Deneyim Olmadan Proje Yöneticisi Nasıl Olunur: 6 Adım
Başarı İçin Kendinizi Geliştirin: Geleceğin proje yöneticilerinin doğru becerilere sahip olması kritik önem taşır. Kariyerinizde etkili bir şekilde ilerlemek için proje planlama, izleme, kontrol ve bütçeleme konularına odaklanın.
Eğitim İleriye Giden Yolu Açıyor: Yetkinliklerinizi güçlendirmek için eğitim ve sertifika programlarına kaydolun. Dijital proje yönetimi sertifikamız başlamak için mükemmel bir seçenektir.
Mentorlar Kapıyı Açmanıza Yardımcı Olabilir: Kuruluşunuzda size yardımcı olabilecek bir proje yöneticisi bulun. Programını, sorumluluklarını ve günlük işlerini anlamak için onu gözlemleyin.
Proje yönetimi alanı, deneyimli ve sertifikalı Proje Yönetimi Profesyonelleriyle (PMP'ler) dolu ve hiç deneyiminiz olmadan kapıdan içeri adım atmanız imkânsızmış gibi gelebilir.
Kolay olmayacak, ancak seçenekleriniz var. Bu makalede, doğru becerileri öğrenerek, eğitim ve sertifika kurslarına katılarak ve kariyerinizi bir sonraki seviyeye taşımak için ihtiyaç duyduğunuz pratik deneyimi edinerek nasıl proje yöneticisi olunacağını ele alacağım.
Dijital proje yönetimi sertifikamız, sizi proje yaşam döngüsünün başlangıcından sonuna kadar götüren ve proje planlama, izleme ve kontrol ile bütçeleme gibi temel becerileri kapsayan harika bir ilk adımdır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Yeni Başlayan Biri Olarak Nasıl Proje Yöneticisi Olunur?
İşte deneyiminiz olmadan proje yönetimine girmenin ve giriş seviyesinde bir pozisyon elde etmek için kendinize mücadele şansı vermenin yolu.
Galen Low kısa süre önce podcast'te Jean Kang ile deneyim olmadan proje yönetimi işine girme hakkında röportaj yaptı—tavsiyelerini mutlaka dinleyin!
1. Gerekli Becerilere ve Niteliklere Aşina Olun
Proje yönetimi zaman zaman zorlayıcı olabilir, ancak güçlü organizasyon becerileriniz, iletişim becerileriniz ve diğer teknik proje yönetimi becerileriniz, sosyal becerileriniz ve nitelikleriniz varsa, kısa sürede projeleri bir profesyonel gibi yöneteceksiniz.
Beceriler
| Teknik Beceriler | Sosyal Beceriler |
|---|---|
| Bütçeleme | Çatışma yönetimi |
| Planlama | Eleştirel düşünme |
| İletişim | Diplomasi |
| Çevik proje yönetimi ve diğer metodolojiler | Organizasyon |
| Proje kapsamı yönetimi | Liderlik |
| Paydaş yönetimi | Önceliklendirme |
| Stratejik proje yönetimi | Ekip çalışması |
| Proje yönetimi yazılımı kullanımı |
Proje yönetimi becerilerinin tam listesini burada bulabilirsiniz.
Nitelikler
Proje yönetimi nitelikleri söz konusu olduğunda şirketler, yeni başlayanlar da dâhil olmak üzere proje yöneticilerinin proje yönetimi yaşam döngüsünün beş aşamasını ve on bilgi alanını anlamasını bekler.
| Proje Aşamaları | Bilgi Alanları |
|---|---|
| 1. Proje başlatma 2. Proje planlama 3. Proje yürütme 4. Proje izleme & kontrolü 5. Proje kapanışı | 1. Proje entegrasyon yönetimi 2. Proje kapsamı yönetimi 3. Proje zaman yönetimi 4. Proje maliyet yönetimi 5. Proje kalite yönetimi 6. Proje kaynak yönetimi 7. Proje iletişim yönetimi 8. Proje risk yönetimi 9. Proje tedarik yönetimi 10. Proje paydaş yönetimi |
Ya tamamen yeniyseniz ve henüz bu bilgiye veya iş deneyimine sahip değilseniz?
2. Size Mentorluk Yapacak Bir Proje Yöneticisi Bulun
Hangi sektörde çalışıyor olursanız olun, büyük olasılıkla deneyimli bir proje yöneticisinin yanında gözlem yapabileceğiniz bir proje yönetim ofisi (PMO) veya proje ekibi vardır. Hatta orada, proje yöneticisi olmak için gerekenler konusunda hız kazanmanıza yardımcı olmaya istekli birini tanıyor bile olabilirsiniz.
