Frivilligt arbejde har længe været en ædel bestræbelse, men vidste du, at det også kan gøre en afgørende forskel for din karriere, især inden for projektledelse?
Galen Low får selskab af Karl Sakas—bureaukonsulent hos Sakas & Company—for at afdække, hvordan frivilligt arbejde kan få dig til at skille dig ud inden for det konkurrenceprægede område projektledelse.
Højdepunkter fra interviewet
- Karl Sakas: En seriel frivillig [01:08]
- Karl tror på at give noget videre og har været frivillig siden barndommen.
- Frivilligt arbejde var en prioritet i hans familie, hvor begge forældre var fastansatte officerer i hæren.
- Samfundspligt blev fremhævet i hans opvækst.
- Han anerkender de personlige fordele ved frivilligt arbejde, herunder karriereudvikling og opnåelse af erfaring.
- Karl har gennem frivilligt arbejde fået muligheder, som han måske ikke ville have fået i lønnede stillinger.
- Motivering af frivillige teams [02:07]
- Karl understreger, at det er udfordrende at lede et frivilligt team, fordi der ikke er lønninger til at motivere folk.
- Frivillige deltager, fordi de har lyst, og hvis de ikke føler sig tilfredse, går de.
- Karl fortalte om sin erfaring med at lede en afdeling af en markedsføringsbrancheforening med 700 medlemmer, herunder 100 frivillige og en bestyrelse på 15 personer, hvor kun få var lønnede.
- Han var nødt til at forstå hver enkelt frivilligs motivation, hvad enten det var karriereudvikling eller personlig tilfredsstillelse.
- Karl lærte at afstemme organisationens mission med det, de frivillige ønskede for sig selv.
- Han mener, at hvis man med succes kan lede et frivilligt team, virker det lettere at lede lønnede medarbejdere til sammenligning.
- Bestyrelsesroller og karrieremuligheder [03:53]
- Det er afgørende for projektledere at forstå menneskers motivation, især når man leder gennem indflydelse uden formel myndighed.
- At opbygge relationer og forstå, hvorfor folk er involveret i et projekt, hjælper med at motivere dem effektivt.
- Frivilligt arbejde kan omfatte betydningsfulde roller, såsom interaktion med ledende direktører, og ikke kun opgaver på lavt niveau.
- Frivilligt arbejde kan føre til lederpositioner i bestyrelser for nonprofitorganisationer.
- Karl har siddet i tre nonprofitbestyrelser som bestyrelsesmedlem, formand og næstformand.
- Han avancerede fra frivillig på frontlinjen til bestyrelsesroller, hvilket til sidst førte til jobmuligheder.
- Effektivt frivilligt arbejde bliver anerkendt og kan skabe værdifulde karrieremuligheder.
- Det er vigtigt at forstå en organisations kultur, før man påtager sig en bestyrelsesrolle.
- Karl understregede vigtigheden af at anerkende og værdsætte teammedlemmer, da det har en positiv indvirkning på moralen og ledelsesstilen.
- På de øverste niveauer er økonomiske incitamenter ikke altid til stede, hvilket gør anerkendelse gennem ikke-monetære midler vigtig.
- At sende takkekort kan adskille ledere fra andre og vise værdsættelse, selv når medarbejderne får løn.
- At udtrykke taknemmelighed er en værdifuld færdighed, især i frivillige roller, hvor økonomisk kompensation ikke er en mulighed.
- Det er gratis at sige tak, og det kan have stor indflydelse på moralen.
- Nogle bureauindehavere undervurderer måske teammedlemmernes indsats, men det er afgørende at anerkende deres bidrag.
- Find den rigtige frivillige mulighed [11:16]
- Frivilligt arbejde kan antage mange former, og det er vigtigt at finde muligheder, der passer til dine færdigheder, din tidsplan og dine mål.
- Begynd med at identificere sager, der betyder noget for dig, såsom dyrevelfærd eller organisationer med tilknytning til din branche.
- Se efter nonprofitorganisationer eller brancheforeninger i dit område, og overvej at bruge tjenester, der matcher frivillige med muligheder.
- Find ud af, hvilken type frivilligrolle du ønsker: kontinuerlig, begivenhedsbaseret eller vagtbaseret.
- Overvej roller med forskellige grader af engagement, fra kortvarige opgaver til langsigtede positioner.
- Udforsk forskellige former for frivilligt arbejde for at finde det, der passer til dig, såsom et enkeltstående arrangement eller løbende projekter.
- Vær åben over for forskellige muligheder, men vælg roller, der stemmer overens med dine interesser og færdigheder.
- Du kan sætte grænser og vælge opgaver, som du nyder, eller som du gerne vil lære mere om.
- Hvis man forsøger at bruge frivilligt arbejde som et middel til at møde bestemte mennesker eller fremme en personlig dagsorden, kan det blive opfattet negativt og vil sandsynligvis mislykkes.
- Fokuser på at opnå erfaring og på oprigtigt at bidrage til organisationer.
- En machiavellisk tilgang til frivilligt arbejde, hvor man planlægger at møde indflydelsesrige mennesker, kan ikke anbefales og kan give bagslag.
