Escalões de preços e custos do Smartsheet
O Smartsheet é um software de gestão de projetos que disponibiliza vários níveis de preços e planos por subscrição. Os gestores de projetos utilizam o Smartsheet para gerir tarefas, acompanhar o progresso dos projetos e colaborar com os membros da equipa. A estrutura de preços do Smartsheet é mais flexível do que a de muitos dos seus concorrentes, oferecendo uma boa relação qualidade-preço. Este guia aborda tudo o que precisa de saber sobre os preços, planos e custos do Smartsheet para tomar, com confiança, uma decisão de compra informada.
Quanto custa o Smartsheet?
Os planos pagos do Smartsheet começam nos $9 por membro por mês e vão até aos $19 mensais. Está também disponível uma versão gratuita, mais adequada para indivíduos ou pequenas equipas que necessitem de funcionalidades básicas de gestão de projetos. Além disso, o Smartsheet disponibiliza um nível de preços personalizado para empresas ou outros tipos específicos de organizações.
Planos e níveis de preços do Smartsheet
Eis uma visão geral dos planos Smartsheet disponíveis:
| Tipo de plano | Preço | O que inclui? |
| Pro | $9/utilizador/mês | Visualizadores gratuitos ilimitados, vistas Gantt, grelha, cartões e calendário, fórmulas avançadas, folhas, formulários e relatórios ilimitados, e 250 automatizações por mês. |
| Business | $19/utilizador/mês | Inclui o plano Pro, além de convidados gratuitos ilimitados, uma vista de linha cronológica, acompanhamento da carga de trabalho da equipa, capacidades de administração, automatizações ilimitadas e 1 TB de armazenamento de anexos. |
| Enterprise | Preço sob consulta | Inclui o plano Business, além de fórmulas, textos e gráficos de IA, SSO baseado em SAML, WorkApps, Work Insights, um gestor do plano Enterprise, armazenamento de anexos ilimitado e integrações com diretórios. |
Vejamos mais detalhadamente os planos Smartsheet disponíveis:
Plano Smartsheet Pro
O plano Pro é ideal para indivíduos e pequenas equipas que pretendam acompanhar, partilhar e gerir projetos. É adequado para profissionais independentes, pequenas empresas e startups de vários setores. Este plano inclui folhas, formulários, relatórios, vistas Gantt, grelha, quadro e calendário ilimitados, além de 250 automatizações mensais. As limitações incluem um máximo de 10 membros e 20 GB de armazenamento de anexos.
Plano Smartsheet Business
O plano Business foi concebido para empresas que precisam de alinhar pessoas, projetos e programas. É adequado para empresas médias e grandes de vários setores. Este plano inclui todas as funcionalidades do Pro, convidados gratuitos ilimitados, uma vista de linha cronológica, acompanhamento da carga de trabalho da equipa e capacidades de administração avançadas. Oferece automatização ilimitada e 1 TB de armazenamento de anexos. As limitações incluem um mínimo de 3 membros.
Plano Smartsheet Enterprise
O plano Enterprise foi concebido para organizações que executam processos em grande escala, com segurança e controlos de nível empresarial. É ideal para grandes empresas que necessitam de funcionalidades avançadas de gestão de projetos e segurança. Este plano inclui todas as funcionalidades do Business, além de fórmulas, textos e gráficos de IA, bem como SSO baseado em SAML, WorkApps, o criador de documentos do Smartsheet e armazenamento de anexos ilimitado. Os preços e as necessidades específicas são personalizados.
Preços do Smartsheet em comparação com os concorrentes
De um modo geral, o Smartsheet apresenta preços médios no mercado de software de gestão de projetos. Disponibiliza três níveis de preços: Pro, Business e Enterprise. O plano Pro começa nos $12 por utilizador por mês, o plano Business nos $26 por utilizador por mês e o plano Enterprise tem preços personalizados. Cada plano inclui várias funcionalidades, como folhas, painéis e relatórios ilimitados, enquanto os níveis superiores oferecem capacidades avançadas, como automatização ilimitada e segurança reforçada. As integrações com ferramentas populares estão disponíveis em todos os planos, mas algumas integrações e funcionalidades avançadas estão reservadas aos níveis superiores.
