Dijital Topluluklar İşte Başarılı Olmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Metni Okuyun:

Podcast'lerimizin yazıya dökümünü bir yazılım programı kullanarak hazırlamayı deniyoruz. Bot her zaman %100 doğru çalışmadığı için lütfen olası yazım hatalarını mazur görün.

Galen Low: Hikâyeler. Dijital proje yöneticileri olarak yapabileceğimiz en önemli şeylerden biri, hikâyelerimizi birbirimizle paylaşmaktır. Neredeyse her gün bizden beklenenlerin değiştiği, araçların ve teknolojinin projeden projeye büyük sıçramalarla gelişiyor gibi göründüğü, bir soruna yaklaşma biçimimizin onu bu kez nasıl çözmemiz gerektiği konusunda nadiren kesin bir yol gösterdiği bir dünyada yolumuzu bulmaya çalışıyoruz.

İşleri doğru yapıp yapmadığımızı bilmek zor. Bizim için işe yarayan bir şeyin başkası için de işe yarayıp yaramayacağını bilmek zor. Yenilik yapıp değer mi yarattığımızı, yoksa sonuçta geçici olacak bir şeyi gereğinden fazla mı tasarladığımızı bilmek zor. Bunun bir kılavuzu yok. Hepimiz öncüyüz.

Merhaba arkadaşlar, yayınımızı dinlediğiniz için teşekkürler. Ben The Digital Project Manager'dan Galen Low. Dijital profesyonellerden oluşan bir topluluğuz ve dijital bir dünyada proje yönetiminin değerini artırabilmemiz için birbirimizin becerilerini geliştirmesine, özgüven kazanmasına ve bağlantı kurmasına yardımcı olmayı amaçlıyoruz. Bu konu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız thedigitalprojectmanager.com adresine göz atın.

Bugün bu podcast'te, dijital proje yönetimi topluluğunun perde arkasında kalan ve dijital iş birlikleri dünyasında sihir yaratmak için her gün işini yapan kişileri öne çıkaran yeni bir seriyi tanıtıyoruz. Bu seriye Spotlight Serisi adını veriyoruz.

Bugün konuğum, Digital Project Manager'ın kendi topluluk lideri ve yeni serinin sunucusu Michael Mordak. Michael, bugün burada olman harika!

Michael Mordak: Çok teşekkürler Galen. Evet, burada olmak gerçekten bir zevk.

Galen Low: Bu çok ilginç. Dinleyicilerimize karşı açık konuşalım: Michael ve ben uzun zamandır birbirimizi tanıyoruz. Burada, DPM'de neredeyse iki yıldır birlikte çalışıyoruz sanırım. Michael, operasyonlarımızın perde arkasında ve üye topluluğumuzun içinde yorulmadan çalışıyorsun. Ama şimdi benimle birlikte masanın diğer tarafındasın. Nasıl hissediyorsun?

Michael Mordak: Oldukça güzel bir deneyim. Bir podcast'te röportaj yapılan kişi olacağımı hiç düşünmemiştim ama işte buradayız.

Galen Low: Gerçekten de buradayız.

Michael Mordak: Evet. DPM üyeliği kapsamında üzerinde çalıştığımız şeyler hakkında daha fazla bilgi paylaşacak olmaktan gerçekten heyecan duyuyorum.

Galen Low: Harika. Konuya dalacağımız için çok heyecanlıyım ama öncesinde dinleyicilerimize biraz kendinden bahsedebilir misin? Dijital proje yönetimine nasıl geçtin ve burada, The DPM'de yaptığın işte en çok neyi seviyorsun?

Michael Mordak: Evet, ben farkında olmadan dijital proje yöneticisi olan insanlardan biriyim. Bir üniversitedeki ilk işim, bir pazarlama ajansında yeni oluşturulmuş bir pozisyondu. İşi yaptıkça şekillendirdiğiniz türden bir roldü; görev tanımım oldukça belirsizdi ama özünde herkesin işini daha iyi yapmasına yardımcı olmam bekleniyordu.

Kampanyaları, yani pazarlama kampanyalarını koordine ederken satış temsilcilerimizin müşterilerini ve işi gerçekleştiren pazarlama ekibini yönetmeye çalışıyordum. Ne yazık ki bu işe başvurana kadar DPM'den haberim olmadı. Oysa makalelerimiz, şablonlarımız ve diğer kaynaklarımız aracılığıyla başkalarına sunduğumuz yol haritasını takip edebilseydim hayatım sonsuz derecede kolaylaşırdı.

