Kalkylator för avkastning på investering i digital tillgångshantering (DAM) & Så bygger du ett affärsunderlag

Hur kan DAM påverka ROI?

DAM minskar den tid som slösas bort på att söka efter filer, vilket avsevärt ökar den operativa effektiviteten. Detta förbättrar i sin tur produktiviteten och ger en betydande avkastning på investeringen (ROI) genom minskade omkostnader och förbättrad resurshantering.

Det spelar också en avgörande roll för konsekvent varumärkesprofilering och efterlevnad genom att ge enkel åtkomst till uppdaterade och godkända tillgångar samt minska risken för kostsamma fel. Det erbjuder ett effektiviserat sätt att skapa digitala tillgångar som följer dina varumärkesriktlinjer, så att du ytterligare kan stärka varumärkesidentiteten i alla marknadsföringskanaler.

Analysfunktioner i DAM-system ger värdefulla insikter om användning och resultat för tillgångar, hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut och hjälper dig att optimera dina affärsstrategier.

Att förbättra ROI är också för närvarande en stor trend inom digital tillgångshantering.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

Metod för ROI-beräkning

Så här beräknar du ROI för DAM-programvara. 

Anta att du kommer fram till att DAM-programvara kan spara dig $200,000, men att den kommer att kosta $50,000. Det motsvarar en ROI på 300 %. Här är några exempel som illustrerar den potentiella kostnaden för att inte ha ett DAM-system jämfört med att ha ett på plats.

Årlig kostnadsberäkning utan DAM

• Lagringskostnader:
  • Lokalt: $12,000 det första året, $2,000 varje efterföljande år
  • Moln: $240/år
• Personalkostnader:
  • Sökning: $18,000/år
  • Hantering: $7,200/år
• Produktivitetsförluster: $60,000/år

Total årlig kostnad:

• Första året (lokalt): $97,200
• Efterföljande år (lokalt): $87,200

ELLER

• Första året (moln): $85,440
• Efterföljande år (moln): $85,440

Årlig kostnadsberäkning med DAM

• Kostnader för DAM-systemet:
  • Initial installation och utbildning: $18,000
  • Årsabonnemang: $6,000
• Lagringskostnader: $120/år
• Personalkostnader:
  • Sökning: $3,600/år
  • Hantering: $1,800/år
• Produktivitetsvinster: $48,000/år

Total årlig kostnad:

• Första året: -$18,480 (nettobesparing)
• Efterföljande år: -$36,480 (nettobesparing)

Hur påverkar företagets storlek fokus för ett DAM-system?

Påverkan	Små företag	Stora företag
Problem som organisationen möter	Tids- och kostnadseffektivitet samt att upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil med begränsade resurser	Hantering av stora mängder tillgångar över flera avdelningar samt att upprätthålla en konsekvent varumärkesprofil i större skala
Lösning som DAM erbjuder	Grundläggande centralisering och enkel åtkomst till tillgångar	Systemets förmåga att hantera komplexa organisationsstrukturer och flera avdelningar
Fördelar för organisationen	Tids- och kostnadsbesparingar, ökad effektivitet med begränsad personalstyrka samt grundläggande varumärkeshantering	Betydande tidsbesparingar över avdelningarna, omfattande kostnadsminskningar, bättre samarbete mellan avdelningar samt upprätthållen varumärkeshantering i global skala

Så tar du fram ett beslutsunderlag för DAM

Här är ett enkelt sätt att ta fram ett beslutsunderlag för DAM:

1. Identifiera problemet: Förklara problem som att tid slösas på att leta efter filer, att varumärkesprofilen är inkonsekvent eller att för mycket spenderas på dubbla tillgångar.
2. Presentera lösningen: Visa hur ett DAM-system kan lösa dessa problem genom att samla alla tillgångar på ett ställe, göra dem enkla att hitta och säkerställa en konsekvent varumärkesprofil.
3. Framhäv fördelarna: Detta omfattar snabb åtkomst till tillgångar, vilket sparar tid, kostnadsminskningar genom att undvika dubbletter i innehållsskapandet, förbättrade DAM-arbetsflöden och ökad produktivitet samt konsekvent användning av godkända tillgångar, vilket bevarar varumärkets integritet.
4. Visa avkastningen: Använd ROI-formeln för att beräkna potentiell avkastning. Lista initiala och löpande kostnader och framhäv fördelar som tids- och kostnadsbesparingar samt ökade intäkter.
5. Ge exempel: Dela framgångsberättelser från andra företag som implementerar DAM-system. Du kan ofta hitta dessa på nätet eller hos kunder till DAM-leverantören.
6. Var beredd på frågor: Förbered tydliga svar på potentiella frågor eller invändningar.

Steg för att välja rätt DAM-lösning

När det är dags att välja programvara kan du överväga att skapa en RFP för digital tillgångshantering för att kunna jämföra alternativen. Så här väljer du rätt lösning för digital tillgångshantering:

1. Bedöm dina behov:
   1. Vilket problem vill du lösa? (detta bör redan finnas i ditt beslutsunderlag)
   2. Vilka tillgångar behöver hanteras?
   3. Hur många avdelningar och användare kommer att använda DAM-systemet?
   4. Definiera mätetal för att mäta framgång utifrån dina mål med ett DAM-system.
2. Skapa en kravlista: Lista viktiga funktioner som metadatahantering, sökfunktioner och användarbehörigheter. Inkludera specifika behov som stöd för flera språk eller säkerhetsfunktioner.
3. Undersök olika DAM-system: Undersök de DAM-lösningar som passar dina krav och mål. Läs recensioner, fallstudier och branschrapporter för att bedöma leverantörernas anseende.
4. Utvärdera användbarhet, UX och integrationsmöjligheter: Kontakta DAM-leverantörer för demonstrationer och testversioner för att samla in så mycket återkoppling som möjligt: Är systemet intuitivt och enkelt att använda? Erbjuder systemet tillräcklig utbildning och support? Kan DAM-systemet integreras med dina befintliga verktyg och programvaror via ett API eller annan automatisering?
5. Överväg anpassning, skalbarhet och säkerhetsfunktioner:
   1. Kan DAM-systemet anpassas efter dina behov av innehållshantering?
   2. Kan lösningen skalas i takt med att organisationen växer?
   3. Finns säkerhetsåtgärder på plats för att skydda dina tillgångar, och följer de relevanta förordningar och standarder? (t.ex. GDPR, HIPAA osv.)
6. Beräkna kostnaderna: Jämför prismodellerna för olika DAM-lösningar (prenumerationsbaserade, engångsbetalning osv.). Inkludera kostnader för initial installation, utbildning och löpande underhåll i beräkningen.
7. Fatta ett beslut: Väg för- och nackdelarna utifrån kriterierna och återkopplingen. Välj den lösning som bäst passar dina behov och din budget.

Vad händer nu?

Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity, få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel och kom i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.