Video: Hur motiverar man ett överbelastat team?
Ditt team är redan överbelastat – och precis när lanseringen närmar sig kommer en kund till dig med (ännu!) en begäran. Du har redan tagit upp några av dessa ytterligare önskemål med teamet, och det sista du behöver är att be dem göra ännu mer.
Vad gör du? Du har redan använt alla dina gentjänster – du har ingen ”valuta” kvar eftersom du redan har teamet på 100 %. Hur närmar du dig ett redan överbelastat team och ber dem producera bara lite mer arbete?
I den här videon diskuterar Kelly och jag hur vi hanterar den här frågan. Vi pratar om hur vi hanterar önskemål om extra arbete när våra team redan är maximalt belastade. Hitta svar på frågor som:
- Vem bör jag först vända mig till med begäran, och varför?
- Är det okej att muta mitt team? Vad kan jag muta dem med?
- När bör jag skicka en ändringsbegäran för ytterligare arbete utanför omfattningen?
Titta på videon och hitta ytterligare resurser i länkarna nedan som kan hjälpa dig att motivera ditt överbelastade team.
Det här videoklippet presenteras av Clarizen, ledaren inom programvara för företagsprojekt och projektledning.
Resurser som hjälper dig att hantera förändringar och motivera dina team
Som vi nämnde i videon skulle vi i en perfekt värld, med en perfekt projektplan och sömlös kundkommunikation, aldrig behöva be våra team utföra arbete som ligger utanför omfattningen.
Men världen är inte perfekt. Vi hanterar omfattningsglidning i nästan alla projekt, och vi måste hitta sätt att bygga välmående team med hög prestation trots krympande budgetar, spontana begäranden och en arbetsplats i snabb förändring.
Det är vår utmaning som projektledare. Se till att du är förberedd på den här utmaningen genom att känna till alla projektstyrningsverktyg du har till ditt förfogande för att effektivt hantera förfrågningar från kunder. Och se till att du kan identifiera och hantera omfattningsglidning när den börjar dyka upp i dina projekt.
Vad tycker du?
Vad gör du när du ber ditt team ta på sig arbete som ligger utanför det de kom överens om? Hur motiverar du dina team och ser till att de inte blir överbelastade – men ändå levererar projektet i tid?
Dela dina råd med vår gemenskap i kommentarerna nedan, eller delta i samtalet med hundratals andra digitala ledare i vårt DPM Slack-utrymme.
Vill du bli en trygg digital projektledare?
Utveckla dina projektledningskunskaper med relevant, praktisk och expertledd utbildning. Vår onlinekurs i digital projektledning ger dig expertvägledning så att du kan leda välmående team och leverera projekt med högt värde i den digitala världen.