Onlarla iletişime geçin ve mentorunuz olmaya istekli olup olmayacaklarını sorun. Proje yöneticilerinin ne kadarının yardım etmeye istekli olduğuna şaşırabilirsiniz; çünkü proje yönetiminin karmaşıklığını anlıyorlar ve kendileri de başkalarından mentorluk aldılar.
Proje yönetimi, birçok hareketli parçanın ve bolca belirsizliğin bulunduğu karmaşık bir süreçtir. Bir mentora sahip olacak kadar şanslıysanız, onun yoğun programına ve sayısız sorumluluğuna tanık olursunuz. Saygılı olun ve dikkatle dinlemek, sorular sormak ve her şeyi belgelemek için zaman ayırın.
3. Giriş Düzeyinde Bir Pozisyonda Gönüllü Olun
Bir mentor bulamazsanız ne olacak? Gönüllü olarak giriş düzeyinde proje asistanı olmak veya staj yapmak hakkında yöneticinizle konuşun. 2030 yılına kadar küresel yetenek ihtiyaçlarını karşılamak için 25 milyon yeni proje yönetimi odaklı çalışana ihtiyaç duyulacağından, işverenlerin daha fazla proje yeteneğine ihtiyacı olacak ve giriş düzeyinde gönüllü olmanızla ilgilenmeleri beklenebilir.
Bu, hem sizin hem de işvereniniz için kazan-kazan durumudur. İşvereniniz ihtiyaç duyduğu ek proje desteğini alır, siz de yeni proje yönetimi deneyiminizle proje yönetimi özgeçmişinizi güçlendirebilirsiniz.
Jean Kang'in bu konudaki deneyimi şöyle:
Yöneticim, büyük bir programın lansmanını yönetmem için benzersiz bir fırsat sundu. Ben de hiç tereddüt etmeden gönüllü oldum. Proje yöneticisi unvanına sahip değildim, ancak rolün nasıl olması gerektiğine dair algımdan hareketle bir proje yöneticisinin becerilerini edinmek, kullanmak ve uygulamak için bu deneyimi en iyi şekilde değerlendirdim. Sıfırdan bir plan oluşturmak ve onay almak, bir ekibi yeni süreçler konusunda eğitmek, iletişim planları oluşturmak, ölçüm yapmak ve yinelemek, riskleri belirlemek; bunların hepsi bu rolde doğal olarak gerçekleşti.
4. Proje Toplantılarına Katılmayı Talep Edin
Aradığınız şey belirli projeler veya proje türleriyle ilgili uygulamalı deneyimse, şirketinizde yürütülen bazı projelere göz atın.
Ardından kariyer hedefleriniz hakkında doğrudan yöneticinizle konuşun. Diğer proje yöneticileriyle iletişime geçerek onların projelerine katılmak ve projelerin nasıl yönetildiğini öğrenmek için onayını isteyin.
Yöneticinizin bunun mevcut iş yükünüzü veya mevcut ekip üyelerinize olan bağlılığınızı etkilemeyeceğinden emin olması gerektiğini söylemeye gerek yok.
Bunu sağlamak için mevcut iş yükünüzü ölçüp belgelemek ve proje yönetimi hakkında bilgi edinme fırsatlarına ayırabileceğiniz zamanı belirlemek iyi bir fikirdir. Bunun ekibinize nasıl fayda sağlayacağını yöneticinizle paylaşabilirseniz daha da iyi olur.
5. Çevrim İçi Proje Yönetimi Kursları Alın
İş saatleriniz zaten doluysa, kişisel zamanınızın bir kısmını çevrim içi proje yönetimi kursları ve eğitimleri aracılığıyla kendinizi geliştirmeye ayırmak gibi başka seçenekler de olabilir.
Bu role geçen proje yöneticilerinin çoğu… ilerledikçe öğrenmeniz ve farklı kaynaklardan bilgi edinmeniz gerekir. Bazen bu kaynaklar kitaplardır, bazen de YouTube videoları izlemektir.
Ancak kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız gerekli araştırmayı yaptığınızdan; kursların saygın bir eğitmen veya kurum tarafından verildiğinden ve işverenler tarafından tanındığından emin olun.
PMI'nin ayrıca yetkili proje yönetimi eğitim ortaklarının bir listesi bulunmaktadır.
6. PMI'nin CAPM Yetkinliklerini Edinin
Kariyerinizi ilerletmek için tanınan bir proje yönetimi yeterliliği edinmek istiyorsanız, Project Management Institute (PMI) tarafından sunulan proje yönetimi sertifikasyonu harika bir seçenektir (daha önce bahsettiğim The DPM kursu da öyle). Dört yıllık bir üniversite diploması olmadan giriş düzeyinde profesyonel bir sertifika alabilirsiniz.
