Projektledare avslöjar 8 tips för att bli anställd på en konkurrensutsatt arbetsmarknad
Låt mig gissa – din chef är usel. Nej, vänta – du är överarbetad och underbetald.
Okej, jag slutar gissa. Men om du läser det här är en sak säker: du letar efter en ny roll inom projektledning.
Först några goda nyheter. Jobb inom projektledning i USA blir allt fler, och sysselsättningen förväntas öka med 7 % från 2023 till 2033 – snabbare än genomsnittet för alla yrken. Det motsvarar ungefär 77 000 lediga tjänster per år under det kommande decenniet. Och globalt? Den siffran är ännu högre, med uppskattningsvis 2,3 miljoner människor som årligen behöver ta sig in i branschen för att efterfrågan ska kunna mötas.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
”2024 var ett tufft år”, säger Brian Abrams, grundare & ordförande på PMO Partners, ett bemanningsföretag inom projektledning. ”Det var uppsägningar… Marknaden var dålig på stora företag. Det fanns mycket oro. Men en av sakerna jag ser under 2025 är att personer som har varit utan arbete ett tag … äntligen får jobb.”
Men här är haken: konkurrensen om PM-roller är fortfarande stenhård.
”Marknaden är extremt, extremt konkurrensutsatt just nu”, säger Violeta Hryhorian, karriärcoach inom projektledning och PM på BizDevLabs. ”Det är ett allvarligt problem för alla PM – det spelar ingen roll om du har ett års erfarenhet eller 20 år.”
Enligt Glassdoor får den genomsnittliga platsannonsen på ett företag 250 ansökningar. Av dessa får bara fyra till sex personer komma på intervju. Och naturligtvis blir bara en person anställd.
”Du måste förstå att arbetsmarknaden inte är densamma som den var ens för tre år sedan”, säger Hryhorian. ”Konkurrensen är så hög. Kraven är så höga. Du måste sticka ut.”
Så vad krävs egentligen för att sticka ut som projektledare på den här arbetsmarknaden? Hur kan du se till att du blir en av de få som får komma på intervju och får en roll? Jag frågade projektledare och experter om deras råd – här är vad de hade att säga.
1. Sök inte allt som kommer i din väg
Du har förmodligen hört rådet att jobbsökande är ett sifferspel – sök så många jobb du kan och hoppas på det bästa.
Men i dag är det inte det bästa sättet att använda din tid. Och det kan faktiskt göra jobbsökandet svårare för alla – rekryterare, rekryterande chefer och till och med andra projektledare.
”Det är verkligen bäst att vara realistisk mot sig själv”, säger Abrams. ”En av sakerna jag ser som rekryterare är att många kandidater söker jobb som de helt enkelt inte passar för. … Det som händer är att människor översvämmar marknaden med CV:n, vilket gör det svårt för rekryterare att hantera processen och läsa igenom CV:n för att hitta de bästa.”
Ogaga Johnson – grundare & vd på Verisult, ett utbildnings- och konsultföretag som hjälper människor att ta sig in i efterfrågade områden som projektledning – delar en liknande frustration. Hon är särskilt skeptisk till knappen ”snabbansökan” på jobbplattformar. Hon föreslår att du undviker den till varje pris. Investera i stället din tid i att anpassa ditt CV för de roller som du vet skulle passa dig och din kompetens perfekt.
”Jag ser de här inläggen på sociala medier – ’Jag sökte 1 000 jobb, fick komma på fem intervjuer och fick ett jobberbjudande’”, säger Johnson. ”Att få över 900 avslag – det är dåligt för din mentala hälsa. Det är dåligt för din självkänsla. Det är inte ett bra sätt att söka jobb.”
Så vad bör du göra annorlunda? Ta dig tid. Läs igenom varje arbetsbeskrivning innan du söker och fråga dig själv: Är jag verkligen rätt kandidat för den här rollen? Eller borde jag lägga min tid på en annan ansökan?
