Escalões de preços e custos do Asana
O Asana é um software de gestão de projetos que oferece vários escalões e planos de preços com base numa subscrição. Os gestores de projetos utilizam normalmente o Asana para organizar tarefas, acompanhar o progresso dos projetos, atribuir datas de conclusão, determinar marcos e colaborar com os membros da equipa.
De um modo geral, a estrutura de preços do Asana é mais flexível em comparação com a dos seus concorrentes, oferecendo uma boa relação qualidade-preço. Este guia abrange tudo o que precisa de saber sobre os preços, planos e custos do Asana para tomar uma decisão de compra informada e com confiança.
Quanto custa o Asana?
Os planos pagos do Asana começam nos $10.99 por utilizador por mês (faturados anualmente) e podem chegar aos $30.49 por utilizador por mês (faturados mensalmente). Também está disponível uma versão gratuita do Asana, mais adequada para indivíduos e pequenas equipas que pretendam gerir as suas tarefas. Além disso, o Asana oferece escalões de preços personalizados para empresas ou outros tipos específicos de negócios, com preços mediante pedido.
Planos e escalões de preços do Asana
Eis uma visão geral dos planos de preços do Asana disponíveis:
| Tipo de plano | Preço | O que está incluído? |
| Plano Pessoal | $0/utilizador/mês | Tarefas ilimitadas, projetos ilimitados, mensagens ilimitadas, registo de atividades ilimitado, armazenamento de ficheiros ilimitado (100MB por ficheiro), projetos em vista de lista, projetos em vista de quadro, vista de calendário, filtros de pesquisa básicos, controlo de tempo com integrações |
| Plano Inicial | $10.99/utilizador/mês (faturado anualmente) ou $13.49/utilizador/mês (faturado mensalmente) | Tudo o que está incluído no plano Pessoal, mais: vista de cronograma, painéis, pesquisa avançada, campos personalizados globais, criador de fluxos de trabalho, datas e horas de início, modelos de projetos personalizados |
| Plano Avançado | $24.99/utilizador/mês (faturado anualmente) ou $30.49/utilizador/mês (faturado mensalmente) | Tudo o que está incluído no plano Inicial, mais: portefólios, objetivos, carga de trabalho, integrações avançadas (Salesforce, Tableau, Power BI), revisão, criador de regras personalizadas, bloquear campos personalizados, aprovações |
| Plano Empresarial | Mediante pedido | Tudo o que está incluído no plano Avançado, mais: SAML, aprovisionamento e desativação de utilizadores (SCIM), exportação e eliminação de dados, bloquear integrações nativas, controlos de anexos, marca personalizada, suporte prioritário |
| Plano Empresarial+ | Mediante pedido | Tudo o que está incluído no plano Empresarial, mais: registo de auditoria, suporte para integração com sistemas de gestão de informações e eventos de segurança (SIEM), suporte para integração de arquivo, espaços de trabalho aprovados, conformidade com a HIPAA, localização dos dados (EUA, Europa, Austrália, Japão), gestão de aplicações pelo administrador . |
Vejamos com um pouco mais de detalhe os planos do Asana disponíveis:
Plano Pessoal do Asana
Ideal para indivíduos e pequenas empresas, este plano gratuito permite gerir tarefas e colaborar com até 15 colegas de equipa. Inclui tarefas, projetos e mensagens ilimitados, várias vistas de projetos e armazenamento de ficheiros (100MB por ficheiro). De um modo geral, é mais adequado para necessidades básicas de gestão de projetos, uma vez que não inclui funcionalidades avançadas, como vistas de cronograma e campos personalizados.
Plano Inicial do Asana
Concebido para equipas em crescimento, este plano custa $10.99 por utilizador por mês (faturado anualmente) ou $13.49 por utilizador por mês se optar pela faturação mensal. Inclui tudo o que está incluído no plano Pessoal, além de vistas de cronograma e Gantt, um criador de fluxos de trabalho e painéis de projetos. É ideal para equipas que precisam de acompanhar o progresso dos projetos e cumprir prazos, oferecendo suporte para pesquisa e relatórios avançados. No entanto, não inclui algumas funcionalidades de segurança de nível empresarial.
Plano Avançado do Asana
Destinado a empresas que gerem portefólios e objetivos entre departamentos, este plano custa $24.99 por utilizador por mês (faturado anualmente) ou $30.49 por utilizador por mês se optar pela faturação mensal. Inclui tudo o que está incluído no plano Inicial, além de objetivos, portefólios, gestão da carga de trabalho e relatórios avançados. É adequado para equipas maiores, oferecendo suporte para integrações avançadas e regras personalizadas. No entanto, não inclui algumas funcionalidades de segurança de nível empresarial.
Plano Empresarial do Asana
Adaptado a empresas que precisam de coordenar trabalhos complexos entre departamentos, este plano personalizável inclui tudo o que está incluído no plano Avançado, além de funcionalidades de segurança avançadas, como SAML e SCIM, bem como suporte premium. É ideal para grandes organizações, oferecendo amplos controlos administrativos. No entanto, é necessário contactar a equipa comercial para obter informações sobre os preços.
