecutivos o miembros de equipos. Además, Ravetree tiene una clasificación de atención al cliente de 5 estrellas y se enorgullece de ser una empresa enfocada en el cliente, en lugar de estar orientada a las ventas y marketing.

Puntuación: 9.0
10000ft-logo-marketing-project-management-software

Puntuación:
  • 9.8

  • 14 días de prueba gratuita.
  • desde $10/usuario/mes.

10,000ft

El software de administración de recursos y proyectos de 10,000ft facilita a las organizaciones ver y actuar sobre datos críticos en proyectos y personas. El diseño simple de su software combinado con paneles de control de estado e informes potentes hace que 10,000ft sea el favorito de la industria.

10000ft screenshot - project management tool with resource scheduling

10,000ft recientemente lanzó nuevas capacidades de planificación de proyectos para la administración de tareas y el seguimiento del estado del trabajo, para que así todos los integrantes del equipo tengan el nivel de detalle correcto para mantenerse al día con todas las partes móviles de tus proyectos.

La administración de recursos es el núcleo del software de 10,000ft. Los horarios visuales te ayudan a equilibrar la carga de trabajo, para que tu equipo cuente con el personal suficiente para el trabajo, pero no demasiado. También proporcionan  rastreo de tiempo y gastos en tiempo real.

Las subestimadas planillas de informes de 10,000ft presentan el estado del presupuesto de los proyectos y clientes, comparaciones entre el tiempo planificado y el real, tasas de utilización y más.

Intégrate con 10,000ft usando Zapier para interacciones de fábrica con miles de otras herramientas, o la robusta API para aún más integraciones personalizadas  de 10,000ft.

Puntuación: 9.8
Clarizen logo - scrum tools

Puntuación:
  • 10

  • 30 días de prueba gratuita.
  • desde $29.95/usuario/mes.

Clarizen

Muchos equipos de marketing, aunque tienen las mejores intenciones, no han experimentado el éxito de la transformación digital. Esto se debe a que los proyectos de marketing son difíciles de gestionar y, a menudo, están plagados de problemas que incluyen: equipos desincronizados, falta de visibilidad y trabajo en múltiples sistemas ad hoc. Supera estos obstáculos, administra el trabajo y colabora en toda la empresa, todo desde la solución  única e intuitiva basada en la nube de Clarizen.

clarizen screenshot - workflow management software

La excelente solución de gestión de trabajo de Clarizen ofrece una vista de proyectos de 360 ??grados, mayor eficiencia a través de la automatización y la capacidad de adaptarse a tus procesos de negocios.

  • Control en tiempo real: controla tu gestión de proyectos de marketing, sistemas y procesos empresariales.
  • Inteligencia de negocios: centraliza todas las actividades y obtén un estado en tiempo real sobre el estado de las campañas y proyectos de marketing.
  • Transparencia en toda la empresa: proporciona a tu equipo una “fuente única de confianza” para que puedan tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

Sube el nivel de tu equipo y mantente competitivo con una gestión de trabajo moderna que permite una exitosa transformación de marketing digital.

Puntuación: 10
admation logo - marketing project management software

Puntuación:
  • 9.5

  • premium only.
  • quote-based plan.

Admation

Admation is a project management software made for marketing teams and agencies that want the benefit of multiple features rolled into one comprehensive tool. Combining project, resource and approval workflow management, Admation enables users to manage the full production cycle of their campaigns, from project set up to resourcing to managing the entire approval workflow.

admation-screenshot-marketing-project-management-softwareWith a user-friendly interface, Admation offers an exceptional range of features and tools. A central dashboard enables you to have complete visibility over your projects and resources, while offering an intuitive framework from which to manage all facets of your work. Brief projects, allocate tasks, manage resources, set approval pathways, manage stakeholder feedback and collaborate more effectively. Admation has an integrated DAM feature for securing all your brand assets and files. Reporting tools deliver the data you need to track and monitor your campaigns.

Puntuación: 9.5
trigger logo marketing project management software

Puntuación:
  • 9.5

  • 30 días de prueba gratuita.
  • $20/usuario/mes.