En sak att komma ihåg: forskning visar att kvinnor är mindre benägna att söka roller om de inte uppfyller 100 % av de angivna kvalifikationerna. Kom därför ihåg att målet inte är att hålla dig själv tillbaka – det är att vara strategisk och sluta slösa tid på roller som inte passar dig.
”Att inte ha en strategi för jobbsökandet och bara söka jobb är inte meningsfullt”, säger Johnson. ”Alla företag har en strategi. Din karriär är ditt företag – du säljer din kompetens.”
2. Överväg uppdrags- och frilansroller
Om du misslyckas gång på gång när du söker heltidsroller som PM kan du överväga ett uppdrag eller frilansarbete.
”Under de senaste sex månaderna har vi sett en kraftig ökning av kontraktsroller hos våra kunder”, säger Abrams. ”Jag tror att det verkligen kommer att vara framtiden. Med tiden kommer vi att se fler organisationer anställa projektledare för konsultuppdrag i stället för att göra permanenta anställningar.”
Efterfrågan på kontraktsanställda har ökat sedan 2020, när den ekonomiska osäkerheten fick företag att i högre grad anlita mer flexibel kompetens. Och den här trenden avtar inte – 2027 förväntas frilansare utgöra 50.9 procent av den totala arbetsstyrkan i USA.
”Det kommer alltid att finnas ett behov av permanenta anställningar, särskilt i större organisationer”, säger Abrams. ”Men för andra organisationer – tänk små och medelstora företag – är kontraktsanställningar framtiden. Det är ett bra sätt att dra nytta av en projektledares expertis så länge de behöver den.”
Så om du kör fast med heltidsansökningar kan en roll inom frilansande projektledning vara ett bra alternativ. Du kanske till och med föredrar flexibiliteten, möjligheten att sätta dina egna arvoden och chansen att ta din karriär i en ny riktning.
Frilansarbete har förstås även sina nackdelar – mindre stabilitet, ytterligare kostnader och det ständiga behovet av att nätverka och hitta nästa uppdrag. Men om heltidsrollerna inte blir verklighet är det värt att överväga.
3. Lägg energi på din LinkedIn
Är LinkedIn fortfarande viktigt för att få projektledarroller? Tyvärr, ja (åtminstone än så länge). Oavsett om du älskar eller hatar plattformen fortsätter LinkedIn att vara ett kraftfullt verktyg för att skapa kontakter, visa upp dina färdigheter och bli uppmärksammad av rekryterande chefer.
”LinkedIn är ett mycket bra sätt att få potentiella arbetsgivares uppmärksamhet utöver ditt faktiska CV och personliga brev”, säger Abrams. ”Att göra dig själv synlig, att publicera innehåll – det kan hjälpa dig att bli upptäckt på ett annat sätt.”
Men det handlar inte bara om att ha en profil. Du måste ägna den lika mycket omsorg som ditt CV, personliga brev och annat material i jobbansökningar.
Melissa Khan-Blackmore, LinkedIn-strateg och expert på personlig varumärkesbyggnad, deltog nyligen i ett webbinarium hos DPM där hon lyfte fram de två viktigaste sakerna att fokusera på i din LinkedIn-profil:
- Du behöver veta vad ditt personliga varumärke är och se till att din profil visar upp det. ”När din LinkedIn-profil verkligen speglar vem du är och vad du bidrar med hjälper det dig att känna dig riktigt stolt över den”, säger Melissa. ”Den stoltheten leder till större självförtroende när du nätverkar och söker roller.”
- Du behöver optimera din profil. I grunden är LinkedIn en sökmotor. Ju bättre optimerad din profil är, desto lättare blir det för rekryterare, kunder och kontakter i ditt nätverk att hitta dig. Det innebär att använda rätt nyckelord, fylla i alla tillgängliga avsnitt och publicera inlägg regelbundet.
4. Överväg andra branscher
Vissa branscher kommer alltid att ha fler lediga jobb än andra, och vilka färdigheter som efterfrågas varierar beroende på område.