- At balancere frivilligt arbejde med et travlt liv [17:39]
- Karls frivillige arbejde er primært vagtbaseret, hvilket giver ham mulighed for at planlægge og administrere sin tid effektivt.
- Han balancerer frivilligt arbejde med andre forpligtelser ved at vælge roller, der passer til hans tidsplan, såsom gæsteundervisning eller talerengagementer.
- Frivillige roller på fuld- eller deltid, såsom at være afdelingsrådgiver eller formand, kræver et betydeligt tidsforbrug og er måske ikke egnede for alle.
- Karl formåede at få frivilligt arbejde til at passe ind i sin tidsplan ved at koncentrere sin indsats omkring bestemte arrangementer og møder.
- Delegering og opbygning af et effektivt team er afgørende for at håndtere frivillige roller og andre ansvarsområder.
- God teamledelse hjælper med at reducere ekstraarbejde og sikrer, at opgaverne stemmer overens med de overordnede mål.
- Karl har struktureret sin virksomhed, så den giver plads til hans frivillige arbejde, ved at afstemme sine mål og vælge passende muligheder.
- Hans nuværende roller indebærer forudsigelige tidsblokke og effektiv delegering, som understøtter hans frivillige indsats.
- Planlægningen kan tilpasses personlige forpligtelser, såsom frivilligt arbejde på afstand, hvis det ikke er muligt at møde op fysisk.
- Det er helt i orden at udforske forskellige frivillige roller og organisationer for at finde det bedste match.
- Det er acceptabelt at fratræde en frivillig rolle, hvis det er nødvendigt, så længe det kommunikeres ordentligt.
Vær åben, men vær selektiv. Du har friheden til at vælge og sætte grænser for, hvad du gør som frivillig.
Karl Sakas
- Vigtigheden af efterfølgerplanlægning [21:20]
- En almindelig myte om frivilligt arbejde er den skyldfølelse, der er forbundet med at trække sig, selv når privatlivet eller arbejdslivet kræver det.
- Det er vigtigt at erkende, at frivilligt arbejde ikke bør ske på bekostning af personlige eller professionelle forpligtelser.
- Organisationer finder nye frivillige; din afgang er en del af den normale cyklus.
- Det er bedre at træde tilbage, mens du stadig gør et godt stykke arbejde, end at blive, når du ikke længere er engageret.
- Ideen om at finde en afløser er en almindelig joke inden for frivilligt arbejde, hvilket understreger vigtigheden af efterfølgerplanlægning.
- Effektiv efterfølgerplanlægning er afgørende for alle roller, ikke kun ledende stillinger, og hjælper med at sikre smidige overgange i organisationer.
- Opfordring til at begynde som frivillig [24:44]
- Frivilligt arbejde bør ikke være tvunget; det bør være et valg og ikke noget, man bliver “frivilligt pålagt” at gøre.
- Frivilligt arbejde kan integreres i ens karriere- og livsrejse, men det bør stemme overens med ens personlige interesser og passioner.
- Hvis du ikke har arbejdet frivilligt for nylig, er det aldrig for sent at begynde.
- Begynd med at identificere en sag, du går op i, og søg efter lokale organisationer, der arbejder med denne sag.
- Se organisationens websted igennem for oplysninger om frivilligt arbejde; hvis der mangler oplysninger, så find andre grupper.
- Du behøver ikke nøjes med den første organisation, du finder – undersøg flere muligheder for at finde det rette match.
- Frivilligt arbejde bør stemme overens med dine interesser og kan antage mange former; det er ikke en forpligtelse, der passer til alle på samme måde.
- Frivilligt arbejde kan give værdifuld erfaring ud over lønnet arbejde og hjælpe dig med at udvikle nye færdigheder.
- Det giver mulighed for at give noget tilbage og få perspektiv uden for arbejdet, hvilket minder dig om, at arbejde ikke er den eneste prioritet i livet.
Hvis folk reelt bliver tvunget til at være frivillige, er det ikke ægte frivilligt arbejde; de er blevet “frivilligt pålagt” det.
Karl Sakas
Mød vores gæst
Som ledelseskonsulent og executivecoach har Karl personligt rådgivet hundredvis af bureauindehavere verden over. Hans klienter kalder ham ofte deres “bureauets terapeut”. Gennem Sakas & Company tilbyder han skræddersyet rådgivning, executivecoaching samt træningsprogrammer og produkter, der hjælper bureauindehavere med at “løfte niveauet” i deres bureau. Disse omfatter hans on-demand-kursus “Agency PM 101” – for den modvillige projektleder – og hans vækstbootcamp for bureauer, “Work Less, Earn More” – udviklet til at hjælpe bureauindehavere med at opnå det arbejdsliv, de ønsker.

Det er en fordel at have interesser uden for arbejdet for at undgå at blive overdrevent optaget af sit job. At have andre prioriteter eller aktiviteter giver et realitetstjek og minder dig om, at arbejde er vigtigt, men ikke er det eneste i dit liv.
