Tänk om projektledning lärdes ut redan i grundskolan?

Läs transkriptet:

Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett datorprogram. Ursäkta eventuella stavfel, eftersom boten inte är korrekt till 100 procent hela tiden.

Galen Low: Hej allihop, tack för att ni lyssnar. Jag heter Galen Low och arbetar med Digital Project Manager. Vi är en gemenskap av digitala yrkesverksamma med uppdraget att hjälpa varandra att utvecklas, bli säkra i vår kompetens och knyta kontakter, så att vi kan förstärka värdet av projektledning i en digital värld. Om du vill höra mer om det kan du gå till thedigitalprojectmanager.com/membership.

Okej, i dag gör vi något lite annorlunda. Vi ska föreställa oss en värld där projektledning lärs ut till barn redan i grundskolan, så att vi kan utforska vilka fördelarna skulle kunna vara, men också några av hindren och de mindre trevliga konsekvenser som kan följa med det.

I dag har jag med mig Mark Burnett, vd och grundare av Professional and Personal Development Academy, Reasoning with Mark.

Mark, tack för att du är här i dag.

Mark Burnett: Tack så mycket, Galen. Ni gör ett fantastiskt arbete med DPM-gemenskapen. Det är ett nöje för mig att vara här, och jag ser verkligen fram emot det här samtalet.

Galen Low: Det har varit fantastiskt att ha dig i gemenskapen. För våra lyssnare drog vi på sätt och vis i gång ett samtal om det här poddavsnittet. Vi tänkte: Hej, Mark är här. Vi pratar om att lära barn projektledning i grundskolan. Vad tycker ni? Och vi fick några riktigt intressanta åsikter.

Vi fick många bra tankar och frågor, och vi har vävt in dem i dagens samtal. Jag ser verkligen fram emot att dyka ner i det här.

Mark Burnett: Jag ser också fram emot det. Som du sa fick vi väldigt intressanta reaktioner från gemenskapen häromdagen.

Galen Low: Absolut. Du och jag har faktiskt pratat om projektledning ett tag nu. Och den här frågan fortsätter att dyka upp: att projektledning är en ganska universell färdighet i det moderna arbetslivet, men också något som handlar om personlig utveckling och livet i stort.

Så jag tänkte göra något annorlunda. Jag tänkte börja med en intressant fråga och fråga dig: utanför arbetslivet, hur har din förmåga att leda projekt hjälpt dig?

Mark Burnett: Ja, Galen. Ni kallade mig vd av en anledning när det gäller Mark, och det betyder egentligen bara att jag föddes och växte upp i Kingston på Jamaica.

Från tidig ålder insåg jag att det fanns sociala färdigheter som hör ihop med livet och med det man gör varje dag – att samarbeta, prata med människor, arbeta som ett team, kommunicera och vara vänlig, samt att ha tålamod. Jag visste inte vad det kallades, men jag förstod att dessa färdigheter var viktiga.

När man växer upp hör man ofta att man borde bli advokat, läkare eller ingenjör. Jag blev ingenjör och därefter projektledare av en slump. Sedan insåg jag att det här verkligen var något jag tyckte om. Det låg i mitt DNA och kom naturligt för mig.

Då började jag förstå att det förmodligen finns många unga som fungerar på samma sätt. Därför tycker jag att vi inte bara ska tala om professionella projektledare. Vi är alla sociala projektledare, eftersom vi har livsfärdigheter som hör ihop med det vi gör varje dag och som kan hjälpa både oss själva och andra.

Galen Low: Du berättade för mig i väntrummet om en personlig erfarenhet. Du gick igenom ett trauma, och vi pratade om hur det hänger ihop med projektledning. Jag visste inte om vi kunde ta upp det här, men skulle du vilja dela med dig?

Mark Burnett: Absolut. Jag skulle säga att höjdpunkten i mitt liv hittills – jag använder inte ordet karriär – var när jag trotsade läkarnas rekommendation att amputera min arm. Att ta sig igenom det var fruktansvärt, komplicerat och mycket smärtsamt. För att övervinna det behövde jag använda konst och projektledningens vetenskap.