Enligt Abrams är bygg, IT, vård och finans några av de branscher där han just nu ser störst aktivitet för projektledare. Och inom dessa områden är projektledare med färdigheter inom AI och dataanalys särskilt efterfrågade.
”Personer som förstår analys och data kommer väldigt långt före”, säger Abrams. ”Vi får många förfrågningar från våra kunder efter projektledare med stark datakompetens. Och självklart hör AI ihop med det.”
Men betyder det att du bör byta till en bransch du inte brinner för bara för att få ett jobb?
”Vissa säger: ’Följ inte bara trender. Följ ditt hjärta’”, säger Hryhorian. ”Jag håller bara delvis med. Saker förändras snabbt, så vi behöver kombinera det vi älskar med det som är aktuellt.”
De goda nyheterna? Alla branscher har projekt. Och även om branschspecifik erfarenhet kan vara till hjälp är det inget krav. Om du är intresserad av att utforska nya områden kan du börja med att göra en lista över fem branscher som du gärna vill lära dig mer om. Titta på några jobbannonser för projektledare inom dessa branscher och jämför dem med dina färdigheter. Vad passar? Vilka luckor kan du fylla?
”Du behöver inte välja den här branschen för resten av livet”, påminner Hryhorian oss om. ”Du behöver bara prova.”
5. Förfina din förmåga att berätta
Förmågan att berätta är en av de mest värdefulla färdigheterna en projektledare kan ha. Den är förstås viktig för själva rollen – för att kommunicera med intressenter, förenkla komplex information och skapa samsyn.
Men det är också en färdighet som är avgörande för att få roller inom projektledning.
”Du behöver lära dig hur du säljer in dig själv på rätt sätt – hur du säljer inte bara dina färdigheter, inte bara din erfarenhet, utan också din påverkan”, säger Hryhorian.
Mike Clayton, vd och grundare av OnlinePMCourses.com, delar med sig av ett bra exempel på varför berättande är viktigt för projektledare som söker jobb.
Föreställ dig för ett ögonblick att du sitter på andra sidan bordet – det är du som anställer en projektledare till ditt team. Du frågar personen: ”Berätta om en kris du ställdes inför i ett projekt och hur du hanterade den.”
Kandidaten svarar: ”Jag har faktiskt aldrig behövt hantera en kris i ett projekt …”
Vad är din första reaktion? Förmodligen att personen saknar erfarenhet av krishantering. Du kanske undrar: Kan jag lita på att personen kan hantera projektutmaningar?
I verkligheten kan ett projekt utan en kris vara ett tecken på en utmärkt projektledare – någon som identifierade risker tidigt och förhindrade problem innan de eskalerade. Allt handlar om berättande.
”Projektledare måste vara riktigt skickliga på att berätta historier om vad de är bra på”, säger Clayton. ”Om du har en berättelse som visar: ’Jag kände på mig att något skulle hända, jag agerade, jag avvärjde en kris och jag behövde inte besvära min sponsor med det’ – då är det en bra berättelse. Det är en övertygande berättelse.”
Ta dig därför tid att tänka om kring de berättelser du berättar (eller inte berättar) under dina jobbintervjuer. Finns det situationer i din erfarenhet som visar dina färdigheter, men som du kanske missar att lyfta fram? Här är ett par frågor som kan väcka idéer:
- Vilka utmaningar har jag i det tysta löst innan de blev stora problem?
- Hur har mina handlingar direkt förbättrat projektresultat, även på sätt som inte är uppenbara?
6. Var beredd på alla möjligheter
”I tider av osäkerhet behöver du vara flexibel, anpassningsbar och, vågar jag säga, agil”, säger Clayton. ”Det innebär att vara beredd på flera scenarier. Du måste ha ett portföljperspektiv på din beredskap.”
Clayton beskriver detta genom konceptet med en T-formad projektledare – någon med djup expertis inom ett specifikt område men en bred förståelse för andra viktiga discipliner. Men han tar det ett steg längre.