Karl Sakas
Ressourcer fra denne episode:
- Bliv medlem af Digital Project Manager-fællesskabet
- Tilmeld dig nyhedsbrevet for at få vores seneste artikler og podcasts
- Få kontakt med Karl på LinkedIn
- Se nærmere på Sakas & Company
- VolunteerMatch (register til at finde muligheder for frivilligt arbejde)
- Idealist.org (opslag om frivilligt arbejde ud over fuldtidsstillinger)
- Pro bono-markedsføring: 10 retningslinjer for nonprofitklienter
Relaterede artikler og podcasts:
- Om podcasten
- Sådan opbygger du dit professionelle netværk som projektleder
- Min hemmelighed til endelig at få styr på tingene: Derfor har projektledere brug for et personligt organisationssystem
- Sådan bliver du forfremmet & sandheden om livet som seniorprojektleder
- Måling af travlhed kontra måling af resultater
- 10 tricks inden for projektledelse til at øge din produktivitet
Læs transskriptionen:
Vi afprøver at transskribere vores podcasts ved hjælp af et softwareprogram. Tilgiv venligst eventuelle slåfejl, da botten ikke er korrekt 100 % af tiden.
Galen Low: Hej allesammen, tak fordi I lytter med. Mit navn er Galen Low fra Den digitale projektleder. Vi er et fællesskab af digitale fagfolk med en mission om at hjælpe hinanden med at blive dygtigere, mere selvsikre og bedre forbundet, så vi kan øge værdien af projektledelse i en digital verden. Hvis du vil høre mere om det, så gå ind på thedigitalprojectmanager.com/membership.
Okay, i dag taler vi om, hvordan frivilligt arbejde kan give dig en urimelig fordel i din karriere inden for projektledelse. Vi skal også aflive nogle af myterne om frivilligt arbejde, som sandsynligvis holder dig tilbage. Med mig i dag for at dele nogle personlige historier er brancheeksperten, grundlæggeren og den passionerede frivillige Karl Sakas.
Karl, tak fordi du vil være med i dag.
Karl Sakas: Galen, det er dejligt at være her. Dejligt at være tilbage.
Galen Low: Jeg var så begejstret for denne episode, fordi vi har optaget endnu en episode sammen, som jeg udgiver separat, men da jeg undersøgte din baggrund, tænkte jeg: Der er så meget frivillig erfaring her. Jeg har for sjov introduceret dig som en passioneret frivillig, hvilket ikke er et rigtigt ord, men du har virkelig så meget frivilligt arbejde på dit CV fra begyndelsen og helt frem til i dag.
Jeg er nødt til at spørge dig: Hvad får dig til at bruge så meget af din tid på frivilligt arbejde ud over måske bare at give noget videre? Er det, fordi du kan se, hvor tingene kunne blive bedre, hvis penge ikke var en begrænsende faktor, eller er det noget helt andet?
Karl Sakas: Jeg mener, at det er vigtigt at give noget videre. Jeg har arbejdet frivilligt siden første klasse, hvor jeg begyndte i spejderbevægelsen og 4-H, og jeg har haft forskellige roller siden. Det var en vigtig prioritet, da jeg voksede op.
I min familie var mine forældre begge karriereofficerer i hæren. Derfor var idéen om en større samfundsmæssig forpligtelse altid vigtig. Men hvis man overvejer frivilligt arbejde, kan man også se på nogle meget direkte personlige fordele i forbindelse med karriereudvikling. Man kan få muligheder i sin karriere, som man måske ikke ville have fået gennem lønnede jobs, og derefter bruge dem til at få et lønnet job.
Så en del af det handler om at give tilbage, men jeg har bestemt også fået alle mulige former for erfaring gennem frivilligt arbejde, som jeg måske ikke ville have fået så tidligt i lønnede roller.
Galen Low: Det elsker jeg.
Du fortalte mig nogle ret interessante historier i venteværelset om, hvad du har kunnet opnå af erfaring gennem frivilligt arbejde. Jeg vil gerne høre de historier. Jeg tænker på spørgsmålet: Hvad kan man få ud af frivilligt arbejde, som man måske faktisk ikke kan få gennem almindelig lønnet beskæftigelse?
Karl Sakas: En af de største ting er, at hvis du leder et frivilligt team, har du ikke løn eller betaling som en måde at motivere folk på. Dit frivillige team er der, fordi de gerne vil være der.
Og hvis de ikke ønsker at være der, og de ikke får de belønninger, de søger, så går de. Jeg har for eksempel ledet en afdeling af en brancheforening inden for markedsføring med 700 medlemmer, hvoraf 100 var frivillige, og 15 af dem sad i bestyrelsen. Jeg var formand for en gruppe, hvor ingen fik betaling bortset fra en foreningsadministrator og administrativ støtte. Det var svært.
Jeg var nødt til at forstå, hvad der motiverede medlemmerne af mit ledelsesteam. Søgte de for eksempel deres næste job? Og var dette den vigtigste ting, jeg kunne hjælpe med at få til at ske? Søgte de tilfredsstillelse uden for arbejdet, som de måske ikke fik gennem arbejdet?