PMI’ın Certified Associate in Project Management (CAPM)® sertifikasını almak, proje koordinatörü veya kıdemsiz proje yöneticisi gibi giriş ve yardımcı düzeydeki işlere girmenize yardımcı olabilir.
CAPM’i alma süreci oldukça kısadır ve bu yeterlilikler proje yönetimi alanındaki birçok işveren ve işe alım yöneticisi tarafından tanınır. Bunun ardından, tam zamanlı bir proje yönetimi kariyer yolunu izlemek üzere uygulamalı proje çalışmalarıyla deneyim kazanmak ve liderlik becerileri edinmek için daha fazla zamanınız olur.
CAPM sertifikanızı aldığınızda, PMP sınavına girmek için gereken 35 saatlik proje yönetimi eğitimi ve öğretimi şartını otomatik olarak karşılamış olursunuz. CAPM için gereklilikler şunlardır:
- Lise diploması, GED (genel eğitim gelişimi) veya uluslararası eşdeğeri gibi bir ortaöğretim diplomasına sahip olmalısınız.
- Sınavdan önce tamamlanmış en az 23 saatlik proje yönetimi eğitiminiz olmalıdır (PMI’ın çevrim içi Proje Yönetiminin Temelleri kursu bu gerekliliği karşılamanıza yardımcı olabilir).
Şu anda dünya genelinde CAPM, PMP, PMI-ACP ve diğer sertifikalar dâhil olmak üzere 1,6 milyon PMI PMP Sertifikası sahibi bulunmaktadır.
Durumunuza uygun adımları tamamladıktan sonra, yeni proje tabanlı deneyiminizi ve eğitiminizi öne çıkarmak için özgeçmişinizi güncellemeye ve proje yönetiminde giriş düzeyinde bir pozisyon aramaya büyük olasılıkla hazırsınızdır.
Ancak sertifikaların her şeyin başı ve sonu olmadığını unutmayın.
Bence daha önemli olan, canlı ortamda öğrenmek, becerileri uygulamak ve iş başında öğrenmektir. PMP sahibi proje yöneticileri, teknik bilgiye sahip olsalar bile, sosyal becerileri eksikse mutlaka işte kalmazlar. Yani kısacası, herkes farklı, değil mi? Her ikisine de sahip olabilir ve son derece başarılı olabilirsiniz.
Proje Yönetimi İş Aramanız İçin 8 İpucu
CAPM ve ardından PMP sertifikalarımı almadan önce sınırlı deneyimle işe başlayan bir proje yöneticisi olarak, kariyerimde ilerlememe yardımcı olan bazı ipuçlarını ekledim. Bunlar, ilk proje yöneticisi işinizi çok daha hızlı bulmanıza yardımcı olacaktır.
- Eski özgeçmişinizi dönüştürmeye zaman ayırın. Birçok özgeçmiş biçim ve içerik açısından daha geneldir. Bir proje yöneticisi özgeçmişi şablonu bulun ve proje deneyiminizi odak noktası hâline getirmek için içeriği geliştirin. Neredeyse her şey dijital hâle geldiğinden, sizi dijital proje yöneticisi olarak öne çıkaran tüm deneyimleri vurgulayın.
- Özgeçmişinizi incelemesi için mentorunuzdan veya proje yönetimi alanında çalışan birinden yardım isteyin; böylece özgeçmişinizin profesyonel göründüğünden ve giriş seviyesindeki bir proje rolü için gereken temel becerileri ve yetkinlikleri yansıttığından emin olun. İşverenler, özellikle yeni başlayan biri olarak, ayrıntılara dikkat ettiğinizi ve iş tanımındaki gereklilikleri yerine getirebildiğinizi görmek isteyecektir.
- Öncelikle mevcut işvereninizdeki proje yönetimi işlerini araştırın. Mevcut işvereninizden memnun değilseniz, yeni kariyerinize başlamak için en iyi yer burasıdır. İçeriden bilgi avantajına sahipsiniz ve kendinizi zaten kanıtladınız.
- Ağınızdaki bağlantılarınıza haber verin. Çoğu zaman kendi ağınızdaki kişiler yeni proje yöneticileri arıyor olabilir veya arayan başkalarını tanıyor olabilir. Bu, riski tamamen ortadan kaldırmasa da işverenler yeni çalışan yönlendirmelerine genellikle daha fazla güvenir.
