Kazanılmış Değer Yönetimi Tanımlandı: Formüller & Örnekler

Şimdi ne düşündüğünüzü biliyorum: Proje yönetimi aracım bana projede ne kadar ilerlediğimi söylüyor ve bütçenin ne kadarını kullandığımı biliyorum. Bu yeterli değil mi?

Her zaman değil.

ABC Projesi'nde olduğunuzu varsayalım. Bütçe 100.000 $ ve projenin altı ay sürmesi gerekiyor. İkinci ayı henüz tamamladık.

Basit bir mantıkla, bu noktada bütçenin %33'ünü harcamış ve %33 oranında tamamlanmış olmamız gerektiği söylenebilir. Ancak resmin tamamı mutlaka bundan ibaret değildir.

Örneğin:

• Bir proje ekibi, proje %33 oranında tamamlanmadan bütçenin %33'ünü kullanabilir. Örneğin, yeni bir teknolojiyle çalışıyor ve bütçenin ve zamanın %33'ünü Ar-Ge'ye harcamış olabilirler; bu da planlanan ilerlemenin gerisinde kalmalarına neden olur.
• Belki de bir proje, proje takviminin ilk üçte birlik bölümünde bütçesinin %33'ünü harcamamalıydı. Proje planının ilk %33'ü üç kişilik bir ekip tarafından yürütülen araştırma ve gereksinimlerin belirlenmesinden oluşuyorsa, ancak son %66'lık bölüm 18 tasarımcı ve geliştiriciden oluşan bir ekip gerektiriyorsa, proje bütçesi tehlikededir.

Bu nedenle yapmamız gereken, yatırdığımız zaman ve bütçe bağlamında yarattığımız değeri daha iyi anlamaktır.

Kazanılmış Değeri Hesaplamak İçin Neye İhtiyacım Var?

EVM'yi ve gerekli tüm hesaplamaları gerçekleştirmek için aşağıdaki veri kümelerine ihtiyacımız vardır:

1. Planlanan değer (PV)
2. Gerçekleşen maliyet (AC)
3. Kazanılmış değer (EV)

Bunları bir araya getirmek için birkaç tablo da oluşturmanız gerekecek.

Planlanan Değer

Planlanan değer (PV), bir projenin zamana dayalı proje harcamasıdır. Bütçeyi parçalara ayırarak projenin süresi boyunca nasıl harcanacağını gösterir. Planlanan tüm çalışmaların toplamı, toplam bütçelenen maliyete (TBC) eşit olmalıdır.

Aşağıda örnek bir proje için PV tablosu yer almaktadır:

Dikkate almanız gereken birkaç nokta:

• Project Management Body of Knowledge'a (PMBOK) göre, satır öğeleriniz iş kırılım yapınızdaki (WBS) madde madde listeyle örtüşmelidir. Bir DPM olarak buna sahip olabilir veya olmayabilirsiniz. Her şeyi geriye dönük olarak eşlemenize yardımcı olacağından, tahminde kullandığınız satır öğelerinin aynısını kullanmanın en iyi yöntem olduğunu düşünüyorum.
• Zaman aşamaları aylar, haftalar veya çeyrekler olabilir.
• Yukarıdaki örnekte, proje yönetimi maliyetleri yapılan işin yüzdesidir. Bu nedenle PM tahmini, diğer görevlerin saatleri toplamının %20'sidir. Dolayısıyla aylık harcama, o ayın bütçesinin %20'sidir.
  • Örneğin: Mart
    Planlanan iş maliyetleri = $660 + $3300 + $6600 + $1980 = $12540
    PM süresi = $12540 x 20% = $2508
• Kümülatif planlanan değer PV ile gösterilir. Daha kapsamlı formüllerde PV'den bahsettiğimizde kümülatif miktarı dikkate alırız.

Gerçek Maliyet

Gerçek maliyet (AC), projede bugüne kadar harcanan bütçenin aynı zaman aralığına bölünmüş gruplar hâlindeki tutarıdır. Elmayı elmayla karşılaştırdığımızdan emin olmak için zaman aralıklarının aynı olması önemlidir.