Tabela comparativa: Smartsheet vs. alternativas
Quer saber como os preços do Smartsheet se comparam com os de outro software de gestão de projetos? Uma tabela comparativa apresenta os custos de outro software de gestão de projetos lado a lado:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for cross-functional enterprise delivery | Free plan + 14-day trial + demo available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for customizable dashboards | 30-day free trial + demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for agency projects and budgeting | 14-day free trial | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for project forecasting | 30-day free trial available | From $7/resource/month | Website | |
| 5 | Best with AI-powered resource optimization | Free plan + 14-day free trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for built-in PPM with live BI-grade reporting | 14-day free trial | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for collaborative project management | Free plan + 14-day trial + demo available | From $5/user/month | Website | |
| 8 | Best for agencies streamlining sales to delivery | 14-day free trial + demo available | From $29/user/month | Website | |
| 9 | Best for client portal integration | 14-day free trial | From €5.50/active project/month (minimum 15 projects) | Website | |
| 10 | Best for integration with Zoho Suite | Free plan + 15-day trial + demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website |
Alternativas ao Smartsheet
O Smartsheet é um software de gestão de projetos sólido, mas existem muitas outras opções. Dependendo do seu caso de utilização, orçamento, dimensão da equipa e outros fatores, poderá considerar procurar uma solução mais adequada às suas necessidades. Se procura opções de software de gestão de projetos alternativas ao Smartsheet, eis algumas que vale a pena analisar:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Como escolher o plano Smartsheet adequado
Ao decidir qual o plano Smartsheet a utilizar, deverá considerar o valor acrescentado e as potenciais desvantagens de cada plano. Percorrer longas listas de funcionalidades pode rapidamente gerar confusão e incerteza, por isso, eis alguns fatores a ter em conta ao avaliar e analisar as suas opções:
Escalabilidade do Smartsheet e dimensão da equipa
Avaliar a escalabilidade do Smartsheet é uma boa forma de garantir o alinhamento com a dimensão e a trajetória de crescimento da sua equipa. Para equipas pequenas, com 1-10 membros, o plano Pro oferece funcionalidades essenciais de gestão de projetos e um número ilimitado de visualizadores. As equipas de média dimensão, com mais de 3 membros, poderão beneficiar do plano Business, que inclui ferramentas avançadas de colaboração e um número ilimitado de convidados. As grandes empresas com necessidades extensas podem optar pelo plano Enterprise, que oferece preços personalizados e segurança de nível empresarial. A seleção do plano adequado garante que a sua equipa consegue gerir projetos de forma eficiente e expandir as operações à medida que a organização cresce.
Funcionalidades do Smartsheet específicas do setor
Avaliar se o Smartsheet responde às necessidades do seu setor é um passo importante para determinar se esta ferramenta será capaz de satisfazer as necessidades da sua empresa e melhorar a gestão geral do trabalho. O Smartsheet oferece funcionalidades específicas do setor, como gestão segura de pedidos para entidades governamentais, gestão de recursos para a construção e gestão de ativos digitais para equipas de marketing. Estas funcionalidades ajudam as equipas a simplificar os fluxos de trabalho e incentivam a colaboração. Por exemplo, o plano Enterprise inclui opções avançadas, como fórmulas de IA e início de sessão único baseado em SAML, que são excelentes para grandes organizações. Tenha em atenção que algumas funcionalidades são exclusivas de determinados planos, por isso, consulte os detalhes dos planos para garantir que respondem aos seus requisitos.
Capacidades de integração do Smartsheet
Ligar o seu software de gestão de projetos ao conjunto de ferramentas tecnológicas existente ajuda a criar fluxos de trabalho otimizados e a garantir a consistência dos dados. O Smartsheet oferece integrações nativas com ferramentas como Microsoft Office 365, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Docusign, Dropbox, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI e Tableau. Também é compatível com quase 100 outras integrações para melhorar a colaboração e a tomada de decisões. O Smartsheet disponibiliza uma API para necessidades personalizadas e pode ligar-se a ferramentas de integração de terceiros, como o Zapier, permitindo-lhe criar soluções adaptadas aos seus requisitos específicos.
Medidas de segurança do Smartsheet
Ao escolher um plano do Smartsheet, deve considerar as funcionalidades de segurança de cada opção. O plano Pro inclui funcionalidades de segurança básicas, como o início de sessão único (SSO) e a gestão de utilizadores. O plano Business acrescenta capacidades de administração, gestão de grupos e cópias de segurança agendadas. O plano Enterprise oferece medidas de segurança avançadas, como SSO baseado em SAML, integrações de diretórios e domínios de e-mail personalizados. Cada plano disponibiliza diferentes níveis de segurança para responder às necessidades da sua equipa, assegurando a proteção dos dados e a conformidade.
Perguntas frequentes sobre os preços do Smartsheet
Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre os preços do Smartsheet:
Que custos adicionais devo prever com o Smartsheet?