Bu kaynakları geliştirmeye ve benim gibi daha kolay bir hayat yaşayabilecek insanlara ulaşmaya devam etme fırsatı çıktığında hemen işe koyuldum ve geriye hiç bakmadım. Beni gerçekten motive eden ve bu rolde en heyecan verici bulduğum şey de bu. Slack kanalımızda birinin başarısını paylaştığını veya bir topluluk üyesinin başka birine tavsiye ya da yönlendirmeyle yardımcı olduğunu her gördüğümde, başkalarının takıldıkları noktayı aşmasına ve rollerinde başarılı olmasına yardımcı olacak bağlantıları kurup geliştirmekten büyük bir memnuniyet duyuyorum.

Galen Low: Harika. Buna bayıldım. Özellikle pazarlama tarafındaki başlangıç hikâyeni seviyorum çünkü birçok kişi senin de söylediğin gibi bu alana proje yöneticisi olmaya çalışarak girmiyor. Sadece yardımcı olmaya çalışıyorlar ve her şey o kadar hızlı ilerliyor ki. Özellikle dijital pazarlama dünyasında takip edilmesi gereken çok fazla şey var.

Yerçekimsel çekimin seni nasıl içine sürüklediğini ve bir anda bu işi yapmaya başladığını kesinlikle görebiliyorum. Eminim dinleyicilerimizin bazıları da bunu anlayacaktır.

Michael Mordak: Eminim. Toplulukta çok sayıda pazarlamacı olduğunu biliyorum. Evet, bu, diğer dijital odaklı rollerin çoğu gibi. Her şeyi takip ediyorsun, belki bir haftalığına tatile çıkıyor veya birkaç günlüğüne bağlantını kesiyorsun, sonra geri döndüğünde her şeyin farklı bir noktaya geldiğini, her şeyin değiştiğini görüyorsun; artık yapay zekâ var ve...

Galen Low: Harika. Bu aslında çok iyi bir geçiş oldu çünkü podcast'te ve diğer dağıtım kanallarımızda yeni bir seriye dalıyoruz ve buna Spotlight Serisi adını veriyoruz. Bize biraz bundan bahsedebilir misin? İnsanlar bu seride ne duymayı bekleyebilir ve bu neden önemli?

Michael Mordak: Daha önce giriş bölümünde bahsettiğin gibi, üyelerimizin inanılmaz tavsiyeler paylaşmasından yola çıkıyoruz. DPM topluluğunun içinde gerçekten harika insanlar var; kariyerleri boyunca öğrendikleri bilgileri paylaşmak için kendilerini erişilebilir kılıyorlar.

Zor sorular soruyor, ayrıca meslektaşlarının başarılarını ve hayal kırıklıklarını paylaşıyorlar. Gerçekten de bu topluluk, proje yönetimi hakkında konuşan bir mücevherler topluluğu; toplulukta bir sürü mücevher var ve bu harika. Ancak karşılaştığımız sorun şu: Topluluk duvarlarının dışındaki insanlar buna tanık olamıyor ve orada oluşan ortak değeri deneyimleyemiyor. Ben de bunu mümkün kılmak, bu duvarları biraz yıkmak istiyorum. Bu nedenle bazı üyelerimize Spotlight'a çıkıp bu değeri duymaya ihtiyaç duyabilecek insanlarla paylaşma fırsatı vermek istedim.

Eğlenceli sohbetler yayımlıyoruz. Bunlar kısa ve dinamik, umarız 10 ila 20 dakika süren, topluluğumuzun üyeleriyle yaptığımız konuşmalar olacak. Şu anda üç başlığa odaklanıyoruz. İlki beklenmedik zorluklara odaklanıyor. Böylece üyelerimizin iş yerinde zorluklarla karşılaştıklarında gösterdikleri dürüstlüğü ve dayanıklılığı ortaya koyabiliyoruz.

Yani bu insanların yarattığı gerçek etkiyi ve topluluğa ve sohbetlere katabilecekleri deneyimin değerini gösteriyoruz. Ayrıca DPM olmaya giden yolculuklarını da konuşuyoruz çünkü benim gibi bu role bir şekilde sürüklenen insanların hikâyeleri, bu role giden dolambaçlı yolları vurgulayan eğlenceli hikâyeler olacak.

