fbpx
HerramientasHerramientas de Gestión de ProyectosLas Mejores HerramientasPatrocinados

Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

 

image

The most versatile work management on the market. Transform how your teams work.

Our friend and supporter

En este artículo encontrarás una reseña experta de las herramientas de gestión de proyectos para que puedas escoger el mejor software de gestión de proyectos para tus proyectos.

En las agencias digitales que trabajan de manera muy rápida, es probable que el gerente de proyecto promedio utilice una docena de aplicaciones de administración de proyectos diferentes para mantenerse al tanto de la lista de tareas, la cual se mantiene en constante cambio. Este artículo lo ayudará a reducir las opciones para seleccionar el software de PM correcto respondiendo algunas preguntas comunes y ofreciendo una comparación de las herramientas de gestión de proyectos junto con los criterios utilizados para evaluarlos.

¿Cuáles Son las Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos?

Esta lista de herramientas de administración de proyectos incluye una reseña de las características, precios, integraciones y pros y contras de las siguientes herramientas:

A continuación encontrarás una descripción general de la administración de estas herramientas de administración de proyectos, con capturas de pantalla, resumen de funciones, y precios.

Ir a reseñas de herramientas de gestión de proyectos

Conceptos Básicos de la Gestión de Proyectos

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?

Cuando hablamos de herramientas de gestión de proyectos, estamos hablando sobre:

  1. Los informes, cuadros, resúmenes, planes y documentos que un gerente de proyecto produce y utiliza para hacer su trabajo.
  2. Software para gestionar proyectos, que incluye funciones para generar gráficos e informes, compartir documentos, hacerle seguimiento al presupuesto, comunicarse, etc.

En esta reseña, utilizamos el término “herramientas de gestión de proyectos” para hablar sobre el software. Para obtener excelentes recursos sobre el otro tipo de herramientas (informes, gráficos, resúmenes, planes), puedes comenzar echándole un vistazo a las Guías Prácticas de The Digital Project Manager.

¿Por qué usar software de gestión de proyectos?

¿Por qué usar software de gestión de proyectos?

Ya sea que trabajemos en agencias, marketing o consultoría, sin un buen software de gestión de proyectos, nos encontraremos ahogados en un mar interminable de hojas de cálculo, ‘post-its’ y mucho papeleo. Como gerentes de proyectos, nuestro kit de herramientas podría ser lo único que nos salve del colapso total. Para que los proyectos salgan como uno espera, necesitamos las herramientas adecuadas para que así sea.

¿Qué son las herramientas ágiles de gestión de proyectos?

¿Qué son las herramientas ágiles de gestión de proyectos?

Las herramientas ágiles son herramientas de gestión de proyectos diseñadas para ser compatibles con cualquier metodología ágil, ya sea Scrum, Kanban, Scrumban o algún otro método híbrido. Aquí tienes algunos ejemplos de herramientas ágiles:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Descubre más herramientas ágiles en mi reseña de programas para la gestión de proyectos ágiles.

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil?

¿Cuál es el software de gestión de proyectos más fácil?

De acuerdo con las reseñas de los usuarios, estas son algunas de las herramientas para la gestión de proyectos más fáciles de usar y aprender:

Todas han recibido muchos elogios por su navegación intuitiva, interfaz sencilla, y buenos recursos de entrenamiento que las hacen fácil de usar.

¿Es Jira una herramienta de gestión de proyectos?

¿Es Jira una herramienta de gestión de proyectos?

Sí. Jira, una herramienta desarrollada por Atlassian, empezó como una herramienta de desarrollo de software, pero ahora es utilizada para el control de errores, la gestión de fallas, y la gestión de proyectos. Fue diseñada para ser utilizada en el desarrollo de software ágil, y ofrece funciones como tableros Scrum, tableros Kanban, hojas de ruta, herramientas para la gestión del flujo de trabajo, y herramientas para crear informes del proyecto, además de su aplicación para el desarrollo de software.

¿Cómo evalúa el software de gestión de proyectos?

¿Cómo evalúa el software de gestión de proyectos?