Det var en mulighed. At forstå folks motivation og hvordan jeg kunne forbinde vores mission med det, den frivillige ønskede, så de gjorde det for deres egen skyld og ikke bare fordi, jeg ville have dem til det, er virkelig svært. Og hvis du kan gøre det, så forestil dig, hvis du motiverer og skaber overensstemmelse med teammedlemmer, der er lønnede medarbejdere, hvor du også betaler dem for at være der. Det er virkelig krævende at lede mennesker i en frivillig organisation. Men hvis du kan det, kommer dit lønnede arbejde til at virke let til sammenligning.
Galen Low: Jeg havde slet ikke tænkt over, at det økonomiske incitament forsvinder.
Det, du nævner om at forstå folks motivation, er en fantastisk kompetence at have som projektleder, hvor du måske ikke har formel autoritet, men leder gennem indflydelse. Og bare det aspekt, at folk er med af forskellige årsager, ikke kun på grund af lønnen og ikke kun fordi nogen er deres chef, eller fordi du har projektgrundlaget, som du kan vifte med og sige: Jeg bestemmer, hvad du gør.
Jeg har den autoritet, men det handler faktisk om at forstå mennesker og opbygge relationer til dem for at motivere dem i en anden sammenhæng. Du nævnte også, at den frivillige erfaring placerede dig foran en bestyrelse. Det var en af dine roller, og det slog mig, at frivilligt arbejde ikke nødvendigvis betyder at udføre slidsomt arbejde nederst i hierarkiet.
Det springer i øjnene, at du havde en frivillig rolle, hvor du arbejdede sammen med nogle ret senior mennesker, som havde betydelige stillinger i deres lønnede jobs eller tidligere karrierer. Var det skræmmende ledere, som man ikke rigtig lærer at føre samtaler med tidligt i sin karriere?
Karl Sakas: Jeg har siddet i bestyrelsen for tre nonprofitorganisationer, som medlem af to bestyrelser og senere som formand for en tredje. Og faktisk var der en mere. Jeg glemte en fjerde, hvor jeg var næstformand.
Bestyrelsen for alumniforeningen. Bestyrelsesarbejde er interessant. Min erfaring med bestyrelsesroller var, at jeg begyndte som frivillig på gulvet, tog mere og mere ansvar og derefter blev inviteret med i bestyrelsen. Jeg sad for eksempel i bestyrelsen for en anden brancheforening inden for markedsføring, og det var faktisk sådan, jeg fandt mit job som direktør for kunderelationer i et bureau.
Et af mine bestyrelsesmedlemmer var meddirektør for programmer i den pågældende gruppe. Et andet bestyrelsesmedlem sagde: Karl, jeg ved ikke, om du leder efter et nyt job, men jeg kan godt lide, hvor organiseret du er, og at du bare får tingene gjort. Det ville være fantastisk at have en som dig i vores bureau.
Og jeg sagde: Faktisk ville jeg gerne høre mere. Jeg mødtes med hans forretningspartner, som jeg aldrig havde mødt før. Jeg tog faktisk mit CV med på papir til samtalen. Jeg tænkte, at jeg ikke havde søgt, og at de måske kun havde set mine oplysninger på LinkedIn. Måske ville de gerne se et CV.
Forestil dig at blive indkaldt til en jobsamtale uden overhovedet at have søgt. Når du er en god frivillig, lægger folk mærke til det. Uanset om du sidder i en bestyrelse eller ej, kan det føre til nyttige muligheder. Min erfaring var at arbejde som frivillig på gulvet og senere blive rekrutteret til bestyrelsen.
Nogle kan blive rekrutteret på baggrund af en ledende rolle til at indtræde i en bestyrelse uden først at have arbejdet frivilligt. Men overvej, at du gerne vil lære organisationen og dens kultur at kende, før du forpligter dig stort. Er det en organisation, der anerkender folk for at få ting gjort, eller er den måske mindre taknemmelig?
For eksempel sendte jeg i en af mine næstformandsroller i en afdeling af American Marketing Association takkehilsner til medlemmer af mit team på baggrund af det, de fik gjort. Hvis et teammedlem organiserede et arrangement, sendte jeg naturligvis en takkehilsen. Omkring en uge senere fik jeg en e-mail fra hende, hvor hun skrev: Jeg har arbejdet med markedsføring i 20 år, og det er første gang, jeg nogensinde har modtaget en takkehilsen fra en chef.
Hvis du vælger en lederrolle, får du mulighed for at være den type leder, du gerne vil være, i stedet for den, du måske er begrænset til at være. Der er stadig begrænsninger i frivilligt arbejde. Du behøver heller ikke have en lederrolle som frivillig. Det er op til dig.
Galen Low: Jeg kan godt lide tanken om, at valutaen er anderledes. Forstår du, hvad jeg mener? Vi talte i begyndelsen om, at disse mennesker ikke får løn. Det er altså ikke det økonomiske incitament, du kan læne dig op ad, hvilket ofte er grunden til, at chefer ikke nødvendigvis sender takkehilsner.