Yol boyunca yaşanan tüm o dönüşler ve değişimler de bunun bir parçası. Son başlık ise topluluğun değeri. Bunlar, üyelerimizin toplulukta kurdukları etkileşimler aracılığıyla kişisel ve profesyonel yaşamlarında nasıl ilerleyebildiklerini anlatan hikâyeler olacak. Bizim topluluğumuz ya da başka topluluklar olabilir, bunun pek önemi yok. Önemli olan topluluğun onları kişisel olarak nasıl etkilediğini konuşmak.

Galen Low: Buna bayıldım. Bu üç şeyin tamamını seviyorum: beklenmedik zorluklar, dijital proje yöneticisi olma yolculuğu ve topluluğun değeri. Daha önce de söylemiştin; bence önemli noktalardan biri şu: Bunları duymak çok değerli.

İşi her gün yapan insanların bu hikâyelerini duymak çok yararlı ve ilişki kurulabilir. Hatta bazen bunlar, "Tamam, hissettiğim şeyin doğrulanması bu" demenizi sağlıyor. Ya da başka öğrenme biçimlerinin sağlayamayacağı kadar güçlü bir içgörü sunabiliyor.

Bence burada çok önemli olan bir şey var: Sohbetler değerlidir. Podcast dinleyicileri bunu muhtemelen anlıyordur çünkü podcast'ler, özellikle de bu podcast, bununla ilgilidir. Ancak işi yapan insanlar hakkında anlatılacak, önemli konuları gündeme getirip tartışmalar başlatacak o kadar çok hikâye var ki; aksi hâlde bunlar halının altına süpürülebilir veya yalnızca bir kişinin zihninde kalabilir.

Sahtekârlık sendromu duygusu ya da "Bu zorlukla yalnızca ben karşılaşıyorum" düşüncesi gibi. Oysa birçok insan aynı zorlukla karşılaşıyor, aynı şekilde hissediyor, bu güçlüklerin bir kısmını aşıyor ve paylaşacak bazı tavsiyeleri var. Bu yüzden bunu seviyorum.

Michael Mordak: Evet, bunların çoğuna değineceğiz. Sahtekârlık sendromundan bahsettiğinde bu büyük bir konu. Hepimiz bunu yaşıyoruz. Eğer iki tür insan varsa, bunlardan biri sahtekârlık sendromu yaşamış olanlar, diğeri de yalancılardır. Ancak bu hikâyeler hakkında konuşacağız; o başlıkta insanların DPM olma yolculuklarını ele alacağız. Bu role bir şekilde girdikten ve bazı yönlerinde iyi olduktan sonra bile, kendilerini geliştirmeleri gerektiğini nasıl fark ettiklerini konuşacağız.

Bunların bazıları sosyal beceriler, bazıları ise teknik beceriler olabilir; bunları birlikte inceleyeceğiz. Ayrıca bahsetmek istediğim bir diğer konu da, bu hikâyeleri duymanın önemi. Bu, benim kendi deneyimimle de çok ilişkili. Şirketinizde çoğu zaman tek kişilik bir ekip olabilirsiniz ve neler olup bittiğinin gerçekten farkında olmayabilirsiniz. Belki de benim bahsettiğim gibi bir proje yöneticisi olduğunuzu bile bilmiyorsunuzdur. Bu nedenle bu hikâyeleri duymak ve sizinle aynı şekilde yolunu bulmaya çalışan insanların olduğunu anlamak gerçekten çok yararlı.

Galen Low: Yolunu bulmak, tam da aklımdaki kelimeydi. Evet, yaptığımız şeyin bir bakıma bu olduğunu düşünüyorum. Yolumuzu buluyoruz ve bazen bunu tek başımıza yapıyoruz. Yalnız bir yer ama böyle olmak zorunda değil. Bence bu gerçekten harika.

Bir içerik serisi ya da podcast başlatan herkes için bunun büyük bir mesele olduğunu düşünüyorum. Serinin ivme kazanması gerekir. Bu, uzaya roket göndermek gibi; itiş gücüne ihtiyacınız vardır. Bu seri için ilham kaynağın neydi? Bir anda "Bunu programımızda mutlaka yapmalıyız" dediğin bir an oldu mu?

Michael Mordak: Evet, aslında cevabımın bir kısmını az önce vermiş oldum. İlk olarak, bu bağlantıdan bahsetmek istiyorum. Çoğu zaman kendi çalışma alanlarımızda izole hâlde çalışıyoruz. Başkalarının bizim yaptığımız işin aynısını nasıl yaptıklarına dair çok az fikir ediniyoruz. Kapının arkasına küçük bir göz atıp biraz içgörü elde edebilsek ve bunu günlük uygulamalarımıza taşıyabilsek, projeleri daha hızlı, zamanında ve belki de daha yüksek kalitede teslim etmemize yardımcı olabilir.

