Så förhandlar du om den lön du förtjänar som projektledare

Läs transkriptet:

Vi provar att transkribera våra poddar med hjälp av ett datorprogram. Ha överseende med eventuella stavfel eftersom boten inte har rätt 100 % av tiden.

Kelsey Alpaio: Hej! Jag heter Kelsey och välkommen tillbaka till Tillbakablicken på The Digital Project Manager-podden—där vi går igenom tidigare lärdomar, framtida trender och vad de innebär för din karriär.

Om du nyligen har fått en ny roll som projektledare—först och främst, grattis! Det är inte lätt på dagens arbetsmarknad. Men innan du skriver under erbjudandet finns det ett stort steg som du inte har råd att hoppa över—att förhandla om din lön. Forskning visar att om du inte förhandlar kan du gå miste om bokstavligen miljontals kronor under din karriär. Men jag förstår det också, jag har själv alltid haft svårt med löneförhandlingar eftersom de kan kännas obekväma och stressande och, helt ärligt, direkt skrämmande.

Så i dag tar vi upp hur projektledare kan förhandla med självförtroende. Och för att hjälpa oss genom detta har jag Yonelly Gutierrez här med mig—hon är senior projektledare på Palo Alto Networks och grundare av Velvet Vision, ett coachningsprogram som hjälper kvinnor att få projektledarroller med en lön på minst $100K.

Yonelly, välkommen till programmet!

Yonelly Gutierrez: Hej! Tack för att jag fick vara med.

Kelsey Alpaio: Berätta lite om dig själv och det arbete du gör.

Yonelly Gutierrez: Absolut. Som du nämnde arbetar jag som senior projektledare inom professionella tjänster på Palo Alto Networks. I princip hjälper vi kunder att implementera sina molnsäkerhetslösningar. Utanför mitt vanliga arbete driver jag också ett karriärcoachningsföretag där jag hjälper kvinnor att ta sig in i projektledarroller.

Min bakgrund är intressant eftersom jag faktiskt bytte från teknik till högre utbildning. Jag har ingen teknisk bakgrund, men jag arbetar ändå som IT-projektledare och älskar det. Nu fokuserar jag främst på att hjälpa andra att förhandla om sitt värde och få livsförändrande erbjudanden.

Kelsey Alpaio: Det är fantastiskt och perfekt för dagens avsnitt, för jag vill gå rakt in på ämnet.

Varför är löneförhandling så viktigt, särskilt för projektledare?

Yonelly Gutierrez: Det är verkligen viktigt eftersom projektledare i princip är ryggraden i genomförandet i alla organisationer. När du har en ledande roll och driver resultat med stor påverkan måste du få bra betalt för det.

Tyvärr accepterar många projektledare sitt första erbjudande utan att förhandla. Och som du nämnde lämnar man bokstavligen tusentals och till och med miljontals kronor på bordet. Med tiden växer den skillnaden, och det kommer att påverka dina inkomster under hela livet. Därför är det verkligen viktigt att förhandla när du får ett nytt erbjudande.

Kelsey Alpaio: Och för projektledare, vilka färdigheter har de naturligt som kan hjälpa dem i den här förhandlingsprocessen?

Yonelly Gutierrez: Som jag nämnde förväntas projektledare vara ledare, så vi behöver också vara bra på kommunikation, intressenthantering och riskhantering. Alla de färdigheterna kan kombineras och faktiskt hjälpa dig när det gäller att förhandla om erbjudanden.

Det handlar om en kombination av att vara en ledare, ha god kommunikationsförmåga och dessutom kunna upptäcka risker. Du kanske ser vissa varningssignaler under förhandlingsprocessen, och om du värderar dig själv tillräckligt högt kan du behöva dra dig tillbaka och överväga andra alternativ.

Kelsey Alpaio: När det gäller den research man bör göra innan man förhandlar om sin lön, hur kan man ta reda på vad man bör begära? Och finns det överraskande sätt att få fram den här informationen utöver Glassdoor, PayScale och de webbplatser vi vanligtvis hör talas om?

Yonelly Gutierrez: Ja, jag tänkte börja där. Det finns så många verktyg nära till hands, och utöver Glassdoor finns även LinkedIn Salary och Levels.fyi.