- Sosyal medya bağlantılarından, işe alım kaynaklarından veya proje yönetimi gruplarından yararlanın. İş arayanların %79'unun iş aramalarında sosyal medya platformlarını kullandığı tahmin ediliyor. “Giriş seviyesi işler” gibi ifadeleri yazın, ardından “işler” sekmesinde filtreleme yapın ve “deneyim seviyesi” sekmesinden giriş seviyesi veya yardımcı seçeneklerinden birini belirleyin. Bu, rolleri daraltarak yeni proje yöneticileri için iş bulmayı kolaylaştırır.
- İşe alım yaptığını duyuran şirketleri ve işe alım uzmanlarını arayın. LinkedIn'deki iş ilanlarının ötesine geçin. Şirketleri, işe alım uzmanlarını veya proje yönetimi gruplarını takip edin ve haber akışınızı her gün kontrol edin. İnsanlar yeni çalışanlara ihtiyaç duyduklarında genellikle gönderiler paylaşırlar. “işe alım,” “işe alım yapıyoruz” veya benzer ifadeleri girip aramaya tıklayın. Ardından şirket, konum, sektör, hizmet kategorileri veya diğer filtrelere göre filtreleme yapın.
- Güvenilir proje forumlarını, çevrim içi dergileri, süreli yayınları ve toplulukları araştırın. Proje yönetiminde yolunuzu bulma ve proje sonuçlarını iyileştirme konusunda yalnızca değerli tavsiyeler bulmakla kalmaz, aynı zamanda harika iş arama kaynakları olduğunu da görürsünüz. Proje yönetimi pozisyonları paylaşan tüm kaynakların bültenlerine kaydolduğunuzdan emin olun. DPM topluluğu da ağ oluşturmak, kariyer tavsiyesi almak ve hatta bir mentor bulmak için mükemmel bir alandır.
- Becerilerinizi ve bilginizi geliştirecek fırsatlar aramaya devam edin. Yeni bir proje yöneticisinin başarılı bir proje yöneticisi olmasına çoğu zaman yardımcı olan şey, mesleğine olan bağlılığıdır. Son derece deneyimli ve saygın proje yöneticileri kariyerlerinde genellikle kolayca ilerleyebilir; ancak bunun için sürekli gelişim ve eğitim anlayışı gerekir. DPM'nin mini kursları, beceri setinizi genişletmenin harika ve uygun maliyetli bir yoludur.
Bir pozisyona yerleştikten sonra, başarı şansınızı daha da artırmak için proje yöneticilerine yönelik bu 30 60 90 günlük plana ihtiyacınız olacak.
Başlangıç Seviyesi Proje Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Başlangıç Seviyesi Proje Yöneticisi Nedir?
Proje yönetiminde birçok başlangıç seviyesi pozisyon ve kariyer kademesi vardır. Yeni başlayanlara yönelik bazı unvanlar şunlardır:
-
- Proje yöneticisi asistanı
- Proje yönetimi koordinatörü
- Giriş düzeyi proje yöneticisi
Eğer proje yönetiminin sizin için doğru kariyer olduğundan eminseniz ve daha önce deneyiminiz yoksa, başlayacağınız yer burasıdır.
Bu veya benzer proje yönetimi rollerinde, bir yıldan az deneyime sahip olsanız bile yıllık olarak 60.000 $+ başlangıç seviyesi proje yöneticisi temel maaşı alabilirsiniz (daha fazla proje yöneticisi maaşı bilgisi edinin).
Başlangıç Seviyesi Proje Yöneticisi Ne İş Yapar?
Unvanınız ne olursa olsun, başlangıç seviyesi proje rolleri genellikle daha deneyimli proje yöneticilerine aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm proje sorumluluklarının yerine getirilmesinde yardımcı olur:
-
- Proje yaşam döngüsü boyunca proje bilgilerini toplamak
- Raporlar hazırlamak
- Verileri analiz etmek
- Proje ayrıntılarını belgelemek
- Toplantılara katılmak, not almak ve görevlerin takibini yapmak
- İletişimleri göndermek
- Görevlerin ve zaman çizelgelerinin durumunu takip etmek ve raporlamak
- Gerektiğinde çeşitli belgeleri güncellemek
- Sorun çözmek
Bu görevlerin birçoğu, daha fazla ilgili deneyim kazanıp sorumluluk düzeyinizi artırırken tam yetkili bir proje yöneticisi olarak bir sonraki seviyeye geçmeye hazırlanmanıza yardımcı olacaktır.
Sırada Ne Var?
Hiç deneyiminiz olmadan proje yöneticisi olma yolculuğunuzda ağ oluşturma ve meslektaşlarınızdan öğrenme konusunda avantaj elde etmek için DPM üyeliğine katılın ve Slack topluluğumuza erişim sağlayın; burada diğer yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca çeşitli proje belgeleri için 100'den fazla örneğe, numuneye ve şablona erişim elde edersiniz.