Jag använde inte en projektstadga, utan snarare ett affärsunderlag. Men det jag använde var en medvetenhet om projektledning: hur man hanterar människor och hur man uppträder varje dag, även när man har ont på sjukhuset.

Att le, behålla en optimistisk inställning gentemot läkarna och skapa den energin byggde upp en vinnarkultur mellan mig och läkarna. Varje dag hittade vi olika lösningar. Det handlade om att pröva sig fram, experimentera och arbeta agilt och anpassningsbart.

Ibland hade vi även ekonomiska utmaningar. Det jag inte insåg var att detta också var ett användningsfall för läkarna, som kunde hjälpa några av dem att utvecklas i sina karriärer. Pengarna blev därför inte ens ett problem. Det handlade om att tillämpa denna livsfärdighet och om vilken påverkan den har på lagarbete och människor.

Vi utvecklades tillsammans. Det var som att vi samarbetade och skapade tillsammans och hjälpte varandra i samma situation.

Galen Low: Jag älskar det, dels på grund av den sociala aspekt du nämnde. Jag har tänkt mycket på det här. När du berättade om det tänkte jag: Okej, är det här ett projekt?

Du har rätt. Det finns kanske inte nödvändigtvis en RACI-matris, ett Gantt-schema eller alla de artefakter som får något att kännas som projektledning. Men i grunden är det en grupp människor som arbetar tillsammans för att göra något som skulle vara svårt att göra på egen hand. I ditt fall handlade det om att uppnå ett resultat som inte verkade särskilt sannolikt.

Du var kandidat för amputation, och projektet blev: Hur kan vi hjälpa Mark att behålla sin arm? Det är ett tydligt mål, men också ett komplext mål. Ni behövde samarbeta, kartlägga faserna och hantera ekonomiska, tidsmässiga och medicinska begränsningar. Allt behövde planeras, kommuniceras och genomföras.

Även återhämtningen är ett projekt. Man befinner sig inte på sjukhuset ena dagen och är hemma nästa dag. Det är en resa som måste kartläggas och förstås som något svårt.

Mark Burnett: Det där är en viktig poäng, Galen. Det är en av anledningarna till att det är så viktigt att lära ut projektledning – kanske genom någon form av läroplan som utvecklas i samarbete mellan branschexperter och lärare.

Livet är en resa. Allt vi gör i livet är en resa, med upp- och nedgångar. Ibland klarar sig vissa människor inte igenom olika situationer eftersom de saknar social medvetenhet om sig själva, sina färdigheter och livets utmaningar.

De kanske inte heller inser att det finns människor som kan hjälpa dem, exempelvis en nära vän eller mentor. Även om man inte får sitt drömjobb direkt kan man ha färdigheter som går att använda för att tjäna pengar och bygga en profil som ändå leder mot drömjobbet.

Det är därför jag tycker att detta är viktigt: man skapar en medvetenhet om projektledning och hjälper människor att förstå att medvetenheten också handlar om själva resan – att reflektera och vara medveten under resans gång.

Galen Low: Jag vill fördjupa mig i den där medvetenheten, eftersom det är en bra övergång. Vi började med antagandet att projektledning inte lärs ut till barn i grundskolan.

Men man kan hävda att vi redan lär ut en åldersanpassad nivå av projektledning genom grupparbeten och presentationer. Vad saknas i något så enkelt som ett grupparbete, eller att bygga en stark bro av glasspinnar och presentera den för klassen? Vad skulle kunna öka medvetenheten om de färdigheter som barn utvecklar i den åldern?

Mark Burnett: Jag tycker att vi behöver visa hur viktig denna specialisering, eller överförbara färdighet, är för att påverka världen. När jag var yngre och hörde att jag borde satsa på ingenjörsyrket kunde någon visa mig vilken påverkan jag skulle kunna ha på samhället genom att lösa problem.

Det gav mig drivkraften att bli ingenjör. Jag tror att samma sak gäller projektledning. Vi ser dessutom att STEAM- och STEM-aktiviteter införs i skolornas läroplaner. Varför inte också projektledning?

På Project Management Institute finns det även en avdelning som heter PNIES. Där finns strukturerade artefakter och material som kan användas för att skapa denna medvetenhet om projektledning.