Existe una relación simbiótica entre nuestras herramientas y técnicas de gestión de proyectos. Elegir las adecuadas para cada caso es una práctica continua, pero puedes comenzar viendo los criterios básicos que uso al momento de evaluar el software de gestión de proyectos:

  • Interfaz de usuario: ¿está bien diseñada, con vistas claras y navegación intuitiva?
  • Usabilidad: ¿es fácil de aprender? ¿La empresa ofrece capacitación, tutoriales y soporte técnico al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿brinda las características clave de gestión de proyectos como gestión de tareas, herramientas de programación, informes, uso compartido de archivos, herramientas de colaboración?
  • Integraciones: ¿se sincroniza fácilmente con otras herramientas comerciales?
  • Relación calidad-precio: ¿es su precio es acorde a las características y capacidades que ofrece?

¿Acabas de darte cuenta de que no buscas un software de gestión de proyectos? Eche un vistazo a otras herramientas útiles:

Compara y Evalúa Rápidamente las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos

DPM PM Tools Logo Soup

La gestión de proyectos es una industria amplia: en nuestra reseña de herramientas de gestión de proyectos hemos seleccionado las plataformas que son las mejores para las agencias. Por supuesto, algunas de estas pueden adaptarse a diferentes entornos (TI, salud, finanzas), pero estamos enfocados en cómo funcionan para los equipos digitales en las agencias. Estos incluyen:

Sigue leyendo para conocer el mejor software de gestión de proyectos para agencias y estudios:

Reseña de las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos

En esta publicación, hemos tratado de cubrir un amplio espectro de herramientas de administración de proyectos, teniendo en cuenta la complejidad, los precios y la funcionalidad. Pero todo se reducirá a tu flujo de trabajo y a la funcionalidad específica que necesitas para mejorar esa función. Echa un vistazo y aprovecha las pruebas gratuitas para encontrar las herramientas de gestión de proyectos que se ajustan a tu agencia o estudio.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

monday.com logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Best For Workflow Automation.

monday.com screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

monday.com offers a visually clear and intuitive interface to help you see your important project data at a glance.

monday.com is a great project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing projects include resource and project management, time tracking, collaboration, and reporting features. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn

Celoxis logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

2. Celoxis – Best For Customer Service

Celoxis screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Celoxis is a comprehensive and web-based all-in-one platform for project portfolio management and work collaboration. One of the world’s most adopted tools in PM, Celoxis is the software of choice for brands like HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG and Deloitte for streamlining their projects, processes and people.

Celoxis’ real-world project schedules and powerful interactive Gantt Charts packs all of the team and work dynamicities including geographically distributed project teams working in different timezones, part-time resources, unavoidable absences, interim resource swaps, and even inter-project dependencies.

Task management within Celoxis is strong and unique. Teams get an edge over other tools by eliminating multiple software they’d use otherwise. Celoxis lets them see their tasks and to-dos, report bugs, manage tickets, or fill time all from a single tool. They also get relevant notifications to their inbox and can send updates directly even without logging in. Collaboration is powerful with project discussions, @mention comments, file sharing, document version control, and activity stream. 80% of their typical actions such as starting a timer, attaching a file or updating status can be done straight from their dashboards.

Celoxis provides a single source of truth for executives with a real-time project tracker, resource availabilities and utilization, timesheets, project finances, risks, issues and to-dos.

Celoxis comes with powerful analytical capabilities and their rich and interactive charts breathe new life into your project data. Organizations can leverage their built-in best practice reports and dashboards to gather 360-degree real-time insights around project health, tracking actuals vs estimates, team utilization and profit margins. With their exhaustive custom field library including formula fields, you can easily track all of your financial KPIs such as NPV.

Celoxis is extremely customizable and flexible when it comes to different organizations and industries. With their unique custom apps, you have the power to create and configure intuitive project and business processes within the project management system.

Celoxis is one of the few project management software programs to be available both in SaaS and On-Premise flavors. SaaS costs $25/user/month and On-Premise costs $450/user one-time. Both require a minimum 5-user sign-up and come with a 30-day free trial.

Smartsheet logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

3. Smartsheet – Best For Flexibility & Customizability.

Smartsheet screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Smartsheet is a spreadsheet-like project management tool. It has won a few awards for quickly becoming a favorite business app. It

Wrike logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

4. Wrike – Best For Scaling Organizations.

Wrike screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Create Gantt charts in Wrike, and switch between list, board, and table views for tasks.

Wrike is an award-winning project management software suitable for teams of five or more, as the software allows for an unlimited number of users. The tool is highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, and request forms.

