Szablon struktury podziału pracy: bezpłatne pobieranie w formatach Excel, Word i PDF
Szablon struktury podziału prac
Pobierany plik zawiera dwie karty: wypełniony przykład oparty na rzeczywistym projekcie migracji systemu oraz pusty szablon, który możesz dostosować do własnych potrzeb. Jest to Arkusz Google, więc kliknięcie poniższego przycisku otworzy monit „Utwórz kopię”.
Zaloguj się do Google, a następnie zapisz własną edytowalną wersję na Dysku. Możesz dalej pracować w Arkuszach Google albo przekonwertować plik na format Excel, Word lub PDF. Menu Plik w Arkuszach pozwala w kilku kliknięciach utworzyć plik Excel lub PDF, a w przypadku Worda potrzebny jest jeszcze jeden krok. Instrukcje znajdują się poniżej.
Jak korzystać z szablonu
Najpierw przejrzyj kartę Przykładowa WBS, aby zobaczyć, jak wygląda kompletna struktura podziału. Następnie przejdź do karty Szablon WBS. Miej pod ręką opis zakresu projektu oraz listę uzgodnionych rezultatów, ponieważ WBS jest tak dobra, jak zakres, który rozkłada na mniejsze elementy.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Zdefiniuj pakiety prac najwyższego poziomu. W pierwszej kolumnie identyfikatora WP ponumeruj główne fazy lub elementy projektu (1, 2, 3) i nadaj nazwę każdemu z nich. W przykładzie wykorzystano takie fazy jak konfiguracja środowiska, analiza, migracja danych i przełączenie na środowisko produkcyjne. Łącznie powinny one obejmować 100% zakresu projektu, bez nakładania się na siebie.
- Podziel każdy z nich na mniejsze pakiety prac. Użyj drugiej kolumny identyfikatora WP, aby dodać podpakiety w ramach każdej fazy (1.1, 1.2, 2.1). Dobry pakiet prac jest na tyle mały, aby można było oszacować jego pracochłonność i przypisać go do osoby — zazwyczaj obejmuje od 8 do 80 godzin pracy. Jeśli jest większy, podziel go.
- Dodaj zadania dla każdego pakietu prac. W kolumnie Zadanie opisz faktyczną pracę za pomocą jednego jasnego działania, takiego jak „Zainstaluj serwer DB” lub „Przeprowadź pełną migrację danych w środowisku testowym”. Jeśli pakiet prac wymaga kilku zadań, umieść każde z nich w osobnym wierszu.
- Przypisz osobę odpowiedzialną i rezultat. W każdym wierszu wskaż jedną osobę odpowiedzialną, nawet jeśli pomaga jej kilka innych osób. Następnie połącz wiersz z rezultatem, który powstaje w wyniku realizacji zadania. W przykładzie użyto krótkich kodów, takich jak „D12 – Szczegółowy projekt techniczny”, dzięki czemu każdy może zobaczyć, do którego rezultatu prowadzi dane zadanie.
- Rozłóż pracochłonność w czasie. Wprowadź szacowaną pracochłonność każdego zadania w kolumnach okresów, w których praca będzie wykonywana. Rozłożenie pracochłonności na poszczególne okresy zamiast używania jednej wartości łącznej pokazuje, kiedy faktycznie przypada praca i jak długo trwa każde zadanie.
- Oznacz kamienie milowe i ścieżkę krytyczną. Dodaj wiersz Kamień milowy w każdym miejscu, w którym przypada ważny punkt kontrolny, taki jak zatwierdzenie projektu, ukończenie testów akceptacyjnych użytkownika (UAT) lub uruchomienie produkcyjne, i ponumeruj je w kolejności (MS 1, MS 2). Oznacz sekwencję prac, której nie można opóźnić bez opóźnienia całego projektu, jako ścieżkę krytyczną. To na niej należy skupić uwagę.
- Sprawdź obciążenie zasobów przed zatwierdzeniem planu. Podsumowanie u dołu arkusza pokazuje, ile pracy ma każda osoba w każdym okresie. Poszukaj nagłych wzrostów obciążenia, gdy ktoś ma zbyt wiele zadań, luk, w których brakuje pracy, oraz zadań zależnych od czegoś, co nie zostało ukończone. Następnie zrównoważ obciążenie, zanim plan trafi do interesariuszy. Często pomijane elementy to testowanie, zatwierdzenia, przekazanie oraz zamknięcie projektu.
Następnie użyj swoich narzędzi do zarządzania projektami, aby przekształcić WBS w przypisane zadania, harmonogramy i aktualizacje statusu.
Dlaczego warto korzystać z szablonu WBS?
Użyj tego szablonu WBS, aby przekształcić złożony projekt w przejrzyste rezultaty, pakiety prac, osoby odpowiedzialne i harmonogramy.
Pomaga on:
- Szybciej rozłożyć zakres na elementy: Zacznij od gotowej struktury zamiast tworzyć WBS od podstaw.
- Organizować pracę w jednym miejscu: Przypisuj rezultaty, zadania, podzadania, osoby odpowiedzialne, wyniki, szacunki pracochłonności i terminy.
- Wcześnie wykrywać luki w planowaniu: Przeanalizuj zależności, brakujące osoby odpowiedzialne, niejasne wyniki i potencjalne konflikty zasobów, zanim rozpocznie się praca.
- Utworzyć wspólny punkt odniesienia: Zapewnij zespołowi i interesariuszom jedno miejsce, w którym mogą sprawdzić, co należy zrobić, kto jest za to odpowiedzialny i jak poszczególne prace się ze sobą łączą.
Aby znaleźć więcej inspiracji, zobacz te przykłady struktury podziału pracy.
Dołącz, aby otrzymać więcej szablonów zarządzania projektami
Chcesz uzyskać dostęp do ponad 100 szablonów PM? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do naszych szablonów, próbek, przykładów oraz nawiąż kontakt na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.