Aynı örnek proje için AC tablosuna bir örnek aşağıdadır:

Şunları aklınızda bulundurun:

• PV'de olduğu gibi, hesaplamalarda kullanacağımız değer kümülatif değerdir.
• Bu verileri doğrudan proje bütçesi yazılımınızdan veya zaman takip aracınızdan alabiliyorsanız işiniz kolaylaşır. Bu, benim başka bir iyi uygulamamla da bağlantılıdır: bütçelerimi tüm araçlarda aynı şekilde oluşturmak. Tahmin, bütçe raporu ve kazanılmış değer raporundaki satır öğeleri aynı olmalıdır.
• İnsanlar kusursuz olmadığı için AC'nizin PV'nizle doğrudan eşleşmesi pek olası değildir ve bu sorun değildir.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Kazanılmış Değer

Kazanılmış değer (EV), tüm hesaplamaları birbirine bağlayan unsurdur. Proje boyunca elde ettiğiniz ilerlemeye bir parasal değer atamanızı sağlar; bu değer, aynı zaman aralığına bölünmüş gruplar içinde hesaplandığından ilerlemeyi ve harcanan parayı aynı temel birimi kullanarak karşılaştırabilirsiniz.

EV, özünde, bir görevin tamamlanma yüzdesi ile bütçelenmiş maliyetinin çarpımıdır.

Şu formül kullanılarak hesaplanır: Kazanılmış Değer EV = (PV)(%Tamamlanma)

EV Örneği

Keşif & araştırma için 13,200 dolarlık bir bütçe olduğunu ve ay sonunda %60 oranında tamamlandığını varsayalım. 13,200 x %60 = 7,920.00 elde ederiz.

Görev Adı	Bütçe	% Tamamlanma	EV
Keşif & Araştırma	$13,200.00	60%	$7,920.00

Biraz aşağıda bir satır öğesinin EV'sini nasıl belirleyeceğinizi açıklayacağım; ancak şimdilik bu örnek proje için EV tablosuna bir örnek aşağıdadır.

Şunları aklınızda bulundurun:

• Tutarlılık sağlamak için aynı zaman aralıklarını kullandık.
• Bir öğe tamamlandığında, projenin geri kalanında %100 olarak kalır.
• PV ve AC'de olduğu gibi, hesaplamalar için ihtiyacımız olan değer kümülatif değerdir.

CPI ve SPI Nedir?

Maliyet performans endeksi (CPI) ve zamanlama performans endeksi (SPI), projenizin durumunu gösteren göstergelerdir.

Yukarıdaki bölümde görüldüğü gibi her iki endeks de EV'nin AC'ye veya PV'ye bölünmesini içerir. Bölme işleminin sonucu 0 ile 1 arasında ya da 1'in üzerinde olur.

Sonuçlar 1'e ne kadar yakınsa plana o kadar yakınız. Sonuç 1'den ne kadar uzaksa plan ile mevcut durum arasındaki fark o kadar büyüktür.

CPI için kazanılmış değeri gerçek maliyete böleriz. Bu, ne başardığımıza ve bunun harcadığımız gerçek parayla eşleşip eşleşmediğine bakmamızı sağlar. 1'den küçük bir endeks, projenin bütçeyi aşma eğiliminde olduğunu gösterir. 1'in üzerindeyse proje bütçenin altındadır.

CPI Örneği

• Sonuç 1'den küçükse projenizin bütçeyi aştığı anlamına gelir.
• Sonuç 1'den büyükse projenizin bütçenin altında olduğu anlamına gelir.
• Sonuç 1 ise projeniz bütçesine uygun ilerliyor demektir.

Kazanılmış Değer: 93,192.00
Gerçek Maliyet: 121,225.00
CPI: 0.768752 (bütçe aşıldı)

SPI örneği

• Sonuç 1’den küçükse projeniz takvimin gerisindedir.
• Sonuç 1’den büyükse projeniz takvimin ilerisindedir.
• Sonuç 1 ise projeniz takvime uygundur.

Kazanılmış Değer: 93,192.00
Planlanan Değer: 100,500.00
SPI: 0.926686 (takvimin gerisinde)

Uygulamalı anlatım: Kazanılmış Değer Nasıl Hesaplanır?