Wrike

Teamwork logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • freemium version
  • 30 days free trial. No credit card required.
  • From $10/user/month

5. Teamwork – Best For Remote Teams.

Teamwork screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Teamwork Board View

Teamwork is a work and project management software that helps in-house teams and agencies improve collaboration, visibility, accountability, and ultimately, results. It is a flexible, fully featured project management solution that helps you to manage the entire project lifecycle from start to finish.

Teamwork includes features that help you structure your projects and milestones: create task lists, tasks, and subtasks to break down the work into action items for your team. You can add due dates, priority, description, supporting documents, or tags to help mark up your tasks with useful information. There’s also a useful “Workload” feature that provides a big picture of your team

Hive logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 14 days free trial
  • From $12/user/month

6. Hive – Best All-In-One Solution.

Hive screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Hive

Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. With AI-based analytics, thousands of integrations, flexible project views, and more, Hive streamlines your work in one centralized platform. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option for a diverse range of companies and work styles.

Hive

Forecast.app logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 14 days free trial
  • From $29/seat/month

7. Forecast.app – Best For Automating Finances & Operations

Forecast.app screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Forecast is an all-in-one platform for resource and project management, used in 40+ countries worldwide, by agency, software, and consulting companies. It

Paymo logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • Free trial
  • From $11.95/user/month

8. Paymo – Best For SMBs.

Paymo screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Paymo screenshot of a project overview.

Paymo is a full-featured tool targeting small to medium businesses, with tools to manage a project from brief through to invoicing with a set of tools that cover project management, collaboration, time tracking, team management, timesheets, and accounting. This is a cost-effective solution if you

MindGenius 20 logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • 14 days full version trial
  • Paid upon purhase.

9. MindGenius 20 – Best built-in mind mapping capabilities.

MindGenius 20 screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

MindGenius 20 offers a visually clear and intuitive interface to help you capture and prioritise key project tasks.

MindGenius 20 is an intuitive software tool that provides many different views of your project information to help you and your team make the right decisions, including Gantt charts, Kanban boards, a resource view, a categories view, a priority view, and a status view. The software also includes mind mapping tools so users can brainstorm tasks and then prioritise them. The mind maps are great for providing clarity and spotting gaps in information or knowledge earlier in the process.

The planning features include drag-and-drop Gantt charts and the ability to toggle between the resources, categories, priority, and status views to see tasks from different perspectives. You can link all views and charts to your initial mind map brainstorm to keep the team aligned with the initial objectives and stay on track.

MindGenius 20 is a highly customisable visual tool that lets you work in whatever methodology – kanban or otherwise – that fits your project and team. MindGenius 20 integrations include the Microsoft Office Suite, Dropbox, OneDrive, and Google Drive.

Pros

  • Easily reduce or enlarge the scope
  • Excellent mind map functionality
  • Easily alternate between mind map and Gantt chart

Cons

  • Not intended for managing complex projects
  • CPU intensive program
  • Better suited to smaller teams
TeamGantt logo - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $24.95/month

10. TeamGantt – Best For Visual Planning

TeamGantt screenshot - Las 10 Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos de 2020: Una Reseña Experta

Used by Amazon and Netflix, TeamGantt is a project management tool with a freemium version for smaller groups and teams who don

Resumen de las Mejores Herramientas de Software de Gestión de Proyectos

A continuación, he aquí un resumen de las mejores herramientas y software de gestión de proyectos disponibles en el mercado.

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
CeloxisCeloxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
TeamworkTeamwork logo Read Teamwork features & functionality Freemium version

30 days free trial. No credit card required.

From $10/user/month Check out Teamwork
HiveHive logo Read Hive features & functionality

14 days free trial

From $12/user/month Check out Hive
Forecast.appForecast.app logo Read Forecast.app features & functionality

14 days free trial

From $29/seat/month Check out Forecast.app
PaymoPaymo logo Read Paymo features & functionality

Free trial

From $11.95/user/month Check out Paymo
MindGenius 20MindGenius 20 logo Read MindGenius 20 features & functionality

14 days full version trial

Paid upon purhase. Check out MindGenius 20
TeamGanttTeamGantt logo Read TeamGantt features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $24.95/month Check out TeamGantt

Otras Herramientas de Software de Gestión de Proyectos Para Considerar

Aunque no se incluyen en esta revisión del software de gestión de proyectos, a continuación hay una lista de opciones de herramientas de gestión de proyectos adicionales. Revísala si aún buscas el mejor software de gestión de proyectos para tu agencia o estudio:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Los Mejores en su Clase – Programas de Proyecto de Una Sola Faceta

