Gratis regneark til ressourceallokering: Skabelon + eksempel
Har du nogensinde sammensat en projektplan, begyndt at tildele teammedlemmer til leverancer og ønsket, at du havde et eksempel på eller en skabelon til et regneark med ressourceallokering i Excel (eller Google Sheets), som du kunne dele med interessenter på et øjeblik? Jeg forstår dig. Projektressourcestyring fortjener nok en mere elegant skabelon end bagsiden af den serviet, der fulgte med din morgenkaffe.
I denne artikel definerer jeg ressourceallokering, deler en skabelon til projektressourceplanlægning, som du kan downloade i Microsoft Excel og tilpasse, og afrunder derefter med et eksempel på en skabelon til ressourcestyring, så du kan få gang i din projektledelsesinspiration 😎. Du bliver ekspert i ressourceplanlægning på ingen tid.
Hvad er ressourceallokering?
Ressourceallokering er et trin i processen for projektressourcestyring, det vil sige de aktiviteter, der er nødvendige for at planlægge, samle og udvikle dit projektteam.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Helt konkret omfatter ressourceallokering:
- At fastlægge, hvilke kompetencer der kræves for at gennemføre projektopgaver for forskellige projekter
- At estimere, hvor mange timer disse opgaver vil tage
- At udføre planlægning af ressourcekapacitet, det vil sige at fastlægge, hvem der skal arbejde med hvad, baseret på den forventede tilgængelighed og din projektkøreplan
- Ressourcebelastning, hvor ressourcer tildeles specifikke opgaver baseret på deres tilgængelige timer og den tid, der kræves til hver opgave
Hvis du har brug for en genopfriskning af det grundlæggende, kan du læse The DPM's vejledning til metoder til ressourceallokering. Hvis du forstår det grundlæggende, men ville ønske, at du havde et ressourceplanlægningsværktøj eller et Excel-regneark, der kunne gøre denne øvelse lettere, så læs videre!
Skabelon til regneark med ressourceallokering
Hvis du er ivrig efter at downloade vores gratis skabelon til ressourceallokering i Google Sheets (som du også kan bruge i Excel), behøver du ikke lede længere. Vi har også inkluderet et eksempelprojekt i Google Sheets, så du kan få en fornemmelse af det færdige produkt.
(Du skal vælge "Lav en kopi" for hver af disse, før du kan downloade dem).
Sådan bruger du skabelonen til regneark med ressourceallokering
Overvej disse tips, når du bruger Google Sheets-skabelonen til styring af ressourcer:
- Formatering: Celler med gul baggrund (f.eks. projektets startdato) kræver, at du indtaster oplysninger; celler med grå baggrund beregnes automatisk ud fra de oplysninger, du indtaster
- Hvis du vil tilføje teamressourcer til ressourceplanen, skal du indsætte yderligere rækker over subtotalrækkerne
- Brug kolonnen med forudsætninger til at holde styr på, om de menneskelige ressourcer er fuldtidsansatte
- Ressourceplanen sætter reserven til 10 %. Juster formlen, hvis du vil bruge en anden procentdel
- Brug skabelonens tæller for "Resterende budget" til at holde styr på projektets budget.
Kom i gang med ressourceplanlægning
Find ud af hvordan du mestrer ressourceallokering her.
Ressourcestyringssoftware bør omfatte moduler til ressourceallokering og -planlægning. Find den rigtige løsning til dine behov nedenfor:
- Hvis du leder efter ressourcestyringssoftware, der kan det hele, så prøv denne liste over den bedste samlede ressourcestyringssoftware.
- Dedikeret software til ressourceallokering kan være det bedste valg. Hvis det er tilfældet, så prøv denne liste over den bedste software til ressourceallokering.
- Har du brug for hjælp til at planlægge dine ressourcer? Så prøv denne liste over den bedste software til ressourceplanlægning.
- Du kan også få glæde af denne liste over den bedste software til ressourcetildeling, hvis du specifikt leder efter funktioner til planlægning.
