Är projektledning rätt för mig? + 5 egenskaper du behöver
Folk kontaktar mig ofta på sociala medier och frågar:
- Hur är det att arbeta med projektledning?
- Vad tycker du bäst om med att leda projekt?
- Hur kan jag börja arbeta med projektledning utan erfarenhet?
- Hur kan jag ta min karriär till nästa nivå?
Vissa har till och med frågat mig hur jag visste att projektledning var rätt karriär för mig. Sanningen är att jag hade flera helt olika karriärer innan jag hamnade inom projektledning. Men en gemensam nämnare, det som knöt samman varje roll, var behovet av att leda projekt.
Med så många lediga tjänster inom projektledning i sikte och en årlig medianlön för projektledare på omkring $95,000 verkar en givande karriär inom projektledning vara ett självklart val, eller hur?
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Inte så snabbt. Innan du kastar dig in i det med båda fötterna är det viktigt att veta om du passar för denna verksamhetskritiska roll. Det kan vara en fantastisk karriär, men den passar inte alla.
Är projektledning rätt för dig?
Ha koll på vad du vet – och vad du inte vet – om dig själv.
Vid alla genomtänkta beslut är självrannsakan viktig. Ta en titt på personlighetsdragen hos en bra projektledare. Se vilka som stämmer in på dig.
✅ Effektiv: Jag trivs i ett snabbfotat projektledningskontor (PMO) med snäva deadlines.
✅ Lugn: Jag blir sällan stressad, inte ens av ständiga förändringar och osäkerhet.
✅ Självsäker: Jag känner mig bekväm med att hantera tvetydighet.
✅ Analytisk: Jag är bra på problemlösning.
✅ Lyhörd: Jag är mycket bra på att säkerställa löpande kommunikation med alla intressenter.
✅ Noggrann: Det är viktigt för mig att tillhandahålla tydlig dokumentation.
✅ Inkluderande: Jag arbetar bra med människor på alla nivåer i hela organisationen.
✅ Motiverande: Jag hittar positiva sätt att inspirera och påverka andra att nå målen.
✅ Strategisk: Jag kan ofta se helheten i initiativ.
✅ Proaktiv: Jag kan enkelt genomföra komplexa och detaljerade planer med minimal vägledning.
✅ Organiserad: Att vara välorganiserad och ha god tidsplaneringsförmåga är mina superkrafter.
✅Relationsinriktad: Hela dagen skulle jag hellre arbeta med och umgås med människor.
Om du svarade ”ja” på alla eller de flesta av dessa frågor är det toppen! Nu tar vi en snabb titt på vad en projektledare gör.
Vad gör en projektledare?
Som yrkesverksam projektledare ansvarar jag för en hel projektlivscykel, leder projektteam som arbetar för att uppnå projektmålen och leverera enligt projektets omfattning. (För en djupare genomgång kan du läsa vårt inlägg om vad en projektledare gör varje dag.)
En bra projektledare vet att en del av ansvaret är att säkerställa att relevant information har undersökts, sammanställts och analyserats tillräckligt innan beslut fattas. Detta bör även gälla när du väljer rätt karriärväg, så att du inte slutar med att hata ditt jobb.
Vem bör inte bli projektledare?
Projektledning passar inte alla. Rollen innebär en hel del stress och osäkerhet. Är du:
- Skrämd eller stressad när omständigheterna förändras eller när det råder osäkerhet
- Oförmögen att fungera väl i ett tillstånd av oklarhet eller stress
- Handlingsförlamad när problem dyker upp
- Irriterad av ständig kommunikation och dokumentation
- Någon som föredrar att tillbringa tid med dina husdjur framför människor
- Stressad när du försöker motivera andra och skapa förtroende hos dem
- Överväldigad när du försöker tänka på en övergripande nivå
- Ute på djupt vatten och extremt orolig inför att genomföra planer
- Oförmögen att förbli organiserad
- Benägen att endast vilja fokusera på ditt eget arbete i en lugn miljö
Framgångsrika projektledare trivs med, lever för, andas och utmärker sig i dessa situationer. Vad gör dem så väl lämpade för rollen som projektledare och deras viktigaste ansvarsområden och arbetsuppgifter? Det handlar inte bara om deras projektledningskompetenser, såsom agila metoder, eller deras projektledningscertifieringar.
5 kvaliteter & personlighetsdrag hos projektledare
Effektiva projektledare har viktiga tekniska färdigheter inom projektledning utöver de mjuka färdigheter som krävs för att arbeta med projektteam.
