4 dicas para criar uma proposta vencedora
Não posso dizer-lhe como fazer com que todas as propostas sejam sempre vencedoras, mas pensei que poderia, pelo menos, partilhar algumas dicas sobre como garantir que uma proposta razoável não acaba no lixo por causa de erros descuidados. Afinal, as boas propostas de projeto são importantes para garantir que 1) consegue trabalhar no projeto no qual está entusiasmado por trabalhar e 2) aquilo em que está a trabalhar está alinhado com os objetivos da empresa.
Dica: Se quiser analisar passo a passo um exemplo de uma proposta vencedora e a lógica por detrás da forma como está estruturada, considere tornar-se membro da DPM e participar no nosso workshop Domine as propostas de projeto!
Aqui estão quatro das minhas principais dicas para evitar que a sua proposta vá parar ao lixo:
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1. Responda ao pedido — Não faça os seus leitores pensar
Se o seu público pediu algo específico, não o obrigue a procurá-lo na sua proposta. Utilize a terminologia do pedido, responda explicitamente às perguntas, apresentando cada pergunta exatamente como foi formulada, e considere fornecer uma tabela de referência que indique onde a sua proposta responde aos critérios avaliados. Não esconda o essencial!
2. Tenha em atenção a estrutura — Lembre-se: está a contar uma história
Nem todas as propostas serão lidas integralmente, da primeira à última página, mas nunca é demais garantir que cada secção constitui uma narrativa autónoma, envolvente, relevante e informativa.
Pode pensar em cada secção como um episódio de uma temporada de uma série de televisão: é possível ver um episódio isoladamente, mas também existem temas e subtramas que atravessam toda a temporada e ligam tudo.
3. Adapte, adapte, adapte! — Tudo deve corresponder ao pedido
Não cometa o erro de preencher a sua proposta com texto padrão e excertos de propostas anteriores sem investir tempo em garantir que cada frase é relevante para o pedido.
Faça uma revisão linha a linha de qualquer conteúdo que não esteja a criar especificamente para essa proposta. Sempre que possível, explique claramente de que forma o conteúdo se aplica ao destinatário (por exemplo: “escolhemos este estudo de caso porque, tal como a vossa organização, esta precisava de…”).
4. Seja consistente
Os leitores terão dificuldade em chegar ao fim da sua proposta se esta parecer ter sido escrita por 12 pessoas diferentes. A consistência da voz e do tom é uma forma simples de reduzir a carga cognitiva que está a exigir ao seu público, permitindo-lhe concentrar-se no argumento que está a apresentar.
Se necessário, utilize um guia de estilo simples para estabelecer algumas regras orientadoras para os seus colaboradores enquanto criam o conteúdo. Se possível, revejam o conteúdo em grupo, para que todos tenham oportunidade de ver o conteúdo que envolve os seus contributos.
O que pensa?
Que outras dicas tem sobre como ganhar uma proposta de projeto? Se revê propostas como parte da sua função, quais são as coisas que mais o incomodam e que as equipas de propostas fazem? Diga-me nos comentários!