Vi behöver visa att detta är något som kan hjälpa barn att påverka världen – på samma sätt som ingenjörskap, juridik eller andra yrken.

Galen Low: Jag tycker om medvetenhetsaspekten. Ibland lär vi ut färdigheter utan att ge dem ett namn eller placera dem under paraplyet projektledning. Vi beskriver dem som överlevnadsfärdigheter eller livsfärdigheter.

Men ibland missar vi möjligheten att visa barn att detta också är ett yrke. Precis som man kan bli läkare eller advokat kan man bli projektledare och använda dessa färdigheter för att påverka världen.

Projektledning är en livsfärdighet: att kunna samarbeta, kommunicera, skapa en organiserad plan, bygga en bro av glasspinnar och testa att den håller rätt kvalitet. Men det kan också vara en karriär.

Mark Burnett: Ja, definitivt. Om vi fortsätter lite med detta kan vi se på världen i dag. Vi lever i en mycket dynamisk och ibland volatil värld. Färdigheter som ledarskap, emotionell intelligens, empati, relationsskapande och samskapande blir allt viktigare.

Det handlar om samarbete och partnerskap. Jag tror att utvecklingen av dessa färdigheter börjar med tankesättet. Finns det något bättre sätt än att introducera denna överförbara livsfärdighet – projektledning – redan i grundskolan?

Galen Low: Jag gillar det. Jag gillar också det du nämnde om STEM och STEAM. När man tänker på projektledning som karriär sker det ofta senare, kanske på universitetet eller efter skolan. Det finns ett tomrum däremellan.

Vi ger barn färdigheter som har ett namn och är avsiktliga, men de kanske inte förstår att det de lär sig delvis är projektledning. Sedan dyker begreppet upp igen senare i livet. Det finns ett tomrum mitt i resan.

Mark Burnett: Det är något vi behöver undersöka. Det måste återigen vara ett samarbete mellan lärare, utbildningsexperter och branschexperter inom projektledning.

Organisationer som PMI och Digital Project Management-gemenskapen kan bidra till att hitta sätt att introducera detta på ett begripligt och lättillgängligt sätt för nästa generation.

Det är nödvändigt eftersom livet alltid kommer att innebära utmaningar. Sättet vi övervinner dem på formar den typ av individ vi blir. Projektledning kan hjälpa barn och vuxna att utveckla ett motståndskraftigt och konstruktivt tankesätt som gör det möjligt att påverka världen varje dag.

Galen Low: Jag vill återkomma till vilken påverkan detta skulle kunna ha. Projektledning är inte det mest intressanta för alla. Många tycker att projektledning är tråkigt, och jag kan tänka mig att det skulle vara ännu mer sant för en grupp elever i fjärde klass.

Hur gör vi projektledning intressant för barn i grundskolan? Ska vi lära dem att skapa ett riskregister, eller är det mer abstrakt än så? Hur gör man det användbart och roligt, samtidigt som man skapar medvetenhet om att det faktiskt är projektledning?

Mark Burnett: Det finns ingen universallösning. Det beror på barnen, kulturen och miljön. Vi kan tänka på spelifiering. Inom STEAM och STEM använder många barn redan byggklossar. Vi kan använda liknande tekniker och principer.

Många skolor har också yrkesdagar. Jag har varit på flera yrkesdagar här på Jamaica, men jag har aldrig sett ett barn utklätt till projektledare.

Galen Low: Jag undrar hur den kostymen skulle se ut.

Mark Burnett: Varje situation är annorlunda, men det finns många sätt att göra färdigheterna överförbara och begripliga för barn.

Vi skulle kunna samarbeta med organisationer som arbetar med STEAM och STEM och visa hur projektledning för samman alla pusselbitar. När man bygger något är det i grunden projektledning. Projektledning gör det möjligt att uppnå resultatet.

Barn tycker om spel, så man kan också göra det humoristiskt. Man kan skriva böcker med tecknade figurer. Det finns många möjligheter.