De tænker: Du får jo løn for at gøre det her. Men det ville stadig gøre en stor forskel, selv i en situation, hvor de både fik løn og en takkehilsen. Hvilken god måde at skille sig ud som leder og vise sin påskønnelse. Jeg kan godt lide, at det udvikler sig til en færdighed, fordi du i en frivillig verden kan sige: Jeg kan ikke betale dig, men jeg kan sige tak.
Karl Sakas: Ja. Det er gratis at sige tak. Jeg møder af og til bureauindehavere i mit konsulentarbejde, hvor folk siger: Hvad skal jeg give dem, en pokal bare for at møde op? Men det, du opfatter som blot at møde op, har krævet en stor indsats fra teammedlemmet for at få tingene gjort.
Og selv hvis de bare møder op, gør de dit liv lettere. Glem ikke det. Det er vigtigt at tage i betragtning.
Galen Low: Jeg ser ofte, at taknemmelighed bliver opfattet som noget, der på en eller anden måde sænker barren. Som om man siger tak, og så tror de, at forventningerne er lavere, eller at de fremover bliver takket, hver gang de bare passer deres arbejde.
Det er ligesom de mennesker, der klapper, når en pilot lander flyet sikkert, og de mennesker, der hader dem, der klapper, fordi piloten landede flyet sikkert, for det er jo pilotens arbejde.
Karl Sakas: I sidste ende tror jeg kun, jeg har klappet efter en særligt udfordrende flyvetur, hvor alle tænkte: Endelig er det overstået.
Jeg tror, klapsalverne handlede om, at vi var færdige, ikke nødvendigvis om selve flyvningen. Men hvad så, hvis nogen klapper efter en rutineflyvning? Det er gratis at sige tak. Et af de bands, jeg godt kan lide, hedder Wailin' Jennys. Det er et ordspil på Waylon Jennings, og alle tre bandmedlemmer har faktisk en canadisk forbindelse.
Mod slutningen af koncerten, når de runder af, men før de sidste sange, holder de faktisk pause for at takke hver eneste person, der arbejder på teatret og spillestedet, også folk, der arbejder med markedsføring eller på kontoret, ved navn.
Det er en påmindelse om, at der står tre mennesker på scenen, men at der er omkring 20 andre, som får det hele til at ske.
Galen Low: Ja. Der foregår så meget i baggrunden. Og når jeg vender tilbage til det, elsker jeg idéen om, at man gennem frivilligt arbejde kan få mulighed for at udvikle sin egen stil i stedet for blot at følge kulturen dér, hvor man arbejder.
Det er et godt eksempel på, at vi er vores egen band-enhed, og at vi gerne vil være den gruppe. Ikke alle koncerter slutter med rulletekster over alle involverede, men vi kan godt gøre det og udvikle den stil uden for det, der især i bureauverdenen kan være en meget stærk kultur.
Man forventes at drikke den samme saft og følge partilinjen, men på nogle måder kan erfaring, hvor du udvikler din egen stil uden for det, virkelig påvirke, hvor du bevæger dig hen, og hvordan du udvikler dig gennem din karriere.
Karl Sakas: Ja. Og det er også mindre forstyrrende at prøve nogle forskellige frivillige roller og derefter måske fokusere på nogle af dem end at skifte fuldtidsjob.
Galen Low: Ja, det er faktisk en rigtig god pointe.
Jeg spekulerer på, om vi kan gå lidt mere ind i det, fordi det for mange mennesker, jeg taler med, virker meget sort-hvidt: Enten arbejder man frivilligt, eller også gør man ikke. Jeg tror, det, der nogle gange forsvinder, er de forskellige former, frivilligt arbejde kan tage. Det er en kunst at finde de rigtige frivillige muligheder, som passer til dig, dine kompetencer, din kalender og dine mål.
Har du nogle råd til folk, der prøver at finde den rigtige frivillige mulighed? Det kan virke skræmmende. De tænker: Det er sådan en stor forpligtelse. Hvilke muligheder kan de se efter?
Karl Sakas: Jeg ville begynde med at tænke over, hvilke sager der er vigtige for dig.
Hvis du elsker dyr, er noget inden for dyrevelfærd sandsynligvis et godt sted at begynde. Der findes nonprofitorganisationer for næsten alt. Du kan også se på brancheforeninger inden for dit fagområde. Det kunne være en markedsføringsforening, en reklameforening eller andre faglige organisationer. Det kan være gode steder at starte, men begynd med sager, du går op i, og organisationer, der betyder noget for dig.
Du kan søge efter den slags organisationer i nærheden af dig. Der er sikkert grupper, du tidligere har doneret penge til, som har frivillige eller måske en lokal afdeling, hvor du kan hjælpe. Der findes også tjenester, der matcher frivillige med organisationer, hvor du kan søge efter frivillige muligheder og finde oversigter over ledige roller og organisationer.
Det er et andet godt sted at starte. Det vigtigste er, at du, mens du vurderer mulighederne, tænker over, hvilken type frivillig rolle du ønsker. Vil du for eksempel have en rolle, der er kontinuerlig, hvor du udpeges til en position og udfører jobbet i et år eller deromkring?