Plano Empresarial+ do Asana
Destinado a grandes empresas que necessitam de um controlo e uma personalização abrangentes, o plano Enterprise+ da Asana oferece preços personalizados para responder aos requisitos específicos da sua organização. Este plano inclui todas as funcionalidades do plano Enterprise, além de segurança avançada, residência de dados e prevenção contra a perda de dados. É perfeito para empresas com necessidades de conformidade extensivas, oferecendo relatórios avançados, integração inicial personalizada e gestão personalizada do sucesso do cliente.
Preços da Asana face aos concorrentes
Os preços da Asana são geralmente considerados médios em comparação com outras plataformas de gestão de projetos. A plataforma oferece cinco níveis de preços: Personal (gratuito), Starter ($10.99/utilizador/mês com faturação anual), Advanced ($24.99/utilizador/mês com faturação anual) e Enterprise e Enterprise+ (preços personalizados para ambos).
Cada plano inclui uma variedade de funcionalidades, desde a gestão básica de tarefas no plano Personal gratuito até relatórios e segurança avançados nos níveis superiores. As integrações com aplicações populares estão disponíveis em todos os planos, mas as integrações e funcionalidades de segurança mais avançadas estão reservadas para os níveis superiores. Esta abordagem por níveis está alinhada com os padrões do setor e ajuda a equilibrar o custo com a funcionalidade.
Como escolher o plano Asana certo
Ao decidir qual o plano Asana a selecionar, deverá considerar o valor acrescentado e as possíveis desvantagens associadas a cada plano. Percorrer longas listas de funcionalidades pode rapidamente causar confusão e incerteza, por isso, apresentamos alguns fatores a ter em conta ao avaliar as suas opções:
Escalabilidade da Asana e dimensão da equipa
Avaliar a escalabilidade da Asana é fundamental para garantir que esta se adequa à dimensão e ao crescimento da sua equipa. O plano Personal gratuito oferece funcionalidades essenciais para equipas mais pequenas, com até 10 membros. Equipas em crescimento, com até 500 membros, podem optar pelo plano Starter, a $10.99 por utilizador por mês (com faturação anual), que inclui ferramentas avançadas de acompanhamento de projetos. Equipas ou departamentos de maior dimensão, também com até 500 membros, que necessitem de amplas capacidades de automatização e elaboração de relatórios podem escolher o plano Advanced, a $24.99 por utilizador por mês (com faturação anual). As empresas que necessitem de utilizadores ilimitados e funcionalidades de segurança avançadas também podem considerar os planos Enterprise ou Enterprise+, ambos com preços personalizados.
Funcionalidades da Asana específicas para cada setor
Avaliar se a Asana responde às necessidades do seu setor é essencial para garantir que a sua escolha de software de gestão de projetos ajuda a melhorar a produtividade. A Asana oferece funcionalidades específicas para cada setor, como ferramentas de produção criativa para equipas de marketing, gestão de projetos de TI para equipas tecnológicas e planeamento de recursos para operações. Estas funcionalidades podem ajudar as equipas a simplificar os fluxos de trabalho e a melhorar a colaboração. Por exemplo, as equipas de marketing podem beneficiar de calendários de conteúdos e ferramentas de gestão de campanhas, enquanto as equipas de TI utilizam frequentemente a Asana para a receção de projetos e lançamentos de produtos. Algumas funcionalidades, como relatórios avançados e modelos personalizados, estão disponíveis apenas nos planos de nível superior, como os planos Advanced ou Enterprise.
Capacidades de integração da Asana
Ligar o seu software de gestão do trabalho à sua infraestrutura tecnológica existente é fundamental para garantir fluxos de trabalho simples e uma gestão eficiente das tarefas. A Asana oferece mais de 200 integrações nativas com ferramentas populares como o Slack, o Google Drive e o Microsoft Teams. Também suporta ferramentas de integração de terceiros, como o Zapier, permitindo-lhe automatizar tarefas em diferentes aplicações. Para necessidades personalizadas, a Asana disponibiliza APIs para criar integrações adaptadas, garantindo que a sua equipa pode trabalhar com as ferramentas de que depende diariamente.
Medidas de segurança da Asana
Ao escolher um plano Asana, é importante considerar as funcionalidades de segurança que cada plano oferece para proteger os seus dados. Os planos Personal e Starter incluem segurança básica, incluindo encriptação, conformidade com SOC Type 2, projetos privados e autenticação multifator. O plano Advanced inclui relatórios avançados e campos personalizados bloqueados. Os planos Enterprise oferecem as funcionalidades mais abrangentes, incluindo SAML, SCIM para aprovisionamento de utilizadores, contas de serviço, controlos de dados móveis, controlos de convites de convidados e controlos de administração de projetos/equipas para o plano Enterprise. O plano Enterprise+ acrescenta registos de auditoria, opções de residência dos dados, conformidade com a HIPAA, integrações com API, SIEM, DLP e eDiscovery, além de requisitos personalizados de palavra-passe. Cada plano oferece diferentes níveis de segurança para responder às necessidades da sua equipa.