Galen Low: Det är intressant, för många vuxna lär sig faktiskt på samma sätt. Ta Kanban som exempel: vi skriver ned det vi behöver göra på färgglada lappar, organiserar dem och flyttar dem från vänster till höger. Vi skapar små spel för oss själva för att få struktur och kunna samarbeta.

Lego har också Lego Serious Play, där byggsatser hjälper arbetsgrupper att samarbeta bättre. Vi använder sådana ramverk för att organisera, kommunicera och samarbeta.

Vi behöver inte säga Kanban, Scrum eller agilt arbetssätt. Vi kan i stället fråga: Vilka aktiviteter och tankemönster hjälper oss att organisera oss som ett team? Kan barn lära sig detta på ett roligt sätt?

En fjärdeklassare kan skriva på klisterlappar och bygga en bro: Vad behöver vi göra? Vem ska göra vad? Vad kan gå fel? Det är faktiskt roligt och spelifierat.

Det finns många delar av projektledning som inte handlar om riskregister, Gantt-scheman och projektstadgar. Det finns också roligt samarbete, planering och genomförande – och känslan av att åstadkomma något. Det är det som kan få någon att klä ut sig till projektledare på yrkesdagen.

Mark Burnett: Jag vill dela en personlig erfarenhet. Jag har sett ett exempel med en hemmamamma till fyra pojkar. Hon ringde mig varje dag och sade att hon, sedan vi hade träffats, faktiskt använde projektledning för att få ordning på pojkarna.

Hon visade dem hur man gör saker, utan att använda avancerade projektledningstermer, och hjälpte dem att organisera vardagen, komma iväg till skolan och förbereda sig för olika delar av livet.

Hon märkte att det påverkade dem, även deras beteende. De använde inte ord som Kanban, planeringsfas eller initieringsfas, men de utvecklade sociala färdigheter, problemlösningsförmåga och samarbetsförmåga.

Pojkarna hade även sparkonton och intresserade sig för investeringar. När jag en gång bad den äldsta att låna mig pengar frågade han vilken avkastning investeringen skulle ge. Han talade med mig om projektledning och avkastning på investering.

Galen Low: Jag älskar det. Man kan lära sig de avancerade namnen senare, när man behöver ett gemensamt språk i arbetslivet. Men när det gäller åldersanpassning förväntar jag mig inte att barn på skolgården ska rita Gantt-scheman i sandlådan.

Det handlar om medvetenhet. När man förbereder sig för PMP-provet fastnar många vid kravet på erfarenhet och antalet timmar i projekt. Men frågorna handlar ofta om att visa att man förstår när man har varit involverad i ett projekt och vilken fas man befann sig i.

Att packa ihop och flytta över landet kanske inte räknas som projekerfarenhet hos PMI, men det kan hjälpa en att förstå initiering, målsättning och planering. Den medvetenheten om vad som händer i varje fas och vad som gör något till ett projekt kan vi skapa redan i utbildningssystemet.

Mark Burnett: Det stämmer. Vi kan också skala medvetenheten: grundskola, gymnasium, förberedande universitetsutbildning och universitet.

För mer än ett decennium sedan, när jag blev PMP-certifierad, blev jag utvald tillsammans med kanske 300 personer globalt för att hjälpa PMI att utveckla ett spel med avatarer. Det var ett sätt att stärka självförtroendet hos PMP-certifierade personer utan praktisk erfarenhet och hjälpa dem att förstå projektledning bättre.

Avataren kunde resa från ett land till ett annat, ta en drink med en intressent och göra olika saker. Det var ett praktiskt och spelbaserat sätt att skapa förståelse.

Galen Low: Det låter fantastiskt. Spelifiering leder ofta tankarna till tävling och poäng, men att faktiskt skapa ett spel som ger praktisk erfarenhet – nästan som en simulering av projektledning – är mycket intressant.

Mark Burnett: På så sätt kan vi skala medvetenheten. Barn i olika åldrar kan använda olika spel.

Galen Low: Jag tänker använda det som övergång till de svåra frågorna. Om vi lär ut projektledning i skolan, skulle det då inte i praktiken förstöra projektledaryrket?

I dag är vi specialister, ungefär som revisorer eller arkitekter. Om alla får lära sig projektledning i skolan, blir det då en allmän färdighet, som att skriva eller räkna? Blir yrket mindre särskilt? Är det bra eller dåligt?