Yukarıda belirttiğim gibi kazanılmış değer EV = (PV)(% tamamlanma) şeklinde hesaplanır; ancak % tamamlanma oranını nasıl bilebilirsiniz?

Özellikle bütçe kalemleriniz görev listenizle tam olarak örtüşmüyorsa bu zor olabilir.

Bir proje planlarken ve zaman çizelgesi oluştururken, üst düzey görevlerin bütçeyle eşleşmesini sağlamayı her zaman yararlı bulurum. Görev listeniz daha ayrıntılıdır ve tamamlanmayı anlaşılması kolay miktarlarda izlemenize olanak tanır; ayrıca % tamamlanma oranını üst göreve de aktarabilirsiniz.

İdeal bir senaryoda bunu sizin için yapabilecek bir aracınız vardır (örneğin Microsoft Project). Üst görevin % tamamlanma oranı, daha sonra bu bütçe kalemiyle ilişkili EV’yi hesaplamak için kullanılabilir.

Bütçe Kalemleri	Proje Görev Listesi
Planlama	Başlangıç toplantısı Kurulum
Tasarım	Stil Kılavuzu Tel Kafesler Tasarım Turu 1 Tasarım Turu 2
Geliştirme	İterasyon 1 İterasyon 2 İterasyon 3
Kalite Güvencesi	Test planlaması İterasyon 2 İterasyon 3 Kullanıcı Kabul Testi

Örneğin tasarıma bakarsak:

Planlanan Değer	% Tamamlanma	Kazanılmış Değer
Tasarım $20,000	Tasarım (%62,5) Stil Kılavuzu (%100) Tel Kafesler (%100) Tasarım Turu 1 (%50) Tasarım Turu 2 (%0)	$20,000*%62.5%= $12,500

Bir görevin % tamamlanma oranını belirlemek zor olabilir. Bu nedenle, görevi belirli teslimatlarla eşleştirmek genellikle yararlıdır; ancak bu, proje planlama ve iş kırılım yapıları (WBS) hakkında başka bir blog gönderisinin konusu.

Bazen içgüdülerinize güvenmeniz gerekir. Proje yöneticisi olarak, listenizdeki bir görevin %50 mi yoksa %75 mi tamamlandığını değerlendirebilecek durumdasınız. İşte ekiple yakın olmak ve şeffaf, dürüst konuşmalar yapmak bu noktada büyük fayda sağlar.

Kazanılmış Değer Yönetimi İçin 6 Formül

Kazanılmış değerinizi hesaplamak, raporlamak ve anlamak için ihtiyaç duyduğunuz tüm formüller için hızlı başvuru rehberi burada.

1. Kazanılmış Değer

Kullanım amacı: yapılan işin tahmini değerine göre proje ilerlemesini değerlendirmek

Formül: EV = (PV)(%Tamamlanma)

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Değeri $2,000 olan ve %75’i tamamlanan bir bileşen, $1,500 kazanılmış değeri temsil eder $2,000 x %75 = $1,500

2. Takvim Sapması

Kullanım amacı: projenizin takvimin gerisinde mi, ilerisinde mi yoksa takvime uygun mu olduğunu belirlemek (para tutarı olarak)

Formül: SV = EV – PV

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Bu sonuç negatifse projeniz planlanandan ileridedir
• Sonuç pozitifse projeniz planlanandan geridedir
• Sonuç sıfırsa projeniz planlandığı gibi ilerlemektedir

3. Maliyet Sapması

Kullanım amacı: projenin bütçeyi aşıp aşmadığını veya bütçe dâhilinde olup olmadığını (dolar cinsinden) anlamak

Formül: CV = EV – AC

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Sayı negatifse projeniz bütçeyi aşmıştır
• Sayı pozitifse projeniz bütçe dâhilindedir veya bütçenin altındadır
• Sonuç sıfırsa projeniz bütçeye uygundur

4. Maliyet Performans Endeksi

Kullanım amacı: projenin bütçeyi aşıp aşmadığını veya bütçenin altında kalıp kalmadığını (çaba yüzdesi olarak) belirlemek

Formül: CPI = EV ÷ AC

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Sonuç 1'den küçükse projeniz bütçeyi aşmıştır.
• Sonuç 1'den büyükse projeniz bütçenin altında kalmıştır.
• Sonuç 1 ise projeniz planlandığı gibi ilerlemektedir.

