Ninguém se importa com o seu deck – eis porquê

Galen Low: Os decks de diapositivos não servem para transferir informação para o cérebro das pessoas. Servem para fazer com que um conceito ressoe. É provavelmente isso que as pessoas fazem mal quando tentam subcontratar os seus diapositivos à IA e ficam desapontadas com os resultados. E é também provavelmente isso que fazem mal quando pedem às suas equipas de design humanas que tornem estes diapositivos mais bonitos.

À medida que se torna cada vez mais importante fazer com que as pessoas concordem com uma ideia, em vez de as condenar à morte por PowerPoint, a IA pode ser a única coisa que nos ajuda a avançar à velocidade que nos é exigida. Então, como podemos usar a IA para simplificar a forma como criamos apresentações eficazes sem cair na armadilha do lixo criado por IA, que trai a confiança do nosso público e impede que a nossa mensagem seja compreendida?

E será que os decks de diapositivos continuarão a ser relevantes daqui a alguns anos? Para responder a isso, convidei uma especialista em comunicação e antiga gestora de projetos que assumiu a missão de lançar no mercado uma ferramenta de nova geração para criação de diapositivos com IA. Vamos explorar em profundidade a forma correta de utilizar a IA em apresentações, como evitar o vale da estranheza que afasta as pessoas e como poderá ser o nosso futuro quando pouparmos centenas de horas na criação de diapositivos. Espero que goste do episódio.

Bem-vindo ao podcast The Digital Project Manager — o programa que ajuda os líderes de entrega a trabalhar de forma mais inteligente, entregar com mais fluidez e liderar as suas equipas com confiança na era da IA. Eu sou o Galen e, todas as semanas, exploramos estratégias do mundo real, tendências emergentes, modelos comprovados e, ocasionalmente, histórias de guerra das linhas da frente dos projetos. Quer esteja a conduzir grandes projetos de transformação, a gerir fluxos de trabalho com IA ou simplesmente a tentar manter o caos sob controlo, está no sítio certo. Vamos começar.

Hoje vamos falar sobre duas das minhas coisas favoritas: diapositivos e IA. Mas, enquanto eu penso e sonho em PowerPoint, a maioria das pessoas detesta criar apresentações, é péssima a criá-las, não suporta as apresentações dos outros ou, por vezes, tudo isto ao mesmo tempo.

Vamos falar sobre como a IA pode ajudar. Abordaremos de que forma a IA pode ser uma parceira de pensamento eficaz para poupar o sofrimento da criação de diapositivos, como os seres humanos podem evitar criar lixo gerado por IA em formato de apresentação e por que razão a morte por PowerPoint poderá tornar-se coisa do passado. Hoje tenho comigo Morgan Cornelius, chefe de gabinete da Decky e fundadora da consultora de marketing B2B mrcantile.

Morgan é defensora das pequenas empresas, criadora de comunidades e especialista em marketing de produto, com 15 anos de experiência. Foi contratada pela Yelp, Instagram e Twitter para lançar as respetivas comunidades de pequenas empresas, liderando a estratégia, a execução e a gestão de projetos de ponta a ponta. Depois de passar anos a desenvolver comunidades e a defender os proprietários de pequenas empresas em algumas das maiores plataformas do mundo, decidiu trabalhar por conta própria e criar a sua própria empresa de marketing, a mrcantile.

Mais recentemente, levou essa mesma experiência para a Decky, o criador de apresentações com IA, onde é responsável pela estratégia de entrada no mercado enquanto chefe de gabinete interina. É a pessoa que não se limita a criar uma estratégia: põe o plano em prática, gere todas as partes móveis, garante que tudo é realmente feito e assegura que o deck tem um ótimo aspeto quando chega o momento de o apresentar. Ah, e faz um excelente pão de massa lêveda.

Morgan, obrigado por esta conversa.

Morgan Cornelius: Estou muito contente por estar aqui, Galen. Sinto que encontrei uma alma gémea em alguém que vive, respira e dorme a pensar em decks. É muito bom estar consigo.

Galen Low: Sim. Vamos certamente entusiasmar-nos com os diapositivos — peço desculpa e agradeço desde já aos meus ouvintes.

Porque, honestamente, é algo que me apaixona. Como disse no início, adoro diapositivos, adoro PowerPoint, adoro Keynote, adoro Google Slides. É mesmo a minha praia. É, sinceramente, a minha forma de transformar coisas banais do trabalho quotidiano em livros infantis irreverentes. Mas, para a maioria das pessoas, é um verdadeiro peso.

E, em muitos casos, as pessoas, incluindo eu, podem passar muito tempo a criar um deck, depois a adaptá-lo para um público diferente, a atualizá-lo e assim sucessivamente. Por isso, estou entusiasmado por explorar o estado atual dos diapositivos e das apresentações empresariais em geral, bem como analisá-lo através da lente da IA.

Espero que sigamos por onde o vento nos levar, por todo o tipo de lugares, mas, por precaução, eis o roteiro que preparei para hoje. Para começar, queria preparar o terreno colocando-lhe uma grande e difícil pergunta sobre a qual os meus ouvintes querem conhecer a sua opinião. Depois, gostaria de me afastar um pouco e falar sobre três coisas.

Em primeiro lugar, queria falar sobre a razão pela qual as apresentações continuam a ser importantes atualmente e sobre o que faz com que algumas sejam melhores do que outras. Depois, gostaria de analisar um caso de utilização da IA para criar ou adaptar uma apresentação sem que o resultado pareça lixo, explorando talvez a forma de encontrar o equilíbrio entre o trabalho artesanal humano e a eficiência da IA.

Por último, gostaria de saber a sua opinião sobre se os decks de diapositivos continuarão a ser relevantes daqui a três a cinco anos ou se serão apenas robôs a apresentar para robôs. O que acha?

Morgan Cornelius: Acho ótimo. Vamos a isso.

Galen Low: Excelente. Pensei começar com uma grande e difícil pergunta.

A maioria das pessoas considera a criação e o consumo de diapositivos uma experiência excruciante e, no entanto, este continua a ser o método dominante de apresentação de informação na maioria das organizações com as quais contactei. Mas agora, com a IA na equação, vejo algumas empresas mais progressistas a afastarem-se dos diapositivos e a adotarem formatos mais compatíveis com modelos de linguagem de grande escala, como documentos Markdown ou páginas do Notion.

Por isso, queria perguntar-lhe: o PowerPoint está a dar as últimas enquanto método de comunicação de ideias no trabalho?

Morgan Cornelius: É uma pergunta muito pertinente. Na verdade, diria que não, sobretudo porque, embora esses documentos Markdown ou documentos do Notion sejam excelentes, penso que é o principal — não, não penso, sei que é — o principal recurso visual que permite às pessoas manterem-se envolvidas enquanto fala incessantemente durante mais de 20 minutos, muitas vezes.

E o que aprendemos quando fizemos alguma pesquisa sobre o panorama competitivo do mercado geral de apresentações foi que o Google e o PowerPoint representam, na realidade, 90% do mercado de apresentações nos Estados Unidos. Portanto, não vai desaparecer. Veio definitivamente para ficar.

Penso que a questão está em saber como acrescentar a IA para trabalhar de forma mais rápida e ponderada a seu favor.