Du kan faktiskt också använda ChatGPT. Det är ytterligare ett verktyg. Två andra alternativ är informationsintervjuer. När du nätverkar med andra kan du helt enkelt fråga dem: Hej, vad är marknadslönen för en projektledare med den här mängden erfarenhet? Folk delar gärna med sig av den informationen. Det andra verktyget är faktiskt PMI:s lönekalkylator.

De samlar in data från olika projektledare och du kan bli väldigt detaljerad och specifik med den. Du kan välja om du har en PMP-certifiering eller inte, vilken stad du bor i och till och med om du är man eller kvinna. Det är verkligen användbart. Om du är PMI-medlem bör du definitivt kolla in det kostnadsfria verktyget.

Kelsey Alpaio: Ja. Alla är verkligen fantastiska resurser, och jag vill bara nämna att DPM har sin egen lönestatistik som vi publicerar varje år, så det är ytterligare en bra resurs för den som vill göra research i förväg.

Om vi går in på själva förhandlingsprocessen: Vad är det bästa sättet att ta upp lön under rekryteringsprocessen? När i processen bör det ske? Bör du själv ta upp frågan eller låta arbetsgivaren leda samtalet? Hur ser det ut?

Yonelly Gutierrez: För mig, och det jag lär kvinnorna jag arbetar med, är att definitivt låta arbetsgivaren ta upp det först när det är möjligt.

Om de frågar tidigt kan du svara: Jag fokuserar på att hitta den bästa helhetsmatchningen. Jag vill gärna lära mig mer om rollen och ansvarsområdena först. Har teamet redan en lönespann i åtanke? På så sätt håller du samtalet öppet utan att binda dig vid en siffra för tidigt.

Kelsey Alpaio: Om ett företag inte kan eller vill höja lönen, vad finns det då för andra saker man kan förhandla om?

Yonelly Gutierrez: Det finns många olika alternativ, bland annat bonusar, extra betald ledighet och kanske möjligheten att arbeta på distans. Bidrag till kompetensutveckling var faktiskt väldigt roligt. Jag har gjort det tidigare. När jag först bytte karriär investerade jag mycket i karriärcoachning och PMP-förberedelser, och jag förhandlade faktiskt med dem om att de skulle ersätta kostnaderna—och det gjorde de.

Andra alternativ kan vara aktieoptioner, en bättre jobbtitel, flyttbidrag och till och med en löneöversyn om sex månader.

Kelsey Alpaio: Ja, det är verkligen bra alternativ.

Men jag undrar: När kommer man till den punkt under en förhandling där man inte får det man vill ha eller det man förtjänar? När bör man tacka nej och säga: Vet du vad, nej tack. Det här är inte rätt roll för mig?

Yonelly Gutierrez: Det finns absolut tillfällen då man bör tacka nej. Helst gör du research redan innan du kommer till intervjuprocessen och tar fram ett löneintervall som du känner dig okej med. Om de går under det intervallet tycker jag att du bör tacka nej.

Det handlar verkligen om att ha självförtroende och stödja sig på data som visar att detta är ett acceptabelt intervall. Om de inte ens är villiga att överväga det skulle jag tacka nej. Jag tycker att om du har återkommit till företaget åtminstone två gånger och börjar få känslan av att de inte riktigt är villiga att samarbeta med dig,

så skulle jag, om du har möjlighet, säga: Tack så mycket. Jag har beslutat mig för att gå vidare med ett annat erbjudande. Men i slutändan handlar det om dig och hur du ser på dig själv och din nivå av självförtroende. Och helt ärligt befinner sig vissa människor helt enkelt i en ekonomisk situation där de måste tacka ja till något, och det är också okej.

Det beror alltså verkligen på. Men jag skulle säga att du åtminstone bör försöka förhandla två gånger.

Kelsey Alpaio: Du vet, det här är en rädsla jag alltid har haft. Jag vet inte om den är rationell, men ibland när jag har velat förhandla om en högre lön har jag tänkt för mycket och sagt till mig själv att om jag begär för mycket eller fortsätter att säga emot kanske de drar tillbaka erbjudandet. Är det något som faktiskt händer? Är det något man bör oroa sig för?

Yonelly Gutierrez: Nej. Det är inget man bör oroa sig för. Visst, jag är säker på att det finns något fall där de har dragit tillbaka erbjudandet, men varför skulle du vilja arbeta för ett sådant företag? Det beror verkligen på. Men nej, det behöver du inte oroa dig för. Företag förväntar sig att du ska förhandla och är beredda på det.