5. Zamanlama Performans Endeksi

Kullanım amacı: bir projenin planlanandan geride mi yoksa ileride mi olduğunu (çaba yüzdesi olarak) anlamak

Formül: SPI = EV ÷ PV

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Sonuç 1'den küçükse projeniz planlanandan geridedir.
• Sonuç 1'den büyükse projeniz planlanandan ileridedir.
• Sonuç 1 ise projeniz planlandığı gibi ilerlemektedir.

6. Tamamlanma Sırasındaki Tahmini Maliyet

Kullanım amacı: proje sona erdiğinde planlanan ve gerçek maliyetler arasındaki sapmayı tahmin etmek

Formül: EAC = TBC ÷ CPI

Sonuçlar nasıl yorumlanır:

• Sonuç, tamamlanma için planlanan bütçenizden büyükse bu, düzeltmek veya karşılanmasına hazırlanmak üzere plan yapmanız gereken öngörülen bütçe aşımıdır.

Yararlı Kazanılmış Değer Yönetimi Araçları

Ne düşündüğünüzü biliyorum: “Mackenzie, tüm bu formülleri ezberlemem gerekiyor mu? Bunu yapan araçlar yok mu?” diye düşünüyorsunuz.

Cevap evet, ancak bunu özellikle iyi yapan herhangi bir araç bulamadım.

EVM hesaplamalarını gerçekleştirmek için tercih ettiğim yöntem, Google Sheets veya Excel gibi bir elektronik tabloda çalışmaktır. Yöntemimi bugün kullanmaya nasıl başlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Verileri barındırmak ve raporu çalıştırmak için Google Sheets veya Excel'de birden fazla sekme oluşturun. Her hesaplama için bir sekme olacak şekilde düzenlemenizi öneririm. Örneğin: planlanan değer için bir sekme, kazanılmış değer için bir sekme ve gerçekleşen maliyetler için bir sekme.
   1. Ek: EVM hesaplama şablonuma göz atın.
   2. Henüz yapmadıysanız, pivot tabloları kullanmayı öğrenin ve onları sevin! : )
2. Proje yönetimi aracınızdan uygun verileri dışa aktarın—bu, görev veya proje düzeyindeki tamamlanma yüzdesini sağlayabilir
3. Zaman takip aracınızdan uygun verileri dışa aktarın—bu, gerçekleşen maliyetleri sağlayabilir
4. İşte bu kadar, EVM verileri parmaklarınızın ucunda!

Dijital Projelerde Kazanılmış Değer Yönetimi Neden Önemlidir?

Kazanılmış değer yönetimini departmanıma ve proje yönetimi süreçlerime dahil etmek, sonunda tüm projelerde tutarlı raporlama yapmamı sağladı. Artık kişisel bir duyguya dayanarak raporlama yapmıyordum.

Benim görüşüm, şeffaflığın en iyi politika olduğu ve verilerin bize üzerinde çalışabileceğimiz bir hedef sunduğudur. Projeniz ideal SPI değerinden %20 sapmışsa, çözülmesi gereken sorun yetişmek için nasıl %20 daha hızlı ilerleyebileceğimizdir ve bunun yanıtı, müşterinize anlattığınız şeydir.

Bu hesaplamaları yapmak için çok fazla veriye ihtiyacınız yoktur, ancak ölçüm yapabilmek için bazı veri noktalarına ihtiyacınız vardır. Bir proje tahmininiz (ayrıntı düzeyi ne olursa olsun), bir proje zaman çizelgeniz (ne kadar kabaca hazırlanmış olursa olsun) ve bir tür gerçekleşen maliyet veriniz varsa, projenizin kazanılmış değerini raporlayabilirsiniz.

Sırada Ne Var?

EVM'nin daha incelikli noktalarında uzmanlaşmak mı istiyorsunuz? DPM üyeliğine kaydolun ve diğer yüzlerce dijital proje yöneticisiyle Slack'te sohbete katılın.