Ayrıca sunduğunuz iş hakkında kendinizi daha başarılı hissetmenizi de sağlayabilir. Bu seriyi hazırlamak için ilham almamın en büyük nedenlerinden biri kesinlikle buydu. İkinci neden ise şu: Bu çalışma alanlarında kendimizi, rolü yerine getirmenin veya işi tamamlamanın tek bir yolu varmış gibi hissedebiliyoruz. Oysa üzerinde çalıştığınız görevin nasıl tamamlanacağını farklı insanlara sorarsanız çeşitli cevaplar alırsınız.

Bunu yapmanın birçok yolu var; dolayısıyla tek bir doğru veya yanlış cevap yok. Çoğu zaman mesele, konu hakkında bir tartışma yürütmek ve ileriye dönük en iyi yolu oluşturmak için farklı bakış açılarını bir araya getirmektir. Bu nedenle üyelerimizin hikâyelerini dışarıya, dünyaya taşıyarak bu tartışmayı biraz daha teşvik etmeyi ve konu hakkında daha fazla diyalog başlatmayı umuyoruz.

Galen Low: Buna gerçekten bayıldım. Diyalog fikrini, özellikle de daha önce konuştuğumuz dijitalin kesişim noktasını seviyorum. Dijital çok hızlı ilerliyor; herkes kâğıt üzerinde "aynı şeyi" yapıyor gibi görünse de aslında herkes bunu çok farklı biçimlerde yapıyor ve alan çok geniş.

Dijital çok geniş bir alan. Diyelim ki web sitesi geliştirme veya web uygulaması geliştirme alanındasınız; bu, deneyiminizin başka birinin web uygulamaları geliştirme deneyimine veya bir şeye yaklaşma biçiminize benzeyeceği anlamına gelmez. Ancak bir şeylerin hiç paralel olmadığı, "Bu benim yaptığımdan çok farklı bir şey" dediğiniz durumlarda bile yalnızca bu sohbeti yapmak size çok şey katabilir.

Çünkü işleri yapmanın tek ve değişmez bir yolu yok. Öyle olsaydı iş çok daha kolay olurdu, sanırım. Bu yüzden bunu gerçekten seviyorum. Bence çok güzel. Slack topluluğumuzda birinin defterinin fotoğrafını paylaştığını ve fotoğrafta yalnızca "Bu ne ya?" yazdığını hatırladım.

Bunun içinde açılacak o kadar çok şey vardı ki. Defterinize "Bu ne ya?" diye bir not almak ve bunu "Burada neler oluyor? Bu duygu, bu durum ve karşılaştığımız güçlük hakkında insanlarla nasıl diyalog kurabiliriz? Birlikte yolumuzu nasıl bulabiliriz?" sorularına dönüştürmek... Buna bayılıyorum.

Michael Mordak: Toplulukta da bunun çoğu yaşanıyor. Aslında bu, bence komik bir durum. Bir üye buna dikkat çekti; son bir ay içinde Slack alanımızın en aktif bölgesi, insanların yalnızca hayal kırıklıklarını paylaştığı ve bizim "iç dökme kanalı" adını verdiğimiz köşe oldu.

Bu düşünceleri paylaşabileceğinizi bildiğiniz güvenli bir alan. Sonra kendinizi doğrulanmış hissediyorsunuz çünkü insanlar gelip aynı derecede hayal kırıklığına uğradıkları veya kendilerini kaybolmuş hissettikleri benzer anları anlatıyor. Bunu tekrar ele aldığınızda diyalog ve tartışma oluşuyor; insanlar bunu birlikte değerlendirebiliyor ve yeniden ileriye giden yolu bulabiliyor.

Galen Low: Harika. Buna bayıldım. Burada benim için açık olan şeylerden biri, bu serinin tamamen insanlarla ilgili olması. Burada çok güçlü bir insani boyut var. Bu yalnızca teknik becerilerle ilgili değil; elbette teknik beceriler de bunun bir parçası. Ancak özünde insan hikâyelerinden bahsediyoruz. Dinleyicilerimizin ilişki kurabileceği ve bir şeyler öğrenebileceği kişilerden bahsediyoruz.