Det jag också brukar säga till kvinnorna jag coachar är att du redan från början visar vilken typ av yrkesperson du är, eller hur? Och när processen är över bör de vara så entusiastiska över att få arbeta med dig att de är villiga att mötas vid förhandlingsbordet och skapa ett paket som gör dig entusiastisk.

Så i slutändan tycker jag inte att det är något man bör oroa sig för.

Kelsey Alpaio: Bra. Skönt att veta.

Vilka råd har du till någon som kanske är nervös inför att förhandla eller tycker att processen känns lite skrämmande?

Yonelly Gutierrez: Det bästa du kan göra är att öva. Du behöver bokstavligen repetera dina svar högt och återigen påminna dig själv om att förhandling är något som förväntas.

Det är inte oartigt eller aggressivt eller något sådant. Du skapar värde genom att stå upp för rättvis lön som en del av din karriärutveckling. Och ju mer du gör det under din karriär, desto bättre blir du. Det kommer alltså att kännas lite obekvämt. Det kommer att kännas lite skrämmande, särskilt för kvinnor, eller hur?

Eftersom vi inte riktigt uppfostras till att söka det vi vill ha och kräva vårt värde på samma sätt som våra manliga motsvarigheter. Därför finns det en allmän känsla av oro, men du måste verkligen komma över den och återigen förstå att detta är en förväntad del av processen. Och du förtjänar det. Som kvinnor måste vi verkligen komma över det lönegap som vi upplever under våra liv. Därför måste vi verkligen stå på oss för det vi vill ha i slutändan.

Kelsey Alpaio: Du nämnde att övning är en viktig del här. Kan vi gå igenom några exempel på formuleringar, kanske saker man kan säga under en intervju? Om jag till exempel vill ha en lön på hundra tusen dollar, men precis har fått ett erbjudande på 90 000, vilka formuleringar kan jag använda för att nå den summa jag vill ha?

Yonelly Gutierrez: Absolut. Du kan säga något i stil med: Tack så mycket. Jag är verkligen entusiastisk över den här möjligheten. Utifrån min research och det värde jag bidrar med hade jag förväntat mig något närmare $100K. Finns det flexibilitet i budgeten för att komma närmare det?

Kelsey Alpaio: Och om de svarar: Hej, vi kan faktiskt bara erbjuda 95 000. Det är det bästa vi kan göra just nu. Det är allt vi kan förhandla om.

Yonelly Gutierrez: Ja. Vanligtvis skulle jag ändå försöka en andra gång, som jag nämnde tidigare. Du kan säga något i stil med: Jag uppskattar verkligen att ni arbetar med mig kring detta.

Om vi kan komma upp till $97K skulle jag känna mig helt trygg med att gå vidare i dag. Och om de svarar: Hej, det är verkligen 95, då kan du börja förhandla om några av de andra sakerna vi nämnde tidigare.

Kelsey Alpaio: Toppen. Ja, jag gillar verkligen det. Det är kort och rakt på sak, och väldigt tydligt med vad du vill ha och hur du värderar ditt bidrag.

Yonelly Gutierrez: Precis. Ja. Och återigen förväntar sig människor att du ska säga emot och förhandla. Du är kortfattad och rak på sak. Du är inte oartig eller något sådant. Men det finns nästan en ton av: Jag vet vad jag förtjänar. Jag har ett värde och det här är vad jag vill ha.

Kelsey Alpaio: Bra. Det här är min sista fråga. Om lyssnarna bara skulle komma ihåg en sak om löneförhandling efter att ha lyssnat på det här avsnittet, vad skulle det vara?

Yonelly Gutierrez: Förhandla alltid. Även en liten höjning nu växer över tid under din karriär. Och helt ärligt är det värsta de kan säga nej. Men det bästa scenariot kan förändra din ekonomiska framtid.

Kelsey Alpaio: Verkligen. Yonelly, tack så mycket för att du tog dig tid att prata med mig i dag. Det här har varit väldigt hjälpsamt.

Yonelly Gutierrez: Tack för att jag fick vara med. Det har varit fantastiskt att träffa dig och diskutera förhandling i dag. Tack.

Kelsey Alpaio: Det var allt för dagens tillbakablick. Följ gärna programmet så att du aldrig missar ett avsnitt. Och om du vill fortsätta samtalet med en grupp på över tusen projektledare som verkligen förstår, kom och delta på thedpm.com/membership. Tack för att du lyssnade!