Mark Burnett: Det finns ingen universallösning, och olika saker passar olika människor. Men det handlar om hur vi paketerar och förmedlar kunskapen.

Jag är också professionell ingenjör. I grundskolan läste jag inte ingenjörskurser, men jag introducerades till allmän naturvetenskap. På högstadiet läste jag integrerad naturvetenskap. Först senare specialiserade jag mig på fysik och kemi.

Samma sak gäller projektledning. Man introducerar inte Kanban-tavlor, projektstadgar eller en metodik. Man introducerar DNA:t och tankesättet för att lösa problem och interagera med människor.

Vi kan inte leva utan att interagera med andra. Barn i både formella och informella utbildningsmiljöer behöver lära sig att samarbeta och arbeta som ett team. Det är en central del av livet.

Galen Low: Jag gillar kopplingen till STEM och STEAM. E:et står för ingenjörskap, men det betyder inte att alla blir ingenjörer. Det innebär ökad medvetenhet och mer formella begrepp. Senare i utbildningen väljer man sin väg.

Mark Burnett: Precis.

Galen Low: Vad skulle akronymen vara? STEAM PM? STEAPM? Hur får vi in projektledning där?

Mark Burnett: Jag gjorde nyligen något som visar hur det kan fungera. När jag blev PMP-certifierad behövde jag 35 utbildningstimmar och flera års praktisk erfarenhet. Som auktoriserad utbildningsleverantör har jag hjälpt personer utan dessa krav att förstå projektledning genom andra agila kurser.

De säger ofta: Jag gör ju det här varje dag, men jag visste inte att jag hade en färdighet. Då kan de gå till en intervju och förklara vilket värde de bidrar med. Genom ett smart sätt att förmedla information kan de även klara ett prov och bli internationellt ackrediterade.

Galen Low: Som projektledare gick jag genom livet och kom sedan fram till det främmande begreppet projektledning. Det var nytt och fullt av ord jag inte förstod. Som tur var hade jag redan råkat hamna i en projektledarroll.

Om människor tidigare förstod att det de gör när de samarbetar, försöker uppnå ett mål och följer en plan är projektledning, skulle färre känna sig osäkra inför prov eller arbetsintervjuer.

Många tänker att de inte kan projektledning eftersom begreppen verkar svåra. Men om man kopplar dem till sina egna erfarenheter blir resten mycket lättare.

Mark Burnett: Jag håller med. Även sättet som läroplanen byggs upp på är projektledning. Sättet läroplanen levereras på är projektledning. Att förbereda barn inför prov är projektledning.

Galen Low: Om vi lägger till projektledning i läroplanen måste något annat kanske tas bort. Många skolor lär ut programmering och spelutveckling. Om vi bara fick välja en sak – projektledning eller programmering – vad skulle du välja och varför projektledning?

Mark Burnett: Jag skulle integrera kunskaperna. Om jag lär ut programmering skulle jag visa färdigheterna genom att kartlägga vad vi försöker uppnå, börja programmera, se vad vi uppnår när programmeringen är klar och förstå vilket värde det skapar.

Galen Low: Ett klokt svar. Väva in det. Det du beskriver är viktiga färdigheter för samarbete, social interaktion, lagarbete, organisation och planering. Man behöver kanske inte ha en särskild projektledningslektion i stället för idrott. Man kan väva in det.

Mark Burnett: Precis. När jag var yngre hade vi mycket idrott, kanske två lektioner i veckan. Varför inte väva in projektledning i idrotten, eller ha åtminstone en halv lektion i projektledning?

Man undervisar inte nödvändigtvis i ett ramverk från PMI eller ScrumBOK. Man förmedlar en livsfärdighet på samma sätt som man förmedlar fysisk utbildning, programmering, STEAM eller STEM.

Allt som har ett värde går att få in i schemat när vi har identifierat värdet.

Galen Low: Jag älskar det. Låt oss avsluta med att måla upp framtiden. Barn lär sig projektledning i skolan och växer upp. Vad är annorlunda med den arbetskraft som växer upp med projektledning jämfört med den vi har nu? Varför är det viktigt att lära ut projektledning till den här och kommande generationer?