Ama programa kimi konuk etmek istediğini biraz anlatabilir misin? Dinleyicilerimiz bu seride kimleri dinlemeyi bekleyebilir?

Michael Mordak: Daha önce de söylediğim gibi, bu topluluk mücevherlerle dolu. Gerçekten olağanüstü insanlar var ve çok şey yaşadılar. Kariyerlerinde ilerleme kaydettiler.

Kariyerlerinin birçok farklı aşamasında olan insanlar var. Henüz yeni başlayan, proje yönetimine girmek isteyen kişilerimiz var. Ayrıca kariyer basamaklarını tırmanmış, uzun bir yol kat etmiş, sektörde 10, hatta 20 yıldan uzun süredir çalışan kişilerimiz de var. Zapier ve Meta gibi gerçekten harika şirketlerde çalışan proje yöneticilerimiz; Code and Theory veya Hero Digital gibi ajanslarda çalışan kişilerimiz bulunuyor.

Ayrıca nasıl ağ kurduklarını, iş akışlarını nasıl oluşturup doldurduklarını anlatan oldukça geniş bir serbest çalışan topluluğumuz var. Tüm bu proje yöneticileri, kariyerine yeni başlayan kıdemsiz proje yöneticilerinden teslimat başkan yardımcılarına ve operasyon yöneticilerine kadar uzanıyor. Yani oldukça geniş bir yelpaze söz konusu. Bu da yine bakış açısı fikrine bağlanıyor.

Galen Low: Buna ve tam da bu nedenle bu çeşitliliğe bayıldım. Söylediğin gibi bu sohbetleri ve diyalogları yapmamız, ortak noktaları anlamamız gerekiyor. Bu sektörde, nerede olursa olsun herkesten öğrenilecek bir şey var.

Hepimizin işimize yaklaşım biçimimizi anlattığımız küçük kılavuzumuza ekleyebileceğimiz bir şeyler var. Bunun hakkında konuşmamızın ve tıpkı birinin etrafında olup bitenleri anlamlandırmaya çalıştığı özel defterindeki not gibi kalmamasının çok önemli olduğunu düşünüyorum. Oysa bu diyalogların gerçekleşmesi gerekiyor ve dinleyiciler, yolculuklarının neresinde olurlarsa olsunlar herkes bunlardan bir şeyler öğrenebilir. Böylece insanların işlerine nasıl yaklaştıklarından önemli çıkarımlar elde edebilirler.

Dinleyin, elbette bu podcast'i de benimle birlikte normal akışında sürdüreceğiz. Peki insanlar bu yeni seri, Spotlight Serisi için ne zaman ve nasıl dinlemeye başlayabilir?

Michael Mordak: Seninle yaptığımız düzenli bölümlerin arasına iki haftada bir bölüm yerleştirmeyi deneyeceğiz. Bir hafta Galen'i, sonraki hafta ise bazı üyelerimizi ön plana çıkaracağımız bir üye Spotlight bölümünü dinleyeceksiniz. Böylece hikâyelerini ve içgörülerini paylaşmaları için onlara zaman vermiş olacağız.

Hatta bugün ilk bölümümüzü yayımladık. Şu anda gidip dinleyebilirsiniz. Bu bölümün tamamlanmasının ardından onu da dinleyebilir ve ne düşündüğünüzü bize bildirebilirsiniz. Geri bildirimlerinizi duymaktan mutluluk duyarız, bu yüzden bize bir yorum bırakın.

Galen Low: Harika. Bu gerçekten çok güzel. İşte böyle arkadaşlar, ilk bölüm artık yayında. Mutlaka dinleyin ve düşüncelerinizi bizimle paylaşın. Michael, lansman için tebrikler ve dijital proje yöneticilerinin her yerde taşıdığı meşaleyi ileriye götürdüğün için tekrar teşekkürler.

Son olarak seni biraz zor durumda bırakayım. Bu serinin yeni sunucusu olarak bizi uğurlamak ister misin?

Michael Mordak: Her zaman olduğu gibi, 1.000'den fazla benzer düşüncedeki proje yönetimi savunucusuyla sohbete katılmak istiyorsanız kolektifimize katılın. Daha fazla bilgi edinmek için thedigitalprojectmanager.com/membership adresine gidin. Bugün duyduklarınızı beğendiyseniz lütfen abone olun ve thedigitalprojectmanager.com. üzerinden iletişimde kalın.

Bir sonraki bölüme kadar, dinlediğiniz için teşekkürler.