Obs! Om du behöver ytterligare utbildning erbjuder The DPM School omfattande utbildning i projektledningens mekanismer samt tekniker för mellanmänsklig kommunikation och andra ämnen som hör samman med att bygga en framgångsrik karriär inom projektledning.
1. De kan föreställa sig resultaten
Att framgångsrikt genomföra en affärsstrategi eller ett projekt kräver ett öppet sinne. Visionära projektledare kan se ett projekt ur ett helhetsperspektiv och identifiera alla rörliga delar. De förstår den starka och integrerade kopplingen mellan människor, processer och möjliggörande projektledningsprogramvara.
De vet hur de ska motivera och använda sina styrkor på positiva och meningsfulla sätt för att påverka andra till projektets och dess önskade resultats bästa.
Visionära projektledare är:
- Öppensinnade
- Emotionellt intelligenta
- Strategiska
- Inspirerande
2. De påskyndar samarbetet
De mest exceptionella projektledarna är mycket samarbetsinriktade – de letar alltid efter nya sätt att upptäcka och påskynda projektledningsprocesser för att förbättra samarbetet med andra. De inser att arbete med människor inom och utanför den egna organisationen är det enda sättet att uppnå enastående resultat.
Samarbetsinriktade projektledare involverar ämnesexperter och andra intressenter som har värdefull kunskap som är avgörande för att driva ett projekt framåt och i rätt riktning. Dessa samarbetsfrämjare känner sällan behov av att bära alla hattar och förstår att de helt enkelt inte kan vara en ensam ö. I stället:
- Drar de nytta av relevant återkoppling från andra och tillgängliga stöddata
- Är de transparenta för att bygga förtroende
- Delegerar de ansvar där det är möjligt
- Är de öppna för synpunkter
- Använder de teknik för att förbättra samarbetet
3. De agerar som passionerade tjänande ledare
Tjänande ledare sätter andras behov före sina egna. De behöver inte stå i centrum eller vara i fokus. Inom projektledning sätter tjänande ledare intressenter och teammedlemmar främst – och använder sina styrkor inom projektledning och ledarskap för att stödja de övergripande målen.
Det handlar om att leda på ett sätt som stärker och utvecklar team och organisationer, samtidigt som man förblir beslutsam och säkerställer att teammedlemmarna tar ansvar och är engagerade. Tjänande ledare tillämpar kontinuerligt följande:
- Lyssna aktivt för att förstå
- Visa empati
- Visa förtroende i stället för att detaljstyra
- Coacha i stället för att diktera
- Bygga broar
- Säkerställa att teammedlemmarna bidrar lika mycket
4. De utvecklar kommunikationen
När projekt är framgångsrika beror det till stor del på människor – eller mänskliga resurser – vilket innebär att projektledare har exceptionella kommunikationsfärdigheter och kompetenser inom resursstyrning.
Från projektets början till dess slut blir projektledare kommunikationsnav som möjliggör och kopplar samman i stort sett allt. Utan att utveckla och förbättra kommunikationen faller projektplaner, genomförande och uppföljning, slutförande eller framsteg av något slag helt enkelt platt.
Men det handlar inte bara om att kommunikation är viktigt. Skickliga projektledare vet att det är avgörande att ta fram en kommunikationsplan för att fastställa:
- Vad som ska kommuniceras och när
- Vilka kommunikationsformer som ska användas för specifika budskap
- Vem som ansvarar för att dela olika typer av kommunikation
5. De driver på för att uppnå resultat
En annan viktig egenskap hos skickliga projektledare är att de är resultatinriktade. Prestationsmått och att hålla sig till projektets omfattning är avgörande. Detta kräver att man är självgående för att säkerställa att projektmålen och leveranserna uppnås inom projektets omfattning.
Projektledare lägger sina fördomar åt sidan och fokuserar på slutresultaten. För att uppnå detta krävs det att man samlar in relevant och faktabaserad information, utvecklar en plan, genomför den, övervakar resultaten och mäter framgång med hjälp av SMARTA mätvärden. Det handlar också om att göra justeringar och dokumentera allt noggrant.
Missa inte Galens intervju med Jean Kang om att ta sig in i projektledning utan någon erfarenhet.
Nästa stopp: projektledning
Om du har dessa högt värderade egenskaper och personlighetsdrag hos en projektledare väntar en spännande och givande karriär inom projektledning. Om inte är allt inte förlorat. Vissa av de färdigheter och förmågor inom projektledning som du behöver kan du skaffa genom kurser i projektledning online eller genom formell utbildning, till exempel via DPM School.