Perguntas frequentes sobre os preços do Asana
Eis as respostas a algumas perguntas comuns sobre os preços do Asana:
Que custos adicionais devo prever com o Asana?
Para além dos custos da subscrição base, os utilizadores poderão ter custos adicionais relativos a:
- Imposto sobre vendas: Os utilizadores nos Estados Unidos poderão estar sujeitos a impostos estaduais e locais sobre vendas, com base na morada de faturação fornecida.
- VAT/GST: Dependendo da sua jurisdição, poderá ser aplicado à sua compra o Imposto sobre o Valor Acrescentado (VAT) ou o Imposto sobre Bens e Serviços (GST). Se estiver registado para efeitos de VAT/GST, fornecer o seu número de registo durante a finalização da compra poderá isentá-lo destes encargos.
- Suplementos e integrações: Embora muitas integrações estejam incluídas nos planos do Asana, algumas integrações avançadas e suplementos poderão ter custos adicionais.
Existem descontos ou promoções disponíveis para o Asana?
Sim, o Asana oferece um desconto de 50% a organizações sem fins lucrativos elegíveis nos planos anuais Asana Starter ou Asana Advanced. As organizações sem fins lucrativos podem candidatar-se a este desconto através do programa de descontos para organizações sem fins lucrativos do Asana. Além disso, o Asana oferece ocasionalmente promoções e descontos, que são normalmente anunciados no seu site ou pela sua equipa comercial.
Com que frequência é que o Asana altera a sua estrutura de preços?
O Asana não altera frequentemente a sua estrutura de preços. A plataforma tem mantido um modelo de preços consistente ao longo dos anos, com ajustes ocasionais. A última atualização significativa dos preços do Asana ocorreu no final de 2023, quando a empresa introduziu novos planos de preços e funcionalidades. Recomenda-se aos utilizadores que consultem a página de preços do Asana ou contactem a equipa comercial para obter as informações mais recentes.
O que está incluído no plano Asana Enterprise?
O plano Asana Enterprise inclui todas as funcionalidades do plano Advanced, além de:
- Sem limites de lugares de utilizador
- Elementos essenciais e vistas ilimitados
- Pacotes de fluxos de trabalho
- Integrações avançadas com Salesforce, Tableau e Power BI
- SAML e SCIM para aprovisionamento de utilizadores
- Configuração acelerada de utilizadores
- Funcionalidades de segurança reforçadas, como controlos de dados móveis e personalização da marca
- Suporte premium
Como gere o Asana a faturação quando o tamanho da equipa é alterado?
O Asana permite aos utilizadores adicionar ou remover colegas de equipa a qualquer momento. Nas subscrições mensais, as alterações são implementadas no ciclo de faturação seguinte. Nas subscrições anuais, as alterações efetuadas no prazo de 30 dias após a compra produzem efeitos imediatamente, sendo aplicado um débito ou crédito proporcional. As ofertas de subscrição aumentam em incrementos com base no número total de utilizadores.
O Asana oferece preços académicos?
O Asana não menciona explicitamente preços académicos na sua página de preços. No entanto, está disponível para trabalhar com grupos de estudantes que utilizem o Asana. Os interessados deverão contactar diretamente o Asana para obter mais informações.
O Asana tem uma boa relação qualidade-preço?
Na minha opinião, a Asana oferece um valor substancial às equipas que procuram uma ferramenta versátil de gestão de projetos. As suas funcionalidades, como a atribuição de tarefas, os cronogramas de projetos e os fluxos de trabalho personalizados, adequam-se a uma vasta gama de setores, desde startups tecnológicas a agências de marketing. O preço é competitivo, especialmente tendo em conta a amplitude das funcionalidades disponibilizadas. A interface da Asana também é bastante intuitiva, tornando a integração inicial relativamente simples, mesmo para quem não tem experiência com software de gestão de projetos. As integrações da plataforma com ferramentas como o Slack, o Google Drive e o Microsoft Teams aumentam a sua utilidade, permitindo uma colaboração contínua entre diferentes aplicações. O suporte é fiável, com vários recursos disponíveis, incluindo tutoriais e um centro de ajuda responsivo. As equipas que gerem projetos complexos com várias partes interessadas considerarão a Asana particularmente útil, uma vez que pode ajudar a manter as tarefas organizadas e os prazos claros.
Veredicto: A Asana é um investimento valioso para equipas que precisam de uma solução flexível e fácil de utilizar para a gestão de projetos.
Quer saber mais sobre a Asana? Consulte o site para obter informações adicionais.
From $10.99/user/month (billed annually)
Free plan available
O que se segue:
Se está a pesquisar software de gestão de projetos, contacte gratuitamente um consultor da SoftwareSelect para obter recomendações.
Preenche um formulário e tem uma breve conversa na qual são analisadas as especificidades das suas necessidades. Depois, receberá uma lista restrita de opções de software para analisar. O consultor também o apoiará durante todo o processo de compra, incluindo as negociações de preços.