Mark Burnett: Det är en fantastisk fråga. Först vill jag berömma projektledningsgemenskapen, Project Management Institute och alla andra organisationer som gör ett fantastiskt arbete genom partnerskap och samarbete.

Vi har kommit långt. När jag växte upp visste jag ingenting om projektledning, men jag blev projektledare av en slump. Därefter började jag med certifiering och formell utbildning.

Om projektledning hade introducerats tidigt tror jag att det hade funnits fler förespråkare i gemenskapen. Kulturen inom den globala projektledningsgemenskapen hade kanske varit mer mogen. Vi hade kanske påverkat företag mer och kommit längre när det gäller teknisk utveckling, samarbete och samordning.

I dag arbetar vi nästan baklänges. När jag började min karriär arbetade jag agilt redan i slutet av 1990-talet, innan den agila metoden hade introducerats formellt. Senare uppdaterades PMI:s läroplan med agila arbetssätt.

Om jag hade introducerats till projektledning tidigt hade jag kanske varit mer självsäker när det gällde att driva de förändringar som behövdes. I stället arbetade jag som projektledare på ett omedvetet och informellt sätt.

Galen Low: Det jag tar med mig är arbetet baklänges och självförtroendet. Vi utbildar yrkesverksamma i något de redan gör, men som de aldrig fått formell utbildning i.

Många projektledare av en slump förlitar sig på färdigheter de lärde sig tidigare i livet. De sätter ihop allt och improviserar. Ofta visar det sig att det de gjorde faktiskt var rätt.

Om människor kände större trygghet i projektledning skulle fler våga leda projekt och skapa påverkan. I dag drivs många projekt av personer som inte ser sig själva som projektledare. De får en uppgift och säger: Okej, jag löser det.

Det är informella projektledare som inte vet att de är projektledare. Om de förstod vad de gjorde och visste att de inte behövde lista ut allt själva, skulle fler projekt förmodligen drivas organiserat och av människor som känner sig trygga i rollen.

Mark Burnett: Jag håller helt med. Just nu pågår stora samtal om AI och digital omställning. Många känner att de inte längre är relevanta på arbetsmarknaden på grund av AI:s roll.

De som introduceras till projektledning tidigt utvecklar människokraften – förmågan att bygga relationer, arbeta i team och förstå att styrkan finns i gruppen och gemenskapen. Tekniken blir då ett hjälpmedel.

Vissa har fokuserat mer på sakområdet än på människorna, vilket är både konsten och vetenskapen i projektledning. Projektledning handlar i grunden om värdet man tillför världen och livet och om hur man samspelar med andra.

PMI erbjuder nu många kostnadsfria kurser till medlemmar, bland annat kurser om generativ AI. Företag ser att PMP-certifierade personer kan bidra med större värde eftersom de också är en del av denna globala gemenskap.

Den tidiga introduktionen till projektledning kan samordna ekosystemet – människorna och värdet som fördelas genom olika värdeströmmar.

Galen Low: Förresten tänker jag ta med mig uttrycket människokraft. Projektledares superkraft handlar faktiskt om människor, inte nödvändigtvis om de mer AI-reproducerbara färdigheter som håller på att växa fram.

Mark, tack för att du ville vara med i dag. Det här har varit väldigt roligt. Jag tycker om den här övningen och är nyfiken på vad andra tycker. Vi lämnar det där för i dag. Jag vet att du och jag skulle kunna prata i timmar. Jag får bjuda tillbaka dig till programmet. Det här var fantastiskt.

Mark Burnett: Jag tyckte också mycket om vårt samtal och hoppas att gemenskapen uppskattar det.

Galen Low: Det är jag säker på.

Där har ni det, allihop. Som alltid: om du vill delta i samtalet med över tusen likasinnade projektledningsentusiaster kan du gå med i vår gemenskap. Besök thedigitalprojectmanager.com/membership för att läsa mer. Om du tyckte om det du hörde i dag, prenumerera gärna och håll kontakten på thedigitalprojectmanager.com.

Tills nästa gång, tack för att du lyssnade.