¿Podemos encargarnos de esto? Cómo planificar la capacidad para el trabajo de proyectos no confirmado con los escenarios de Runn
Una oportunidad prometedora se acerca al cierre. Aparece un proyecto de alta prioridad. Un cliente clave considera varios trabajos. Antes de confirmar cualquiera de ellos, los equipos de entrega necesitan responder una pregunta importante: si este trabajo sigue adelante, ¿podemos entregarlo con las personas que tenemos?
Incluso cuando el trabajo aún es tentativo, los equipos necesitan entender lo que podría significar para su personal. ¿Cambiará la disponibilidad? ¿Ejercerá presión sobre determinados roles? ¿Cambiará la utilización? ¿Creará una situación diferente según los proyectos que se incluyan?
Ahí es donde la gestión de recursos y la planificación de capacidad se vuelven importantes.
Runn es un software de gestión de recursos y planificación de capacidad para equipos que planifican personas en proyectos técnicos. Reúne los datos de capacidad, disponibilidad y proyectos en un solo lugar, lo que ayuda a los equipos a pronosticar lo que se avecina y entender cómo el nuevo trabajo podría afectar la disponibilidad del equipo.
La función Escenarios de Runn se basa en esa estructura y ayuda a los usuarios a realizar una planificación de escenarios sencilla. Así es como funciona.
Crea escenarios en torno a preguntas reales del embudo
En Runn, un escenario es un grupo guardado de proyectos tentativos. Los equipos suelen necesitar distintas formas de analizar el trabajo futuro, ya sea que estén revisando oportunidades con un alto nivel de confianza, proyectos de alta prioridad o la demanda de un cliente estratégico. En Runn, es fácil comparar esas distintas perspectivas.
Podrías crear escenarios para:
- Oportunidades con una probabilidad de ganar del 60 % o más
- Oportunidades con una probabilidad de ganar del 90 %
- Proyectos de alta prioridad
- Demanda de un cliente específico
Cada grupo te ofrece una perspectiva diferente de la demanda. En lugar de preguntar "¿Cómo se ve todo el trabajo tentativo?", los equipos pueden formular preguntas más específicas:
- ¿Qué pasaría si nuestras oportunidades con mayor probabilidad siguen adelante?
- ¿Qué pasaría si se confirman estos proyectos prioritarios?
- ¿Qué pasaría si la demanda tentativa de este cliente se hiciera realidad?
Esto facilita mucho la revisión y comprensión del posible impacto.
Compara el trabajo futuro antes de que se convierta en el plan
Los responsables de entrega pueden activar y desactivar los escenarios para comparar distintos resultados sin modificar el plan confirmado.
El objetivo no es predecir el futuro. Al comparar distintos escenarios, puedes entender cómo los resultados afectan a tu equipo y planificar con confianza.
Mantén los escenarios alineados automáticamente con el embudo
Los escenarios también pueden vincularse a filtros.
Cuando un filtro está vinculado a un escenario, los proyectos tentativos coincidentes se añaden automáticamente. Por ejemplo, un escenario para proyectos de alta prioridad podría vincularse a un filtro de Alta prioridad, de modo que los nuevos proyectos tentativos coincidentes se incluyan a medida que evoluciona el embudo.
Los filtros vinculados mantienen los escenarios sincronizados automáticamente a medida que cambian los proyectos tentativos.
Vincula filtros para que los proyectos tentativos coincidentes se añadan automáticamente a un escenario.
Detecta la presión sobre la capacidad en todos los roles y equipos
Una vez aplicado un escenario, los equipos pueden cambiar la forma en que visualizan a sus colaboradores.
Por ejemplo, puedes cambiar a Disponibilidad (FTE) y agrupar por Rol predeterminado para ver qué roles se ven más afectados si los proyectos de ese escenario siguen adelante.
La planificación de recursos y la planificación de capacidad no se limitan a la disponibilidad general. Los equipos también necesitan entender dónde se encuentra esa disponibilidad: por rol, equipo u otras dimensiones.
no se limitan a la disponibilidad general. Los equipos también necesitan entender dónde se encuentra esa disponibilidad: por rol, equipo u otras dimensiones.Un escenario puede parecer manejable en términos generales, pero mostrar presión en un rol específico. Otro podría afectar más a un equipo que a otro. Al cambiar la vista, los equipos pueden entender mejor dónde se manifiesta el impacto.
Descubre cómo cambia el impacto con el tiempo
Los gráficos facilitan ver cómo cada escenario afecta la capacidad, la disponibilidad y la utilización con el tiempo.
Los equipos pueden aplicar escenarios y ver cómo los distintos grupos de proyectos tentativos dan forma a la planificación futura.
Analiza la demanda futura desde distintas perspectivas
Los escenarios también se pueden aplicar a los informes de Runn.
Esto ofrece a los equipos otra forma de analizar la demanda futura y respaldar la previsión de recursos. Por ejemplo, un informe de Resumen de personas puede mostrar cómo un escenario seleccionado afecta la utilización.
Para los equipos que usan Runn para integrar la planificación y los informes, esto ayuda a conectar los grupos de proyectos tentativos con las métricas que ya revisan.
Planifica con confianza antes de confirmar el trabajo
Los escenarios ayudan a los equipos a conectar la demanda futura con la capacidad real para que puedan tomar decisiones más seguras sobre proyectos y personal. En lugar de esperar a que se finalicen las decisiones sobre el flujo de proyectos, los responsables de recursos pueden probar pronto los resultados probables, identificar riesgos de capacidad y comprender dónde podría ser necesario contar con apoyo adicional.
Obtén más información sobre cómo Runn ayuda a los equipos técnicos a planificar la capacidad y prepararse para el trabajo futuro al registrarte para una prueba gratuita de 30 días.