Den kan også være mere fleksibel. Eller leder du efter noget mere arrangementsbaseret, hvor du hjælper ved et arrangement, og hvis du kan lide det, gør du mere, og hvis ikke, stopper det der? Det kan også være vagtbaseret. I mit frivillige arbejde for USO, den militærtilknyttede velgørenhedsorganisation, har jeg haft mange roller, hvor man sidder i bestyrelsen.
Det er næsten som et deltidsjob. I mit frivillige arbejde for USO møder jeg ind til en fire timers vagt i lufthavnens rejsecenter, hjælper gæsterne og bidrager til den overordnede mission. Derefter går jeg hjem. Der er fordele og ulemper ved forskellige roller. Jeg har tidligere haft mange meget intensive roller, og de er givende, men også udmattende til tider, så du behøver ikke begynde med en enorm forpligtelse.
Det kunne for eksempel være at deltage i ét husbyggeri for Habitat for Humanity og se, om du kan lide det, og om du vil involveres mere. Hvis du vil, kan du naturligvis engagere dig endnu mere. Jeg mødte gennem andet frivilligt arbejde en person, der kørte rundt i USA i en autocamper og arbejdede på Habitat for Humanity-byggerier over hele landet.
Til sidst sagde vedkommende vist, at børnene mente, at forælderen nu var i 70'erne og måske ikke længere burde stå på tage og bygge huse. Men der er noget for alle, og vigtigst af alt skal du være kræsen. Vær åben, men vær kræsen. Du kan have en kompetence, du ikke ønsker at bruge, og organisationen siger måske: Nå, du ved, hvordan man gør det og det. Vi vil have dig til at gøre det.
Det behøver du ikke. Det betyder ikke, at du som projektleder skal lave projektledelse for gruppen. Måske vil du lave noget andet. Måske vil du lære markedsføring på sociale medier. Måske vil du arbejde med fundraising. Måske noget helt andet. Du vælger selv og kan sætte grænser for, hvad du laver som frivillig.
Galen Low: Jeg elsker det, fordi jeg altid tænker på at sidde i en bestyrelse, hvor det fortsætter og følger med hjem. Min kone sidder i nogle bestyrelser. Hun besvarer e-mails ved midnat, og jeg tænker: Det kunne jeg ikke.
Der er også frygten for at blive fastlåst i en rolle. Åh, hvor er vi glade for, at vi har en projektleder i bestyrelsen. Du får alle projekterne. Man kan sige nej og have som mål, at den færdighed, man virkelig gerne vil udvikle, er noget, ingen ville betale en for at lave lige nu.
Men fordi man kan hjælpe til og er villig til at lære, har man lysten og energien til at finde ud af det for denne gruppe.
Karl Sakas: Finde ud af det og samtidig have en god portion kreativ kontrol.
Galen Low: Ja, netop.
Karl Sakas: Du kan opbygge tingene på den måde, du ønsker. Det skal naturligvis stemme overens med missionen, men der er stor fleksibilitet inden for den ramme. Det er en mulighed for at afprøve nye ting og gøre tingene på din egen måde, så længe det stemmer overens med missionen.
Galen Low: Det kan jeg godt lide. Jeg kan også godt lide, at du begyndte med at finde noget, du brænder for. Tidligere slog det mig, at du sad i en bestyrelse, og tilfældigvis hjalp en person, der arbejdede i et bureau, dig med at få et job. Jeg tænkte: Bør folk strategisk finde ud af, hvilke bestyrelser den person sidder i, som arbejder i den virksomhed, hvor de gerne vil arbejde, og derefter udtænke en plan for at arbejde frivilligt og møde dem ved et frivilligt arrangement?
Men det er ikke sådan, du ville gribe det an. Du ville gøre det, fordi du ønsker erfaring.
Karl Sakas: Man kunne vælge en meget machiavellistisk tilgang, men det lyder udmattende og vil sandsynligvis ikke fungere særlig godt. Ingen vil være glade for at arbejde sammen med dig, fordi de vil opdage, at du har en dagsorden.
Så arbejd frivilligt, fordi du gerne vil arbejde frivilligt. Begynd med mere frivilligt arbejde på gulvet for at se, om du kan lide organisationen. Jeg ville ikke bruge den machiavellistiske tilgang. Det kan du godt, men jeg anbefaler det ikke.
Galen Low: På nogle måder ligger det ikke i frivillighedens ånd. Du sagde tidligere, at ens arbejde som frivillig nogle gange taler for sig selv, og at det er dét, der bliver bemærket. Jeg kunne godt lide, at du påpegede, at det måske bliver ret tydeligt, hvis man har en dagsorden.
Karl Sakas: Præcis. Og selvfølgelig tænker vi primært på frivilligt arbejde for nonprofitorganisationer. Der er andre måder at arbejde frivilligt på, for eksempel mentorordninger og karriererådgivning, hvor modtageren ikke nødvendigvis er en nonprofitorganisation. Det er også dejligt at hjælpe en studerende, der er tidligt i sin karriere.