¿Pero cuál es la ‘herramienta de gestión de proyectos correcta?’ Hay muchas herramientas que hacen un solo trabajo relacionado con el proyecto, excepcionalmente bien. Estas son las herramientas especializadas en la planificación y programación de proyectos, seguimiento de hitos, comunicación, gestión de tareas, informes, etc. Herramientas como Slack, Microsoft Project, Harvest y Dropbox son ejemplos de estas herramientas especializadas. Las herramientas especializadas pueden ser excelentes, especialmente para un equipo pequeño o cuando se trabaja con requisitos sencillos o pocos clientes.

Las Herramientas de Gestión de Proyectos te Permiten Trabajar de Manera Más Inteligente

Sin embargo, si no eres cuidadoso, terminarás con una colección de programas de proyecto SaaS online que no guardan relación alguna y que no se sincronizan correctamente. Si usas una herramienta para la comunicación, otra para compartir archivos y otra más para la gestión de tareas, terminarás ingresando los mismos datos en cada aplicación.

¿Tal vez existe una mejor manera? En lugar de usar herramientas dedicadas y unirlas manualmente, utiliza una herramienta de administración de proyectos que incorpore la funcionalidad de datos compartidos. Esto facilita una mejor información, comunicación contextual y una gestión más directa de los equipos de proyectos y clientes.

¿Qué Hace Que Una Herramienta de Gestión de Proyectos Sea Buena?

Al definir una buena herramienta de gestión de proyectos digitales, nos centramos en herramientas que facilitan el aspecto de “hacer” de un proyecto. Eso significa reunir a la gente para crear algo increíble para el mundo digital.

Entonces, ¿qué se necesita para entregar un proyecto digital? Hemos identificado cinco aspectos clave de la funcionalidad que creemos que facilitan la entrega de proyectos digitales. Puedes usarlos para deshacerte de tus ‘post-its’, hojas de cálculo y correos electrónicos, y para ejecutar los proyectos de manera más eficiente.

  1. Listas de tareas: los proyectos se componen de subtareas y sub-subtareas, listas y tareas pendientes. Ser capaz de delinear lo que se necesita hacer, cuándo, quién lo hace, es fundamental para que un proyecto se desarrolle bien.
  2. Cronogramas: los cronogramas, calendarios y diagramas de Gantt te ayudan a saber dónde encajan las tareas dentro del esquema amplio de un proyecto. Esto es clave para poder entregar un proyecto a tiempo.
  3. Uso compartido de archivos: a nadie le gusta perder el tiempo tratando de buscar archivos aleatorios. La capacidad de organizar y compartir archivos y activos clave del proyecto es importante para entregar un proyecto de manera eficiente.
  4. Comunicación: la comunicación contextual específica del proyecto para analizar rápidamente las cosas y chatear con tu equipo y el cliente es vital para mantener las tareas en el buen camino.
  5. Informes: como gerentes de proyecto, nuestro trabajo es saber si nuestro proyecto está o no encaminado. Por lo tanto, es esencial saber cómo avanzan las tareas de un proyecto, ¿se entregará a tiempo o no?

Pero Aún Faltan Cosas…

Sí, muchas. Con cualquier software de gestión de proyectos, debes trazar una línea entre lo que es esencial y lo que no. En nuestros criterios para las herramientas de gestión de proyectos, nos hemos centrado en la ejecución de un proyecto. Eso significa que no nos hemos centrado en la planificación, facturación u otra funcionalidad. Por esa razón, no nos hemos centrado en la estimación previa al proyecto o en los aspectos posteriores al proyecto del software de gestión de proyectos. Consulta nuestro artículo sobre las mejores herramientas de programación de recursos, si eso es lo que buscas. Dicho esto, hay muchas similitudes entre estas herramientas. Hemos tratado de resaltar la funcionalidad o características que, para nosotros, las hacen únicas.

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos falta en esta reseña de herramientas de gestión de proyectos? ¿Tienes otros criterios para elegir una herramienta de gestión de proyectos para tu agencia o estudio? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia, consejo o idea sobre el uso de este tipo de software de. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

 

Our friend and supporter:

image

The most versatile work management on the market. Transform how your teams work.

START FREE TRIAL
Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

Deja un comentario