”Jag talar faktiskt om J-formade personer snarare än T-formade personer, där du har den lilla kreativa vridningen och något särskilt som utmärker dig”, säger han. ”Hitta det som gör dig unik. Hitta det du brinner för. Fortsätt alltid att lära dig.”
Varför är kontinuerligt lärande så viktigt? För att du inte vet vilka möjligheter som kommer i din väg.
”När du anar att något nytt är på väg, gör det till din sak att lära dig om det”, säger Clayton. ”Om du klarar det kommer du att vara redo när en möjlighet dyker upp. Du vet inte vilka möjligheter som kommer att dyka upp. Så ju fler saker du lär dig om, desto bättre.”
Självklart tar lärande tid, något vi alla har ont om nuförtiden. Börja därför i liten skala. Gör en lista över de trender, färdigheter och ämnen som intresserar dig. Vad är en sak du kan göra i dag för att lära dig mer om dem?
7. Låt dig inte fastna vid en uppsägning
Uppsägningar ökar återigen, och myndigheter och stora teknikföretag i USA har drabbats av några av de största nedskärningarna.
Om du är tillbaka i jobbsökandet på grund av en uppsägning, låt det inte avskräcka dig.
”Det finns inget stigma kring det nuförtiden”, säger Abrams. ”Det pågår så många uppsägningar. Så känn aldrig att det här är något slags märke på dig. Det är verkligen ett affärsbeslut.”
Hans viktigaste råd? Skaka av dig det så snabbt du kan.
”Du måste snabbt tillbaka in i matchen eftersom det kan ta lite längre tid än du förväntat dig, även för de bästa personerna, att få en roll”, säger han. ”Prata med rekryterare. Prata med kollegor och ta reda på vart de är på väg. Om du tillhörde en grupp som blev uppsagd, håll kontakten med varandra och stötta varandra.”
8. Få de ”enkla” sakerna rätt
Du har hört allt detta förut, men det är värt att upprepa: du får absolut inte misslyckas med de enkla sakerna. Som projektledare är ditt jobb att vara noggrann och organiserad – ditt jobbsökande behöver återspegla det.
”Ditt cv är din första formella presentation för en arbetsgivare”, säger Abrams. ”Du måste se till att det är i perfekt skick. Allt är mycket korrekt. Allt är mycket lättläst. Det finns inga felstavningar, skrivfel eller falsk information.”
Den sista punkten är särskilt viktig i en tid med AI-assisterade CV:n. Verktyg för generativ AI kan hjälpa till att upptäcka fel, optimera för nyckelord och anpassa ditt CV för varje roll. En studie visade faktiskt att kandidater som använde AI för sina CV:n hade 8 % större sannolikhet att få anställning. Men AI har också en tendens att hitta på saker – så du behöver vara extra noggrann när du använder det och se till att det inte överdriver dina färdigheter eller lägger till fel.
Sedan har vi det personliga brevet – ännu ett område där detaljer och personlig anpassning spelar roll.
”Allt inom projektledningsområdet är väldigt specialiserat, så de personliga brev som fångar min uppmärksamhet är de som är mycket välriktade mot jobbet de söker”, säger Abrams. ”Det framgår mycket tydligt hur personen matchar arbetsbeskrivningen och varför vi bör prata med just dem i stället för de andra 200 till 500 kandidaterna som sökte jobbet.”
Och när det gäller intervjun? Då behöver du vara lika professionell.
”Om du kommer fem minuter för sent till en intervju kommer du förmodligen att komma fem minuter för sent till ett möte också, eller hur?” förklarar Abrams. ”Se till att du har anteckningar, se till att du har läst på om organisationen du ska på intervju hos och se till att du har läst på om personen du ska prata med.”
”Enkelt” står inom citationstecken eftersom även om detta råd verkar självklart gör fortfarande många kandidater fel. Så ta dig tid, dubbelkolla allt och behandla ditt jobbsökande som det projekt det faktiskt är.
Vad händer nu?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, prover och exempel, och kom i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