Galen Low: Jeg kan virkelig godt lide, at man ikke nødvendigvis behøver at finde en nonprofitorganisation at arbejde for. Det kan man, men man kan også bare frivilligt give sin tid.
Det er faktisk en god overgang, for når jeg ser på, hvor meget du arbejder frivilligt, hvor meget indhold du producerer, og at du driver din egen virksomhed, tænker jeg: Hvordan har Karl tid? Har du en strategi for, hvordan du organiserer din tid til frivilligt arbejde? Jeg tror, det er det, der holder mange tilbage. De tænker: Jeg ville elske at arbejde frivilligt, men jeg har ikke tid, livet er så travlt. Hvordan får du tid til det?
Karl Sakas: I mit nuværende arbejde er mit frivillige arbejde primært vagtbaseret.
Jeg booker et tidspunkt i frivilligkalenderen, møder op, arbejder frivilligt, og så er det det. Det kan være mit arbejde for USO, men jeg holder også gæsteforelæsninger eller taler for studenterafdelinger i min erhvervsforening. I så fald planlægger jeg det, og enten deltager jeg via Zoom, eller også møder jeg fysisk op.
Grundlæggende kan jeg planlægge det. Det ville være sværere, hvis jeg havde en mere omfattende deltidsrolle, for eksempel som afdelingsrådgiver eller leder af afdelingsrådgivere. Eller hvis jeg var valgt som kommende formand, stod for vores konference og derefter blev formand. Det var 20 timer om ugen i to år.
Jeg anbefaler ikke at begynde med det. Det passer faktisk ikke godt til de fleste mennesker. Da jeg derimod var næstformand for programmer i AMA Triangle-afdelingen, var det omkring 20 timer om måneden. Det meste var koncentreret omkring vores frokostarrangement og det månedlige bestyrelsesmøde.
Det var altså frokostarrangementet, det månedlige bestyrelsesmøde og et ekstra teammøde, hvor jeg ledede programteamet. Også i det tilfælde var det planlagt, og der var ting indimellem. Jeg vidste, at jeg ikke skulle planlægge særligt krævende arbejdsopgaver dagen før eller samme dag, som vi havde en frokosttaler. Men jeg vidste også, at tingene derefter ville falde til ro. Jo bedre du er til at uddelegere og opbygge det rigtige team, desto lettere bliver det.
Galen Low: Jeg elsker idéen om, at du har opbygget en virksomhed, der giver plads til dit frivillige arbejde. Ikke nødvendigvis det modsatte, og ikke sådan at de to ting slet ikke har noget med hinanden at gøre, men du kender dine mål for frivilligt arbejde og vælger de rigtige muligheder, så du kan få dem til at passe ind.
Lige nu har du brug for mere forudsigelige tidsblokke, som du ikke nødvendigvis tager med hjem, fordi du laver andre ting. Men du kan også læne dig op ad dit team. Du har ansat et team og arbejder sammen med mennesker, der kan støtte dit frivillige arbejde, så det er vigtigt for dig, og du faktisk kan få tid til det.
Karl Sakas: Det hænger sammen med dine øvrige forpligtelser. Hvis du har børn, og kalenderen er særligt fyldt på grund af deres aktiviteter, vil du måske ikke arbejde frivilligt fysisk. Måske er der noget, du kan gøre hjemmefra fra klokken 20 til 21.
Der er mange muligheder. Sørg for at finde en, der passer til dig. Du kan også prøve lidt frivilligt arbejde i et par organisationer eller begynde med én, tilføje et par mere og beslutte, hvilke der bedst fortjener din hjælp.
Du må gerne træde tilbage fra en frivillig rolle. Jeg ville ikke bare forsvinde, men det er helt i orden at sætte sig ned og sige: Hej, livet er travlt med andre ting, og jeg kan ikke fortsætte. Det er okay. Folk forstår det. De er måske ikke begejstrede, men det er normalt.
Galen Low: Jeg er glad for, at du nævnte det, for i begyndelsen lovede jeg, at vi ville udforske myterne om frivilligt arbejde. Jeg tror, vi har dækket nogle af dem, og den største er nok, at mange ser på en frivillig rolle, og fordi der ikke udveksles penge, føler de skyld, når de træder væk.
Det bør ikke være en forventning, at du er der for evigt, eller at du er en fast bestanddel af organisationen. Det er en del af aftalen. Det handler ikke om at ofre andre dele af dit privatliv eller arbejdsliv. Det handler om at bidrage og få erfaring. I de fleste tilfælde finder de også en anden.
Karl Sakas: Det gør de. Der var nogen før dig, og der kommer sandsynligvis nogen efter dig. Når man ser på de forskellige dele, er det bedre at træde tilbage, mens man stadig gør et godt stykke arbejde, end at blive hængende, når ens hjerte ikke længere er med.
Der findes en vittighed i frivilligt arbejde om, at dit vigtigste job er at rekruttere din afløser. Idéen er, at hvis du ikke har en afløser, får du aldrig lov til at gå. Jeg har skrevet om successionsplanlægning, og jeg skriver netop nu om det i min kommende bog fra 2025 om ledelse og styring i bureauer.