Para além dos custos da subscrição base, os utilizadores poderão ter custos adicionais relativos a funcionalidades e serviços premium. Estes incluem:
- Smartsheet Advance: oferece funcionalidades avançadas de automatização, integração e segurança.
- Serviços profissionais: consultoria, formação e apoio à implementação.
- Complementos: funcionalidades como Dynamic View, Control Center, Brandfolder, Resource Management, Calendar App, Pivot App, AppSheet (um criador de aplicações móveis sem código), Connectors, DataMesh, Data Shuttle, DataTable e Bridge.
Existem descontos ou promoções disponíveis para o Smartsheet?
Sim, o Smartsheet oferece descontos a organizações sem fins lucrativos elegíveis em planos anuais. Para se qualificarem, as organizações devem ter o estatuto 501c(3) atual e válido nos Estados Unidos, ou um estatuto equivalente noutros países. No entanto, determinadas organizações, como instituições de ensino, entidades governamentais, hospitais e grupos de defesa de causas, não são elegíveis. Durante o processo de compra, indique que é uma organização sem fins lucrativos e forneça informações sobre a sua organização.
Com que frequência o Smartsheet altera a sua estrutura de preços?
A estrutura de preços do Smartsheet é alterada com base no feedback dos clientes e nas normas do setor. A alteração mais recente é o novo modelo de subscrição por utilizador, em vigor desde 24 de junho de 2024. Este modelo entrará em vigor para os clientes existentes na primeira renovação em 2025. Historicamente, o Smartsheet tem atualizado a sua estrutura de preços para simplificar a gestão das subscrições e proporcionar maior visibilidade sobre a atividade e a produtividade dos utilizadores.
Que formas de pagamento aceita o Smartsheet?
O Smartsheet aceita os principais cartões de crédito (Visa, Mastercard, Discover e American Express), PayPal e subscrições Enterprise que cumpram uma taxa mínima, com pagamento por cartão de crédito, cheque, transferência bancária ou ACH. As moedas aceites incluem USD, AUD, CAD, CHF, DKK, EUR, GBP, JPY, NOK, NZD, SEK, SGD e ZAR.
Posso alterar o meu plano do Smartsheet?
Pode atualizar o seu plano para desbloquear funcionalidades adicionais, adicionar ou remover utilizadores, comprar mais licenças ou cancelar a sua subscrição a qualquer momento. Estas ações estão sujeitas aos termos descritos no Contrato de Utilização do Smartsheet.
Existe uma versão do Smartsheet para entidades governamentais?
Sim, o Smartsheet oferece o Smartsheet Gov, adaptado às entidades governamentais. Para obter mais informações sobre as suas funcionalidades e discutir necessidades específicas, contacte a equipa de vendas do Smartsheet.
O Smartsheet oferece uma boa relação qualidade-preço?
Na minha opinião, o Smartsheet oferece um valor considerável às equipas que necessitam de uma ferramenta versátil de gestão de projetos com funcionalidades sólidas de colaboração. Os seus preços são competitivos, especialmente tendo em conta a sua extensa funcionalidade, que inclui, por exemplo, gráficos de Gantt, fluxos de trabalho automatizados e atualizações em tempo real. A interface intuitiva torna a integração relativamente simples, mesmo para quem não tem experiência com software de gestão de projetos.
As integrações do Smartsheet com ferramentas populares como o Slack, o Google Workspace e o Microsoft Office aumentam a sua utilidade em vários ambientes. Setores como o marketing, as TI e a construção considerarão o Smartsheet particularmente útil devido à sua capacidade de gerir projetos complexos e facilitar a comunicação entre equipas. Por exemplo, as equipas de marketing podem acompanhar o progresso das campanhas, enquanto os gestores de construção podem supervisionar eficazmente os prazos dos projetos e a alocação de recursos.
Veredicto: O Smartsheet é um investimento valioso para equipas que procuram uma solução flexível e colaborativa de gestão de projetos.
Quer saber mais sobre a Smartsheet? Consulte o site para obter informações adicionais.
From $9/user/month (billed annually)
30-day free trial + demo available
O que se segue:
Se está a pesquisar software de gestão de projetos, contacte gratuitamente um consultor da SoftwareSelect para obter recomendações.
Preenche um formulário e tem uma breve conversa, durante a qual analisam detalhadamente as suas necessidades. Em seguida, receberá uma lista restrita de soluções de software para avaliar. Também o apoiarão durante todo o processo de compra, incluindo as negociações de preços.