Successionsplanlægning gælder for enhver rolle, ikke kun for dig i en mere senior rolle. Det gælder også for mennesker, der bevæger sig fra projektkoordinator til projektleder eller fra kundeassistent til kundeansvarlig. Det bliver lettere, hvis du har arbejdet på at udvikle andre, men det er organisationens ansvar at finde ud af det.
Galen Low: Ja. Jeg havde en chef, som sagde på min første dag: Dit job er at gøre dig selv overflødig. Jeg tænkte, at det var meget forvirrende på min første arbejdsdag, men det handlede om at skabe strukturen, så man kan give faklen videre, hvis man får brug for det. Det, du laver nu, er vigtigt.
Der er nogen, der skal gøre det, hvis du går videre til noget andet. Jeg kan godt lide det, og jeg synes, det hænger sammen med mentorrollen, hvor du kan arbejde frivilligt og oplære nogen i den rolle, du har, så du kan skifte til en anden rolle og komme videre.
Det er virkelig godt.
Karl Sakas: For nylig deltog jeg i min erhvervsforenings toårige kongres. De havde et arrangement, hvor folk kunne fortælle om deres erfaringer i gruppen, og jeg opfordrede de studerende medlemmer til at arbejde frivilligt, når de blev alumner.
Jeg nævnte, at en af de frivillige, som senere blev formand for hele organisationen og den første kvindelige formand, havde sagt til mig, da jeg var i New Jersey: Karl, du ville være en god frivillig.
Hun fandt en rolle, der passede til mine interesser og min tidligere erfaring. Det var den perfekte rolle. Men som jeg sagde foran de studerende: Set i bakspejlet sagde hun sikkert det til alle. Det er sjovt, for hun var der og sagde: Ja, det gjorde jeg.
Galen Low: Hun ramte plet med sin præsentation.
Karl Sakas: Det virkede.
Galen Low: Det elsker jeg.
Måske er det en god måde at afslutte på. Der er en form for uklarhed omkring frivilligt arbejde. Det føles, som om vi bør gøre det, men det er ikke indarbejdet i alles karrierestrategi, karriereforløb eller livsforløb.
Hvad tænker du om frivilligt arbejde? Bør det i højere grad blive en naturlig del af den måde, vi ser på arbejde, lønnet arbejde og karriereopbygning? Hvis ja, hvorfor? Og hvis nej, hvorfor ikke?
Karl Sakas: Hvis folk effektivt bliver tvunget til at arbejde frivilligt, er det ikke frivilligt arbejde. Det er, som jeg ville sige, tvangsfrivillighed. Men til alle, der lytter: Hvis du ikke har arbejdet frivilligt, eller hvis det er længe siden, du gjorde det, kan du begynde når som helst.
Begynd med at tænke på en sag, du går op i, find en lokal organisation, der fokuserer på den, gå ind på hjemmesiden og se, hvad de skriver om frivilligt arbejde.
Hvis de ikke ser ud til at have oplysninger om frivilligt arbejde eller ikke virker interesserede i frivillige, så find en anden gruppe og tag kontakt. Hvis du ikke kan lide det, du hører, så prøv en anden. Du behøver ikke vælge den første, du finder. Start med at søge efter organisationer i nærheden af dig, som arbejder med en sag, du går op i, og se på deres præsentation af mulighederne for frivillige.
Galen Low: Det elsker jeg. Jeg kan også godt lide tanken om, at frivilligt arbejde ikke er én ensartet ting, du skal gøre, ellers er du et dårligt menneske. Det bør passe til det, du interesserer dig for, og det kan tage mange former.
Karl Sakas: Ja. Og fordi mange mennesker ikke arbejder frivilligt, tænker du måske: Bør jeg gøre det? Du kan sandsynligvis forme oplevelsen, præcis som du ønsker, og det vil give dig et forspring.
For det første kan du få yderligere erfaring ud over dit lønnede arbejde. Det har jeg bestemt fået, og det har været meget nyttigt. For det andet giver du noget tilbage. For det tredje er det rart at have noget uden for arbejdet, så man ikke bliver alt for fikseret på sit arbejde.
Det hjælper at få et realitetstjek og huske, at der findes andre prioriteter og andre ting, der foregår. Arbejde er vigtigt, men det er ikke det eneste.
Galen Low: Bum. Jeg synes, det opsummerer det.
Karl, tusind tak, fordi du brugte tid sammen med mig i dag og fortalte om din historie med frivilligt arbejde. Det har været rigtig sjovt.
Karl Sakas: Mange tak.
Galen Low: Sådan, allesammen. Som altid, hvis du vil deltage i samtalen med over tusind ligesindede forkæmpere for projektledelse, så kom med i vores fællesskab. Gå ind på thedigitalprojectmanager.com/membership for at få mere at vide. Og hvis du kunne lide det, du hørte i dag, så abonnér, og hold kontakten på thedigitalprojectmanager.com.
Indtil næste gang, tak fordi du lyttede.
